Actividad teorica practica victor mauricio fernandez grupo 04

Aplicaciones Especializadasparacidba
Análisis y Diseño de Sistemas de Información I
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
Fases del Análisis y Uso del Análisis del Sistema de
Información

APLICACIONES ESPECIALIZADAS PARA CIDBA GRUPO 04
PRESENTADO POR:
MAURICIO FERNANDEZ GUERRA
PRESENTADO A:
ANGELICA MARIA RAMIREZ AGUDELO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
2018

Introducción
Está actividad me permite socializar respecto a los concepto, las cualidades que
caracterizan y determinan la calidad, así como las actividades necesarias para
controlar y garantizar la calidad de un software además de que como estudiantes
podamos tener un acercamiento real y práctico con manejo y desempeño de un
sistemas de gestión bibliotecaria y documental que se encuentran en el mercado y
pueden ser de utilidad para automatización de servicios, procesos y actividades de
bibliotecas y centros de documentación
Objetivo
Realizar un análisis sobre los diferentes software libres que existen para la gestión de
una biblioteca con el propósito de facilitar una mejor decisión frente ala necesidades
de cada biblioteca

Pantallazo del crucigrama

 Una vez observado los videos sobre “La calidad es una carrera que no tiene Fin”
( http://alejandromuler.blogspot.com/2011/01/la-calidad-una-carrera-sin-fin.html ),
relaciónelos con la importancia de la Calidad en el software, a nivel general y
respecto a los sistemas de Gestión Documental y Bibliotecaria.
El video la calidad es una carrera que no tiene fin, me permite oriéntame como las
organizaciones competían en generar productos de calidad sin importar las
necesidades y demandas del usuarios, por eso anteriormente las empresas estaban en
calma predecibles donde la economía era muy saludable y había oportunidades para
todos que quería formar una organización donde solo les importaba realizar el producto
y entregar sin preguntarse si quedo satisfecho el usuario, yéndonos un poco más
adentro de cada una de ellas se observa un jefe que da las orden y unos empleados
que solo son destinados a recibir órdenes sin casi nunca poder tener voz y voto dentro
de ella, además sus actividades eran rutinarias, también muestra que poco fueron
surgiendo organizaciones de todo el mundo más competidas que tenían la capacidad
de absorber a otra de menor competencia así que las organizaciones más inteligentes
y competentes tuvieron la capacidad de surgir en una economía más estructurada con
capacidad de velar por las necesidades de los empleados y usuarios con el fin de tener
un ambiente familiar que permite ambiente laboral cálido y que permita sacar un
producto con una excelente calidad que pueda satisfacerla necesidad del usuario que
al consumirlo se sienta feliz de pagar por ese producto y donde el cliente satisfecho
siempre llegara a buscarlo donde esté ubicado, a si se le presente otras oportunidades,
también es importante que tener en cuenta que para legar al éxito debemos contar con
la importancia que tiene la calidad de un buen software. Que te permiten miniar los
retrasos de pérdidas de tiempo o dinero en los productos, además de realizar
ensayos con el fin de detectar los posibles defectos presentes antes de que el producto
se ponga en funcionamiento y pueda originar cualquier tipo de fallo así puedo decir que
para crear una organización siempre debemos tener visión, metodología, estructura,
planes que superen la innovación a la que a diario se pueda enfrentar en la actualidad
buscando siempre superar la expectativa de los demás .
 Resuma y concluya respecto a lo expuesto en el video “Aseguramiento de la
Calidad del Software”. https://www.youtube.com/watch?v=GUx0C4Rui9c .
Indique las diferencias entre Control y el aseguramiento de Calidad de Software.

