U200 manual de usuario para el investigador v1.1

Asamblea Nacional de Rectores
Dirección General de Investigación

Dimensión 8
Versión 1.0

Manual de Usuario para el Investigador
Versión 1.1

Junio - 2012

Historial de Revisiones

Día

Versión

Descripción

11/06/2012

1.0

Primera versión - Redacción

13/06/2012

1.0

Primera versión – Aprobación

ANR- López Argote, John

14/06/2012

1.0

Primera versión – Aprobación

ANR- Pacheco Venero, Rosa

01/06/2012

1.1

Versión 1.1 – Se añadió información en
punto 3, 4.1 y 4.4

ANR- Paredes Rodríguez, Ruy

SIGU - Dimensión 8 - SISTEMA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIOS

Autor
ANR- Paredes Rodríguez, Ruy

Manual de Usuario v1.0

Página 2 de 36

Tabla de Contenidos

1

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 5

2

GLOSARIO PARA EL INVESTIGADOR ...................................................................................................... 6

3

GLOSARIO DEL SISTEMA ........................................................................................................................ 7

4

ACCEDER A LA APLICACIÓN ................................................................................................................... 8
4.1
4.2
4.3
A.
B.
4.4

ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................................ 8
MENÚ PRINCIPAL ............................................................................................................................. 12
REGISTRO DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ........................................................................................... 13
Consulta de Proyecto .................................................................................................................. 13
Registro de Proyecto ................................................................................................................... 14
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN ..................................................................................... 25

5

FLUJO DE ESTADOS DEL PROYECTO ..................................................................................................... 26

6

FUNCIONALIDADES USADAS ............................................................................................................... 29
6.1
6.2
6.3
6.4

CALENDARIO ................................................................................................................................... 29
CAJAS DE SELECCIÓN AUTOMÁTICAS ..................................................................................................... 30
CARGA DE INFORMACIÓN ................................................................................................................... 31
CONSULTAS Y REGISTROS ................................................................................................................... 36



Página 3 de 36

Toda documentación generada para el usuario Investigador con relación al Sistema de
Proyectos de Investigación Universitaria, incluyendo este documento en su versión más
actualizada, estarán disponibles en el portal institucional de la ANR www.anr.edu.pe
para su descarga GRATUITA.



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1 Introducción
La Asamblea Nacional de Rectores en su misión de contribuir con el mejoramiento de la gestión
en la Universidad peruana viene desarrollando el sistema de información para la gestión
universitaria (SIGU). Este sistema busca ser un centro de información y conocimiento que permita
ofrecer a las universidades los medios para diagnosticar, analizar y promover mejoras en su
gestión. El SIGU cuenta con 12 dimensiones, cada una de ellas recoge, clasifica, analiza y reporta
información sobre las diferentes áreas del quehacer universitario.
La Dirección General de Investigación con la finalidad de promover la investigación en las
universidades viene coordinando los campos relacionados a la información sobre la investigación,
que dentro del SIGU corresponde a la Dimensión 8 (Investigación). Esta dimensión pretende con el
concurso de todas las universidades, sistematizar la información sobre la actividad investigativa,
estar al tanto de la producción científica, visualizar a las universidades que producen investigación
y a sus investigadores y conocer las líneas de investigación que vienen desarrollando.
El Sistema de Información para la Gestión Universitaria (SIGU) permitirá recoger información
actualizada que ayudará a elaborar las nuevas políticas en investigación universitaria. El SIGUDimensión 8 ha sido concebido en dos etapas. En esta oportunidad se pone a disposición de las
universidades la primera etapa a la cual se ha denominado versión 1.0. Se considera que este
sistema contará con versiones siguientes de un programa de mejora continua.
La Asamblea Nacional de Rectores a través de su Dirección General de Investigación ha
desarrollado el presente documento de trabajo, con el objetivo de brindar al usuario del SIGU una
visión general del sistema que comprende la Dimensión 8 que permita a la vez conocer su
estructura y funcionamiento.



