cuaderno de obra

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CAJAMARCA
ALUMNO : ANYAYPOMA COLORADO L ARMANDO
CURSO : INGENIERIA DE PROYECTOS II
TEMA : CUADERNO DE OBRA

2. CUADERNO DE OBRA
¿QUÉ ES EL CUADERNO DE OBRA?
El cuaderno de obra es un documento oficial
que registra todos los acontecimientos
importantes que se producen en la
construcción de una obra de ingeniería.
¿QUIÉNES SON LOS ENCARGADOS DEL CUADERNO DE OBRA?
Este documento es puesto a disposición
del supervisor de la obra por el contratista.
Generalmente consta de una hoja original y 3 copias, las
3 copias son para el informe mensual, supervisor de obra
y para el residente de obra; la hoja original se usa para la
liquidación de obra. Todo esto es custodiado por el
supervisor.

3. BASES LEGALES
LEYES DE REFERENCIA
• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. DECRETO SUPREMO
Nº 084-2004-PCM
• Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, El Peruano del 1 de enero de 2009 --- Fue aprobado el
Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado

4. • Cada hoja original debe ser numerada y sellada por el dueño de la
obra. A cada día calendario el contratista menciona el trabajo
ejecutado en el día, los equipos, el personal, el material (cimento
asfalto etc.)
• A la fin de cada día de trabajo el contratista y la
supervisión guardan una copia de la hoja del
cuaderno de obra. El original se anexa a los informes
mensuales de avance.
CONSIDERACIONES A TENER ENCUENTRA ?
• Apuntar el metrado aproximado de lo realizado. El tipo y
números de equipos parados y su estado de eficiencia,
instrucciones recibida de la supervisión, defectos en la
ejecución de la obra y eventuales remedios.

5. BASE LEGAL D.S. N° 084-2004-PCM
Artículo 253 - Cuaderno de obra En la fecha de entrega del
terreno, se abrirá el Cuaderno de Obra, el mismo que será firmado
en todas sus páginas por el inspector o supervisor, según
corresponda, y por el residente
 El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja-original con tres
(3) copias desglosables, correspondiendo una de éstas a la
Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor
 . El original de dicho Cuaderno debe permanecer en la
obra, bajo custodia del residente, no pudiendo ser
retenido por ninguna de las partes.
 Concluida la ejecución de la obra, el original
quedará en poder de la Entidad.

6. Artículo 194°.- Cuaderno de Obra
 Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al
inspector o supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias,
será causal de aplicación de multa del cinco por mil (5/1000)
del monto de la valorización por día de dicho impedimento.
 Concluida la ejecución de la obra, el original
quedará el, poder de la Entidad.
D.S. N° 184-2008-EF
Comentario
se mantienen los criterios descritos
según la ley anterior: la modificación
más importante es la existencia de
una penalidad hacia el contratista en
caso impida el acceso al cuaderno de
obra del inspector o supervisor

7. COMENTARIO SEGÚN LA BASE LEGAL
 El Cuaderno de Obra se abre en la fecha de Entrega de Terreno,
es decir ese día se hace la anotación correspondiente o
transcripción del acta.
 En la práctica la primera anotación es la
transcripción del Acta de Entrega de Terreno.
El artículo establece que el Cuaderno de obra debe ser
"firmado" en todas sus páginas y no visado. La norma no
señala la obligación de ser sellado por los profesionales
responsables.
En este marco si el Cuaderno tiene 50 folios se
deben firmar los 50 folios.
EJEMPLO
 Tampoco la norma establece que debe ser legalizado. Sin
embargo, muchas Entidades solo por usos y costumbres
exigen todavía que sea legalizado notarialmente.

8.  El artículo indica que el residente y el inspector o supervisor están
autorizados para hacer anotaciones. «Sin embargo debemos
entender que esta indicación del artículo no impide que algún alto
funcionario (por ejemplo el Director de Obras, el Director Ejecutivo,
etc.) pueden anotar en el Cuaderno»,
sin embargo se entiende que esta anotación no es
administrativamente válida y para que se pueda implementar, de
ser el caso, sería necesario que la ratifique el inspector o
supervisor.
 De ocurrir un siniestro al Cuaderno (robo, deterioro,
quemado, etc.), se debe hacer la denuncia policial
correspondiente.

9. CONSULTAS SOBRE
OCURRENCIAS

10. BASE LEGAL D.S. N° 084-2004-PCM
Artículo 254° - Anotación de ocurrencias
 El Cuaderno de Obra será cerrado por el inspector o
supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
 En el Cuaderno de Obra se anotarán los hechos relevantes que
ocurran durante la ejecución de ella, firmando al pie de cada
anotación el inspector o supervisor o el residente, según sea el
que efectuó la anotación. Las solicitudes que se realicen como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de
Obra, se harán directamente a la Entidad por el contratista o su
representante, por medio de comunicación escrita.