Resumen
Este video me permite evidenciar sobre el concepto de la calidad donde dice que es
un conjunto de estándares que debe tener un producto para ser aceptado en el
mercado, también se evidencia sobre la historia de la calidad donde se expone
grandes criterios para ponerlos en práctica, luego habla de los grandes maestros de la
calidad y uno de los aporte de alguno de ellos como el de Edwards Deming que su
principal aporte fue el circulo de Deming donde plantea en su idea el cómo debemos
´planear, hacer, verificar actuar. Otro de los maestros de la calidad como es Kaoru
Ishikawa quien fue el precursor del diagrama de cauca y efecto luego tener un poco
del conocimiento acerca delos maestros de localidad y la historia de la calidad es
importante hablar de la calidad de software que es la concordancia con los requisitos
funcionales y de rendimiento explícitamente establecidos con los estándares de
desarrollo documentados y con las características implícitas que se espera de todo
software desarrollado profesionalmente también este video me permitió evidenciar las
diferencias que existen entre Control de calidad de software y Aseguramiento de
calidad de software por ejemplo en el control se tiene en cuenta que detecta los
problemas en los productos de trabajo mientras que en Aseguramiento de calidad
Asegura la adherencia a los procesos y estándares, con el fin de tener en cuenta que
sus técnicas y actividades se cumplan para poder garantizar la calidad de un
producto.
Según lo analizado por el video puedo decir que el control de calidad de software y el
aseguramiento de calidad de software. Son dos concepto similares pero en su
concepción tiene algunas diferencias notorias que lo relaciona uno del otro ya que en
sus definiciones se hablas de técnicas y actividades para garantizar la calidad de un
producto
Control de calidad de software Aseguramiento de calidad de software
 Detecta problemas en los
productos de trabajo (es
resultado luego de haber
realizado un actividad ejemplo
un documento de plan de
pruebas )
 Asegura la adherencia a los
procesos y estándares
 Verificas que los productos
cumplan con los estándares de
calidad especificados. (es decir
producto haya sido desarrollado
según los lineado previamente
definidos)
 Evalúa que los procesos
utilizados en proyectos cumplan
con los estándares

En conclusión de dice que el Control de calidad de software es el encargado de
verificar el cumplimiento de los estándares definidos para el producto mientras que
el Aseguramiento de calidad de software permite asegura que el producto haya
sido construido siguiendo los procesos establecido por la organización.
PARTE TEÓRICA
PMB (bibliolamb) es un software que está conformado por varios módulos que ayudan
al responsable de la unidad de información en el control de la colección y en la
interacción con sus usuarios. En este tutorial encontramos los siguientes módulos
como Circulación, Catalogación, Autoridades, Informes, D.S.I, Administración A
continuación realizare un breve descripción de cada modulo
Circulación: gracias a su cómoda interfaz hace de este servicio una tarea ágil y eficaz.
Permite el control de los préstamos, la identificación, ubicación y estado de cualquier
publicación o usuario.
Préstamo
Para acceder es necesario acceder a la pestaña Circulación, luego al menú Préstamo
e introducir el número de usuario. Esto se puede realizar manualmente o a través del
lector de códigos de barras, el cual lo introduce automáticamente en el sistema.
También se puede introducir el apellido o una letra del mismo, y seguidamente
seleccionar al usuario de una lista A continuación se abre la ficha del usuario, la cual
contiene las siguientes opciones disponibles:
Devolución:
Para devolver un documento prestado se debe acceder a la pestaña circulación y al
menú devolución e introducir el código de barras del libro, bien manualmente o bien
mediante el lector de códigos.

Catalogación: en esta parte el sistema de registro es flexible hace de la catalogación
de documentos un trabajo sencillo y rápido, La creación de un catálogo permitirá entre
otras cosas buscar, generar préstamos o editar estadísticas.
Para ingresar debemos catalogo>Documentos >Buscar Autor /Titulo: Registros
ejemplares
Autoridades: esta pestaña posee un control estricto ayudado por el sistema que
permite monitorear cualquier detalle en la normalización de su información.
D.S.I.: Aquí Este módulo agiliza su servicio de alerta, para incrementar las consultas al
sistema.
Informes: además cuenta con un conjunto completo de estadísticas y reportes
personalizables.
Módulo de administración: Permite definir los parámetros para registros, ejemplares,
usuarios; incluyendo campos personalizados que necesite la biblioteca. Y además la
configuración.
Crear 2 Registros Bibliográficos completos, de tipo monográfico a partir del módulo de
catálogo de PMB

