1. EVALUACIÓN FINAL
CURSO “REDES DE ÁREA LOCAL.
APLICACIONES Y SERVICIOS – WINDOWS”
Antes de pasar a presentar y desarrollar los servicios que he decidido instalar en
este trabajo final me gustaría comentar que todos los servicios presentados a lo largo del
curso son de máximo interés y aplicación en cualquier red de trabajo. En la red de mi
propio centro no es una excepción y me hubiese gustado desarrollarlos todos pues son
aplicables completamente a mi actividad, pero por falta de tiempo y disponibilidad de los
equipos dentro de mi horario laboral me resulta completamente imposible.
No obstante, quiero comentar que siendo Coordinador TIC de mi centro de estudios, este curso me ha servido muchísimo para poder conocer y controlar todos aquellos
servicios que pueden ser usados a través de un Servidor pudiendo explotar al máximo los
recursos de la red. No destacaría, a nivel de importancia y aplicación práctica, ningún
servicio sobre otro ya que en mi caso pasaremos a implantarlos y desarrollarlos todos en
los próximos meses.
Una vez realizada esta pequeña apreciación paso a desarrollar la actividad final:
en este trabajo de evaluación final voy a elegir los siguientes servicios como los más interesantes para el caso de mi centro de centro educativo:
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Escritorio Remoto.
•
Servidor de Impresión.
A continuación paso a desarrollar por separado el proceso de instalación y funcionamiento de cada uno de los servicios elegidos, así como la justificación sobre su utilidad
desde el punto de vista docente y de mantenimiento de la red.
1. SERVICIO ESCRITORIO REMOTO.
•
Instalación del Servicio y Capturas de pantalla:
1º) Habilitar Escritorio Remoto en el SERVIDOR (Windows 2003 Server).
2º) Ejecución desde el equipo cliente del Escritorio Remoto (no hace falta realizar la
instalación: en sistemas operativos Windows XP Professional ya viene instalado).
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2. 3º) Indicar el nombre del servidor o su IP (en mi caso el nombre del servidor es
“SERVIDOR” y la IP es 192.168.0.220).
4º) Teclear Usuario y Contraseña del administrador del dominio (en mi caso Administrador y Rcgcep1208, respectivamente). A continuación vemos que accedemos al
Escritorio del equipo SERVIDOR, pudiendo realizar los cambios que consideremos
necesarios en él. Tal y como vemos en la siguiente imagen del “Administrador de
Servicios de Terminal Server”, comprobamos que hemos iniciado sesión de Escritorio Remoto desde un equipo cliente: el primer usuario hace referencia al SERVIDOR (Console) y el segundo al cliente.
También podemos acceder al Escritorio Remoto vía Web. Pasos:
1º) Habilitar en el SERVIDOR esta opción siguiendo estos pasos:
a) Inicio – Panel de Control – Agregar o quitar programas – Agregar o quitar
componentes de Windows. A continuación seleccionar la opción “Servidor de
aplicaciones” (sin marcar la casilla) y pulsar el botón “Detalles”; seleccionar la
opción “Instalar Internet Information Server (ISS)” (sin marcar la casilla) y
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3. pulsar el botón “Detalles”; seleccionar la opción “Servicio World Wide Web”
(sin marcar la casilla) y pulsar el botón “Detalles”; finalmente, marcar la opción “Conexión Web a Escritorio Remoto” e ir aceptando todas las pantallas
hasta comenzar la instalación del servicio.
b) Podemos acceder, a partir de este momento, desde el navegador de un equipo
cliente al servidor a través de la URL http://SERVIDOR/tsweb, donde nos solicitará el nombre o la IP del servidor al que deseamos acceder, y seguidamente
el nombre de usuario y contraseña con el que deseamos acceder al mismo:
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Justificación de la utilidad desde el punto de vista docente:
Desde el punto de vista docente, el Escritorio Remoto permite al profesor acceder al
equipo de los alumnos para realizar determinadas configuraciones o lanzar diferentes
aplicaciones sin necesidad de estar físicamente delante del equipo. Esta intervención
puede producirse durante el transcurso de una clase para realizar actividades como
las siguientes:
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4. -
-
Arrancar una determinada aplicación al alumno, por ejemplo, Microsoft Word.
Resolver algún problema puntual de configuración del equipo que impida al alumno trabajar correctamente.
Crear un acceso directo a alguna carpeta y/o archivo, colgado previamente para
todos los alumnos, en algún equipo si el alumno no es capaz de encontrarlo.
Cerrar alguna aplicación que el alumno no deba utilizar en ese momento, como
por ejemplo, Internet Explorer, o alguna página web que no deba utilizar dentro
de la actividad que pudiera ser planteada en clase.
Etc.
En definitiva, cualquier acción que el profesor considere necesaria realizar puntualmente en un equipo o para un alumno concreto en el desarrollo de las clases.
Si bien existen aplicaciones que permiten interactuar mucho mejor con el alumno
(por ejemplo, NetOp School), el Escritorio Remoto es una buena opción cuando no
podemos contar en nuestro centro con este tipo de aplicaciones.