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2 Glosario para el Investigador
1) Área (dos dígitos): Es el espacio ideal configurado por las cuestiones y los problemas de
una o varias actividades o disciplinas relacionadas entre sí.
2) Campo (2 dígitos): Se refiere a los apartados más generales. Comprende varias disciplinas.
Se coloca el código según el campo en el que se ubica la investigación.
3) Canon: El canon es la participación efectiva y adecuada de la que gozan los gobiernos
regionales y locales del total de los ingresos y rentas obtenidos por el Estado
por
la
explotación económica de los recursos naturales.
4) Códigos Plan Nacional: Son los códigos creados tomando en cuenta las áreas, sectores,
subsectores y líneas prioritarias del “Plan Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
Tecnológica para el Desarrollo Productivo y Social Sostenible 2008-2012”. Resultan de una
combinación compuesta de ocho dígitos (00000000), de los cuales los dos primeros
corresponden al área priorizada, los dos siguientes al sector, los dos penúltimos al
subsector y los dos últimos corresponden a las líneas priorizadas. En el caso de los
sectores que no posean subsectores prioritarios, la codificación para el subsector ausente
son dos ceros (00).
5) Códigos UNESCO: Es la nomenclatura internacional de la UNESCO para los campos de la
ciencia y tecnología. Los codifica en dos, cuatro y seis dígitos.
6) Disciplina (4 dígitos): Supone una descripción general de grupos de especialidades en
Ciencia y Tecnología. A pesar de ser distintas entre sí con referencias cruzadas o dentro de
un mismo campo, se considera que poseen características comunes.
7) Fondo Concursable: Es un estímulo económico no reembolsable diseñado para incentivar
la presentación e implementación de propuestas en el área de investigación relativas a las
diferentes áreas del conocimiento.
8) Línea (8 dígitos): Es la delimitación de un ámbito específico en el que se concentra o
focaliza mayores esfuerzos y recursos, con miras a solucionar problemas relevantes
identificados.
9) Sector (4 dígitos):
Es la delimitación de campos de acción específicos de la gestión
pública y privada.
10) Subdisciplina (seis dígitos): Representan las actividades que se realizan dentro de una
disciplina. Deben corresponder con las especialidades individuales en Ciencia y
Tecnología.
11) Subsector (6 dígitos): Se deberá colocar a seis dígitos según sea el subsector en el que se
ubica la investigación.
12) Relevancia Científica: Aporte a la ampliación del conocimiento en el área de
investigación.
13) Relevancia social: Aporte de los resultados de la investigación al entorno inmediato, grupo
de personas, provincia, región, país.


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3 Glosario del Sistema
1) Base de Datos: Se le llama al almacenamiento común de la información que es utilizada
por todos los usuarios del sistema. Este sistema utiliza solo una Base de Datos, por ende,
la información actualizada por un usuario en cualquier lugar del Perú se reflejará en todos
los usuarios que tengan acceso al sistema.
2) Cajas de Selección: Componente del sistema en donde al hacerle clic a la flecha que
apunta hacia abajo, se abre una lista de opciones en donde el usuario puede elegir solo
una.
3) Campo: Barra donde se ingresa algún dato. Esta barra puede variar de forma, puede ser
rectangular, cuadrada, etc.
4) Funcionalidad: Toda acción u operación que realiza, componentes que brinda y funciones
automatizadas que corresponden al sistema. Pueden ser actualizaciones, modificaciones,
eliminaciones, registros, contenidos de resultados, calendarios, cajas de selección,
campos, etc.
5) Grilla: Componente que solo almacena varios campos, registros de resultados u otros
componentes. Es reutilizada para varios casos.
6) Interfaz: Se le llama al formulario, menú, etc. Es decir, a toda “pantalla” que el sistema le
presenta al usuario para ingresos, modificaciones, eliminaciones y/o consultas de
información.
7) Login: Interfaz por el cual el Usuario Investigador puede acceder mediante una Cuenta y
una Clave al sistema.
8) Mantenimiento: Tecnicismo usado para referirse a una Interfaz que tenga la funcionalidad
de Registrar, Modificar y Eliminar (o anular) uno o varios registros de una entidad.
9) Perfil: También llamado Rol, Cargo o Actor. Se refiere a un conjunto de opciones definidas
previamente y que son asignadas a un Usuario para que se conviertan en las actividades
dentro de su alcance en del sistema.
10) Pestaña: Botón implementado en la parte superior de una interfaz y que se utiliza para
separar campos de diferentes ámbitos necesarios para un solo registro. Al momento de
hacerle clic a una pestaña, se cambiará de interfaz automáticamente. Existen casos de que
es necesario el llenado y grabado de los campos de una Pestaña para pasar a la siguiente.
11) Pop Up: El término denomina a las ventanas que emergen sobre la interfaz de donde se
las solicita y contiene, en su mayoría, campos para algún registro o consulta.
12) Registro: Se refiere a la información ingresada o por ingresar al sistema. Esta información
puede ser consultada, modificada y/o eliminada.



