1. ANALISIS, DESARROLLO E
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE
INFORMACION EMPRESARIAL
TRABAJO COLABORATIVO SEGUNDA
ENTREGA Mayo 2012

2. PROYECTO DE AULA
 TUTOR
 Jhoanny Carreño
 PRESENTADO POR:
 Pedro Alexander Mora Cod. 1031290001
 Martha Isabel Jaramillo Cod. 1031290009
 Universidad Politécnico Gran Colombiano
 Facultad de ciencias Administrativas y Contables
 Modulo Gestión de la Información

3. INTRODUCCION
 La información es de vital importancia
para los gerentes de una organización
con el fin de lograr objetivos a corto,
mediano y largo plazo. La gerencia
debe contar con una información
adecuada sobre lo que esta
sucediendo con la empresa,
información en la que se pueda
apoyar para tomar decisiones.

4. MENU
 Descripción del Problema
 Modelo
 Grafico modelo
 Diccionario de Datos
 Mapa de relaciones
 Portal Grafico
 Documento Portal

5. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
 OUTSOURCING INTEGRAL SAS necesita evaluar y analizar el
comportamiento de la facturación tanto en general periodo a periodo de sus
clientes y por cada una de las regionales, observando el nivel de crecimiento
o decrecimiento de estas. La anterior información será vital para tomar la
decisión de cuales agencias se les apoyara en área comercial para
incrementar sus clientes, y de no mejorar se tendrá que tomar la decisión de
cerrar las agencias que no generen rentabilidad. La empresa
OUTSOURCING INTEGRAL SAS , requiere gestionar información
correspondientes a la facturación de las diferentes agencias de forma
semanal, quincenal, mensual, de los servicios de administración de
nomina. Se requiere gestionar información de los clientes asociados, un
cliente se identifica por nombre, Nit, dirección, teléfono; de igual manera
también se registra las agencias, con los datos código, agencia, dirección y
teléfono. Se debe llevar registro de todas las facturas realizadas, las
cuales tienen la siguiente información. No. de factura, fecha de radicación,
agencia, valor, cliente, periodo facturado fecha desde, fecha hasta, usuario
factura.
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6. MODELO
 Descripción de entes
 Ente 1 Clientes: con el fin de obtener un reporte de clientes activos por agencia, con los que
cuenta la empresa
 Ente 2 Agencias: con el fin de tener registos de las agencias activas a nivel pais
 Ente 3 Facturas: con el fin de obtener un reporte de la facturas realizadas por cliente
 Ente 4 Detalle de Facturas: con el fin de obtener un reporte del dinero que ingresa
 Requerimientos
 No Reporte Descripcion 1
 1 Facturación por agencia Se busca conocer la facturación mensual y el peso porcentual por
agencia.
 2 Clientes por agencia Se buscar saber la cantidad de clientes por agencia y la importacia de
cada uno en el negocio.
 3 Facturación por cliente Se busca conocer el valor facturado a cada cliente y el peso
porcentaual de cada uno de estos. 4
 Ingresos reales Se busca saber cual es el valor de administracion facturada por mes y el peso
porcentual de cada agencia.
 5 Ingresos reales por cliente Se busca saber cual es el valor de administracion facturada por
mes a cada cliente y el peso porcentual de cada uno de ellos.
 6 Comportamiento de la facturación Se busca conocer el crecimiento de las ventas por mes y
por cada agencia.
 Volver

