Este documento describe un proyecto de campamento de verano para jóvenes organizado por una iglesia. El campamento tiene como objetivo promover la interacción entre jóvenes de diferentes regiones y enseñarles sobre la Biblia de una manera práctica y divertida. El documento explica la historia, objetivos, ubicación, fechas, presupuesto, actividades y responsabilidades del campamento.

1. Trabajo Post Modulo
Administración Eclesial
Miguel Neira Jara
Santiago Febrero de 2008
Profesor: Roberto Pérez Roca.

2. FATELA Módulo: Administración Eclesial 2
En la comprensión de la tarea administrativa, uno de los conceptos
encontrados en los textos de lectura previa es la planificación antes de realizar
cualquier tarea, el estar atento a las variaciones de cualquier índole y estar
preparados para hacerle frente. Basarse en una visión que pueda contagiar a
otros de tal manera que no se abarque demasiado y permitir que todo plan hecho
tenga futuro, especialmente cuando quien ha comenzado alguna tarea ya no pueda
estar, por cualquier motivo.
Como parte de la formación de este módulo se pretende realizar algún
proyecto que sea por sobre todas las cosas realizable y práctico. Ello porque un
mero ejercicio, un informe netamente teórico, no logra los efectos de un bien
preparado proyecto que está desde el comienzo pensado como aplicable a la
iglesia, debido principalmente a que se podrá evaluar en la práctica lo que se ha
analizado y propuesto.
Hubo variadas posibilidades de trabajos propuestos para este trabajo
posmodular. Pero precisamente buscando una tarea que necesite el análisis y la
planificación que aplique los conceptos discutidos en clases tanto como en las
lecturas, me ha parecido interesante revisar uno de los proyectos en los que he
estado involucrado, primero como participante, luego como parte de la
organización y desarrollo de dicho programa.
El objetivo es dar “cuerpo” a algo que se ha estado desarrollando de
manera más bien coloquial (informal).
1. Reseña.
El proyecto parte como una iniciativa de una iglesia local en la que se
insta a jóvenes a compartir un tiempo en el verano, tener tiempo para practicar
la devoción en un ambiente tranquilo, aprovechando los espacios que el entorno de
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la zona sur del país1. Con el correr del tiempo se tornó una tarea en la que se
involucró la organización a nivel central2 aportando dineros para el desarrollo de
esta iniciativa, principalmente esta motivación se da al considerar esta instancia
como una posibilidad de interacción entre jóvenes de zonas geográficamente3
distantes en un solo lugar permitiendo la interacción que va más allá de compartir
un culto o actividad eclesiástica.
2. Fundamentación.
Parte de la razón de ser de esta actividad se ha tratado previamente.
Principalmente la interacción de gente de la misma denominación pero separados
geográficamente, que tengan un espacio para poder recrearse en un ambiente
relajado bajo principios cristianos.
Se puede decir entonces que por u n lado permite la camaradería y
compañerismo cristiano, pero también un tiempo de vacaciones.
Además ha permitido introducir a algunos en el evangelio al acercarles
la vida cristiana y el texto bíblico a sus vidas de una manera diferente.
Finalmente es menester reconocer que gran parte de la gente asistente
a este tipo de actividades van a tener posiblemente responsabilidades en el
trabajo de sus respectivas iglesias, esta interacción fomentará de buena manera
el trabajo en equipo a posterior.
3. Lugar y fecha.
Como anteriormente se ha dejado constancia, se ha realizado en la zona
geográfica sur, por lo que en esta ocasión, el programa ha realizarse en el 2009
1
Cabe señalar que la corporación de la cual se hace mención, tiene representación en la Región metropolitana
y en el Sur del país en la X región, esta última con grandes atractivos turísticos naturales, muy propicio para
desarrollar actividades al aire libre.
2
La organización la componen 9 congregaciones, administrada por un directorio elegido bienalmente por una
asamblea de representantes da cada congregación. Zonalmente se organizan dos concilios pastorales.