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4 Acceder a la Aplicación
4.1 ACCESO AL SISTEMA
Los accesos a la aplicación predefinidas para su perfil Investigador son generadas por el
Administrador de Facultad del sistema correspondiente a su Universidad el cual controla los
niveles de acceso a los Usuarios Investigadores y carga de información que se explicará más
adelante.
Para poder acceder a la aplicación deberá tener un Usuario con su correspondiente Contraseña,
caso contrario deberá acercarse al usuario Administrador de Facultad del sistema y solicitarle la
creación de la misma (trámite obligatorio para la versión 1.0). El usuario a crear estará relacionado
a un Perfil con la asignación de distintas opciones. Es decir, lo que puede y no puede hacer en la
interfaz dependerá del perfil que posee dentro de la Universidad con relación a los Proyectos de
Investigación. Para este caso: Investigador.
Una vez que posea un usuario, puede acceder al sistema por medio de la página web institucional
de la Asamblea Nacional de Rectores (válido para la versión 1.0):

Desde cualquier punto: www.anr.edu.pe

Se mostrará la página principal:



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Presionar el cuadro SIGU que se encuentra en la parte inferior izquierda de la página principal:

Le enviará al menú donde le aparecerán todas las Dimensiones del SIGU.
Presionar sobre el link Ingresar al Sistema de Proyectos de Investigación Universitarios v1.0



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Accederá al sistema donde se mostrará la página de Login de usuarios:

Ingresar su Usuario y Clave. Luego presionar el botón Login para que pueda visualizar el siguiente
módulo.



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Se mostrará la siguiente interfaz correspondiente al módulo de seguridad:

Se sugiere:
1. Verificar si el nombre de Usuario le corresponde.
2. Verificar si el nombre de la Compañía corresponde a las siglas de su Universidad.
Luego haga un clic sobre el cuadro de la ANR como se indica en la imagen y espere.
Se cargará el Sistema de Proyectos de Investigación Universitarios.



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4.2 MENÚ PRINCIPAL
El sistema posee las siguientes opciones:
Cabecera
Compañía

Entidad con rango Universitario a la que está relacionado el
Investigador en esos momentos. Aparecerán las siglas de la misma.

Salir

Para salir del sistema, cerrando la sesión de usuario.

Menú Principal
Proy. Investigación

Donde se registrará, dará seguimiento y se podrá consultar los
distintos Proyectos de Investigación relacionados al Investigador.



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4.3 REGISTRO DE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
Se explicarán todas las funcionalidades correspondientes al registro de los Proyectos de
Investigación Universitarios.
A.
Consulta de Proyecto
Permite al Investigador realizar consultas y filtrados por criterios de búsqueda de sus Proyectos de
Investigación que ha registrado o que está relacionado con su participación.
1. Presione la opción Consultar el Proyecto
2. Le aparecerá la interfaz Consulta de Proyectos de Investigación

NOTA: Cabe mencionar que usted solo visualizará los Proyectos en donde

Usted forme parte del mismo como Jefe de Proyectos.

3. La interfaz posee otras funcionalidades no explicadas en el párrafo anterior. véase
Funcionalidades usadas.
4. Para registrar un nuevo Proyecto, es conveniente ver Registro de Proyecto de
Investigación.



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B.
Registro de Proyecto
En esta opción el Investigador podrá registrar de manera parcial o total la información principal y
necesaria para generar su Proyecto dentro del sistema. A su vez, podrá adjuntar información
adicional que se explicará a continuación.
1. Presione la opción Registro de Proyecto
2. Le aparecerá la interfaz Registro de Proyecto de Investigación

3. Usted puede modificar y/o anular: si el proyecto se encuentra en estado Registrado.
También consultar, buscar un Proyecto en específico y registrar un nuevo Proyecto de
Investigación.
4. La interfaz posee otras funcionalidades no explicadas en el párrafo anterior. Véase
5. Para registrar un nuevo Proyecto, presionar el botón ADICIONAR.
Esta interfaz consta de 3 partes:
1) Cuadro de información del Proyecto

NOTA: En el sistema como en la imagen se presenta una tabla sin información ya que el Código, Título y Estado
del Proyecto se genera posterior a la grabación dentro del sistema.



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2) Pestañas de registro de información

Nº
Pestaña
1 Investigación

2
3

4
5

6

Objetivo
Registrar los datos básicos del proyecto, responsables del
proyecto, ubicación de la investigación, detalle de la investigación y
alineamiento del proyecto (Plan Nacional y UNESCO).
Investigadores Registrar los investigadores, colaboradores, etc. que participan en
el Proyecto de Investigación.
Instituciones
Registrar las Instituciones, sean: Empresas, Universidades, ONGs,
Instituciones estatales, etc. que financian, participan en la
propuesta, en el desarrollo y publicación de la investigación del
Proyecto de Investigación.
Archivos
Registrar todos los Archivos que tienen relación con el Proyecto de
Investigación. Se acepta todo documento Word, Excel o PDF.
Entregables
Registrar los Entregables que son el informe de avance del
proyecto que se encuentran en el cronograma de acuerdo al
reglamento aprobado para este fin en cada universidad.
Evaluación
Presentar el historial de estados por el cual ha pasado un Proyecto.
Véase Flujo de Estados.

