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Sistema de Control Interno
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❑ Eficacia y eficiencia en las actividades
❑ Apoyar procesos de planeación y diseño y desarrollo organizacional
❑ Cumplimiento normativo
❑ Protección de recursos
❑ Prevenir y gestionar riesgos, detectando y corrigiendo desviaciones
❑ Asegurar la integridad y confiabilidad de la información
❑ Evaluación y seguimiento de la gestión organizacional
❑ Mecanismos de verificación y evaluación adecuados
❑ Prevenir y mitigar la ocurrencia de fraudes
Modelo de
Control Interno
1. Entorno de Control
2. Evaluación de Riesgos
3. Actividades de Control
4. Información y Comunicación
5. Actividades de Supervisión
Estructuración del sistema de control interno
1. Entorno
de Control
2.
Evaluación
de Riesgos
3.
Actividades
de Control
4. Información
y
Comunicación
5.
Actividades
de
Supervisión
❑ Filosofía de gestión de riesgos y control
❑ Definición de estructura
❑ Valores éticos
❑ Establecer objetivos
❑ Identificación de eventos
❑ Evaluación de riesgos
❑ Respuesta al riesgo
❑ Políticas y procedimientos
para verificar respuestas a
los riesgos
❑ Interna y externa
❑ Evaluación del
funcionamiento de la
arquitectura de control
Conjunto de normas, procesos y estructuras en las que
se fundamenta el control interno en todos los niveles
de la empresa.
Su importancia y los estándares aceptables son
definidos por la Junta Directiva y la alta dirección.
Principios del entorno de control
❑ Compromiso con la integridad y los valores éticos.
❑ Junta Directiva independiente de la dirección y
supervisa el desempeño del sistema de control interno,
apoyada por la labor del Comité de Auditoría y
Finanzas.
❑ La alta dirección establece la estructura, líneas de
reporte, niveles de responsabilidad y funciones
apropiadas.
❑ Compromiso por atraer y retener personal competente.
❑ El personal rinde cuentas por sus responsabilidades de
control interno.
1. Entorno
de Control
2. Evaluación
de Riesgos
3. Actividades
de Control
4.
Información y
Comunicación
5. Actividades
de
Supervisión
Proceso que permite identificar, evaluar y gestionar
los eventos internos y externos que pueden afectar el
logro de los objetivos empresariales, teniendo en
cuenta los niveles preestablecidos de apetito definidos
por la Junta Directiva y la Gerencia General.
Principios de la evaluación de riesgos
❑ Se definen los objetivos con claridad
❑ La Junta Directiva monitorea integralmente los frentes
de riesgo
❑ Se identifican los riesgos asociados al logro de los
objetivos y se analizan para decidir como deben
gestionarse
❑ Se considera la probabilidad del fraude
❑ Se identifican y evalúan los cambios significativos en el
entorno regulatorio y en el modelo de negocio
1. Entorno
de Control
2. Evaluación
de Riesgos
3. Actividades
de Control
4.
Información y
Comunicación
5. Actividades
de
Supervisión
Son las acciones preventivas o de detección,
establecidas a través de políticas y procedimientos,
que buscan garantizar que los lineamientos emitidos
por la alta dirección se cumplen.
Principios de actividades de control
❑ Se diseñan e implementan actividades de control que
ayudan a mitigar los riesgos a niveles aceptables.
❑ Se desarrollan controles generales de tecnología para
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❑ Las actividades de control se despliegan a través de
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políticas.
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Actividades
de Control
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5. Actividades
de
Supervisión
Acciones tendientes a obtener y generar información
relevante para apoyar el funcionamiento del control
interno y tomar decisiones adecuadas. Proceso
continuo y reiterado por el que se proporciona y
comparte la información con los diferentes grupos de
interés para responder a sus necesidades y
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Principios de información y comunicación
❑ Se obtiene, genera y utiliza información relevante y de
calidad para respaldar el funcionamiento del control
interno.
❑ La empresa comunica la información internamente,
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control interno, bajo el principio de una gestión
transparente.
1. Entorno
de Control
2. Evaluación
de Riesgos
3. Actividades
de Control
4.
Información y
Comunicación
5. Actividades
de
Supervisión
Actividades relacionadas con el seguimiento oportuno
al estado de la gestión de los riesgos y los controles,
realizadas a través de autoevaluación o de evaluación
independiente. Como resultado de su aplicación, la
Empresa implementa procedimientos encaminados a
la mejora continua.
Principios de actividades de supervisión
❑ Se realizan evaluaciones en el desempeño de los
procesos y verificaciones independientes para
comprobar si los componentes del sistema de control
interno están presentes y en funcionamiento.
❑ Se evalúa y comunica oportunamente a los responsables
las deficiencias de control interno para aplicar medidas
correctivas.
