U202 manual de usuario para el maestro y administrador v1.0

Asamblea Nacional de Rectores
Dirección General de Investigación

Dimensión 8
Versión 1.0

Manual de Usuario para el Maestro y Administrador
Versión 1.0

Junio - 2012

Historial de Revisiones

Día

Versión

Descripción

01/07/2012

1.0

Primera versión - Redacción

01/07/2012

1.0

Primera versión – Aprobación

ANR- López Argote, John

02/06/2012

1.0

Primera versión – Aprobación

ANR- Pacheco Venero, Rosa

SIGU - Dimensión 8 - SISTEMA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIOS

Autor
ANR- Paredes Rodríguez, Ruy

Manual de Usuario v1.0

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Tabla de Contenidos

1

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 5

2

GLOSARIO PARA EL ADMINISTRADOR ................................................................................................... 6

3

GLOSARIO DEL SISTEMA ........................................................................................................................ 7

4

ACCEDER A LA APLICACIÓN ................................................................................................................... 8
4.1
4.2
4.3
A.
B.
4.4
A.
4.5
A.
4.6
A.
B.

5

ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................................ 8
ACTORES DEL SISTEMA ...................................................................................................................... 12
RESPONSABILIDADES DE ACTORES DEL SISTEMA ....................................................................................... 13
Master Universidad ..................................................................................................................... 13
Administrador Facultad.............................................................................................................. 14
CREACIÓN DE USUARIOS .................................................................................................................... 15
Usuarios ...................................................................................................................................... 15
MANTENIMIENTO DE USUARIOS .......................................................................................................... 18
Seguridad.................................................................................................................................... 18
MANTENIMIENTO DE INVESTIGADORES .................................................................................................. 20
Registro de Persona .................................................................................................................... 20
Registro de Investigador ............................................................................................................. 24

FUNCIONALIDADES USADAS ............................................................................................................... 26
5.1
5.2
5.3
5.4

CALENDARIO ................................................................................................................................... 26
CAJAS DE SELECCIÓN AUTOMÁTICAS ..................................................................................................... 27
CARGA DE INFORMACIÓN ................................................................................................................... 28
CONSULTAS Y REGISTROS ................................................................................................................... 33



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Toda documentación generada para el usuario Investigador con relación al Sistema de
Proyectos de Investigación Universitaria, incluyendo este documento en su versión más
actualizada, estarán disponibles en el portal institucional de la ANR www.anr.edu.pe
para su descarga GRATUITA.



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1 Introducción
La Asamblea Nacional de Rectores en su misión de contribuir con el mejoramiento de la gestión
en la Universidad peruana viene desarrollando el sistema de información para la gestión
universitaria (SIGU). Este sistema busca ser un centro de información y conocimiento que permita
ofrecer a las universidades los medios para diagnosticar, analizar y promover mejoras en su
gestión. El SIGU cuenta con 12 dimensiones, cada una de ellas recoge, clasifica, analiza y reporta
información sobre las diferentes áreas del quehacer universitario.
La Dirección General de Investigación con la finalidad de promover la investigación en las
universidades viene coordinando los campos relacionados a la información sobre la investigación,
que dentro del SIGU corresponde a la Dimensión 8 (Investigación). Esta dimensión pretende con el
concurso de todas las universidades, sistematizar la información sobre la actividad investigativa,
estar al tanto de la producción científica, visualizar a las universidades que producen investigación
y a sus investigadores y conocer las líneas de investigación que vienen desarrollando.
El Sistema de Información para la Gestión Universitaria (SIGU) permitirá recoger información
actualizada que ayudará a elaborar las nuevas políticas en investigación universitaria. El SIGUDimensión 8 ha sido concebido en dos etapas. En esta oportunidad se pone a disposición de las
universidades la primera etapa a la cual se ha denominado versión 1.0. Se considera que este
sistema contará con versiones siguientes de un programa de mejora continua.
La Asamblea Nacional de Rectores a través de su Dirección General de Investigación ha
desarrollado el presente documento de trabajo, con el objetivo de brindar al usuario del SIGU una
visión general del sistema que comprende la Dimensión 8 que permita a la vez conocer su
estructura y funcionamiento.



