1. TIPOS DE REDACCIÓN
Redactar es ordenar un cuerpo de texto de manera clara, coherente y
precisa. Para ello es imprescindible conocer bien las reglas
ortográficas, y el uso de sinónimos, antónimos, etc. es decir, las
reglas del idioma e incluso del tipo de lenguaje propio del país, y de
las personas a las que va dirigido.
Sobretodo debes tener en cuenta la creatividad a la hora de redactar
un texto. Sea cual sea, el tema que quieras pasar a papel, debe ser
atrayente para el lector.
2. INFORME
Comunicado oral o escrito en el que se dan a conocer ordenadamente los
resultados de una investigación o de un trabajo.
PASOS PARA ELABORAR UN INFORME.
a) Fijar el tema y los puntos principales de su desarrollo. Conviene preparar un
guión.
b) Información en documentos, libros, entrevistas, cuestionarios, etc.
c) Seleccionar la información.
d) Exponer con claridad, por escrito u oralmente, los datos e informaciones y
conclusiones
3. TIPOS DE INFORME
Existen muchos tipos de informes, según la función que se les da, las
principales son:
INFORME FORMAL : tiene un contenido amplio y detallado, y se
usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución
(Preliminar, en
marcha, final, diario, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual)
TESIS: Designa la proposición que se mantiene con razonamiento
para llegar a una conclusión válida, fundada.
4. MONOGRAFIA: Es un informe sobre un asunto limitado que
se ha investigado académicamente según un método científico o
técnico, es la expresión del resultado de esa investigación. Se usa
en las escuelas y especialmente en las Universidades. (Al ser un
informe complejo, la monografía tiene sus propias reglas y
estructura que lo diferencia de los demás ejemplos. Posee sus
propios pasos, presentación, tipo de letras y márgenes, etc.)
ORALES: Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo
pueden ser escritos, pero también pueden ser orales.
5. EL INFORME DEBE SER ESCRITO EN
COMPUTADORA A MÁQUINA O A MANO, CON
DOBLE ESPACIO Y ENCUADERNADO EN UN
CARTAPACIO, GENERALMENTE EN HOJA CARTA
PERO PUEDE SER TAMBIÉN EN TAMAÑO
OFICIO. LOS REQUISITOS PUEDEN VARIAR EN
DIFERENTES LUGARES ASÍ QUE COTEJA CON
TU PROFESOR, TU JEFE O LA PERSONA O
PERSONAS QUE LO REQUIERAN SOBRE LAS
REGLAS EN TU REGIÓN. GENERALMENTE EN
EL INFORME SE DEBE INCLUIR LO
SIGUIENTE:
6. Tabla de Contenido
Página Titular
- Con el título de tu proyecto centralizado. Escoge un título corto y
descriptivo, que vaya al grano.
Reconocimientos
- Reconoce a las personas que te ayudaron.
Abstracto
Resume los puntos más importantes de tu proyecto. Indica el
propósito, hipótesis, métodos, resultados y conclusiones que obtuviste. Debe
ser corto y claro, y es lo último en escribirse.
Reconocimientos - Reconoce a las personas que te ayudaron.
Tabla de contenidos
7. Introducción
- Describe el problema de tu investigación, indica el
propósito, la hipótesis y brevemente menciona los métodos que
usarás. Si ya hay trabajos relacionados con el problema puedes
mencionarlos. Trata de ganar la atención de los que leer tu
trabajo. Explica por qué es importante tu investigación.
Metodología
- Describe detalladamente tu diseño experimental, el material y
equipo que usaste, el procedimiento que empleaste.
8. Resultados
Presenta los datos que encontraste en forma clara usando tablas y gráficas.
Discusión de Resultados
Muestra los resultados más importantes e indica cómo confirman ( o refutan)
tu hipótesis.
Conclusión
En esta sección, escribe los resultados de tu investigación. Menciona lo que
aprendiste en tu investigación. Si tus resultados apoyaron tu hipótesis indícalo
así. (No debes decir que tu hipótesis es cierta, lo correcto es decir que fue
apoyada.) Si los resultados no apoyaron tu hipótesis también lo debes de
escribir. Además debes incluir posibles fuentes de error y muy
importante, hacer proyecciones (sugerir futuras investigaciones sobre el
mismo tema).
9. Bibliografía
Haz un listado de los libros y revistas que usaste para buscar
información.
