Este documento describe las características de seguridad en Microsoft Word, incluidas las copias de seguridad automáticas, la recuperación de archivos dañados y la protección de documentos con contraseña. Explica cómo configurar Word para crear copias de seguridad automáticas y cómo establecer contraseñas para proteger documentos confidenciales. Además, proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo establecer una contraseña en un documento de Word.
1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIAL
TEMA : LA SEGURIDAD EN DOCUMENTOS DE
WORD
NOMBRE: MARÌA NARANJO
CURSO: TERCER SEMESTRE “B”
CÁTEDRA: DISEÑO GRÀFICO
FECHA:16 -01-2013
2. La Seguridad En Documentos
De Word
Microsoft Office Word incluye muchas formas de realizar copias de
seguridad y de recuperar documentos en caso de que se produzca un
error u otros problemas.
En Word para que cree copias de seguridad automáticamente. Si un
archivo está dañado, puede que recupere el trabajo mediante el uso
de la característica Abrir y reparar o el convertidor de recuperación
de texto.
3. En el caso concreto de Microsoft Word 2007, existe una restricción de seguridad que, por
defecto, impide que se pueda adjuntar un fichero como proyecto de Visual Basic. Para permitir
esto, hay que ir al menú del Botón de Office y pulsar en el botón Opciones de Word, abajo a la
derecha de esta pantalla
¿Dónde están las opciones en Word 2007? ¿Dónde están la opciones en Word 2010?
4. Guardar Copias De
Seguridad
Puede configurar Word para guardar automáticamente una copia de seguridad
cada vez que guarde un documento. Guardar una copia de seguridad puede
proteger parte del trabajo si se daña o elimina el documento original. La copia
de seguridad es una versión del documento que guardó antes de la última
operación de guardado; por lo tanto, los cambios más recientes no están
disponibles en esta copia. Sin embargo, la copia de seguridad evita que se
pierda el documento completo.
Las copias de seguridad se guardan en la misma carpeta que el documento
original, con el nombre de archivo Copia de seguridad de nombre del
documento.wbk. cada vez que guarde el documento, una nueva copia de
seguridad reemplaza la copia existente.
5. Protege Tus Documentos De Word Con Contraseña
Proteger tus archivos de Word puede ser interesante para impedir que
cualquier persona pueda leer y modificar los archivos que guardas en tu
ordenador o que envías por correo electrónico. Para evitar que alguien acceda a
información confidencial puedes establecer contraseñas seguras.
6. LOS PASOS QUE SE PUEDE SEGIR SON
Mientras te
encuentras editando
en el procesador de
texto Microsoft
Word, pulsa en el
menú
“Herramientas”.
8. El programa te mostrará
una nueva ventana en la
que debes marcar
“Seguridad
Escribe la “Contraseña de apertura”, la
que te pedirá para poder abrir y
visualizar el archivo. Por otro lado, si lo
deseas, puedes establecer la
“Contraseña de escritura” que impedirá
a los que no sepan el para realizar
modificaciones en el documento.
9. Haz clic en el botón “Aceptar”
para que los cambios sean
efectivos
A continuación, confirma la
contraseña de apertura.
10. En el caso de que la hayas
establecido, haz lo mismo con
la contraseña de escritura.
A partir de ahora cada vez que
desees abrir ese archivo, deberás
escribir la contraseña. No te olvides
nunca de la contraseña, ya que de
no hacerlo te será imposible abrir
los archivos y perderás la
información