Este documento describe diferentes herramientas de gestión de la información como GBI, redes sociales, blogs, Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn y YouTube. Explica brevemente el propósito y características de cada una de estas herramientas y cómo pueden ser usadas tanto por estudiantes como por empresas.

1. HERRAMIENTAS GBI
GESTION BASICA DE LA INFORMACIÓN
DIEGO LÓPEZ
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
MARTHA LUCIA GARCIA MORENO
UNIMINUTO GUADUAS
11 DE MARZO DE 2014

2. HERRAMIENTAS GBI
¿QUÉ SON?
El proceso de aprendizaje sobre Gestión Básica de la Información es un programa que
reciben todos los estudiantes de pregrado a nivel nacional, tiene como objetivo principal
enseñar al estudiante a manejar adecuadamente las herramientas de la plataforma y
poder desempeñar su roll como estudiante de forma efectiva. Teniendo mejores
conocimientos informáticos para el buen uso delas tecnologías, desarrollando nuestras
habilidades y competencias
Para el uso de esta herramienta 177 países firmaron acuerdos entre sí, la idea es, que
estas plataformas sean utilizadas principalmente en planteles educativos como la
universidad, y aprovechar todos los recursos que permite estos modelos. Teniendo en
cuenta que estas herramientas GBI son de mucho valor ya que brindan la facilidad de
conocer los portales y ayudan a manejar mejor las aulas virtuales de la universidad.
Afirmando los conocimientos virtuales.
Además el correcto uso y el constante manejo de estas herramientas de información y
comunicación entre docentes y estudiantes, hace de gran y vital importancia la
necesidad de verlas no solo como un proceso más dentro de nuestra formación, si no
como aquella herramienta que nos da la facilidad de interactuar de manera provechosa
en las aulas virtuales.
En el futuro GBI incluirá la web 3.0 para que los estudiantes puedan aprender de ella.
REDES SOCIALES
Las redes sociales son una herramienta de comunicación online y de relación entre
personas y colectivos, mediante la cual los usuarios registrados son capaces de
interactuar entre ellos, aumentando las sinergias y los beneficios tanto individuales como
colectivos. Son, en la actualidad, una de las actividades online más extendidas en el
mundo.
Las redes sociales forman parte del conjunto de medios sociales, que están a
disposición de la sociedad, ciudadanos y agentes, que están produciendo una
revolución a gran escala. Gracias a su extraordinario potencial, las redes sociales
presentan enormes posibilidades para todo: para el individuo como ciudadano del
mundo, para el ciudadano como consumidor, para el individuo que tiene necesidades
de comunicación, y para las empresas y organizaciones.

3. En este terreno las redes sociales cumplen una función que difícilmente puede llevar a
cabo otros medios de comunicación. Así es posible organizar de forma rápida
encuentros, quedar con los amigos, intercambiar fotografías o vídeos, decir a la familia
lo que hacemos o donde estamos o encontrar a viejos amigos, entre otras muchas
cosas. Si hay redes sociales que superan los centenares de millones de usuarios, es
muy posible que la gente que queremos y conocemos también esté allí.
Pero si hablamos de Internet, como es nuestro caso, las redes sociales son páginas que
permiten a las personas conectarse con sus amigos e incluso realizar nuevas amistades,
a fin de compartir contenidos, interactuar y crear comunidades sobre intereses similares:
trabajo, lecturas, juegos, amistad, relaciones amorosas, etc.
VENTAJAS DE LAS REDES SOCIALES
 Favorecen la participación y el trabajo colaborativo entre las personas, es decir,
permiten a los usuarios participar en un proyecto en línea desde cualquier lugar.
 Permiten construir una identidad personal y/o virtual, debido a que permiten a
los usuarios compartir todo tipo de información (aficiones, creencias, ideologías,
etc.) con el resto de los cibernautas.
 Facilitan las relaciones entre las personas, evitando todo tipo de barreras tanto
culturales como físicas.
 Facilitan la obtención de la información requerida en cada momento, debido a la
actualización instantánea.
 Facilitan el aprendizaje integral fuera del aula escolar, y permiten poner en
práctica los conceptos adquiridos.
Dado su impacto hay un número creciente de redes sociales, cada una con sus
peculiaridades y dirigidas a un tipo distinto de actividades y de colectivos. Entre las que
tienen más importancia y número de usuarios se encuentran Facebook, Twitter,
Linkedin, Google+ o Tuenti. Suponen una nueva dimensión de las relaciones entre las
personas y entre las empresas, sus clientes y sus empleados y tienen tanto camino por
recorrer que sus posibilidades de futuro son extraordinarias.
BLOG
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE?
Un blog es un sitio Web en donde uno o varios autores desarrollan contenidos. Los
blogs también se conocen como weblog o cuaderno de bitácora. Un blog, o bitácora, es
un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o
artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor
conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. El término blog
proviene de las palabras web y log (‘log’ en inglés = diario).

