1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARA
ÁNDRES ELOY BLANCO
Organización Y
MÉTODO.
INTEGRANTE:
BARRIOS GABRIELA V- 25526656 CO2103
MEDINA WILMARY V- 30655000 CO2103
OCANTO LUISANNY V- 30591217 CO2103
BARQUISIMETO, MARZO 2023
2. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL
PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSIDAD
POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO LARA ÁNDRES
ELOY BLANCO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
contables de las cuentas por
pagar de la empresa
inversiones agrotrac, c.a
INTEGRANTE:
BARRIOS GABRIELA V- 25526656 CO2103
MEDINA WILMARY V- 30655000 CO2103
OCANTO LUISANNY V- 30591217 CO2103
BARQUISIMETO, MARZO 2023
3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP: SEC: PAG:
1
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
ÍNDICE
Información de la Empresa…………………………………………….……………………….……….……………2
Justificación de la Empresa……………………………………………..……………………….……….……………3
Registro de Certificación del Manual…………………………….………………………….……….………….4
Introducción………………………………………………………………….……………….…………….……….….……5
Capítulo I. Aspectos Generales del Manual……………………………………………..……….……6 a 10
1.1 Objetivo/Alcance………………………………………………………………………………………………..6
1.2 Hoja de Vida del Manual……………………………………………………………………………………..7
1.2 Hoja de Participantes………………………………………………………………………………………….7
1.3 Uso del Manual……………………….……………………………………………………………………..8y 9
1.4 Base Legal…………………………………………………………………………………………………………10
Capítulo II. Descripción de los Procedimientos………………………..………………………..……11 a 14
2.1 Manejo de las Cuentas por Pagar………………………………………………….…………..11 a 14
Capitulo III.
4.1 Glosario de términos……………………………………………………………………..……...…15 a 18
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR. DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP: SEC: PAG:
2
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
La Empresa INVERSIONES AGROTAC C.A., fue creada en AGOSTO de 2003, según Registro
1, donde establece que la activad económica será comercial y se encargara de la venta de
insumo, repuestos y equipos agrícolas, siendo impulsadora del desarrollo agroindustrial del
Estado Lara.
La empresa Inversiones Agrotac C.A. Fue fundada por una asociación conformada
por dos miembros, designando como Presidente de la misma y socio mayoritario Ing.
Eugenio Sacarías y Vice-presidente Ing. Víctor Sacarías.
Dimensión Espacial
Inversiones Agrotrac CA. Se encuentra ubicado en av. Florencio Jiménez vía Quibor km
6 local nro. S/n sector oeste Barquisimeto Lara ZONA POSTAL, Av. Florencio Jiménez,
3001, Estado Lara.
Dimensión Demográfica
La empresa; Inversiones Agrotrac C.A. del Estado Lara actualmente cuenta con la
presencia de (12) doce trabajadores, (8) en talleres, (6) en oficina administrativa. En total
son (6) trabajadoras y (8) trabajadores.
Objetivo
La empresa Inversiones Agrotrac C.A. está localizada en Barquisimeto, Venezuela. La
empresa está bajo la figura de: Compañías de inversión, Agricultora, Equipo agrícola
actividades de negocios, tendrá como objeto la compra de repuesto para la reparación de
equipos agrícolas específicamente, así como de cualquier otro equipo a fin con la actividad
agrícola dentro y fuera del Estado Lara.
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
5. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE
LAS CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP: SEC: PAG:
3
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
JUSTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Para que una organización tenga un rendimiento exitoso, debe poseer el
conocimiento y el control de la documentación de los gastos, además de analizarlos
adecuadamente los gastos que permita conocer de manera certera los movimientos de
las Cuentas por Pagar, a efectos de implementar mecanismos efectivos, que los lleve a
ofrecer un mejor servicio que se traduzca en competitividad y profesionalismo en las
actividades inherentes a esta situación. Esta investigación implica por otra parte una
especial relevancia, dada su naturaleza original en el contexto donde se realiza.
Es importante señalar que el sistema contable de cualquier organización, puede
definirse como el sistema alrededor del cual giran todos los demás. Se deben identificar las
relaciones entre los sistemas administrativos que operar en una determinada empresa
y el sistema contable propiamente dicho. Este recibirá al final de los procesos, en forma
resumida, todos los movimientos que tengan los demás. Dicho de otro modo, existe un
solo sistema contable para cada compañía, es decir, aquel en el cual se registran
todas las transacciones que d alguna manera tienen impacto en los estados financieros.