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Justificación de la utilidad desde el punto de vista de mantenimiento de la
red:
Desde este punto de vista, la instalación y acceso desde un equipo cliente al servidor
mediante Escritorio Remoto se justifica por la comodidad que supone poder realizar
determinadas modificaciones en el servidor sin la necesidad de tener que esta físicamente frente al mismo. Unas veces por falta de tiempo libre y otras por la imposibilidad de utilizar el espacio físico donde se encuentra el servidor, el Escritorio Remoto
permite salvar estas dificultades pudiendo el Administrador en cualquier momento y
lugar acceder al servidor y modificar aquellos parámetros necesarios en la actividad
diaria. Los errores o mejoras en la configuración pueden realizarse de un modo más
flexible y dinámico.
2. SERVICIO SERVIDOR DE IMPRESIÓN.
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Instalación del Servicio y Capturas de pantalla:
En este caso he elegido la opción “Instalación de una impresora local en el servidor”,
de entre las opciones de las que disponía (Instalación de una impresora ubicada en
otro equipo en el servidor o Instalación de una impresora de red en el servidor). Pasos:
1º) Instalación de una impresora local en el servidor:
a) Conectar la impresora al Servidor y encenderla.
b) Ir a menú Inicio – Impresoras y Faxes – Agregar impresora. A partir de este
momento se inicia el asistente de instalación, por lo que seguiremos los pasos
oportunos hasta su finalización. La impresora que he instalado es la “HP Laser
Jet 4000 Series PCL”, tal y como vemos en la imagen:
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5. c) Comprobamos que la impresora se muestra, por defecto, en Active Directory:
pinchamos con el botón derecho sobre la impresora – Propiedades- Compartir
(marcamos la propiedad “Mostrar lista en el directorio” si no estuviera marcada; en mi caso aparece marcada por defecto):
d) Modificamos algunas opciones de configuración: en la primera imagen observamos que la impresora sólo estará disponible entre las 8:00 y las 22:00
horas; en la segunda y tercera imagen, respectivamente, vemos el permiso
asociado al grupo “PROFESORES” (sólo el permiso “Imprimir”) y la denegación
de cualquier permiso (y por tanto su uso) al grupo “ALUMNOS”.y otras opciones en “Configuración de dispositivo”.
Imagen 1
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7. 2º) Instalación de la impresora en los clientes:
a) Encendemos y accedemos a un equipo cliente, por ejemplo, con el usuario
“PROFESOR” (que pertenece al grupo PROFESORES).
b) Menú Inicio – Impresoras y Faxes – Agregar una impresora. Se inicia el asistente de instalación, en cuyo tercer paso elegimos la opción “Buscar una impresora en el directorio” para que el equipo busque las impresoras activas en
nuestro dominio (en nuestro caso, la HP LaserJet 4000 Series PCL), tal y como
vemos en la siguiente imagen:
c) Seleccionamos y aceptamos la impresora encontrada y finalizamos el proceso
de instalación de la misma en el equipo servidor, teniendo en cuenta que esta
instalación sólo se aplica al usuario con el que hemos accedido (en nuestro caso “Profesor”) no en el equipo.
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8. •
Justificación de la utilidad desde el punto de vista docente:
Desde el punto de vista docente, el Servidor de Impresión nos permite controlar el
acceso de los alumnos a la impresora de modo que nos permita denegar completamente su utilización (como ha sido el ejemplo que he puesto) así como que sólo puedan imprimir sus trabajos.
Desde el punto de vista práctico, no es aconsejable que el alumno pueda acceder libremente a la impresora del centro ya que pueden generar un alto coste en papel y
tóner al no elegir correctamente que documentos necesita imprimir realmente. Por
ello, sería recomendable que, por defecto, el alumno no tuviera acceso a la impresora, y si la tuviera que fuese a una impresora localizada en la misma aula de trabajo
de modo que el profesor pudiese controlar en todo momento que trabajos se deciden
imprimir. Es por esto, que sería necesario que la impresora estuviese conectada al
equipo principal del profesor en dicho aula o fuera una impresora de red.
Teniendo en cuenta esta observación, podemos realizar de modo general a lo largo
del curso una actividad con los alumnos sobre la concienciación de los gastos que genera “imprimir por imprimir” y su impacto en el medio ambiente y en la economía
familiar y/o empresarial. De este modo desarrollamos en ellos la responsabilidad en
la protección del medio ambiente y en el desarrollo sostenible, evitando la impresión
innecesaria de documentos, entre otras actividades.
Además nos permite mostrar al alumno la presentación gráfica de algunas de sus actividades y trabajos de modo que puedan valorar el resultado final de las mismas y la
importancia de una buena y correcta presentación.
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Justificación de la utilidad desde el punto de vista de mantenimiento de la
red:
Desde este punto de vista, la instalación de un servidor de impresión facilita la configuración de las impresoras del centro (como Administrador) desde cualquier punto de
la red sin necesidad de estar físicamente en el mismo equipo al cual está conectada,
pudiendo limitar el acceso a aquellos usuarios que no necesiten utilizar este servicio y
denegando la posibilidad de que las configuraciones básicas de impresión sean cambiadas (podemos configurar las impresoras en el modo más económico de utilización
de tinta o tóner, controlando con ello el gasto en impresiones, el cual suele ser más
elevado de lo que en realidad sería necesario).
A través del servidor de impresión, el Administrador puede controlar que usuarios acceden a las impresoras, cuantas copias imprimen (calculando con ello el posible gasto
de papel y tinta), limitar el acceso a determinadas horas en las que no sea necesaria
su utilización, la modificación de los permisos de acceso, etc.
En definitiva, el servidor de impresión nos permite un control total de las impresiones
realizadas en el centro y, por tanto, es un buen elemento de control del gasto (en
ocasiones, demasiado elevado).
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