Segundo registro

A Según se realiza el proceso de registro, dar de alta las autoridades correspondientes
como autores, editores, entidades, clasificación, colecciones, etc. Describe como es el
proceso que se lleva a cabo durante el registro.
El módulo de autoridades en cuanto a su búsqueda, modificación y añadir nuevos
autores nos permite aparecer una lista con todos los autores, editores colecciones, en
la base de datos en ella podemos realizar búsqueda de autores por nombre, existe en
este módulo un link que garantiza acceder a los diez autores creados también existe la
opción de crear un nuevo autor pulsando el botón añadir un autor para ello miremos
dentro de cada autor cuales son los datos existente como son
 Tipo. Se puede elegir entre persona o entidad.
 Elemento Principal. El apellido de la persona física o el nombre de la entidad
 Elemento Secundario. Nombre de la persona física.
 Fechas. Fecha de nacimiento y fallecimiento de una persona física o de creación
y fin de una entidad.
 Opción Ver. En el caso que el autor haya utilizado un seudónimo para realizar
algún documento, se pueden enlazar ambos nombres a través de la opción Ver
 Sitio Web. Existe un botón para verificar que la página web es la correcta.
 Comentario.
 Botón Reemplazar. Esta opción permite sustituir un autor por otro, para eliminar
duplicados de entradas.
 Botón Uso. Permite acceder al listado de las obras existentes en la base de
datos de las que es autor.
 Botón Eliminar. Esta opción permite suprimir un autor. No se permite eliminar un
autor que haya creado algún documento de la base de datos.
En PMB es posible crear un tesauro a partir de categorías temáticas, estableciendo
referencias de especificidad, generalidad, relaciones, reenvíos, términos aceptados y
no aceptados. Explica en qué consiste y como se crea una estructura jerárquica en el
apartado de Categorías.
Al crear una nueva categoría, se accede a una nueva pantalla en la que se pueden
introducir los siguientes datos: como son el Nombre es un campo
obligatorio>Comentario>Material Superior Se puede establecer una jerarquía entre las
categorías, de forma que puedan existir subcategorías. En este campo se debe indicar
la categoría superior a la que estamos creando. En el Manual de administración PMB
puede elegir de una lista, PMB permite que se establezcan conexiones entre categorías
que están relacionadas pero que no están incluidas una dentro de la otra. Accediendo
aparece una lista desde donde elegir la categoría, Referencias. Este campo es
parecido a Véase y permite que se conecten varias categorías número de autoridad.
Nota: Para lograr este proceso debemos Primero se debe coger un o varios términos
para buscar los resultados se evidenciaran en dos partes en la parte superior muestra

las categorías correspondiente a la búsqueda, al acceder al enlace de una categoría
superior se podrá observar en la parte inferior más información de acerca de la
categoría que se escogió
Para realizar la búsqueda del tesauro al dar clic en buscar recupera el tema y los
temas relacionados con el tema principal con el fin de escoger la mejor opción.

Realiza una consulta de los libros que has catalogado e inclúyelos en la cesta de
"REGISTRO GENERAL". Para ello utiliza la ventana de consulta del módulo de
catálogo y una vez localizado cada libro, agrégalo a dicha categoría. Explica
brevemente el proceso.

Para crear la cesta debemos primero crear la cesta al ingresar a (cesta) después dar
clic en (gestión) y luego clic en añadir una cesta luego colocarle el nombre que
nosotros queramos para identificarla.

Para crear una cesta que se pueda encajar los registro que se a creado
anteriormente le damos clic en categorías / tema y ubicamos los últimos registros se
selecciona y se da clic para enviarla.

Crear 1 Registros Bibliográficos General completo, de tipo seriado a partir del módulo
de catálogo de PMB, con al menos 3 ejemplares y 1 artículo descrito para cada uno de
ellos. Normalizar las autoridades que sean necesarias y explicar los cambios que
existen de catalogar una monografía a una revista.

b. Crear 2 usuarios ficticios en el módulo de circulación y adscribirlos a un grupo de
usuarios. Si no existiera, créese uno nuevo e introdúzcalos.
Usuario 1

Final del primer usuario.
Grupo de usuario que pertenece: lectores Activos

Segundo usuario

Finalización del usuario 2
Grupo de usuario que pertenece: Usuario Revista

c. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en PMB utilizando los
usuarios y documentos creados. Indica las opciones del préstamo, políticas del
préstamo y su gestión hasta su devolución.
Préstamo
A continuación realizar el préstamo de libros registrado en la base de datos

Devolución a continuación realizare los pasos básicos para realizar la devolución del
libro mediante la plataforma

Reserva

d. Comprueba la utilidad del módulo de informes y comenta qué información
relacionada con la circulación y los usuarios es capaz de aportar. Informes de uso,
préstamo, etc. Extrae un ejemplo de cada informe relacionado en el que se pueda ver
la información de prueba que se está utilizando. ¿Responde a todas las necesidades
de una Biblioteca?, ¿Qué otros informes hacen falta?

INFORMES
Reporte de informes
Estadística : recuento de prestamo/ categorías de usuario en un año

Estadística Recuento de préstamo por mes.