3) Campos de registro de Proyecto
Corresponden a todos los campos a registrar y que se detallarán a continuación.
6. Llenar los campos:
Se explicará de acuerdo a las partes del formulario.



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a.

Datos Básicos

1) Descripción:
Nombre del Proyecto de Investigación.
2) Tipo:
Nombre del tipo de Investigación.
3) Unidad:
Unidad de tiempo de la Investigación
necesaria para el punto 7 (Se
recomienda marcar en Meses).
4) Fecha de Presentación:
Fecha de presentación física del
Proyecto a la Universidad. Véase
5) Fecha de Registro:
Fecha de registro del Proyecto al
sistema. Se registra automáticamente.

6) Estado:
Estado actual del Proyecto. Véase Flujo
de Estados del Proyecto.
7) Duración:
Duración de la Investigación para el
Proyecto.
8) Fecha de Inicio:
Fecha de inicio para la Investigación.
Véase Funcionalidades usadas.
9) Tipo de Financiamiento:
Tipo de financiamiento asignado para
el proyecto de Investigación.
10) Presupuesto (S/.):
Presupuesto previsto para el Proyecto
de Investigación. Unidad en Nuevos
Soles. Formato: Solo utilizar punto
decimal para céntimos.

Nota:
- Cabe resaltar que la Fecha de Presentación debe ser mayor a la Fecha de Inicio.
b.

Responsables

1) Universidad:
Nombre de la universidad que aprueba
el Proyecto de investigación y por
consiguiente se hace responsable del
mismo.
2) Sede:

3) Entidad Universitaria:
Facultades, Centros de Investigación,
Escuelas de Postgrado. Véase
4) Carrera:
Nombre de la Carrera o Especialidad



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universitaria. Véase Funcionalidades
usadas.

Nota:
- Primero seleccionar la Universidad, después la Sede, luego la Entidad Universitaria y
finalmente la Carrera.
c.

Ubicación de la Investigación

1) Departamento:
2) Provincia:
d.

3) Distrito:

Detalle de la Investigación

1) Relevancia Científica:
2) Objetivos del Proyecto:
Registrar el enunciado de los
propósitos de la investigación y que
identifican claramente lo que se
pretende lograr al finalizar el proyecto.
Se divide en dos: el objetivo general y
los objetivos específicos. El objetivo
general permite visualizar el propósito
global, mientras que los objetivos
específicos se refieren a los
componentes. Acepta como máximo
500 caracteres contando espacios en
blanco y saltos de línea.

3) Relevancia Social:
4) Resumen del Proyecto:
Deberá contener el objetivo de la
investigación, la metodología utilizada,
los resultados obtenidos y las
conclusiones. Acepta como máximo 500
caracteres contando espacios en blanco
y saltos de línea.



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e.

Alineamiento del Proyecto

1) Código Plan Nacional:
Son los códigos creados tomando en
cuenta las áreas, sectores, subsectores
y líneas prioritarias del “Plan Nacional
de Ciencia, Tecnología e Innovación
Tecnológica para el Desarrollo
Productivo y Social Sostenible 20082012”.
Lo conforma el:
a. Área
b. Sector
c. Subsector
d. Línea
Cada uno de ellos posee un código de
Plan de Nacional que se generará
automáticamente en el punto 2.
2) Código Plan Nacional:
Código de Plan Nacional generado por
el punto 1.

3) Código UNESCO:
Es la nomenclatura internacional de la
UNESCO para los campos de la ciencia y
tecnología. Los codifica en dos, cuatro y
seis dígitos.
Lo conforma el:
a. Campo
b. Disciplina
c. Subdisciplina
Cada uno de ellos posee un código de
UNESCO que se generará
automáticamente en el punto 4.
4) Código UNESCO:
Código de UNESCO generado por el
punto 3.

7. Finalmente, oprimir el botón CONFIRMAR.



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8. Automáticamente el sistema generará un código para el Proyecto de Investigación y le
enviará a la interfaz Consulta de Investigadores.

9. Oprima el botón Adicionar.
10. Le aparecerá la interfaz Registro de Investigadores que integran al Proyecto para
adicionar a los investigadores o colaboradores al Proyecto de Investigación.