7. GRAFICO MODELO
Clientes
Sistema de Agencias
facturación
Detalle
de
Factura
Facturas
Volver

8. Facturas
DICCIONARIO DE DATOS Tipo Longitud Descripción
Agencia fact texto 50 Nombre de agencia que factura
Cliente Tipo Longitud Descripción
No. auto numérico 4 Id consecutivo No. Factura numérico 10 Id interno del cliente
Codigo numérico 4 Id interno del cliente Ciudad Des texto 50 Ciudad a la que se le factura
Cliente texto 50 Nombre del cliente
Razón texto 50 Nombre del cliente
Fec. desde fecha 10 Fecha inicio periodo facturado
Nit texto 15 Documento del cliente
Ciudad texto 50 Ciudad del Cliente Fec. Hasta fecha 10 Fecha terminacion periodo facturado
Estado Lógico 6 Activo / No activo Usuario texto 10 Nombre de quien realiza la factura
Fecha Fecha en que se digita el
Detalle Facturas Tipo Longitud Descripción
Grabacion fecha 10 cliente
Nombre de
agencia que
Agencia fact texto 50 factura
Id interno del
Agencias Tipo Longitud Descripción No. Factura numérico 10 cliente
auto Fecha de
Codigo numérico 4 Id de la agencia Fec. des. fecha 10 despacho
Fecha de
Nombre texto 50 Nombre de la agencia Fec. rad. fecha 10 radicación
Ciudad a la que se
Dirección texto 50 Dirección de la agencia Ciudad Des texto 50 le factura
Valor antes de iva
Subtotal decimal 10 y administracion
Teléfono numerico 8 Teléfono de la agencia
Impuesto al valor
Iva decimal 10 Agregado
valor de ingreso
Adminis decimal 10 real de la empresa
Valor Total decimal 10 valor de factura
Volver Nombre del
Cliente texto 50 cliente

9. MAPA DE RELACIONES
Volver

10. PORTAL GRAFICO
TOTAL FACTURADO POR AGENCIA
TOTAL FACTURADO POR AGENCIA
5% 6%
13%
BARRANQUILLA
40%
BOGOTA
BUGA
CALI
35%
MEDELLIN
PEREIRA
1%

11. 600
500
400
300
200
100
0
AGUA DE DIOS
ARMENIA
NUMERO DE CLIENTE
BOGOTÁ D.C.
BUENAVENTURA
CAJICA
CALOTO
CARTAGENA
POR CIUDAD
CHINCHINA
CUCUTA
ENVIGADO
GUACARI
IBAGUE
LA ESTRELLA
MALAMBO
MEDELLIN
NEIVA
PASTO
POPAYAN
SANTA MARTA
SANTAFE DE BOGOTA
SIBATE
TULUA
Numero de Clientes por ciudad
VILLA RICA
VILLARICA
Total

12. VALOR FACTURADO POR CADA CLIENTE
VITALNET IPS SAS
TRANSPORTES EXPRESO PALMIRA S.
SWEETSOL SUCURSAL COLOMBIA
SOCIEDAD PUERTO INDUSTRIAL AGU
SERVICIOS MASIVOS LIMITADA "SE
RONDA S.A.
PROPUESTA EMPRESARIAL M Y M LT
PLANET LOVE LTDA
OPERADORA DE CARBON DE SANTA M
MOTORKOTE DE COLOMBIA S.A.
MEALS DE COLOMBIA S.A.S.
LEGISLACION ECONOMICA S.A. - L
JOHNSON & JOHNSON DE COLOMBIA
INMOBILIARIA OLAYA S.A.
CLIENTES
HERNANDEZ SILVA MARIA INES - C
GROUPE SEB COLOMBIA S.A.
GAMEZ EDITORES SAS
FONDEFAL Total
ETNICO S.A.S.
EL ESCUDO DEL QUIJOTE S.A.S.
DISTRIBUIDORA EL FARO A & A SA
CROYDON COLOMBIA S.A.
CONSTRUCTORA SAN DIEGO MILENIO
COMERCIALIZADORA V.M.R. S.A.S
CICSA COLOMBIA S.A.
CARVAJAL PROPIEDADES E INVERSI
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
BULL MARKETING S A S
BBVA COLOMBIA
ANDINA DE CARNES S.A.
AJUSTADORES DE OCCIDENTE S.A.S
A.S.A.M. LTDA.
- 4,000,000,000 8,000,000,000 12,000,000,000
TOTAL FACUTRADO POR CLIENTE

13. INGRESO TOTAL POR ADMINISTRACION
TOTAL INGRESO POR ADMINISTRACION
PEREIRA BARRANQUILLA
5% 6%
MEDELLIN
13%
BOGOTA
40%
CALI
35%
BUGA
1%