Actualmente, la empresa requiere la aplicación de instrumentos que la ayuden a la
medición y recolección de datos e información de interés que en su conjunto permitan
conformar una visión holística de la problemática, utilizando e interpretando sus
resultados para emitir una serie de reconocimientos factibles de ser implementadas en la
praxis, solucionando parcial o totalmente el problema reflejada en la contabilidad debido
al manejo de los Cuentas por Pagar.
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
6. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP: SEC: PAG:
4
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DEL MANUAL
TITULO DEL MANUAL VERSIÓN N°
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CONTABLES:
Cuentas por Pagar. 01
Este Manual fue elaborado por Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny. Estudiantes
de la Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco (UPTAEB), trayecto II fase II, con
la debida revisión y aprobación por parte de la Profesora, Eleinys Fernández
ELABORADO POR:
NOMBRE: CARGO: FIRMA: FECHA:
Barrios Gabriela Estudiante (Contaduría) 04/03/2023
Medina Wilmary Estudiante (Administración) 04/03/2023
Ocanto Luisanny Estudiante (Presupuesto) 04/03/2023
REVISADO POR:
NOMBRE: CARGO: FIRMA: FECHA:
Eleinys Fernández Profesora 04/03/2022
AVALADO POR:
NOMBRE: CARGO: FIRMA: FECHA:
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
7. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP: SEC: PAG:
5
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
INTRODUCCIÓN
Hemos realizado el siguiente manual, con el propósito de brindarle a la empresa
Inversiones Agrotrac C.A, una guía funcional del deber ser y de las acciones necesarias a
seguir para las Cuentas por Pagar del Departamento de Cobranza.
Este manual funcionara como instrumento de consulta al momento de identificar y
referir a los procedimientos propios del Departamento de Cobranza para el manejo de las
cuentas por pagar de la empresa.
Este manual brindara fácil manejo para cualquier Departamento y cualquier trabajador
que amerite su uso, ya que es práctico y de fácil comprensión; así mismo este manual
será la herramienta para el logro de los objetivos trazados de la empresa.
El manual estará estructurado de la siguiente forma; en el encontraremos en la parte
del desarrollo información de los cargos de funciones y/o procedimientos
En este manual quedara con sentado los procedimientos que el personal debe manejar
al momento de presentarse una Cuenta por Pagar.
Las Cuentas por Pagar son cuentas manejadas por diferentes Departamentos dentro
de la empresa, ya que cualquiera de ellas puede verse involucrada en un gasto
operacional de la empresa.
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary, Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
8. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
I
SEC:
1.1
PAG:
6
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO GENERAL.
Diseñar un manual de procedimientos contables basados en las Cuentas por Pagar, que
será utilizado como instrumento de información al momento del registro contable de las
Cuentas por Pagar de la Empresa Inversiones Agrotrac, C.A. Con el propósito de
determinar el correcto manejo de los datos en el sistema contable.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
1. Diagnosticar la situación contable en la empresa Inversiones Agrotrac, C.A.
2. Identificar los elementos de la matriz de Cuentas por Pagar de la empresa Inversiones
Agrotrac, C.A.
3. Elaborar una matriz en Excel para las cuentas por pagar de la empresa Inversiones Agrotrac,
C.A.
ALCANCE.
Este manual está encaminado a sistematizar y ajustar las Cuentas por Pagar que
ocasiona la Empresa Agrotrac, motivada por los egresos y pasivos de la misma.
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary, Ocanto Luisanny
9. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
I
SEC:
1.2
PAG:
7
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / HOJA DE VIDA DEL MANUAL
Y HOJA DE PARTICIPANTES.
N°
VERSIÓN
FECHA DE
VIGENCIA
RESPONSABLES
ADMINISTRATIVO
RESPONSABLE
ACTUALIZACIÓN
PRINCIPALES CAMBIOS
REALIZADOS
1era Marzo 2023 Dirección de
Administración y Finanzas
División de Organización
y Sistemas
NOMBRES Y APELLIDOS UNIDAD
Barrios Gabriela Departamento de Contaduría
Medina Wilmary Departamento de Administración
Ocanto Luisanny Departamento de Presupuesto y Finanza
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández.
10. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE
LAS CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
I
SEC:
1.3
PAG:
8
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / USO DEL MANUAL
Los manuales de procedimientos contables son documentos que sirven para los
empleados de la empresa, facilitando información acerca de la ejecución de operaciones
contables para la elaboración de una actividad o tarea específica.
