1. 3.1 Actividades de Reflexión inicial.
1. ¿Qué características u opciones nos proporcionan las Herramientas
Ofimáticas?
HERRAMIENTAS OFIMATICAS La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet. PARA QUE SIRVE LA
OFIMATICA Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a
una red local y a Internet. TICS Internet: Muchas actividades se pueden realizar allí, pero por la
TICS, información actualizada y un medio de comunicación ágil y rápida. Correo electrónico: Es un
Medio fácil y efectivo para comunicarse y para obtener información. Listas de correo electrónico:
Es una opción de Internet que permite, mediante el correo electrónico, poner en contacto varias
personas. Grupos de discusión (Foros): Un Foro temático en línea es aquel en el que los
participantes plantean temas relacionados con sus intereses particulares. Cualquier miembro del
foro puede expresar sus opiniones en respuesta a esos temas o formular sus propios temas de
discusión. Los “Weblogs” o “Blogs” ofrecen un espacio para escribir que se caracteriza por la
mezcla de un diario personal en línea y una herramienta de discusión. Presentaciones con
diapositivas: Programas como PowerPoint permiten la presentación de diapositivas y ofrecen una
forma sencilla para incorporar texto, imagen, sonido y animación en las presentaciones realizadas.
Manejo de datos: Preparación y presentación de estadísticas. Se requiere de un Software sencillo
para manejo de datos, permite procesar información y presentarla gráficamente en diferentes
formatos. Fotografía digital: Es un medio muy útil y efectivo para recoger y presentar información
“visual” (comunicación visual).
2. ¿Mencione en qué actividades laborales es frecuente el uso de las Herramientas
Ofimáticas?
1.1 WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios
tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
2. • Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o
un calendario.
1.2 EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos
sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que
reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.
1.3 POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén
informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan
a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil
apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas
que apoyen la presentación de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación:
3. • Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general
corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque
también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a
presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.
1.4 ACCESS.
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar
un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos
y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.
1.5 OUTLOOK.
4. Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que
usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a
realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita
hacer un apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma
en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o
universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le
aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse.
3. ¿Identifique las causas del mal uso de las Herramientas Ofimáticas y la seguridad en el proceso
de la información?
Las principales causas del mal uso de las Herramientas Ofimáticas de algunos usuarios por la poco
interés y comprensión que tiene de estas, lo cual provoca fallas en la seguridad en el proceso