3
Las dos regiones en donde se ubican las congregaciones están separadas por alrededor de 920 km. Hecho que
hace difícil el contacto puesto que el medio de transporte comúnmente usado es el transporte terrestre que
cubre la distancia en 10 horas.
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se pretende realizar en la zona central, por primera vez4, esto para permitir a
quienes no pueden viajar, la oportunidad de vivir la experiencia, si no es factible
el tiempo completo, al menos el fin de semana, además permite ir alternando los
lugares para así variar, manteniendo las expectativas y el deseo de los
participantes.
Los lugares que se barajan son tres, el requerimiento es contar con luz
eléctrica, capacidad para albergar a 60 personas durante siete días, agua potable
y lugar para cocinar, así como servicios higiénicos para atender al grupo
esperado.5
La fecha se asigna la asamblea anual de la corporación por lo que en tal
asunto no es posible influir, lo que se ha tratado de hacer es siempre considerar
una fecha en el mes de febrero para aprovechar la temporada estival.
4. Organigrama.
Se contempla la siguiente distribución de responsabilidades:
4
He ahí uno de los desafíos de este proyecto.
5
Para ver fecha para determinación del lugar ver calendario anual de preparación.
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5. Actividades y personal.
Dentro de las actividades se contemplan en primer lugar actividades
diarias que permiten aprovechar el día y permiten cierto grado de orden en el
recinto a ocupar. Entre ellas están el aseo del lugar que diariamente se debe
hacer, la regulación de los horarios de las actividades generales y ayuda en lo que
a preparación y servicio de alimentos se refiere.
Un horario diario tentativo es el siguiente:
Hora Actividad
08:00 Levantada
08:00 - 08:30 Aseo Personal
08:40 - 09:00 Devocional
09:00 - 09:30 Desayuno
09:45 - 10:30 Clases bloque I
10:45 - 11:30 Clases bloque II
11:30 – 12:00 Aseo del lugar
13:00 – 14:00 Almuerzo
14:30 – 18:00 Actividades en la Tarde
o Salida
o Competencias
o Otra
19:30 Onces-Cena
21:00 Culto
23:30 Acostarse
24:00 Hora de Silencio
Es tentativo puesto que dependiendo de las condiciones climáticas y de
las alternativas que permita el lugar escogido pueden hacer variar un poco los
planes diarios.
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Se pueden notar actividades grupales, generales y tiempo de libre
disposición.
También es posible notar que hay ciertos talleres o clases, esto
funciona como una escuela bíblica de verano por lo que se secciona a los
asistentes en función de las edades, la cantidad depende fundamentalmente de la
distribución de edades entre los participantes6 cada maestro de clases debe
enviar el material que utilizará para archivo del mismo y para entregar apoyo a
los asistentes.
Otro asunto importante son las comunicaciones, en ello se consideran
un diario mural, en donde se presenten las noticias del día de forma tal que las
asignaciones de tareas sean de público conocimiento además de noticias del día y
cualquier otra información importante7 también mensajes de aliento, una que otra
broma, en fin todo lo que pueda ser interesante. Por otra parte se contempla una
Radio, ello porque, para promover la interacción no se permite el uso de
dispositivos de audio personal (ver reglamento) por lo tanto es necesario cubrir
esa situación de manera centralizada, la participación puede ser voluntaria o bien
parte de las competencias organizadas. Principalmente la labor que ha cumplido
es amenizar los tiempos de comidas y libres con música y saludos varios a demás
de la elaboración de programas dependiendo del interés de los participantes.
Otra actividad bastante útil para el manejo del grupo son competencias
entre alianza. El objetivo es generar una sana competencia que además les
permita acercarse un poco más a quienes no se conocería de otra forma, ayuda
6
Normalmente se distribuyen una vez llegados al lugar, lo que se pretende con las fichas de inscripción y los
plazos es fundamentalmente contar con la información el tiempo suficiente para poder evaluar las actividades
recreativas, las temáticas de interés y hacer una partición lo más efectiva posible para trabajar siempre con
grupos pequeños.