Hay que considerar que el manual no debe ser rígido sino flexible, adecuándose al
mismo sentido que lo hace la estructura de la empresa, actualizando los contenidos y
ajustándose a las nuevas estructuras organizativas.
Se debe considerar lo siguiente para el correcto uso de la aplicación de este manual:
1. El Manual debe estar a disposición de todo el personal que labora en la Empresa
Inversiones Agrotrac, C.A., específicamente Departamentos de Contaduría, sección
Cuentas por Pagar.
2. En la aplicación del presente Manual, el Departamento de Contaduría velarán por el
cumplimiento de los procedimientos aquí descritos.
3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas de la Empresa
Inversiones Agrotrac, C.A., que en materia de instrucciones perturbe la estructura del
Manual, forjará también un cambio en su contenido, con el propósito de adecuarlo a las
nuevas políticas formuladas.
4. Este Manual está organizado de forma tal, que cualquier persona interesada pueda
hallar de forma clara y directa todo lo concerniente al proceso que se le da a las Cuentas
por Pagar provocadas por gastos y obligaciones de la Empresa Agrotrac.
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary, Ocanto Luisanny
11. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE
LAS CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
I
SEC:
1.3
PAG:
9
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / USO DEL MANUAL
5. Los lectores del Manual de Procedimientos Contables para las Cuentas por Pagar deben
participar al Departamento de Contabilidad las sugerencias, reformas o cambios que
puedan modificar la estructura del contenido del Manual.
6. La estructura de este Manual está dividido en capítulos y secciones con el fin de hacer
más fácil su actualización.
7. La modificación de este Manual será responsabilidad exclusiva del Departamento de
Contabilidad de la Empresa Agrotrac.
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
Eleinys.
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary, Ocanto Luisanny
12. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
I
SEC:
1.4
PAG:
10
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL / BASE LEGAL
Este Manual de Normas y
Procedimientos contables para el
manejo de las Cuentas por pagar está
normado por un conjunto de
disposiciones legales, tales como: leyes,
reglamentos, resoluciones, e instructivos,
las cuales deben considerarse en toda su
amplitud:
Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial
No. 5453 24-03-2002.
Art. 109 De la Autonomía Universitaria.
Art.141 al 149 De la Administración
Pública.
Art. 311 De la Gestión Fiscal
Art. 313 De la Administración Económica
y Financiera.
Art. 315 De los Presupuestos Públicos
anuales de gastos.
Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos, Gaceta Oficial Nº 2.818
(extraordinaria) de fecha 01 07-1981.
En todo su contenido.
Decreto 6233, con Rango Valor y
Fuerza de Ley de Reforma de la Ley
Orgánica de Administración Financiera
del Sector Público, véase Nº 5891
Extraordinario de la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº
38984 de fecha 31 de julio de 2008.
Decreto 6265 con Rango Valor y Fuerza
de Ley Orgánica de Simplificación de
Trámites Administrativos, véase Nº 5891
Extraordinario de la Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela Nº
38984 de fecha 31 de julio de 2008.
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Ley Orgánica de la Contraloría
General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal. Gaceta
Oficial No 37 347 del 17-12-2001.
Título II Del Sistema Nacional de Control
Fiscal.
Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos, Gaceta Oficial Nº 2.818
(Extraordinaria) de fecha 01 07-1981.
Ley Contra la Corrupción, Gaceta
Oficial Nro. 5.637 Extraordinaria del 07-
04-2003.
Reglamento parcial Nº 4 de la Ley
Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público sobre el
Sistema de Contabilidad Pública, Gaceta
Oficial Nro. 5623 (extraordinaria) de
fecha 29 de Diciembre de 2002.
Manual de Normas y Procedimientos
para la Donación de Bienes Muebles en
la Universidad Central de Venezuela
aprobado por Consejo Universitario en
sesión de fecha 15/04/2006.
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
13. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
II
SEC:
2.1
PAG:
11
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS / MANEJO DE LAS CUENTAS POR PAGAR.
OBJETIVO
Describir los procedimientos Administrativos Contables de las Cuentas por Pagar
recibidas en el Departamento Contable para los Egresos y Pasivos de la Empresa Agrotrac.
UNIDADES INVOLUCRADAS
Departamento de Contaduría.
Departamento de Administración.
Departamento de Presupuestos y Finanzas.
Departamento de Cobranzas.
Sección de Cuentas por Pagar.