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2 Glosario para el Administrador
1) Área (dos dígitos): Es el espacio ideal configurado por las cuestiones y los problemas de
una o varias actividades o disciplinas relacionadas entre sí.
2) Campo (2 dígitos): Se refiere a los apartados más generales. Comprende varias disciplinas.
Se coloca el código según el campo en el que se ubica la investigación.
3) Canon: El canon es la participación efectiva y adecuada de la que gozan los gobiernos
regionales y locales del total de los ingresos y rentas obtenidos por el Estado
por
la
explotación económica de los recursos naturales.
4) Códigos Plan Nacional: Son los códigos creados tomando en cuenta las áreas, sectores,
subsectores y líneas prioritarias del “Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
Tecnológica para el Desarrollo Productivo y Social Sostenible 2008-2012”. Resultan de una
combinación compuesta de ocho dígitos (00000000), de los cuales los dos primeros
corresponden al área priorizada, los dos siguientes al sector, los dos penúltimos al
subsector y los dos últimos corresponden a las líneas priorizadas. En el caso de los
sectores que no posean subsectores prioritarios, la codificación para el subsector ausente
son dos ceros (00).
5) Códigos UNESCO: Es la nomenclatura internacional de la UNESCO para los campos de la
ciencia y tecnología. Los codifica en dos, cuatro y seis dígitos.
6) Disciplina (4 dígitos): Supone una descripción general de grupos de especialidades en
Ciencia y Tecnología. A pesar de ser distintas entre sí con referencias cruzadas o dentro de
un mismo campo, se considera que poseen características comunes.
7) Fondo Concursable: Es un estímulo económico no reembolsable diseñado para incentivar
la presentación e implementación de propuestas en el área de investigación relativas a las
diferentes áreas del conocimiento.
8) Línea (8 dígitos): Es la delimitación de un ámbito específico en el que se concentra o
focaliza mayores esfuerzos y recursos, con miras a solucionar problemas relevantes
identificados.
9) Sector (4 dígitos):
Es la delimitación de campos de acción específicos de la gestión
pública y privada.
10) Subdisciplina (seis dígitos): Representan las actividades que se realizan dentro de una
disciplina. Deben corresponder con las especialidades individuales en Ciencia y
Tecnología.
11) Subsector (6 dígitos): Se deberá colocar a seis dígitos según sea el subsector en el que se
ubica la investigación.
12) Relevancia Científica: Aporte a la ampliación del conocimiento en el área de
investigación.
13) Relevancia social: Aporte de los resultados de la investigación al entorno inmediato, grupo
de personas, provincia, región, país.


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3 Glosario del Sistema
1) Base de Datos: Se le llama al almacenamiento común de la información que es utilizada
por todos los usuarios del sistema. Este sistema utiliza solo una Base de Datos, por ende,
la información actualizada por un usuario en cualquier lugar del Perú se reflejará en todos
los usuarios que tengan acceso al sistema.
2) Cajas de Selección: Componente del sistema en donde al hacerle clic a la flecha que
apunta hacia abajo, se abre una lista de opciones en donde el usuario puede elegir solo
una.
3) Campo: Barra donde se ingresa algún dato. Esta barra puede variar de forma, puede ser
rectangular, cuadrada, etc.
4) Funcionalidad: Toda acción u operación que realiza, componentes que brinda y funciones
automatizadas que corresponden al sistema. Pueden ser actualizaciones, modificaciones,
eliminaciones, registros, contenidos de resultados, calendarios, cajas de selección,
campos, etc.
5) Grilla: Componente que solo almacena varios campos, registros de resultados u otros
componentes. Es reutilizada para varios casos.
6) Interfaz: Se le llama al formulario, menú, etc. Es decir, a toda “pantalla” que el sistema le
presenta al usuario para ingresos, modificaciones, eliminaciones y/o consultas de
información.
7) Login: Interfaz por el cual el Usuario Investigador puede acceder mediante una Cuenta y
una Clave al sistema.
8) Mantenimiento: Tecnicismo usado para referirse a una Interfaz que tenga la funcionalidad
de Registrar, Modificar y Eliminar (o anular) uno o varios registros de una entidad.
9) Pestaña: Botón implementado en la parte superior de una interfaz y que se utiliza para
separar campos de diferentes ámbitos necesarios para un solo registro. Al momento de
hacerle clic a una pestaña, se cambiará de interfaz automáticamente. Existen casos de que
es necesario el llenado y grabado de los campos de una Pestaña para pasar a la siguiente.
10) Perfil: También llamado Rol, Cargo o Actor. Se refiere a un conjunto de opciones definidas
previamente y que son asignadas a un Usuario para que se conviertan en las actividades
dentro de su alcance en del sistema.
11) Pop Up: El término denomina a las ventanas que emergen sobre la interfaz de donde se
las solicita y contiene, en su mayoría, campos para algún registro o consulta.
12) Registro: Se refiere a la información ingresada o por ingresar al sistema. Esta información
puede ser consultada, modificada y/o eliminada.