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1) Universidad:
Si el Investigador pertenece o no a una
Universidad. En caso de poner la opción SI o
NO, se actualizará el punto 6
automáticamente.
2) Tipo de Documento:
Tipo de Documento del Investigador. Es
necesario para la búsqueda del mismo con el
punto 7.
3) Apellido Paterno Primer Nombre:
Datos correspondientes al Investigador. Su
llenado es automático luego del punto 7.
4) Tipo Investigador:
Rol del Investigador o colaborador dentro del
Proyecto. Solo el Responsable del Proyecto
puede hacer registros, modificaciones y
tener acceso al sistema. Por defecto su
nombre ya aparecerá registrado al Proyecto
con el cargo de Jefe de Proyectos.
5) Fecha de Incorporación:
-

6) Tipo de Documento:
Esta funcionalidad permite
seleccionar a una Persona de 2
maneras:
- Búsqueda por nº de
documento.
- Búsqueda avanzada por filtros
del detalle de la Persona.
En los dos casos, la información se
agregará de manera automática
en los puntos 3 y 8. Para su
correcto uso, véase
7) Apellido Materno y Segundo
Nombre:
Datos correspondientes al
Investigador. Su llenado es
automático luego del punto 7.
8) Representante:
Este punto varía de acuerdo a la
selección del punto 1. En caso de
seleccionar:
- SI: mostrará el campo
Universidad y se podrá seleccionar
la Universidad de donde proviene
- NO: Actualizará los campos y
aparecerán Tipo de Documento y
Razón Social. Estos campos podrán
ser llenados luego de cumplir con
el punto 7 obligatoriamente.

Nota:
- No es necesario que el Investigador pertenezca a la Universidad responsable del Proyecto
para ser integrante del mismo. De igual manera puede ser registrado.
- En caso que el Investigador pertenezca a una empresa, ONGs u otras entidades, deberá
registrar el RUC y Razón Social.


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12. Automáticamente el sistema registrará en una grilla al Investigador participante y le
enviará a la interfaz Consulta de Investigadores.

NOTA: Para conocer más sobre el manejo de las grillas y de los filtros de búsqueda,
véase Funcionalidades usadas.

13.
14.
15.
16.

Presionar en la Pestaña Instituciones.
Le aparecerá la interfaz Consulta de Instituciones.
Oprima el botón Adicionar.
Le aparecerá la interfaz Registro de Instituciones al Proyecto para adicionar las
Instituciones que financian, participan en la propuesta, en el desarrollo y publicación de la
investigación al Proyecto de Investigación.
17. Para su correcto uso, véase Funcionalidades usadas.



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1) RUC:
RUC correspondiente a la Institución.
2) Razón Social:
Razón social de la Institución.

3) Fecha Registro:
Fecha de registro del Proyecto al
sistema. Se registra automáticamente.
4) Estado:
Estado actual de la Institución con
relación al Proyecto de Investigación.

Nota:
- Una Institución puede ser: Empresa Privada, Institución Pública, otra Universidad y ONGs.
Es necesario que se registre su RUC y Razón Social.
enviará a la interfaz Consulta de Instituciones.


20. Presionar en la Pestaña Archivos.
21. Le aparecerá la interfaz Archivos relacionados al Proyecto.



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1) Seleccionar archivo:
4) Grilla de Archivos cargados:
Botón para examinar el lugar de origen
Posee todos los archivos grabados
del archivo dentro de la PC.
anteriormente al Proyecto. Véase
2) Nombre del archivo:
Funcionalidades Usadas.
Nombre del archivo que posee antes de
5) Descargar Archivo:
grabarlo al sistema.
Botón para poder descargar el archivo
3) Subir Archivo:
seleccionado.
Una vez seleccionado el archivo en el
punto 1, se presiona el botón Subir
Archivo para grabarlo en el sistema.
Nota:
- Los archivos solo podrán ser de tipo Word, Excel o PDF (con extensiones: doc, docx, xls,
xlsx y pdf) y con un peso máximo de 5 MB.
- No se aceptan archivos comprimidos.
- El nombre del archivo no debe contener caracteres especiales como (“, ‘, *, +, %, #)
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.

Seleccionar un archivo y luego presionar el botón Subir Archivo.
Esperar mientras se graba el archivo al sistema.
Usted puede descargarlo haciendo clic sobre el botón Descargar Archivo (punto 5)
Presionar en la Pestaña Entregables.
Le aparecerá la interfaz Consulta de Entregables del Proyecto.
Oprima el botón Adicionar.
Le aparecerá la interfaz Registro de Entregables del Proyecto para adicionar los informes
de avance del proyecto de acuerdo al cronograma establecido.
29. Para su correcto uso, véase Funcionalidades usadas.

1) Descripción:
Nombre del Entregable requerido.
2) Fecha:
Registro obligatorio.

3) Estado:
Estado actual del Entregable.




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enviará a la interfaz Consulta de Entregables del Proyecto.




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4.4 SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
Le brinda al Investigador conocer el estado en el cual se encuentra su proyecto de investigación.
Véase Flujo de Estados del Proyecto.
32. Presionar en la Pestaña Evaluación.
33. Le aparecerá la interfaz Seguimiento de estados del Proyecto.