Los diferentes Departamentos involucrados responsables de los movimientos
financieros producto de los ingresos permanentes cuentan con expertos para la
obtención de resultados que garanticen la optimización de los mismos, que contribuyen
con la solides y estabilidad económica de la Empresa Agrotrac.
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
14. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
II
SEC:
2.1
PAG:
12
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS / MANEJO DE LAS CUENTAS POR PAGAR
1. Las Cuentas por Pagar requieren un estricto control por escrito, la cual se documente
formalmente fuera de la Contabilidad.
2. El Departamento de Contabilidad se encargara de presentar los registros
financieros contables.
3. El Departamento de Contabilidad se encargara de las verificaciones de las
transacciones y los registros contables de los movimientos.
4. El Departamento de Administración debe velar porque se cumpla el manejo de los
documentos mercantiles y financieros de la Empresa Agrotrac.
5. El Departamento de Cobranzas debe verificar que se siga el patrón interno del
manejo de las Cuentas por Pagar.
6. Se debe separar la información financiera y no financiera de los documentos
mercantiles de la empresa para su posterior paso a la Sección de Cuentas por
Pagar para concluir con su registro contable.
7. Determinar el manejo que se le dará a una cuenta por pagar (egreso, pasivo),
para su posterior registro.
8. Los pasos del procedimiento contable para una cuenta por pagar serán los
siguientes: resección de documentos, distribución al departamento que
corresponde, registro informal y luego al departamento de contabilidad (sección
Cuentas por Pagar).
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
15. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
II
SEC:
2.1
PAG:
13
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS / MANEJO DE LAS CUENTAS POR PAGAR
9. Documentos Mercantiles (Factura).
9.1 Recepción copia de la factura o nota de entrega que respalde el gasto u obligación
que ha adquirido.
9.2 Verifica que el documento (factura) haya cumplido con el procedimiento del anterior
punto nueve (9).
9.3 En caso que el documento (factura) no corresponda a la empresa, devolver al
departamento de origen.
9.4 En caso de corresponder el documento (factura), darle registro.
9.5 Registrar, el documento Mercantil en el Departamento de Contabilidad Sección
Cuentas por Pagar.
10. Actualización inmediata en el sistema de la Cuenta por Pagar provocada, a los sistemas
informáticos de la empresa.
11. Se debe llevar un control sobre las operaciones y transacciones financieras contando
con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras.
12. Lista de cartera de proveedores visible y a la mano.
13. Actualización de los saldos de cada proveedor determinando su origen financiero u
operacional para evitar acumulaciones de pagos con retraso.
14. Evitar el cumulo de cuentas por pagar para garantizar el correcto manejo de las
mismas en la Sección de Cuentas por Pagar.
15. Dar a conocer las fallas en el manejo de las facturas que se pueden presentar en la
Sección de Cuentas por Pagar para su correcto registro.
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
16. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
II
SEC:
2.1
PAG:
14
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS / MANEJO DE LAS CUENTAS POR PAGAR
16. Al conocer las fallas del manejo de las facturas brindar propuestas para que los
procedimientos ya existentes sean mejorados.
17. El Departamento Contable (Sección Cuentas por Pagar) debe de alguna forma
informar el registro contable de la cuenta por pagar para que pueda ser archivada.
18. El Documento Mercantil debe pertenecer al momento contable existente para que
pueda ser registro de forma normal.
19. El Documento Mercantil que no pertenezca al momento contable existente debe ser
registrada, pero haciendo la salvedad y notificando a los diferentes Departamentos que
puedan verse involucrado. (Con las anotaciones respectivas de la información de las
facturas, fecha, monto, proveedor, otros)
20. Archivar factura.
21. Cierre del ciclo.
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
17. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
III
SEC:
3.1
PAG:
15
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
GLOSARIO DE TERMINOS
A continuación se presentan una serie de términos utilizados en el manejo de las
Cuentas por Pagar:
Abono: Es un procedimiento contable mediante el cual se registra una determinada
cantidad de dinero, producto de alguna operación mercantil, en una cuenta por la
columna del haber (REDONDO, Ángel – 1998).
Acto Administrativo: Manifestación de voluntad por medio de la cual los órganos
administrativos realizan sus funciones, creando, modificando o extinguiendo
derechos u obligaciones.
Asiento: Es el resultado contable del resumen de registros de una transacción
financiera, el cual se efectúa en el libro correspondiente, dependiendo el tipo de
transacción y los libros que la empresa lleve (REDONDO, Ángel – 1998).