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4 Acceder a la Aplicación
4.1 ACCESO AL SISTEMA
Los accesos a la aplicación predefinidas para su perfil Maestro (Master) y Administrador son
generadas por el Master ANR del sistema el cual controla los niveles de acceso a los Usuarios
Master Universidad y Administrador Facultad.
Para poder acceder a la aplicación deberá tener un Usuario con su correspondiente Contraseña,
caso contrario deberá acercarse:
1. En el caso de ser Administrador Facultad: al usuario Master Universidad del sistema y
solicitarle la creación de la misma (trámite obligatorio para la versión 1.0).
2. En el caso de ser Master Universidad: Su usuario ya debería estar creado, sino se tendrá
que comunicar con la Dirección General de Investigación de la Asamblea Nacional de
Rectores para que se acredite la veracidad de la información a registrar y se realice la
creación o mantenimiento del mismo (trámite obligatorio para la versión 1.0).
El usuario estará relacionado a un Perfil con la asignación de distintas opciones. Es decir, lo que
puede y no puede hacer en la interfaz dependerá del Perfil definido para su usuario. En el caso de
los dos Perfiles mencionados anteriormente, las opciones son definidas y asignadas por el Master
ANR. Por ello, alguna duda, observación y/o sugerencia se tendrá que hacer directamente con la
Dirección General de Investigación para analizar la viabilidad de la misma.
Una vez que posea un usuario, puede acceder al sistema por medio de la página web institucional
de la Asamblea Nacional de Rectores (válido para la versión 1.0):

Desde cualquier punto: www.anr.edu.pe

Se mostrará la página principal:



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Presionar el cuadro SIGU que se encuentra en la parte inferior izquierda de la página principal:



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Le enviará al menú donde le aparecerán todas las Dimensiones del SIGU.
Presionar sobre el link Ingresar al Sistema de Proyectos de Investigación Universitarios v1.0

Accederá al sistema donde se mostrará la página de Login de usuarios:

Ingresar su Usuario y Clave. Luego presionar el botón Login para que pueda visualizar el siguiente
módulo.



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Se mostrará la siguiente interfaz correspondiente al módulo de seguridad:

Se sugiere:
1. Verificar si el nombre de Usuario le corresponde.
2. Verificar si el nombre de la Compañía corresponde a las siglas de su Universidad.
El módulo de seguridad se divide en 2 partes:
1. Acceso al Sistema de Proyectos de Investigación Universitarios: Botón ANR.
2. Acceso al Sistema de Seguridad: Botón SureGx
Posteriormente se hablará sobre estos dos puntos y cuál es el alcance de cada uno de ellos.



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4.2 ACTORES DEL SISTEMA
La Dirección General de Investigación de la Asamblea Nacional de Rectores ha solicitado que las
Entidades Universitarias cuenten con:
 Master Universidad: Este Perfil solo corresponderá a una sola persona, es decir, una
persona de toda la Entidad Universitaria será el único que posea un Perfil Master
Universidad y será responsable del manejo de todas las actividades correspondientes del
mismo. Este Perfil demanda un conocimiento orientado a la Informática, Sistemas,
Computación, etc. además del de la Investigación; ya que al ser un Maestro, sus
conocimientos deben sobrepasar lo que el Perfil en un principio demanda para así
convertirse en el primer apoyo de los usuarios con Perfiles que se encuentren debajo de
su jerarquía dentro de su Entidad Universitaria.
 Administrador Facultad: Este Perfil corresponderá a un representante de cada Facultad
que posea la Entidad Universitaria. Sus conocimientos deberán estar orientados
mayormente a lo que es la Investigación y sus proyectos, pero también se recomienda
conocimientos mínimos en el manejo de sistemas; ya que será el responsable, dentro de
otras actividades, de la creación de usuario Investigadores y de darle su respectivo
mantenimiento. Si bien el Master Universidad poseerá conocimientos mayores sobre el
uso y control del sistema, este Perfil deberá convertirse en el apoyo directo de los
Investigadores cuando exista alguna duda u observación, y en caso la solución escape al
alcance del mismo deberá coordinar constantemente con el Master Universidad de su
Entidad Universitaria.