Apéndices
Aquí se incluye información adicional en forma de
gráficas, fotos, dibujos, etc.
10. TEN PRESENTE LOS SIGUIENTES PUNTOS AL
ESCRIBIR TU INFORME:
Las fotos, dibujos, diagramas, tablas y gráficas son herramientas muy
útiles para explicar tu proyecto, además de hacerlo más atractivo.
Ten mucho cuidado al redactar tu informe. Esmérate en que tu trabajo
esté limpio, bien organizado y sin errores de ortografía.
No uses palabras rimbombantes al redactar tu informe. Trata de ser lo
más claro posible, para que todo el que lo lea pueda entenderlo bien.
Puedes usar las palabras técnicas que sean necesarias pero sin afectar la
claridad.
Incluye resultados negativos pues son parte (valiosa, aunque no lo creas)
de tus datos. De ellos puede salir la inspiración para nuevos experimentos.
11. R E DA C C ION D E U N E N S AYO
Usualmente se entiende por ensayo un escrito relativamente
corto (en comparación con un tratado un estudio exhaustivo),que
puede abarcar desde dos cuartillas hasta cuarenta o cincuenta (según
la demanda, la minuciosidad que se le quiera dar al asunto o lo que se
establezca previamente).
Se centra generalmente en un único objeto
de estudio: un problema, un área problemática, un
autor, un concepto, un campo
de conceptos, un proceso, un ámbito de procesos, etc.
12. PROCEDIMIENTOS Y
O RG A N I Z A C I Ó N D E L E N S A YO
Es imprescindible tener presente dos componentes:
1. Los inherentes a un buen escrito:
Claridad, orden, sencillez, precisión, originalidad y
eticidad.
2. Los formales y de estructura externa:
Ortografía, sintaxis, aparato crítico y el formato de
presentación.
13. PA S O S A S E G U I R PA R A S U
ELABORACION
1. SELECCIONA Y DELIMITA EL TEMA.
Definir e identificar el problema o la necesidad de
información y hasta que punto se puede llegar.
2. RECOPILAR INFORMACION
3. CON EL TEMA RECOPILADO REALIZA LOS
SIGUIENTES PROCESOS .
a. Construye un esquema
14. b. Elabora citas textuales o parafraseadas por cuanto te
servirán para explicar, ampliar, argumentar o refutar
cualquier idea.
c. Para las cita textuales, selecciona conceptos, opiniones y
datos sobre los sub- temas
d. Elabora tus propios conceptos, juicios y análisis sobre el
tema o sub-temas.
e. Argumenta. Elabora varias argumentaciones sobre la
hipótesis o tesis que presentas en tu ensayo.
15. 4.COMIENZA A ESCRIBIR EL
E N S A YO.
Sigue el esquema que hiciste para que redactes en ese
orden y verás lo fácil y agradable que te resulta. El primer
o segundo párrafo responden a la introducción, desde
allí motiva hacia el tema y señala la importancia que tiene
y el alcance de tu trabajo.
16. 5.INCLUYE TUS REFELXIONES
SOBRE EL TEMA .
Son relevantes tus opiniones pues constituyen
aportes sobre el tema. Puedes incluir
reflexiones
finales, recomendaciones, conclusiones o
propuestas para futuras investigaciones.
17. 6 . C O N S T R U C C I O N D E E N S A YO S
Escribe en forma impersonal (sin primera o tercera
persona), en lenguaje formal y técnico, cuyos párrafos
aparecerán según el orden previsto en el esquema, de tal
manera que las ideas desarrolladas deriven en otras, sin
digresiones o repeticiones inútiles. Cada aspecto representa
avances sucesivos en la profundidad del discurso y será tratado
en uno o más párrafos según la densidad requerida por un
determinado aspecto.
18. 7 . P R E S E N TA C I O N D E L E N S AYO
Recomendaciones
a) Utiliza papel carta.
b) Cada página debe tener márgenes: Superior y derecho de
4.cm. e inferior e izquierdo de 3 cm.
c) En la presentación considera: portada, páginas numeradas
en la parte superior derecha y bibliografía. (No lleva
introducción, ni tabla de contenidos, cuando se trate de un
trabajo corto).
