2. Son varios factores y motivadores para
realizar una presentación, comúnmente se
realiza para informar algo. Para la
transmisión de la información deseada hay
diferentes tipos de presentaciones, así
como elementos, factores y
recomendaciones básicas para la
preparación, estructuración, presentación y
conclusión efectivas.
También hay que considerar que
existen factores negativos que
impiden la clara comunicación,
creando interferencia entre el
expositor y los grupos de
personas a los que se desea
compartir la información.
3. Los motivos para realizar una
presentación
Algunos motivos por los que se
realizan presentaciones son:
- Persuadir al grupo que adopte
determinado curso de acción
- Transmitir alguna información
- Abrir un foro de discusión de ideas
- Conocer la reacción del grupo ante
determinada situación
Tipos de presentaciones - Obtener compromisos
Existen diferentes tipos de - Para hacer que el grupo participe en
presentaciones, enfocadas de determinado plan de solución de
acuerdo a la información que conflictos
deseamos compartir,
destacamos 5 tipos, tales como;
De ventas: En este tipo de
presentación hablamos de los
beneficios, características y
motivos para comprar
determinado producto.
Para persuadir: Dar las razones
por las cuales seguiremos un
determinado curso.
4. Pasos para realizarla
Una buena presentación debe contar
con los siguientes cuatro pasos:
- Recopilación: Es importante obtener
toda la información necesaria para la
realización efectiva, su objetivo y el
tiempo que tiene para realizarla.
- Diseño: Es necesario considerar el
número de diapositivas a presentar, la
Aspectos a considerar audiencia puede cansarse o
Es recomendable tomar en cuenta los distraerse con muchas diapositivas,
siguientes aspectos para realizar una con pocas pierde interés
presentación:
- Expositor: En nuestros tiempos, es
común que un expositor cargue la
presentación a los apoyos
tecnológicos, olvidando que él es la
parte fundamental. Debemos
considerar en un buen expositor los
siguientes factores: motivación,
credibilidad y estilo de presentación.
5. Ordenar sus ideas en un mapa conceptual
y resumirlo en una tarjeta o papel para
dejarlo en una esquina de la mesa o
estrado a la hora de dar una presentación.
Si se encuentra en una mesa de negocio o
una junta directiva es imprescindible llevar
a cabo este consejo.
De esta manera cuando le toque su turno,
aunque esté temblando de pánico, usted
va seguro y claro, por que lleva las ideas
en perfecto orden.
Texto mínimo. Tratar de utilizar el
mínimo número de palabras y letras
en cada diapositiva (si es posible,
restringirlo a una o dos palabras).
Eso es especialmente necesario si la
información es de difícil
comprensión, como en el caso de las
ecuaciones matemáticas
6. Muchas veces se nos encomienda en
el trabajo la tarea de realizar una
presentación donde tenemos que
exponer temas diversos frente a un
grupo de compañeros, superiores o
incluso personas externas a la
empresa
Sin embargo, cuando llega el momento de
la exposición, nos entra el nerviosismo y
nuestra voz no se escucha o
sencillamente movemos demasiado las
manos haciendo que las otras personas
pierdan la secuencia de la presentación
7. Es importante, para realizar
una buena presentación
delante del público,
dominar nuestro miedo
escénico. Para eso,
debemos hacernos las
siguientes preguntas: ¿Qué
tiempo tendremos para
prepararnos?, ¿Qué tipo de
auditorio estará presente?,
¿Dominamos el tema?,
¿Por cuánto tiempo
expondremos?, entre otras
inquietudes lógicas.
8. La postura. Colocarse en un sitio en
el cual puedan todos verle y no
estar estático es de cuidado. Evite
estar todo el tiempo detrás del
pódium, porque necesitará más
contacto con el público, y cree
algún vínculo para mantener la
atención.
La voz Según expertos, la voz es
otro importante elemento de
El rostro Con el rostro se pueden
atención.
transmitir sensaciones y sentimientos, y
expresar interés en la audiencia. La
mirada debe tener varios puntos como a
personas, objetos fijos y en general a
todos para crear ese contacto personal.
Las manos. Las manos son muy
importantes para resaltar lo que se dice
no deben estar nerviosas " ni ociosas,
en ese caso evitar colocarlas en los
bolsillos mucho tiempo.
9. Haz presentación es sencillas y
organizadas
Identifica el tema y el objetivo de la
presentación.
Prepara un bosquejo.
Sintetiza la información recopilada.
Repasa los elementos a ser
evaluados en la rúbrica
Represente gráficamente la idea
principal del tema a discutirse.
Escoja íconos que ayuden a
comprender visualmente el contenido,
no aquellos que representen un gusto
particular.
10. Utiliza las plantillas que ofrece la
aplicación.
Puedes crear, pero con la conciencia de
que el formato NO debe ser un
obstáculo.
Haz presentaciones profundas
Demuestre su capacidad intelectual y
nivel universitario.
Sea creativo.
Haga la diferencia.