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4.3 RESPONSABILIDADES DE ACTORES DEL SISTEMA
Se mencionan todas las actividades que posee cada Actor del Sistema a continuación (válido para
la versión 1.0):
A.

Nº

1

2

Master Universidad

Responsabilidad

Mantener Usuario
Administrador
Facultad

Mantener Usuario
Evaluador
Universidad

Descripción

Estándar de Usuario

Será el responsable de la creación
de un usuario Administrador de
Facultad por cada Facultad.
Asimismo, le dará el debido
mantenimiento al detalle (datos
personales de la Persona) del
usuario, ya que este será
perenne.
de un usuario Evaluador
Universidad a la demanda del
número de Comisiones
Evaluadoras a nivel de
Universidad existentes de manera
paralela. Asimismo, le dará el
debido mantenimiento al detalle
(datos personales de la Persona)
del usuario, ya que este será
perenne.

(CódigoANRUniv.)ADMFAC(correlativo)
Ejemplo:
099ADMFAC001
En algún momento puede pertenecer a
una persona y luego a otra, pero
persistirá en el tiempo.
(CódigoANRUniv.)EVAUNIV(correlativo)
Ejemplo:
099EVAUNIV001
una persona y luego a otra en cada
Comisión Evaluadora, pero persistirá en
el tiempo.

En caso de no seguir con el Estándar de Usuario para cada Perfil, el Master ANR le exigirá que se
comunique la estructura total de los usuarios (que Usuario creó a qué Usuario) cada vez que exista
alguna observación.



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B.

Nº
1

Administrador Facultad

Responsabilidad

Mantener Usuario
Evaluador Facultad

2

Mantener
Investigador

Descripción

Estándar de Usuario

de un usuario Evaluador Facultad
de acuerdo a la demanda del
número de Comisiones
Evaluadoras existentes de manera
paralela. Asimismo, le dará el
perenne.
de un usuario Evaluador
Universidad de acuerdo a la
demanda de la misma
Universidad. Asimismo, le dará el
perenne.

(CódigoANRUniv.)EVAFAC(correlativo)
Ejemplo:
099EVAFAC001
una persona y luego a otra en cada
Comisión Evaluadora, pero persistirá en
el tiempo.
INDISTINTO
Ejemplo:
RPAREDES o 099INV001
Este usuario será para personal para
cada Investigador, dependerá de la
misma Universidad colocarle un
Estándar o dejarlo a la libre elección de
los resposables.

En caso de no seguir con el Estándar de Usuario para cada Perfil, el Master ANR le exigirá que se
comunique la estructura total de los usuarios (que Usuario creó a qué Usuario) cada vez que exista
alguna observación.
NOTA: Para esta versión 1.0 del Sistema, se ha previsto necesario que el Administrador Facultad
sea responsable de 2 puntos adicionales:
1. Carga masiva de Proyectos de Investigación: El Administrador Facultad será responsable
de la carga de los Proyectos de Investigación históricos (el tiempo es de 3 años y ha sido
definido con la Dirección de Investigación Universitaria de la Asamblea Nacional de
Rectores). Para conocer como registrar los Proyectos de Investigación, usted deberá leer el
Manual de Usuario para el Investigador.
2. Mantenimiento de Personas e Investigadores: En esta primera versión, el mantenimiento
de la información no estará a cargo de cada Investigador, es decir, usted deberá dar el
mantenimiento a los datos como Persona y como Investigador de cada usuario con Perfil
Investigador. Para conocer cómo realizar los mantenimientos mencionados, véase
Mantenimiento de Investigadores y el punto Funcionalidades Usadas.



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4.4 CREACIÓN DE USUARIOS
Se explicarán todas las funcionalidades correspondientes a la creación de Usuarios definidos en las
responsabilidades por cada Actor. Véase Responsabilidades de Actores del Sistema.
A.

Usuarios
1. Presione el Botón ANR

2. Le aparecerá en la barra de menú la opción: Tablas Principales.
3. Hacer clic sobre la opción del menú y le aparecerá la sub opción Usuarios.
4. Hacer clic sobre la sub opción Usuarios.