11. COMENTARIOS
 El artículo indica que en el Cuaderno de Obra se REGISTREN LOS
HECHOS RELEVANTES que ocurran durante la ejecución de la obra,
«no precisando entonces la frecuencia con que se deben hacer las
anotaciones por parte del residente o del supervisor o inspector:
diaria, interdiario, una vez a la semana, etc.»
 artículo no o señala, la anotación (a veces denominada
"asiento") por lo tanto puede tener la siguiente estructura:
1 . N° de la anotación (la cual es correlativa para ambos profesionales)
2. Fecha de la anotación (día, mes, año)
3. Identificación de quien fórmula la anotación (Residente, Inspector o
supervisor)
4. Texto u ocurrencia. Se consideran entre las más resaltantes las
siguientes:
a) Apertura del Cuaderno
Transcripción del Acta de Entrega de terreno
Día de inicio de los trabajos
Día de inicio y término del plazo

12. Aprobaciones de avance u órdenes de trabajo
Ingreso de materiales, equipo
Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo
Toma de muestras para ensayos de materiales
Metrados de avance para valorizaciones
Generación de adicionales
Causales y pedido de ampliación de plazo
Término de obra
Recepción de obra y pliego de observaciones (de ser el caso)
Trabajos y fin de levantamiento de observaciones
Cierre del cuaderno
Día de la entrega del adelanto directo
Avances de obra

13.  En el Cuaderno de Obra se pueden hacer gráficos, croquis, etc. que
complementen las anotaciones.
NOTA
 En lo posible las anotaciones no deben tener
enmendaduras ni borraduras.
 Un nuevo alcance de este artículo es la precisión de que el
Cuaderno de Obra será cerrado por el inspector o supervisor
cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la
Entidad.

14. Baselegal D.S.N°184-2008-EF
ARTÍCULO I95°-ANOTACIÓN DE OCURRENCIAS
 En el cuaderno de obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran
durante la ejecución de esta, firmando al pie de cada anotación el
inspector o supervisor o el residente, según sea el que efectuó la
anotación. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harán directamente a
Ir, Entidad por el contratista o su representante, por medio de
comunicación escrita.
 El cuaderno de obra será cerrado por el inspector o
supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
Comentario
Se mantienen los criterios descritos
según la Ley anterior.

15. CONSULTAS SOBRE
OCURRENCIAS EN LA
OBRA

16. Artículo196°.-Consultassobreocurrenciasenlaobra
D.S. N° 184-2008-EF
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al
inspector o supervisor, según corresponda.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o
supervisor, no requieran de la opinión del proyectista, «serán absueltas
por éstos dentro del plazo máximo de cinco (5) días siguientes de anotadas
las mismas» . Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista
dentro de los dos (2) días siguientes acudirá a la Entidad, la cual deberá
resolverlas en un plazo máximo de cinco (5) días, contados desde el día
siguiente de la recepción de la comunicación del contratista.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinión del inspector o
supervisor, requieran de la opinión del proyectista serán elevadas por éstos a la
Entidad dentro del plazo máximo de cuatro (4) días siguientes de anotadas,
correspondiendo a ésta en coordinación con el pro proyectista absolver la
consulta dentro del plazo máximo de quince (15) días siguientes de la
comunicación del inspector o supervisor.

17. Para este efecto, los proyectistas establecerán en sus respectivas
propuestas para los contratos de diseño de la obra original, el
compromiso de atender consultas en el plazo que establezcan las Bases.
En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo máximo fijado
en el párrafo anterior,
la Entidad deberá dar instrucciones al contratista a través del
inspector o supervisor, sin perjuicio de las acciones que se adopten
contra el proyectista, por la falta de absolución de la misma.
Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el
contratista tendrá derecho a solicitar ampliación de plazo contractual
por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se compurtara
sólo a partir de la fecha en que la no ejecución de los trabajos materia de
la consulta empiece a afectar la ruta crítica del programa de ejecución
de la obra.

18. Respecto al tema del Cuaderno de Obra, los
cambios de la nueva norma son los siguientes:
COMENTARIO sobre D.S. N° 184-2008-EF
1. Se aplicará una multa del 5/1000 (cinco por mil) del monto
de la valorización por cada día que el Contratista no permita
el acceso al Cuaderno de Obra al inspector o supervisor No
figura tope.
a) Si bien es cierto la norma establece sanciones al contratista en
caso el supervisor no tenga acceso oportuno al cuaderno de obra,
no ha establecido lo mismo en el caso inverso (es decir si el
supervisor no permite el acceso al cuaderno al residente).
Asimismo, no ha normado sobre la validez de los asientos hechos
en uno u otro caso en condiciones de la inaccesibilidad sancionada.
La norma no especifica si se trata de la
valorización del Periodo, la Bruta o la Neta.

19. En este mismo caso la Entidad tiene 15 días , calendario (en
coordinación con los Proyectistas) para absolver las consultas.
Los Proyectistas deben establecer en sus propuestas el
compromiso de atender las consultas en el plazo que establezcan
las Bases.
“Si los Proyectistas no se pronuncian, la Entidad deberá dar
instrucciones al Contratista a través del Inspector o
Supervisor, es decir In Entidad asume la absolución de la
consulta “
“La demora en absolver la consulta genera derecho
a solicitar Ampliación de Plazo Contractual por el tiempo
correspondiente a la demora, si afecta la
ruta critica del Programa de Ejecución de la Obra.”
“Si el Proyectista no absuelve la consulta, la Entidad
puede tomar acciones contra el Proyectista.”
Cuando se trata de consultas que requieren opinión del Proyectista, el
Inspector o Supervisor tiene 4 días calendario, siguientes a la anotación,
para elevarlos a la Entidad.

20. EJEMPLO DE CUADERNO DE OBRA

21. PORDATA DE
CUADERNO
DE OBRA

22. ACTA DE
ENTREGA DE
TERRENO
FIRMA EL RESIDENTE Y EL
SUPERVISOR

23. ACTA DE ANALISIS PARA
REFORMULACION DE
EXPEDIENTE TECNICO

24. ACTA DE ENTREGA AL CONTRATISTA DE
LOS NUEVOS PLANOS
REFORMULADO

25. SE INFORMA DE LA COLOCACIÓN DE
ACERO EN ZAPATAS

26. SE INFORMA EL AVANCE DE LOS
ENCOFRADOS