1) Evaluación:
Nombre del Estado. En caso del
Investigador, solo tendrá la opción de
registrar el Estado PENDIENTE
EVALUACIÓN FACULTAD o PENDIENTE
EVALUACIÓN UNIVERSIDAD.
2) Fecha:
Fecha de cuando se ha variado de
Estado. Por defecto, aparece el día de
hoy.

3) Registrar:
Botón para grabar el Estado en el
Proyecto. Automáticamente aparecerá
en la Grilla inferior como nuevo
registro.
4) Comentarios:
Comentario u observación adicional.
5) Historial de Estados:
Se listarán todos los Estados, sus fechas
y observaciones registrados para dicho
Estado por todos los participantes
(Investigador y Evaluadores) del
Proyecto.

34. En esta interfaz el investigador podrá revisar el estado en el cual se encuentra su Proyecto
de Investigación.
35. Para mejor información sobre los estados posibles. Véase Flujo de Estados del Proyecto.
36. Una vez que el Investigador haya terminado de registrar todos los campos obligatorios o
posibles del Proyecto de Investigación, deberá registrar el Estado PENDIENTE
EVALUACIÓN FACULTAD para que esté habilitado a la evaluación de un Evaluador de
Facultad.
37. También se deberá realizar la misma acción si se ha observado a nivel de Universidad (por
el Evaluador de Universidad) el Proyecto de Investigación. En este caso, el Investigador
después de solucionar dichas observaciones, deberá registrar el Estado PENDIENTE
EVALUACIÓN UNIVERSIDAD para que esté habilitado a la evaluación de un Evaluador de
Facultad.



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5 Flujo de Estados del Proyecto
Nº

ESTADO

1

REGISTRADO
ANULADO

PRECONDICIONES

ROL

---

INVESTIGADOR



REGISTRADO

INVESTIGADOR



2

DESCRIPCIÓN

OBSERVADO
EVALUADOR FAC.
OBSERVADO
EVALUADOR
UNIV.

Cuando el Proyecto está registrado.
Proyectos anulados por el mismo
Investigador. Para anular un Proyecto,
este tiene que estar en REGISTRADO.

3

OBSERVADO
FACULTAD

Proyecto observado por el evaluador
de Facultad.

4

OBSERVADO
UNIVERSIDAD

5

PENDIENTE

6

APROBADO
EVALUACIÓN
FACULTAD

7

RECHAZADO
EVALUACIÓN
FACULTAD

8

OBSERVADO
EVALUACIÓN
FACULTAD

9

APROBADO
EVALUACIÓN
UNIVERSIDAD

10

RECHAZADO
EVALUACIÓN
UNIVERSIDAD

11

OBSERVADO
EVALUACIÓN
UNIVERSIDAD.

Proyecto observado por el evaluador
de la Universidad.
Cuando el Proyecto ya está registrado
al 100% pero se encuentra en espera
para su evaluación.
Cuando se aprueba completamente un
Proyecto que se encontraba con
estado Pendiente por parte de la
Facultad responsable
Cuando se rechaza de manera
inapelable un Proyecto que se
encontraba con estado Pendiente por
parte de la Facultad responsable.
Cuando se observa por alguna
incidencia un Proyecto que se
parte de la Facultad responsable.
Cuando se aprueba completamente un
Proyecto que se encontraba con
estado Pendiente por parte de la
Universidad responsable
Cuando se rechaza de manera
inapelable un Proyecto que se
parte de la Universidad responsable.
Cuando se observa por alguna
incidencia un Proyecto que se
parte de la Universidad responsable.

12

EN EJECUCIÓN

Etapa en la cual se está desarrollando




---



---

INVESTIGADOR



PENDIENTE

EVALUADOR
FACULTAD



PENDIENTE

EVALUADOR
FACULTAD



PENDIENTE

EVALUADOR
FACULTAD



APROBADO
EVALUADOR FAC.

EVALUADOR
UNIVERSIDAD



APROBADO
EVALUADOR FAC.

EVALUADOR
UNIVERSIDAD



APROBADO
EVALUADOR FAC.

EVALUADOR
UNIVERSIDAD



APROBADO

EVALUADOR


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EVALUADOR
UNIV.

el proyecto de acuerdo a lo
programado.

13

14

APROBADO
EVALUACIÓN
ENTREGABLE
OBSERVADO
EVALUACIÓN
ENTREGABLE

15

RECHAZADO

16

CON
PUBLICACIONES

Cuando el entregable ha sido
aprobado sin observaciones.
Cuando la Comisión Evaluadora
considera la aclaración sobre algún
ítem del Proyecto.
Cuando no se cumple con los objetivos
planteados en el proyecto.
En revistas indexadas.