1. Entorno
de Control
2. Evaluación
de Riesgos
3. Actividades
de Control
4.
Información y
Comunicación
5. Actividades
de
Supervisión
Gobierno y Cultura Estrategia y
objetivos
Desempeño Información y
comunicación
Revisión
• Ejerce supervisión
sobre los riesgos.
• Establece estructuras
operativas.
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deseada.
• Demuestra
compromiso con los
valores éticos.
• Atrae, desarrolla y
retiene individuos
competentes.
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empresarial.
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riesgo.
• Evalúa estrategias
alternativas.
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empresariales.
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sustanciales.
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empresariales.
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Rol de la Junta Directiva
¿Se utilizan las
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  • 1.
  • 2. El mundo está cambiando NUEVOS MODELOS DE NEGOCIO CAMBIOS EN EXPECTATIVAS DEL MERCADO REQUISITOS REGULATORIOS NUEVAS TECNOLOGÍAS 2 NUEVA NORMALIDAD? CUAL ES LA RUTA?
  • 3. Evolución de los riesgos empresariales
  • 4. Control Fiscal y Disciplinario Contralorías Procuraduría Personerías Control de Gestión Superintendencias DAFP Comisiones de regulación Control Financiero Auditoría Externa/Revisoría Fiscal Contaduría General de la Nación Superfinanciera DIAN Control Político/Ciudadano PQR – Líneas éticas Veedurías Defensoría del Pueblo Control Interno Panorama de control
  • 5. Riesgos operativos: ocurren a nivel interno Riesgos de gestión: derivados de la actividad empresarial Riesgos estratégicos: eventos que alteran el posicionamiento estratégico Riesgos disruptivos: derivados de condiciones externas de industria o tendencias sociales Desarrollo de la actividad empresarial expuesta a un conjunto de riesgos corporativos ERM Supervisión de la Junta Directiva Riesgos que afectan los objetivos empresariales
  • 6. Gestión Integral de riesgos Cumplimiento Auditoría interna Control Direccionamiento del Control Modelo de Control Interno Gestión del Sistema de Control Interno Gestión de Riesgos y Controles: - Responsabilidad del Nivel directivo - Áreas responsables por la gestión - Responsabilidad de los funcionarios Sistema de Control Interno Auditoria al Sistema de Control Interno Actividad de Auditoría Interna - Actividad Homologada con Normas Internacionales - Dependencia funcional del Auditor Interno de la Junta Directiva Política de Control • Instrumentos de ética, transparencia, riesgos, control y gobierno • Políticas y procedimientos
  • 7. Responsables de procesos en la gestión operativa (provisión de productos/servicios; manejo del riesgo) Roles de asesoría, de monitoreo y apoyo en gestión de riesgos Proveedores de Aseguramiento Externo Tercera línea: Control de Gestión (función de Auditoría Interna) Segunda línea: Primera línea: Gerencia General Comité Coordinador de CI Junta Directiva - Comité de Auditoría Aseguramiento independiente y objetivo y consulta en procesos de Gobierno, Riesgo y Control Integridad, Liderazgo, Transparencia Sistema de Control Interno Responsabilidades por el Control Interno
  • 8. Beneficios de un sistema de control interno ❑ Eficacia y eficiencia en las actividades ❑ Apoyar procesos de planeación y diseño y desarrollo organizacional ❑ Cumplimiento normativo ❑ Protección de recursos ❑ Prevenir y gestionar riesgos, detectando y corrigiendo desviaciones ❑ Asegurar la integridad y confiabilidad de la información ❑ Evaluación y seguimiento de la gestión organizacional ❑ Mecanismos de verificación y evaluación adecuados ❑ Prevenir y mitigar la ocurrencia de fraudes
  • 9. Modelo de Control Interno 1. Entorno de Control 2. Evaluación de Riesgos 3. Actividades de Control 4. Información y Comunicación 5. Actividades de Supervisión
  • 10. Estructuración del sistema de control interno 1. Entorno de Control 2. Evaluación de Riesgos 3. Actividades de Control 4. Información y Comunicación 5. Actividades de Supervisión ❑ Filosofía de gestión de riesgos y control ❑ Definición de estructura ❑ Valores éticos ❑ Establecer objetivos ❑ Identificación de eventos ❑ Evaluación de riesgos ❑ Respuesta al riesgo ❑ Políticas y procedimientos para verificar respuestas a los riesgos ❑ Interna y externa ❑ Evaluación del funcionamiento de la arquitectura de control