Contabilidad: Es una disciplina científica dedicada a clasificar y resumir, en términos
monetarios, las transacciones mercantiles de un negocio u organización cualquiera,
e interpretar sus resultados (ACHERREDERA, Mari – 1996).
Control Interno: Es el funcionamiento gerencial que comprende todos aquellos
procedimientos por medio de los cuales las empresas o entidades organizan,
controlan o verifican; el desempeño de sus funciones, sus activos y sus recursos, sus
pasivos y compromisos y sus políticas y comportamiento en general (ACHERREDERA,
Mari – 1996).
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
18. Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Prof. Eduardo Peña.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
III
SEC:
3.1
PAG:
16
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
GLOSARIO DE TERMINOS
Cuenta: Es una herramienta fundamental de la contabilidad que se utiliza para
registrar en ella las operaciones financieras de una misma naturaleza. Es la unidad
básica de la contabilidad. Tiene como principal objetivo, controlar las operaciones
realizadas por el titular de la misma (REDONDO, Ángel – 1998).
Deudor: Que debe o está obligado a satisfacer una deuda (GOZNES, A – 1966).
Egreso: Es la operación financiera mediante la cual se verifica la salida de dinero por
parte de la empresa, para efectuar la cancelación de algún concepto determinado
(ACHERREDERAM Mari – 1996).
Gastos: Conjunto de operaciones financieras que significan erogaciones monetarias
o compromisos de pago por parte de la empresa para la obtención de bienes y
servicios, necesarios para el normal desarrollo de sus actividades en términos
generales (ACHERREDERA, Mari – 1996).
Gasto de Operación: Gastos para el normal desarrollo únicamente de actividades
productivas (GOZNES, A -1966).
Manuales de Contabilidad: Contienen instructivos referentes al uso de formularios,
registros de contabilidad y preparación de informes financieros y cuadros estadísticos,
etc. Las operaciones y transacciones deben registrarse con uniformidad de criterio,
para poder obtener registros confiables y fidedignos (GARCIA, Ramón –
1994).
Nominal: Que tiene la efectividad que indica su nombre (GOZNES, A – 1966).
Norma: Son regulaciones que soportan la ejecución de un procedimiento. Las
normas se dividen en normas generales y normas específicas.
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
19. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
III
SEC:
3.1
PAG:
17
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
GLOSARIO DE TERMINOS
Pasivo: Sección de la ecuación patrimonial compuesta por las obligaciones que la
empresa tiene con terceras personas (GOZNES, A – 1966).
Periodo Contables: La necesidad de conocer los resultados de operación y la
situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua obliga a dividir
su vida en períodos convencionales. Las operaciones y eventos así como sus efectos
derivados. Susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que
ocurren; por tanto, cualquier información contables debe indicar claramente el
periodo a que se refiere en termino generales, los costos y gastos deben
identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que
se paguen (GOMEZ, Francisco – 1991).
Procedimiento: Es el conjunto de operaciones interrelacionadas que permiten el
desarrollo de parte de un proceso a menor tiempo, bajo costo y con buen nivel de
calidad.
Registros Contables: Es toda operación que pueda afectar, transformar o modificar
el patrimonio, este se registrara en contabilidad con su código contable respectivo.
Es la base de los sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de
operaciones que pueda realizar un determinado ente (ACHERREDERA, Mari – 1996).
Saldo: Resultado de efectuar los diferentes registros en una cuenta contable, el
mismo puede ser deudor, acreedor o cero (GOZNES, A -1966).
Saldo Acreedor: El que se expresa cuando una cuenta tuvo, durante un periodo de
tiempo determinado, más abonos que cargos (GOZNES, A – 1966).
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández
20. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE LAS
CUENTAS POR PAGAR DE LA EMPRESA
INVERSIONES AGROTRAC, C.A
CAP:
III
SEC:
3.1
PAG:
18
VERSIÓN:
1
FECHA:
Marzo 2023
ASUNTO:
GLOSARIO DE TERMINOS
Teneduría de Libros: Arte de registrar en los libros de contabilidad el resultado de la
realización de las operaciones financieras por parte de la empresa (ACHERREDERA,
Mari – 1996).
Trámite: Cada una de las actividades necesarias para resolver un asunto.
Elaborado por:
Barrios Gabriela, Medina Wilmary y Ocanto Luisanny
Evaluado por:
Profa. Eleinys Fernández