UNIVERSIDAD



EN EJECUCIÓN

EVALUADOR
ENTREGABLE



EN EJECUCIÓN

EVALUADOR
ENTREGABLE



EN EJECUCIÓN

POR DEFINIR



EN EJECUCIÓN

POR DEFINIR


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ETAPAS

FLUJO DE BÁSICO

REGISTRADO

FLUJOS ALTERNATIVOS

Con opción a

USUARIO

ANULADO

* Automático *

PENDIENTE
EVALUACIÓN
FACULTAD

Post modificación
PENDIENTE
EVALUACIÓN
UNIVERSIDAD

Investigador
Investigador

Comisión Evaluadora

APROBADO
EVALUACIÓN
FACULTAD

OBSERVADO
EVALUACIÓN
FACULTAD

1. Registro del
Proyecto

Post modificación
RECHAZADO
EVALUACIÓN
FACULTAD

Evaluador de
Evaluador de
Facultad
Facultad


APROBADO
EVALUACIÓN
UNIVERSIDAD

OBSERVADO
EVALUACIÓN
UNIVERSIDAD

RECHAZADO
EVALUACIÓN
UNIVERSIDAD

Evaluador de
Evaluador de
Universidad
Universidad

EN EJECUCIÓN
* Automático *

2. Ejecución del
Proyecto

n veces x
# de
Entregables

APROBADO
EVALUACIÓN
ENTREGABLE

3. Proyecto con
Publicaciones

OBSERVADO
EVALUACIÓN
ENTREGABLE
Con opción a

Evaluador de
Evaluador de
Entregables
Entregables

RECHAZADO
EVALUACIÓN
ENTREGABLE

CON
PUBLICACIONES
* Automático *

Investigador
Investigador

NOTA: Flujo de Estados perteneciente al Sistema de Proyectos de Investigación
Universitarios v1.0.


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6 Funcionalidades usadas
6.1 CALENDARIO
FUNCIONALIDAD

BOTONES
1) X:
Cerrar calendario.
2) << , >>:
Ir un año atrás (<<) o un año
adelante (>>).
3) < , >:
Ir un mes atrás (<) o un mes
adelante (>).
4) Hoy:
Ir al día de Hoy.
5) Día:
Escoger el día. Se sombreará la
semana de azul y aparecerá un
cuadro alrededor del día. En este
caso, es 11.
6) ?:
Cuadro de Ayuda. Aparecerá el
cuadro mostrado.

PASOS
* Seguir la línea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuación.
a. Presionar el botón con simbolo de Calendario al costado del campo.
b. Presionar sobre el cuadro de la fecha requerida.
c. Le aparecerá la fecha de manera automática en el campo respectivo.
ERRORES
Puede colocar manualmente la fecha,
pero siguiendo el formato de:
DD/MM/AA, sino le aparecerá el mensaje
de Fecha inválida.



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6.2 CAJAS DE SELECCIÓN AUTOMÁTICAS
FUNCIONALIDAD

PASOS
* Seguir la línea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuación.
a. Presionar la flecha de cada Caja de Selección y seleccionar la opción necesitada de
manera ordenada y lógica.
b. En este ejemplo, primero seleccionar opción en Universidad, después en Sede, luego en
Entidad Universitaria y finalmente en Carrera.
ERRORES
Se debe seguir el orden lógico y
correcto para elegir las Cajas de
Selección. En este caso, se
seleccionó primero Universidad
y luego se quiso seleccionar
Carrera. Se puede notar que no
aparece ninguna opción.



Página 30 de 36

6.3 CARGA DE INFORMACIÓN
FUNCIONALIDAD

PASOS
a. Existen 2 botones que significan
que se puede realizar la Carga de
Información en el Formulario. Su
objetivo es minimizar el tiempo
de llenado y estandarizar la
información. Estos botones son:
1. Buscar
2. Cargar
b. Para su uso, primero deberá
presionar el botón Cargar.
c. Le aparecerá un cuadro sobre la
interfaz (un pop-up) con una
grilla y sus filtros para búsquedas.
En este caso, muestra el listado
de Investigadores. A continuación
se le explicará de que se
compone dicho pop up de
consulta.



Página 31 de 36

POP UP DE CONSULTA

1) Título:
Título respectivo al Pop Up. En este caso:
Lista de Investigadores.
2) Filtros de consulta:
Filtros para ingresar el o los criterios de
búsqueda. Se puede ingresar 1 o más de
manera indistinta, ya que estos se
incluyen entre sí, es decir, si marcas el
filtro A y el filtro B, es resultado deberá
cumplir el criterio de A y B si o si.
3) Buscar:
Botón Buscar. Se usa posterior al llenado
del punto 2 (Filtros de consulta) para que
cargue el punto 5 (Grilla).
4) Adicionar:
Botón para ingresar nuevo registro, en
este caso, un nuevo Investigador. Hay
ciertos Pop Up de consulta que no
poseerán dicho botón por motivos de
estandarizar y minimizar la duplicidad de
información.