19. d) PORTADA: Consta de:
• El membrete de la universidad (parte superior)
• EL Título del Trabajo (centro de la hoja y con
mayúscula), y debajo en letra menuda la expresión:
Ensayo, así notificas el tipo de tu trabajo, por cuanto
existen otras modalidades tales como
informe, monografía, tesis, tesina.
20. LA RESEÑA
Una reseña es una evaluación crítica de una publicación, un producto o servicio,
tales como una película, un videojuego, una composición musical, un libro; un equipo,
como un automóvil, electrodoméstico o computadora; o un evento o representación,
como un concierto, una exposición o una pieza teatral. El autor de una reseña puede
asignar al objeto reseñado una calificación para indicar su mérito relativo. Una reseña
aproximará a los lectores, al público y a los espectadores hacia el objeto descrito. Así,
las reseñas pueden para motivar el interés de las personas o para persuadirlas. Una
buena reseña, necesariamente, debe reflejar la interpretación y evaluación crítica de
quien la realiza
22. CORRESPONDENCIA
Son medios de comunicación utilizados por el
hombre desde hace muchos años para
comunicarse con personas que están a larga
distancia o cerca con un motivo muy variado. A
lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus
normas y sus estilos.
23. CLASIFICACION
POR SU DESTINO: POR SU PUNTUACIÓN:
• Publicas • Abierta
• Pivadas • Cerrada
POR SU CONTENIDO: POR SU EXTENSIÓN:
• De primera clase • Cortas
• De segunda clase • Medianas
POR SU TRAMITACIÓN: • Largas
• Postal POR SU FORMA
• Telegricas
24. DIVISION DE LA
CORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA COMERCIAL
CORRESPONDENCIA FAMILIAR Y AMISTOSA
CORRESPONDENCIA OFICIAL
CORRESPONDENCIA COMERCIAL:
• LAS ORDINARIAS O NORMALES
• LAS URGENTES O RAPIDAS
25. ACTAS
SUS ELEMENTOS SON: Asistentes
Razón social Invitados
Titulo Orden del día
Denominación del documento y Ausentes
numero correspondiente. Desarrollo
Fecha Convocatoria
Hora Firma, Nombre Y Cargo
Lugar
26. ASPECTOS GENERALES:
Toda acta expresa lo tratado en una reunión sin
describir detalles intrascendentes. Los párrafos deben
ser concisos, claros y que hagan énfasis en las
determinaciones tomadas. Sin embargo, por solicitud
expresa se anotan las discrepancias.
Cuando sea necesario mencionar la intervención de
uno de los asistentes, se hace con nombre propio.
27. Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número
de votos emitidos en favor, en contra y en blanco. En
caso de nombramientos se registran los resultados y los
nombres propios.
En el caso de acta registrada, se escribe el nombre de
la persona que de acuerdo con los estatutos debe
presidir la reunión, así como la persona que opera
como secretario de la misma.
En el caso de acta no registrada, es preciso que quede
constancia del nombre de quien preside la sesión y de
28. CARTA
PARTES: Despedida
Antefirma
• Membrete
Firma
Localidad y Fecha
Iníciales
Destinatario
Anexos
Asunto
Saludo
Texto
29. TIPOS Carta de Pedidos
Carta de Empleo
Carta de
Carta Comercial
Recomendación
Carta Oficial
Carta de Referencia
Carta Familiar
Carta de Presentación
Carta de Ventas
30. ESTILOS:
• Estilo Bloque Extremo
Estilo Bloque
Estilo Semibloque
Estilo Sangrado.
Normas de puntuación de la carta
• La Puntuación Abierta
• La Puntuación Cerrada
• La Puntuación Mixta
31. MEMORANDO
El memorando es un documento interno e informal que se utiliza en las oficinas para comunicar
información que tiene importancia para los miembros de una empresa.
Casi siempre, los memorandos son más fáciles de escribir que las cartas porque se conoce a la
persona destinataria
y no exigen demasiada planificación. Además, la parte destinataria está familiarizada con el
asunto y el lenguaje
o terminología que se usa en la empresa. No hace falta incluir, por tanto, una explicación que
sería indispensable
si el mensaje se enviase a alguien fuera de la compañía.
32. REQUIEREN:
Oraciones cortas y largas.
Vocablos sencillos y familiares.
Voz activa y verbos simples.
Concisión.
Forma estandarizada o modelo.
Tratar un solo asunto.
Enumerar los aspectos o ítems que se incluyan.