14. TOTAL ADMINISTRACION POR CLIENTE Y POR AGENCIA
TOTAL ADMINISTRACION POR CLIENTE Y POR AGENCIA
200,000,000
180,000,000
160,000,000
140,000,000
120,000,000
100,000,000
80,000,000
60,000,000
40,000,000 Total
20,000,000
-

15. TOTAL ADMINISTRACION POR AGENCIA Y POR FECHA
FACTURACION POR AGENCIA Y POR FECHA
16,000,000,000
14,000,000,000
12,000,000,000
10,000,000,000
8,000,000,000
6,000,000,000
4,000,000,000
2,000,000,000 Total
-
Total

16. DOCUMENTO PORTAL
TOTAL FACTURADO POR AGENCIA
Rótulos de fila Suma de VALOR TOTAL
BARRANQUILLA 7.769.831.696
BOGOTA 49.952.995.257
BUGA 586.204.500
CALI 43.818.297.285
MEDELLIN 16.293.909.714
PEREIRA 6.090.136.092
Total general 124.511.374.544
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17. NUMERO DE CLIENTE POR CIUDAD
Rótulos de fila No. de Clientes por ciudad
ARMENIA 5
BARRANQUILLA 87
BOGOTÁ D.C. 571
BUCARAMANGA 28
BUENAVENTURA 50
BUGA 32
CALI 428
CANDELARIA 3
CARTAGENA 2
CUCUTA 1
DOS QUEBRADAS 16
ENVIGADO 2
ITAGUI 5
MANIZALES 20
MEDELLIN 135
MONTERIA 4
NEIVA 2
PALMIRA 44
PASTO 2
PEREIRA 133
POPAYAN 10
SANTA MARTA 7
SANTA ROSA DE CABAL 1
SANTAFE DE BOGOTA 10
TULUA 7
VALLEDUPAR 1
Volver Total general 1762

18. INGRESO DE ADMINISTRACION POR AGENCIA
Rótulos de fila Suma de ADMINIS
BARRANQUILLA 631.442.663
BOGOTA 4.059.605.594
BUGA 47.639.969
CALI 3.561.047.838
MEDELLIN 1.324.181.795
PEREIRA 494.936.298
Total general 10.118.854.157
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19. FACTURACIÓN POR FECHA Y POR AGENCIA
EN ESTE CASO MUESTRA EL MES DE ENERO 2012
FECHA FACTURACION (Varios elementos)
Rótulos de fila VALOR TOTAL FACTURADO
BARRANQUILLA 996.798.464
BOGOTA 15.170.135.583
BUGA 167.940.699
CALI 9.029.838.250
MEDELLIN 3.481.777.335
PEREIRA 890.150.518
Total general 29.736.640.849
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20. COMENTARIOS
 1. Conocimos que las empresas, sean pequeñas o
grandes, pueden presentar problemas, que se
pueden identificar y resolver a través de la gestión
de la información.
 2. Aprendimos a manejar diferentes herramientas
que nos ofrece el excel, necesarias para desarrollar
procesos de Información.
 3. Identificamos los elementos que componen un
sistema de información.

21. CONCLUSIONES
 Nos dimos cuenta que Outsoursing Integral sas es una empresa
bastante grande, la cual facturo en el ultimo trimestre un valor de $
124.511.374.544, pero observando los informes, el ingreso real por
Administración es de $ 10.118.854.157 lo que representa un 8.1% en el
trimestre.
Se debe entrar a evaluar los gastos operativos, para identificar los
ingresos netos de la compañía.
 Observamos que la ciudad que mas clientes tiene es Bogotá con 571
seguido de Cali con 428, obteniendo de igual manera el mayor valor
facturado. Se deben implementar acciones en el área comercial de las
demás agencias que ayuden atraer nuevos clientes.
 Notamos que después de las ciudades con mayor numero de clientes
esta Medellín y Pereira con 135 y 133 clientes respectivamente,
comparando el tamaño de estas 2 ciudades y el crecimiento económico
de los últimos años, debemos resalta la gestión de la ciudad de Pereira