5. Le aparecerá la interfaz Usuarios de Facultad.

6. Usted solo podrá modificar la información de un registro correspondiente a un Usuario.
Véase Funcionalidades usadas.
7. Oprima el botón Adicionar.
8. Le aparecerá la interfaz Usuarios la creación de los Usuarios de acuerdo a su alcance.
Véase Responsabilidades de Actores del Sistema.


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9. Llenar los campos:
Se explicará los campos obligatorios e importantes del formulario.

1) Nro. Documento:
Registrar el número de documento del
Usuario. Este número no debe ser el mismo
que de otro Usuario ya registrado en el
sistema.
2) Apellido Paterno:
Registrar el apellido paterno del Usuario.
3) Nombres:
Registrar los nombres correspondientes al
Usuario.
4) Apellido Materno:
Registrar el apellido materno del Usuario.
5) + Datos/Ocultar:
Utilizado para mostrar u ocultar campos
adicionales (no obligatorios). Se recomienda

7) Clave:
La clave deberá tener un mínimo
de 5 caracteres.
8) Correo Trabajo:
Nombre de la cuenta de correo
institucional que posee la persona
que será responsable del Usuario.
9) Confirme Clave:
Registrar nuevamente la clave del
punto 7.
10) Roles:
Nombre del Rol o Perfil que
poseerá el Usuario.
11) + Datos Laborales/Ocultar
Laborales:



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llenar los datos para el control de los
Utilizado para mostrar u ocultar
registros.
campos adicionales (no
6) Usuario:
obligatorios). Se recomienda llenar
Nombre del Usuario. Se recomienda seguir el
los datos para el control de los
estándar para los Perfiles mencionados
registros.
anteriormente. Véase Responsabilidades de
Actores del Sistema.
Nota:
- Se recomienda no cambiar el nombre del Usuario.
- Recuerde que usted será responsable de la constante actualización de los Usuarios de tipo
perennes (véase Responsabilidades de Actores del Sistema)

10. Finalmente, oprimir el botón CONFIRMAR.
11. Automáticamente el sistema registrará en una grilla al Usuario y le enviará a la interfaz
Usuarios Facultad.

12. De la misma manera usted podrá registrar sus usuarios de Perfil Evaluador Facultad o
Evaluador Universidad. Tenga en cuenta el estándar de usuario dado para cada perfil.


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4.5 MANTENIMIENTO DE USUARIOS
Se explicarán todas las funcionalidades correspondientes al Mantenimiento correspondiente a los
Usuarios creados por su Usuario. Dependerá mucho de su Perfil para darle el correspondiente
mantenimiento a los mismos.
A.

Seguridad
1. Presione el Botón SureGx

2. Le aparecerá en la barra de menú la opción: Seguridad.
3. Hacer clic sobre la opción del menú y le aparecerá la sub opción Usuarios.

5. Le aparecerá la interfaz Mantenimiento De Usuarios.



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6. Usted solo podrá modificar la información de un registro correspondiente a los Usuarios
que usted haya creado de acuerdo a su alcance. Véase Responsabilidades de Actores del
Sistema.
7. Caso contrario, le aparecerá un mensaje indicando que no tiene permisos para realizar
dicha acción.
8. Para poder utilizar las funcionalidades de Modificar o Anular, véase Funcionalidades
Usadas.
9. Usted puede cambiar las contraseñas de los Usuarios dentro de su alcance presionando el
botón Cambiar Contraseña.

10. Le aparecerá la interfaz Cambio De Clave.

11. Registrar nueva Clave y confirmarla. Recuerde que debe ser mayor a 5 caracteres.
12. Finalmente, oprimir el botón CONFIRMAR.
13. Si el Maestro Universidad o el Administrador Facultad desean conocer más sobre el Flujo
de Estados de los Proyectos de Investigación o del Registro de los Proyectos de
Investigación, deberán leer el Manual de Usuario para el Investigador.



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4.6 MANTENIMIENTO DE INVESTIGADORES
Permite al Investigador o a algún Usuario autorizado a ingresar la información principal y su
detalle correspondiente del Investigador. (Válida para versión 1.0).
NOTA: Esta funcionalidad solo está disponible para los Administradores de Facultad.
A.
Registro de Persona
Dentro de esta opción se podrá registrar los datos personales, legajo académico e información
relacionada a la Persona.
1. Presione el Botón ANR

2. Le aparecerá en la barra de menú la opción: Tablas Principales y Proy. Investigación.
3. Hacer clic sobre la opción del menú Tablas Principales y le aparecerá la sub opción
Personas.