5) Grilla:
Contenedor que está compuesto por
columnas y registros, y que muestra el
resultado de la búsqueda de los
friltros de consulta.
6) Links para página:
Links para saltarse de una a otra
página. Se debe hacer clic sobre link.
7) Anterior – Siguiente:
Links para saltarse a la página anterior
y posterior de la actual. Se debe hacer
clic sobre link.
8) Ir (a página):
Botón para saltar a una página en
específico. Ingresar número y clic en
IR.
9) Número de Página:
Número de página actual sobre el
total de las páginas.
10) Redimensionar Pop Up:
Funcionalidad que ayuda a
redimensionar Pop Up. Jalar al gusto.



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FUNCIONALIDAD

PASOS
d. Llenar los filtros de acuerdo al
criterio de búsqueda y presionar el
botón Buscar.

e. En caso no apareciera ningún
resultado como en la imagen,
usted puede añadir un registro (si
estuviese disponible el botón por
temas de estandarización y
minimizar la duplicidad de
información). Caso contrario, si
apareciera el registro, ir al punto i
de esta tabla.

f.


Le aparecerá una interfaz de
Registro. En este caso aparece la
interfaz de Registro de Datos
Personales para una Persona que
desea ser tomada en cuenta como
Investigador.


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INTERFAZ DE REGISTRO

1) Título:
Título respectivo a la interfaz. En este
caso: Registro de Datos Personales.
2) Botones Pestañas:
El objetivo de esta funcionalidad es
separar los campos por ámbito. En esta
caso se presenta Personales (datos
personales) e Investigador (datos
adicionales de la persona como
investigador).
3) Título de Leyenda:
Nombre del título de la leyenda. Su
objetivo es separar los campos de un
ámbito para una mejor comprensión de
lo que se solicita.
4) Campos:
Campos necesarios para el ingreso del
registro.

5) Botón Buscar:
Existirán interfaces que poseerán la
funcionalidad de buscar un registro
para no re ingresar los mismos datos.
En este caso, basta con ingresar el Nro
de Documento y presionar el botón
Buscar para que se carguen los
campos: Primer Nombre, Segundo
Nombre, Apellido Paterno y Materno.
Esta opción puede tardar. No utilizar
en caso de no existir en los registros.
6) Grilla de ingreso múltiple:
Esta grilla permite el ingreso de varios
datos. Basta con ingresar uno para que
sea considerado. Luego solicitar grabar.
7) Nueva Fila:
Usada cuando las filas del punto 6
(Grilla de ingreso múltiple) se
terminan. Permite ingresar más
registros.



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FUNCIONALIDAD

PASOS

g. Una vez llenos los campos
obligatorios (los marcados con
*), presionar Confirmar.

h. Buscarlo nuevamente
utilizando los filtros de consulta
y el botón Buscar.
i. Presionar sobre el Link de la
columna Nro Documento.

j.

Se cargará el Nro del
Documento pero no la
información en los campos.

k. Presione el botón Buscar y
espere a que cargue la
informanción de manera
automática.



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6.4 CONSULTAS Y REGISTROS
INTERFAZ DE CONSULTA

1) Filtros de consulta
Filtros para ingresar el o los criterios de
búsqueda. Se puede ingresar 1 o más
de manera indistinta, ya que estos se
incluyen entre sí, es decir, si marcas el
filtro A y el filtro B, es resultado deberá
cumplir el criterio de A y B si o si.
2) Buscar
Botón Buscar. Se usa posterior al
llenado del punto 1 (Filtros de consulta)
para que cargue el punto 3 (Grilla).
3) Grilla
Contenedor que está compuesto por
columnas y registros, y que muestra el
resultado de la búsqueda de los friltros
de consulta.
4) Links para página
Links para saltarse de una a otra
página. Se debe hacer clic sobre link.
5) Ir (a página)
Botón para saltar a una página en
específico. Ingresar número y clic en IR.

6) Número de Página
Número de página actual sobre el total
de las páginas.
7) XLS
Convierte los resultados de la búsqueda
mostrados en el punto 3 (Grilla) a
archivo Excel.
8) PDF
Convierte los resultados de la búsqueda
mostrados en el punto 3 (Grilla) a
formato PDF.
10) Adicionar
Botón utilizado para adicionar algún
registro nuevo. Estará disponible
solamente en ciertas interfaces.
11) Modificar
Botón modificar. Necesario para
actualizar datos de un registro. Enviará
al usuario a una interfaz con los datos
cargados del registro para su
modificación.
12) Eliminar
Botón eliminar. Solamente se podrán
eliminar los registros que no estén
relacionados.



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