  • 11. Conjunto de normas, procesos y estructuras en las que se fundamenta el control interno en todos los niveles de la empresa. Su importancia y los estándares aceptables son definidos por la Junta Directiva y la alta dirección. Principios del entorno de control ❑ Compromiso con la integridad y los valores éticos. ❑ Junta Directiva independiente de la dirección y supervisa el desempeño del sistema de control interno, apoyada por la labor del Comité de Auditoría y Finanzas. ❑ La alta dirección establece la estructura, líneas de reporte, niveles de responsabilidad y funciones apropiadas. ❑ Compromiso por atraer y retener personal competente. ❑ El personal rinde cuentas por sus responsabilidades de control interno. 1. Entorno de Control 2. Evaluación de Riesgos 3. Actividades de Control 4. Información y Comunicación 5. Actividades de Supervisión
  • 12. Proceso que permite identificar, evaluar y gestionar los eventos internos y externos que pueden afectar el logro de los objetivos empresariales, teniendo en cuenta los niveles preestablecidos de apetito definidos por la Junta Directiva y la Gerencia General. Principios de la evaluación de riesgos ❑ Se definen los objetivos con claridad ❑ La Junta Directiva monitorea integralmente los frentes de riesgo ❑ Se identifican los riesgos asociados al logro de los objetivos y se analizan para decidir como deben gestionarse ❑ Se considera la probabilidad del fraude ❑ Se identifican y evalúan los cambios significativos en el entorno regulatorio y en el modelo de negocio 1. Entorno de Control 2. Evaluación de Riesgos 3. Actividades de Control 4. Información y Comunicación 5. Actividades de Supervisión
  • 13. Son las acciones preventivas o de detección, establecidas a través de políticas y procedimientos, que buscan garantizar que los lineamientos emitidos por la alta dirección se cumplen. Principios de actividades de control ❑ Se diseñan e implementan actividades de control que ayudan a mitigar los riesgos a niveles aceptables. ❑ Se desarrollan controles generales de tecnología para respaldar el logro de los objetivos. ❑ Las actividades de control se despliegan a través de políticas, que establecen los lineamientos generales, y de procedimientos que ponen en práctica dichas políticas. 1. Entorno de Control 2. Evaluación de Riesgos 3. Actividades de Control 4. Información y Comunicación 5. Actividades de Supervisión
  • 14. Acciones tendientes a obtener y generar información relevante para apoyar el funcionamiento del control interno y tomar decisiones adecuadas. Proceso continuo y reiterado por el que se proporciona y comparte la información con los diferentes grupos de interés para responder a sus necesidades y expectativas. Principios de información y comunicación ❑ Se obtiene, genera y utiliza información relevante y de calidad para respaldar el funcionamiento del control interno. ❑ La empresa comunica la información internamente, incluidos los objetivos y las responsabilidades. ❑ La empresa comunica a los grupos de interés externos los aspectos clave que afectan el funcionamiento del control interno, bajo el principio de una gestión transparente. 1. Entorno de Control 2. Evaluación de Riesgos 3. Actividades de Control 4. Información y Comunicación 5. Actividades de Supervisión
  • 15. Actividades relacionadas con el seguimiento oportuno al estado de la gestión de los riesgos y los controles, realizadas a través de autoevaluación o de evaluación independiente. Como resultado de su aplicación, la Empresa implementa procedimientos encaminados a la mejora continua. Principios de actividades de supervisión ❑ Se realizan evaluaciones en el desempeño de los procesos y verificaciones independientes para comprobar si los componentes del sistema de control interno están presentes y en funcionamiento. ❑ Se evalúa y comunica oportunamente a los responsables las deficiencias de control interno para aplicar medidas correctivas. 1. Entorno de Control 2. Evaluación de Riesgos 3. Actividades de Control 4. Información y Comunicación 5. Actividades de Supervisión
  • 16. Gobierno y Cultura Estrategia y objetivos Desempeño Información y comunicación Revisión • Ejerce supervisión sobre los riesgos. • Establece estructuras operativas. • Define la cultura deseada. • Demuestra compromiso con los valores éticos. • Atrae, desarrolla y retiene individuos competentes. • Analiza el contexto empresarial. • Define el apetito al riesgo. • Evalúa estrategias alternativas. • Formula los objetivos empresariales. • Identifica riesgos. • Evalúa la severidad de los riesgos. • Prioriza los riesgos. • Implementas las respuestas al riesgo. • Desarrollar un portafolio de riesgos. • Evalúa los cambios sustanciales. • Revisa los riesgos y el desempeño. • Propone mejoras en la gestión de riesgos empresariales. • Aprovecha la información y la tecnología. • Comunica los riesgos de información. • Informes sobre riesgos, cultura y desempeño. Rol de la Junta Directiva
  • 17. ¿Se utilizan las herramientas apropiadas y recursos racionales? ¿Se hace a la velocidad apropiada y atendiendo expectativas? Reflexiones ¿Se trabaja en temas relevantes para la organización?
  • 18. Preguntas Contacto: Hernán D Vergara C hedave@une.net.co 300 603 4000