5. Le aparecerá la interfaz Consulta de Investigadores.



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6. En esta interfaz se podrá realizar el mantenimiento correspondiente a los Investigadores.
7. Oprimir el botón ADICIONAR.
8. Le aparecerá la interfaz Registro de datos Personales.

Esta interfaz consta de 2 partes:
1) Pestañas de registro de información



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Nº Botón
1 Personales
2

Investigador

Funcionalidades
Registrar información básica de la Persona, tomando en cuenta su
legajo académico y profesional.
Registrar la relación que puede o no tener un Investigador con una
o varias Universidades.

2) Campos de registro de Proyecto
Corresponden a todos los campos a registrar y que se detallarán a continuación.
9. Llenar los campos:
Se explicará de acuerdo a las partes del formulario.
a.

Información Personal

1) Tipo Documento:
Tipo de documento con el cual se va a
registrar a la Persona.
2) Nro. Documento:
Escribir el número del documento (del
tipo seleccionado en el punto 1). En
caso ya se hubiera registrado
anteriormente a una Persona y conoce
el número de documento, registrarlo y
pasar al punto 3 (Botón Buscar), sino
pasar al punto 4 (Datos Personales
básicos).
3) Botón Buscar:

4) Datos Personales básicos:
Una vez que se realice el punto 2 y 3, se
cargará automáticamente el Primer y
Segundo nombre, con su Apellido
Paterno y Materno. En caso de no
realizar el punto 3, estos campos
deberán llenarse de manera manual en
cada campo mencionado.
5) Datos Adicionales:
Registrar manualmente información
adicional, pero obligatoria, como Fecha
de Nacimiento, Estado Civil, Sexo, etc.



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Solo funcionará si el Nro. De
Documento corresponde a una Persona
ingresada anteriormente en el sistema.
Cargará los datos del punto 4
automáticamente.
b.

Dirección

1) País:
Nombre del país donde reside el
Investigador.
2) Departamento:
Nombre del departamento dentro del
País donde reside el Investigador.

3) Provincia:
Nombre de la provincia dentro del
departamento donde reside el
Investigador.
4) Distrito:
Nombre del distrito dentro de la
provincia donde reside el
Investigador.

Reglas:
- Primero seleccionar el País, después el Departamento, luego la Provincia y finalmente el
Distrito.
c.

Grado de Instrucción

1) Nivel Educativo:
Para seleccionar el nivel educativo
actual de la persona.
2) Grilla de Grados de Instrucción:
Grilla que contiene todos los registros
de los grados de instrucción por los que
ha pasado la Persona.

4) Eliminar (x):
Con este botón se puede eliminar el
registro para que no sea tomado en
cuenta al momento de grabar. Tomar
en cuenta que solo aparecerá cuando
se ingrese un nuevo registro, es decir,
cuando se modifique el registro por



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3) Registro:
En este punto se ingresa la información
correspondiente al grado de instrucción
de la Persona. Se compone de un Código
autogenerado, el nombre del grado, el
país de estudio y la especialización (en la
columna Descripción)

defecto. Los registros por defecto no se
grabarán.
5) Nueva Fila:
Usada cuando las filas del punto 6
(Grilla de ingreso múltiple) se
terminan. Permite ingresar más
registros.

10. Recuerde que la interfaz Registro de datos Personales, corresponde al registro y
mantenimiento de los datos correspondientes a la Persona.
11. Para el correcto llenado de los campos, véase Funcionalidades Usadas.
12. Una vez completo el formulario, oprimir el botón CONFIRMAR.

B.
Registro de Investigador
Dentro de esta opción, se podrá relacionar al Investigador con las Universidades donde ha
estudiado para posteriormente sea relacionado, si fuese necesario, con el Proyecto de
Investigación.
13. Le aparecerá la interfaz Registro de Investigador.
14. Recuerde que en esta interfaz usted podrá relacionar a la Persona (registrada en la
interfaz anterior) a una Universidad para que se convierta en un Investigador.



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15. Se podrá dar cuenta que le aparece un mensaje diciendo: Los datos de la persona han
sido registrados, hacer clic en CANCELAR para continuar. Este mensaje indica que ya se
registraron los datos como Persona y si dicha persona no se relacionará con ninguna
Universidad del Perú, oprimir sobre Cancelar en la interfaz actual.