Estadística Recuento de usuario / edad

Estadística recuento de usuario/Población / Categoría

¿Responde a todas la necesidad dela biblioteca?
En mi opinión creo que los reportes de PMB son muy indispensables para un
adecuado manejo de una biblioteca, ya que son cuadros de dialogo básico mediante
los cuales podemos realizar una comparación diaria y mensual de cada uno de los
procesos.
¿Qué otros informes hacen falta?
Pienso que no hacen falta informes ya que este software tiene los necesarios para el
control adecuado de un biblioteca.
Los informes son Los informes se encuentran agrupados en seis categorías: 1.
Estadísticas 2. Ejemplares 3. Reservas 4. Usuarios 5. Publicaciones Periódicas 6.
Código de barras
Estadísticas Es la categoría que la aplicación muestra por defecto, en ella es posible
visualizar los resultados de unas consultas guardadas, personalizables en la pestaña
“Administración->Herramientas->Acciones Personalizables”.
Ejemplares: Este apartado del menú permite acceder a la información sobre los
ejemplares de la biblioteca o centro de documentación. Se puede ver :la lista de
préstamos actuales. la lista de los ejemplares cuyo período de retorno ya se ha pasado
(retrasos) por fecha o por usuario. los préstamos por grupos.
Reservas: Las reservas se generan a través de la pestaña “Circulación”. En la parte de
la pantalla destinada a mostrar alertas, extremo inferior izquierdo de la pantalla,

aparecen los mensajes que advierten de nuevas reservas realizadas por los usuarios, a
través del OPAC o través de alguna biblioteca.
Usuarios: Los usuarios se pueden generarse de dos formas:  de forma manual: Se
realiza desde la sección “Circulación->Nuevo usuario”, introduciendo un código para
identificar al usuario y los datos del mismo. de forma automática: Se realiza desde la
sección “Administración ->Usuarios”, pudiendo importar los usuarios de un fichero.
Publicaciones periódicas Esta pantalla muestra para cada registro principal de
publicación periódica, el total de ejemplares para cada número. Esto permite verificar si
falta algún número en la colección.
Código de barra: Esta utilidad permite crear páginas de códigos de barras, e imprimirlas
sobre hojas de etiquetas. Para modificar el formato de la página de las etiquetas se
debe pulsar el botón “Visualizar” y adapta el parámetro a tus necesidades.
Conclusión del uso de PMB
En cuanto a su uso ofrece ventajas como es conocer la interacción que brinda el
programa con el usuario y su modificación según la necesidades tanto en el diseño
como en su funcionalidad, mejorando así sus características principales también puedo
decir que es una clara alternativa frente a la reducción de costos administrativos para
una empresa u organización por ultimo debo decir que este software tiene varias
cualidades que permiten una buena gestión bibliotecario, facilitando al usuario que lo
está manipulando entender las necesidades del mismo programa garantizando un
mejor servicio.
CUADRO COMPARATIVO
PMB OPEN BIBLIO
 Software de mayor complejidad
que el openbiblio, tanto en su
configuración como en la
parametrizaciòn
 En cuanto a sus características
en su propuesta en la cuales
se evidencian las principales
funciones del programa y sus
diferentes módulos
 Fácil acceso.
 Describe sus diferentes
 Bajo costo no radica en la
compra de la licencia sino en
los gastos de instalación.
 En cuenta a su configuración
no exige especificaciones en
los equipos además no es
necesario parar por nuevas
versiones.
 Se puede incluir nuevas
características al software para
que otras organizaciones

módulos, sus funciones y
donde el usuario puede
acceder a ella.
 Localiza documentación de
referencia
 El usuario puede realizar
búsquedas sin necesidad de
autenticar en el sistema.
puedan beneficiarse.
 Flexibilidad y adaptabilidad
según las necesidades de la
organización.
 En cuanto a su control de
información tiene libertad de
inspeccionar el mecanismo de
funcionamiento del software.
 Iniciativa de desarrollo permite
generar empleado ya que se
busca las necesidades de
mejorar el producto, con el
propósito de fomentar en la
tecnología local el producto.
PRACTICA LogicalDoc LINKS https://demo.logicaldoc.com/login.jsp
Este software es un sistema documental libre que permite gestionar y compartir
documentos del interior de una empresa u organización Logicial doc. es un
repositorio basado en el flujo de trabajo con BMP y procesamientos de importación
Automática y su sistema fue desarrollado por tecnologías java. Este sistema permite
ayudar a las empresas con la gestión de una manera más eficiente como posee
inteligencia en cada uno de los recursos empresariales lo que conlleva a una mayor
Productividad acorto plazo.