4. QUE SON LOS BLOGS Y POR QUÉ EMPIEZAN A IMPORTAR A LOS
MEDIOS?
Los Weblogs, Blogs o Bitácoras en español, son sitios web creados con programas
informáticos, normalmente en línea y gratuitos, de manejo extremadamente sencillo lo
que permite a sus autores concentrarse únicamente en los contenidos.
La estructura más habitual de un weblog está formada por dos partes:
1. En primer lugar están los comentarios o informaciones publicadas por el autor o
autores del sitio ordenadas de forma cronológica inversa de tal forma que siempre se
ven primero las más recientes.
2. En segundo lugar suele aparecer una columna a la derecha o a la izquierda de los
comentarios con diversas cuestiones entre las que suelen estar algunas de las
siguientes:
- Titulares de los últimos comentarios publicados.
- Hipervínculos con otras páginas relacionadas o recomendadas por el autor
- Acceso a los archivos de comentarios publicadas anteriormente
- Perfil del autor
- Dirección de correo electrónico del autor
- Un feed RSS o similar para sindicación del contenido del sitio y poder recibir sus
informaciones con un agregador de noticias o lector de news.
Los Blogs se caracterizan por tres aspectos de gran importancia: El primero es la
libertad, cualquiera puede publicar y además puede hablar de lo que quiera de la forma
que quiera. El segundo es la interactividad ya que en muchas ocasiones los lectores
pueden añadir opiniones o comentarios a las anotaciones del autor del weblog. La
tercera característica del Blog es la rapidez, que permite, por ejemplo, comentar una
noticia instantes después de que se produzca.
El término bitácora se utilizó por primera vez para referirse a este tipo de sitios en 1999
con el fin de definir un weblog escrito en español.
Otros términos relacionados con los Blogs que debemos conocer son:
Bloguer: Creador o editor de un weblog.
Blogroll: Conjunto de hipervínculos a otras páginas sugeridas y recomendadas por un
weblog.
Blogosfera: Conjunto de weblogs. Se llama Blogosfera hispana al conjunto de blogs
escritos en español.

5. Fotoblog: Especie de weblog cuyo contenido principal son fotografías, en vez de
comentarios o informaciones escritas.
Audioblog: Especie de weblog cuyo contenido principal son sonidos, en vez de
comentarios o informaciones escritas.
Videoblog: Especie de weblog cuyo contenido principal son imágenes en movimiento,
en vez de comentarios o informaciones escritas.
Las herramientas de mantenimiento de weblogs se clasifican,
principalmente, en dos tipos:
1. Aquellas que ofrecen una solución gratuita (como Freewebs, Blogger y
LiveJournal), que son sencillas, fáciles de utilizar y ofrecen gratuitamente
alojamiento del blog. Cualquier persona puede acceder a este tipo de blog y
tener su diario listo en menos de 10 minutos de haberse registrado.
2. Soluciones profesionales como es el caso de WordPress o de Movable Type.
Ambos Softwares – que también son gratuitos- se instalan en el servidor de
hosting y son una alternativa más completa a Blogger y LiveJournal. Estos
poseen una flexibilidad mayor a la hora de configurar cada aspecto del blog. Sin
embargo, quienes utilicen este software necesitan de ciertos conocimientos en
tecnologías web -y un mínimo de programación- para la instalación y
mantenimiento del software.
¿Para qué lo usan las Empresas?
Cada vez más, las empresas apuestan blogs como herramienta de Marketing Directo.
De esta manera, es posible una retroalimentación más efectiva. Es decir, es una forma
de obtener opiniones e investigación de los consumidores, una especie de estudio de
mercado.
Parte del atractivo de estos diarios online es que la persona que contribuye se puede
expresar libremente.
Una empresa que tenga un blog, por otra parte debe estar dispuesta a soportar las
críticas de los consumidores.