16. Seleccione una Universidad y luego oprima el botón CONFIRMAR.
17. Esta Universidad se listará en la grilla inferior automáticamente y el Investigador se
relacionará a esta Universidad.
18. Recuerde que un Investigador puede estar relacionado a una o a muchas Universidades,
asimismo puede que no esté relacionada a ninguna.
19. También recuerde que esta acción solo lo podrá realizar los Administradores de Facultad o
los Usuarios de la Universidad a la que se le va a relacionar al Investigador, es decir, si yo
relaciono deseo relacionar al Investigador a mi Universidad, primero mi Usuario tiene que
ser de dicha Universidad y luego podré relacionarlo.
20. Para relacionar más Universidades sobre dicho Investigador, oprimir el botón ADICIONAR
por cada relación y realizar las mismas acciones ya indicadas. Para más información, véase
Funcionalidades Usadas.



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5 Funcionalidades usadas
5.1 CALENDARIO
FUNCIONALIDAD

BOTONES
1) X:
Cerrar calendario.
2) << , >>:
Ir un año atrás (<<) o un año
adelante (>>).
3) < , >:
Ir un mes atrás (<) o un mes
adelante (>).
4) Hoy:
Ir al día de Hoy.
5) Día:
Escoger el día. Se sombreará la
semana de azul y aparecerá un
cuadro alrededor del día. En este
caso, es 11.
6) ?:
Cuadro de Ayuda. Aparecerá el
cuadro mostrado.

PASOS
* Seguir la línea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuación.
a. Presionar el botón con simbolo de Calendario al costado del campo.
b. Presionar sobre el cuadro de la fecha requerida.
c. Le aparecerá la fecha de manera automática en el campo respectivo.
ERRORES
Puede colocar manualmente la fecha,
pero siguiendo el formato de:
DD/MM/AA, sino le aparecerá el mensaje
de Fecha inválida.



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5.2 CAJAS DE SELECCIÓN AUTOMÁTICAS
FUNCIONALIDAD

PASOS
* Seguir la línea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuación.
a. Presionar la flecha de cada Caja de Selección y seleccionar la opción necesitada de
manera ordenada y lógica.
b. En este ejemplo, primero seleccionar opción en Universidad, después en Sede, luego en
Entidad Universitaria y finalmente en Carrera.
ERRORES
Se debe seguir el orden lógico y
correcto para elegir las Cajas de
Selección. En este caso, se
seleccionó primero Universidad
y luego se quiso seleccionar
Carrera. Se puede notar que no
aparece ninguna opción.



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5.3 CARGA DE INFORMACIÓN
FUNCIONALIDAD

PASOS
a. Existen 2 botones que significan
que se puede realizar la Carga de
Información en el Formulario. Su
objetivo es minimizar el tiempo
de llenado y estandarizar la
información. Estos botones son:
1. Buscar
2. Cargar
b. Para su uso, primero deberá
presionar el botón Cargar.
c. Le aparecerá un cuadro sobre la
interfaz (un pop-up) con una
grilla y sus filtros para búsquedas.
En este caso, muestra el listado
de Investigadores. A continuación
se le explicará de que se
compone dicho pop up de
consulta.



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POP UP DE CONSULTA

1) Título:
Título respectivo al Pop Up. En este caso:
Lista de Investigadores.
2) Filtros de consulta:
Filtros para ingresar el o los criterios de
búsqueda. Se puede ingresar 1 o más de
manera indistinta, ya que estos se
incluyen entre sí, es decir, si marcas el
filtro A y el filtro B, es resultado deberá
cumplir el criterio de A y B si o si.
3) Buscar:
Botón Buscar. Se usa posterior al llenado
del punto 2 (Filtros de consulta) para que
cargue el punto 5 (Grilla).
4) Adicionar:
Botón para ingresar nuevo registro, en
este caso, un nuevo Investigador. Hay
ciertos Pop Up de consulta que no
poseerán dicho botón por motivos de
estandarizar y minimizar la duplicidad de
información.