7
En algunas ocasiones ha sido necesario incluir recortes de prensa puesto que el lugar de estancia está aislado
de las señales de radio y teléfonos móviles.
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7. FATELA Módulo: Administración Eclesial 7
también a entregar tareas por hacer, genera además un elemento para poder
reconocer dotes de liderazgo y ayudarles en cuanto a organizarse.
Resumiendo entonces, se hace necesario contar con alguien a cargo de
actividades de recreación, otro encargado de comunicaciones, alguien encargado
de los horarios y del aseo del lugar. Evitando en cuanto sea posible sobrecargar a
pocas personas, para que la participación sea eficaz y las responsabilidades sean
compartidas.
6. Calendario.
Se considera el tiempo entre campamento y campamento dividido en
trimestres, Las actividades ha realizar se pueden resumir en la siguiente tabla:
Trimestre Actividad
Febrero-Abril Evaluación campamento pasado.
Fijar fecha para el año 2009.
Mayo - Julio Determinar locación.
Promoción.
Agosto – Octubre Distribución de Fichas de inscripción.
Recepción de inscripciones.
Definición de temas a tratar.
Promoción.
Noviembre - Enero Recepción de Fichas. (plazo límite 20 de Enero de
2009)
Recepción de Inscripciones. (plazo 2 Febrero)
Recolección de donaciones.
Recepción de material para talleres.
Envío de informaciones a los participantes.
Promoción.
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8. FATELA Módulo: Administración Eclesial 8
Es evidente que la mayor promoción se logra a través de aquellos que
han participado ya en las actividades de campamento pero se considera la
promoción como parte de la tarea de los organizadores así como representantes
de cada iglesia8, la promoción se da en varios niveles, primero a nivel de
informaciones a los pastores, a ello se suma la información a través de afiches
impresos, y de comunicación a través de internet9.
7. Financiamiento.
Se contempla un financiamiento mixto, una parte proveniente de las
cuotas de inscripción (60%) en parte el apoyo de las iglesias entregado a la
organización central (30%) y donaciones (10%) para cubrir un total de
$65000010.
Por concepto de inscripción hay que considerar que solamente
cancelarán dicho concepto quienes sean de la zona en que se realice la actividad
puesto que aquellos que deben desplazarse deben cancelar sus propios pasajes lo
cual es mucho mayor que la inscripción pedida, la finalidad de esta inscripción es
cubrir los gastos de arriendo del lugar a ocupar, en primera instancia y luego
aportar a la compra de insumos necesarios.
El aporte de las iglesias se hace a través del 10% de las ofrendas
recibidas durante el año, a demás de cualquier aporte adicional. Se usa este
aporte para gastos de traslado, materiales y víveres.
El último ítem es el de donaciones, esto comprende parte de los víveres
necesarios, especialmente aquellos no perecibles que es posible almacenar con
tiempo lo que permite reducir los costos a la hora de comenzar el campamento.
8
Se asigna la responsabilidad de entregar y recibir información a una persona que es nombrada por cada
congregación participante.
9
Se contempla el uso de un correo electrónico para comunicación oficial y un blog para recepción de opiniones
y seguimiento de los asistentes registrados.
10
Equivalente US$1400. aproximadamente.
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9. FATELA Módulo: Administración Eclesial 9
8. Ficha de inscripción.
Se entrega a cada congregación fichas de inscripción numeradas,
considerando la participación en el campamento anterior y agregando 5 formas
de más por posibles errores de llenado. Se considera necesario llenar el
formulario por todos aquellos que participan independiente de la labor que
desempeñen dentro del campamento.