Módulo de documentos nos permite ver los documentos desprotegidos y
documentos que están bloqueados.
Módulo Search

Modulo Administración nos muestra cada uno de los documentos en cualquier lugar
de su instalación de software. Aquí puedes encontrar todas las estadísticas sobre el
uso del disco duro, por ejemplo, los documentos, las importaciones y las exportaciones,
las carpetas de bases de datos. El número de documentos indexados, no indexadas o
la papelera en el interior del sistema. El número de carpeta vacía o no, y los destrozado
el interior del sistema.

Reflexión
Este video me permite observar sobre necesidades que debemos tener en cuenta a la
hora de adquirir un ordenador, también sobre el elevado costo de la licencia o software
que permitirán mejorar mi ordenador de una manera más rápida y optima, pero bueno
si vemos en nuestra actualidad las ventajas que nos brinda este software libre es un
sistema de cooperación voluntaria entre miles de programadores de todo el mundo
entero que tiene la capacidad de coordinan su trabajo a través de la red mundial
llamada Internet. Permitiendo realizar el trabajo de forma perfecta mediante programas
de forma continuo, que permiten liberan versiones mejoradas de cada programa o
mejor nuevos programas a diario. Si nos damos cuenta vemos que casi nunca una
organización o empresa tanto pública como privada puede hacer esto. Ya que ellos
deben tener en secreto sus códigos o fuentes de sus programas, con lo cual
transforman a sus usuarios, que deben recurrir a ellos para cualquier
perfeccionamiento o desarrollo. Pero hablemos de algunas ventajas como por ejemplo
que el usuario puede disponer del software libre bajo las condiciones de la licencia,
permite independizase de un proveedor, es de bajo costo o gratuito en algunas
ocasiones, permite facilidad de personalizar el software frente a las necesidades de
usuario asegura la durabilidad de la información y su migración por otro lado también
existen desventajas como en todo producto como son dificulta para acceder a los
archivos perdiéndose los datos o generando errores, también se dificulta la instalación
o migración de los datos se desconoce el usuario que a su vez genera ausencia de
garantía para el usuario, esta es una de las desventajas que cero más preocupante
como lo es la no existencia de un control de calidad previo ya muchas de esta
versiones generan en los ordenador virus que podría generar que tu ordenador se
vuelva cada vez más lento, así que debemos tener cuidado con los software libre y de
que dase de datos lo sacamos en conclusión puedo decir que el software libre será un
éxito en nuestra actualidad . Ya que nos permite a nosotros como usuarios unas
mismas prestaciones que otros tipos de software como los no libres, pero que son
similares a estos, con la única diferencia de que el software libre es totalmente gratuito
y en general usan un código abierto, es decir, que este tipo de software puede ser
modificado por el usuario. Claro podemos utilizarlos para poder mejorar nuestro equipo
pero que también debemos tener cuidado de donde descargamos esta software no
vamos a terminar bañando nuestro ordenador.

Conclusiones
Esta actividad pude identificar las fases de estudio y de análisis más relevantes en la
implementación de un software libre, hasta los pasos para llegar a una pronta solución
en los tiempos adecuados de acuerdo con la necesidad de la entidad.
Como estudiante CIDBA y futuro profesional, debemos tener en cuenta que siempre
vamos a estar ligados a las Tecnologías de Información y la Comunicación, por lo
tanto, es importante siempre estar en la capacidad de recibir capacitaciones sobre los
diferentes software libres, con el fin de fortalecer nuestro aprendizaje a y poder llevarlos
a la práctica.

Bibliografía
Bertrand Meyer Resumen Capitulo 1 de: "Object Oriented Software Construction" 2nd
Edition. Recuperado
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/71712/mod_resource/content/1/CalidadDel
Software.pdf
Jose Hernando Bahamon Control de calidad de software, recuperado de
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/71713/mod_resource/content/1/Calidad_S
oftware.pdf
MarioR.Barbacci.(2004) Software Quality Attributes: Modifiability and Usability
recuperado de
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/71716/mod_resource/content/1/Software%
20quality.pdf
Link de práctica.
LogicalDoc: https://demo.logicaldoc.com/frontend.jsp
Pmb: http://blade3.uniquindio.edu.co/uniquindio1/pmb/admin.php

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