5) Grilla:
Contenedor que está compuesto por
columnas y registros, y que muestra el
resultado de la búsqueda de los
friltros de consulta.
6) Links para página:
Links para saltarse de una a otra
página. Se debe hacer clic sobre link.
7) Anterior – Siguiente:
Links para saltarse a la página anterior
y posterior de la actual. Se debe hacer
clic sobre link.
8) Ir (a página):
Botón para saltar a una página en
específico. Ingresar número y clic en
IR.
9) Número de Página:
Número de página actual sobre el
total de las páginas.
10) Redimensionar Pop Up:
Funcionalidad que ayuda a
redimensionar Pop Up. Jalar al gusto.



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FUNCIONALIDAD

PASOS
d. Llenar los filtros de acuerdo al
criterio de búsqueda y presionar el
botón Buscar.

e. En caso no apareciera ningún
resultado como en la imagen,
usted puede añadir un registro (si
estuviese disponible el botón por
temas de estandarización y
minimizar la duplicidad de
información). Caso contrario, si
apareciera el registro, ir al punto i
de esta tabla.

f.


Le aparecerá una interfaz de
Registro. En este caso aparece la
interfaz de Registro de Datos
Personales para una Persona que
desea ser tomada en cuenta como
Investigador.


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INTERFAZ DE REGISTRO

1) Título:
Título respectivo a la interfaz. En este
caso: Registro de Datos Personales.
2) Botones Pestañas:
El objetivo de esta funcionalidad es
separar los campos por ámbito. En esta
caso se presenta Personales (datos
personales) e Investigador (datos
adicionales de la persona como
investigador).
3) Título de Leyenda:
Nombre del título de la leyenda. Su
objetivo es separar los campos de un
ámbito para una mejor comprensión de
lo que se solicita.
4) Campos:
Campos necesarios para el ingreso del
registro.

5) Botón Buscar:
Existirán interfaces que poseerán la
funcionalidad de buscar un registro
para no re ingresar los mismos datos.
En este caso, basta con ingresar el Nro
de Documento y presionar el botón
Buscar para que se carguen los
campos: Primer Nombre, Segundo
Nombre, Apellido Paterno y Materno.
Esta opción puede tardar. No utilizar
en caso de no existir en los registros.
6) Grilla de ingreso múltiple:
Esta grilla permite el ingreso de varios
datos. Basta con ingresar uno para que
sea considerado. Luego solicitar grabar.
7) Nueva Fila:
Usada cuando las filas del punto 6
(Grilla de ingreso múltiple) se
terminan. Permite ingresar más
registros.



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FUNCIONALIDAD

PASOS

g. Una vez llenos los campos
obligatorios (los marcados con
*), presionar Confirmar.

h. Buscarlo nuevamente
utilizando los filtros de consulta
y el botón Buscar.
i. Presionar sobre el Link de la
columna Nro Documento.

j.

Se cargará el Nro del
Documento pero no la
información en los campos.

k. Presione el botón Buscar y
espere a que cargue la
informanción de manera
automática.



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5.4 CONSULTAS Y REGISTROS
INTERFAZ DE CONSULTA

1) Filtros de consulta
Filtros para ingresar el o los criterios de
búsqueda. Se puede ingresar 1 o más
de manera indistinta, ya que estos se
incluyen entre sí, es decir, si marcas el
filtro A y el filtro B, es resultado deberá
cumplir el criterio de A y B si o si.
2) Buscar
Botón Buscar. Se usa posterior al
llenado del punto 1 (Filtros de consulta)
para que cargue el punto 3 (Grilla).
3) Grilla
Contenedor que está compuesto por
columnas y registros, y que muestra el
resultado de la búsqueda de los friltros
de consulta.
4) Links para página
Links para saltarse de una a otra
página. Se debe hacer clic sobre link.
5) Ir (a página)
Botón para saltar a una página en
específico. Ingresar número y clic en IR.

6) Número de Página
Número de página actual sobre el total
de las páginas.
7) XLS
Convierte los resultados de la búsqueda
mostrados en el punto 3 (Grilla) a
archivo Excel.
8) PDF
Convierte los resultados de la búsqueda
mostrados en el punto 3 (Grilla) a
formato PDF.
10) Adicionar
Botón utilizado para adicionar algún
registro nuevo. Estará disponible
solamente en ciertas interfaces.
11) Modificar
Botón modificar. Necesario para
actualizar datos de un registro. Enviará
al usuario a una interfaz con los datos
cargados del registro para su
modificación.
12) Eliminar
Botón eliminar. Solamente se podrán
eliminar los registros que no estén
relacionados.



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