La siguiente es una muestra de la ficha de inscripción:
Ficha de Inscripción
Nombre Completo: ______________________________________________
Edad: ______ Fecha de Nacimiento: _______
Domicilio: ____________________________________________________
Teléfono: _______________ Celular ____________
e-mail: ______________________________________.
Iglesia de Contacto: ____________________________________________
Establecimiento educacional al que concurre: __________________________
Grado que cursa _________.
Alguna enfermedad o tratamiento : ________________________________.
Alergia o contraindicación a Medicamentos: ___________________________.
Para menores de 18 años sírvase completar:
Por medio de la presente autorizo a mi hijo(a) a concurrir al campamento
“Shalom” en la localidad de ________, que se realizará desde el ___ hasta el
___ de Febrero de 2009, tomando debida información, requisitos y reglamentos.
Firma Padres o Tutor Firma del Pastor
Nota: En Caso de indisciplina grave el acampante será devuelto a su hogar,
no teniendo derecho al reembolso del importe abonado por su estadía.
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9. Inscripciones.
Se considera inscripción el pago correspondiente, el cual se puede
hacer a través de depósito en la cuenta de la tesorería de la organización
central, enviando una fotocopia del depósito efectuado.
Se aceptará la reserva del cupo cancelando una parte de la inscripción
total, con lo que se agiliza la definición del número de participantes en el más
corto período posible.
10. Reglamento.
Se contempla como documento que regula el comportamiento y las
responsabilidades el reglamento general, del cual se hará entrega a cada inscrito
de tal forma de mantener un marco regulatorio del cual no se puede alegar
desconocimiento. El documento que sigue es el que se estipula como reglamento
general:
Reglamento General
I.-De los Directores:-
Representa la máxima autoridad durante el desarrollo del campamento,
sobre él recae la responsabilidad de conducir la marcha general, por
lo que se deberá acatar sus indicaciones.
II.-Del Personal.-
a) Para desempeñar cualquier cargo: directivo, ayudante, maestro,
cocinero/a, etc. Se deberá estar en comunión en su iglesia y ser
avalado por las autoridades de la misma.
b) El personal deberá cumplir el reglamento y programa a desarrollarse.
c) La asistencia a los devocionales y reuniones de personal, son
obligatorias.
d) Tanto el personal como los campamentistas, no están autorizados
para retirarse del campamento, y nadie puede otorgar permiso sin la
autorización previa de la dirección.
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e) El personal debe tender hacia el normal desenvolvimiento del
programa prestando para ello su mayor colaboración.
III De los Acampantes.-
a) Para la buena marcha del campamento todos deberán cumplir con las
normas de disciplina, por ejemplo: realizar los trabajos asignados,
aceptar roda la participación en el programa espiritual, los horarios
de descanso, de juegos y de paseos o excursiones.
b) Durante las horas de reunión, nadie puede estar ocupado en otras
tareas, salvo casos excepcionales, debidamente autorizados.
c) Está prohibida la entrada a la cocina y el uso del refrigerador-
freezer.
d) Nadie puede salir del recinto sin autorización.
e) Nadie puede retirarse del campamento sin información y previa.
f) En caso de indisciplina, la dirección está facultada para tomar la
medida disciplinaria que estime conveniente.
g) No está permitido el uso de dispositivos de audio y/o video.
h) Todo acampante debe estar junto a su grupo y encargado/a.
Conclusión.
Se espera durante el período actual evaluar el desarrollo de los
campamentos previos y agregar los datos faltantes, mejorar el registro y análisis
de las estadísticas respecto de la participación y de los costes.
Así mismo involucrar a los participantes en la organización para
permitirles conocer el proceso y la complejidad del trabajo y la motivación de
personas con variados trasfondos.
La idea es mantener el desarrollo de esta actividad que finalmente
cuente como un departamento dentro de la organización central dando
continuidad a la labor de generar un espacio recreativo-vacacional en un ambiente
cristiano en contacto con la naturaleza.
Quiera Dios ayudarnos en esta tarea.
Miguel Neira Jara