6. FACEBOOK
Es una red social donde los usuarios pueden agregar amigos, enviar mensajes, jugar
juegos, formar grupos y construir un perfil propio.
Facebook es operado por, y propiedad privada de, Facebook, Inc. Desde septiembre
de 2006, cualquier persona mayor de 13 años con una dirección válida de correo
electrónico puede convertirse en un usuario de Facebook. La audiencia de Facebook
objetivo es más para un adulto que para una franja demográfica de población joven. Los
usuarios pueden añadir amigos y enviarles mensajes, y actualizar sus perfiles
personales para notificar a los amigos acerca de sí mismos. Además, los usuarios
pueden unirse a las redes organizadas por el lugar de trabajo, la escuela o la
universidad. El nombre del sitio proviene el nombre coloquial de los libros dados a los
estudiantes al inicio del año académico por las administraciones universitarias en los
EE.UU. con la intención de ayudar a los estudiantes para llegar a conocerse mejor.
SUS PUNTOS FUERTES SON:
1. La comunicación con los clientes: es excelente para atraer a la gente a la que
le gusta tu marca, que le gusta compartir opiniones, y que participe en
promociones y encuestas.
2. La exposición de marcas: Facebook ofrece muchas opciones para dar a
conocer una marca a través de opciones gratuitas o anuncios pagados.
TWITTER
Es un sistema web gratuito que permite a los usuarios enviar mensajes de texto
(también llamados tweets) de hasta 140 caracteres que se actualizan en tiempo real.
Básicamente sirve para enviar y recibir mensajes de texto en tiempo real a través de las
redes sociales de Internet; es decir, Twitter ofrece al usuario la posibilidad de explicar
brevemente lo que está haciendo o lo que está pensando justo en el momento en que
ocurre, lo cual tiene varias aplicaciones prácticas: Las empresas pueden informar sobre
lanzamientos de nuevos productos o servicios.
Las personas pueden dar a conocer eventos de actualidad, y a su vez los receptores de
las noticias pueden darlas a conocer también (retweet), lo que resulta en la propagación
de una noticia a veces más rápida y efectiva que por medios tradicionales (prensa, radio,
TV, etc.).

7. SUS PUNTOS FUERTES SON:
1. La comunicación con los clientes: es posible monitorear palabras claves para
saber qué se dice sobre ti y tu competencia.
2. La exposición de marcas: ofrece oportunidades únicas para la integración en
sitios web y para atraer clientes de manera viral, ayudando a tu compañía a
sobresalir sobre las demás.
FLICKR
Es un sitio web donde los miembros de la comunidad pueden almacenar, compartir y
opinar sobre fotos y videos. El servicio es ampliamente utilizado por los bloggers para
alojar las imágenes que integran en blogs y medios de comunicación social. Para
octubre de 2009 había alojadas más de 4 mil millones de imágenes.
SU PUNTO FUERTE ES:
Posicionamiento en buscadores (SEO): Flickr está ampliamente indexado por los
buscadores, lo que ayuda a posicionar mejor las fotos y los enlaces entrantes de las
mismas.
LINKEDIN
Una red social orientada a profesionistas y negocios. Es un gran recurso para generar
más tráfico hacia tu website y ganar más visibilidad para tu persona y tu negocio,
ganando así autoridad en tu sector.
El propósito del sitio es permitir a los usuarios registrados mantener una lista de
información de contacto de las personas que conocen y de confianza para los negocios.
La gente en la lista se denomina conexiones. Los usuarios pueden invitar a cualquier
persona (ya sea un usuario del sitio o no) para convertirse en una conexión.
Esta lista de conexiones se puede utilizar en varias maneras: Una red de contactos se
construye de conexiones directas, las conexiones de cada una de sus conexiones
(denominado conexiones de segundo grado) y también las conexiones de las
conexiones de segundo grado (la llamada conexiones de tercer grado). Esto se puede
utilizar para contactar a alguien a través de un contacto mutuo y de confianza.
Se puede utilizar para encontrar trabajo, personas y oportunidades de negocio a través
de las recomendaciones de alguien en una red de contactos. Los empleadores pueden
enumerar puestos de trabajo y buscar candidatos potenciales. Los buscadores de
trabajo pueden revisar el perfil de los directores de recursos humanos y descubrir por
medio de cuáles de sus contactos existentes pueden contactarlos. Los usuarios pueden
publicar sus propias fotos y ver fotos de otras personas para ayudarse en la
identificación.

8. SU PUNTO FUERTE ES:
Exposición de marca: efectivo para exposición personal de marca y para exponer tu
perfil profesional y experiencia. Aquí la buena reputación es muy importante.
YOUTUBE
Un sitio para compartir videos en donde los usuarios pueden compartir y subir nuevos
videos. Es muy popular gracias a la posibilidad de alojar vídeos personales de manera
sencilla. Aloja una variedad de clips de películas, programas de televisión, videos
musicales, así como contenidos amateur como video blogs (a pesar de las reglas de
YouTube contra subir vídeos con copyright, este material existe en abundancia). Los
enlaces a vídeos de YouTube pueden ser también puestos en blogs y sitios web
personales usando API o incrustando cierto código HTML.
SUS PUNTOS FUERTES SON:
1. La comunicación con los clientes: el video es una herramienta que
rápidamente captura el interés de los usuarios que buscan entretenimiento,
información, o ambos.
2. La exposición de marcas: una de las más poderosas herramientas en la web
para construir un canal de comunicación para tu marca. Es un medio seguro
para la exposición de tu marca.
3. Posicionamiento en buscadores: muy eficaz para construir enlaces hacia
nuestro sitio pues los videos tienen altas calificaciones en los buscadores.