LA OFIMÁTICA ACTIVIDAD 3.3

1. Apropiación del conocimiento (conceptualización y
teorización)
actividad3.
OLIVERA YEPES ROSA MARIA
Trigos viCTOR FIDEL
PEREZ DANIELA
INSTRUCTOR: ALEXIS VERGARA

2. istoria de LA ofimáticas
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó
a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas
que conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los
70 cuando se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas
para el trabajo del oficinista,Pero la revolución de la automatización llegó
de la mano de las computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio
de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet,
etc.)
TENIENDO LAS SIGUIENTES FASES
Primera fase (1975- 1980)
H

3. La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir,
un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no
tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz
con el usuario árida. Esta incipiente ofimática estaba soportada por
grandes ordenadores corporativos.
Segundafase(1980 –1990
Irrumpen los paquetes integrados, conjuntos de herramientas que daban
solución a la mayoría de las funcionalidades normalmente requeridas.
Presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el paquete
aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del mismo Y sobre
todo, la formación no sólo era imprescindible, sino costosa
Tercerafase(apartirde1990)
La ofimática moderna, está apoyada por PC’s con alta capacidad de
proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas
tecnologías de programación orientada a objetos (OOP). A estos factores
hay que añadir el auge experimentado por las diferentes comunicaciones
y a la creciente utilización de redes locales de PC’s.
CUARTAETAPA(APARTIR DEL 2000)
MPORTANCIA DE LA OFIMATICA
I

4. La ofimática es una forma de trabajo que facilita nuestro diario vivir, esta
ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en una oficina, ya
existentes, ya sea en un trabajo con muchas personas o en la un trabajo
personal, o en el diario vivir; ya que logra comprender el almacenamiento
de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión
de información electrónica relativa a lo deseemos trabajar. En términos
más técnicos se dice que ofimática es el equipamiento hardware y
software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y
transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para
realizar tareas y lograr objetivos básicos.
ogramas que componen la suite de Office
Microsoft OfficeWord 2007
Se trata de un editor de textos, muy probablemente el más conocido a
nivel mundial, que nos permite hacer cualquier tipo de documentos,
desde una simple carta a escribir un libro.
Es un editor de textos muy potente y profesional, que permite además
insertar diferentes objetos en estos, desde tablas a imágenes.
Microsoft Office Excel 2007
Programa de hojas de cálculo. En él podemos realizar cualquier labor
P

5. que necesite de estas hojas de cálculo, en las que podemos insertar
objetos, crear gráficos, etc. Incluso diseñar pequeños programas que
nos automaticen algunas tareas.
Junto con Microsoft Office Word 2007 es el único programa que está
presente en todas las versiones de Microsoft Office 2007.
Microsoft Office PowerPoint 2007
Programa para crear presentaciones dinámicas. Es uno de los programas
más utilizados para este trabajo, ya que a su gran versatilidad une una
muy buena facilidad de manejo.
Microsoft OfficeOutlook 2007
Es un potente administrador de tareas y de correo. Consta de varias
secciones, como administrador de correo, calendario, agenda,
administrador de contactos. Programa prácticamente imprescindible
para la gestión empresarial. Es uno de los más utilizados a nivel mundial
para este desempeño.
Microsoft Office Access 2007
Potente gestor de bases de datos con el que podemos crear incluso
nuestras propias aplicaciones. Las bases de datos creadas en Access
pueden ser utilizadas en otros programas de Microsoft.
Microsoft Office Publisher 2007
Programa que nos permite crear publicaciones y material publicitario. Es
un programa potente y fácil de usar, lo que lo hace ideal para este tipo
de trabajos, sobre todo en empresas no especializadas en él y para uso
doméstico.

6. Microsoft OfficeInfoPath 2007
Programa para crear y utilizar plantillas y formularios electrónicos.
Microsoft OfficeGroove2007
Es un programa que permite la integración y trabajo en equipo tanto
dentro como fuera de la empresa, Online u Offline, haciendo más fácil e
económica la gestión empresarial.
Microsoft OfficeOneNote2007
Programa que es un gran bloc de notas con el que podemos compartir
todo tipo de información dentro de nuestra empresa, tanto con conexión
como sin conexión, manteniendo esta información disponible para todos
los usuarios.
Iferentes paquetes ofimáticos en versión libre
y de software legal
LibreOffice
D

7. Su aspecto es parecido a Microsoft Office, por lo que no te será difícil
acostumbrarte a su uso. La compatibilidad con los formatos de Microsoft
es total, además de incluir sus propios formatos.
ApacheOpenOffice

8. Si existe Libre Office es gracias a Open Office, la versión libre y gratuita
del antiguo StarOffice de Oracle, y que en la actualidad tiene el respaldo
oficial de Apache. Es prácticamente idéntica a Libre Office
SmartOffice2
Si tienes un iPad, esta es una alternativa de Office a un precio
razonable. La interfaz no es alucinante, pero es compatible con todas las
versiones de los documentos de Word, Excel y PowerPoint a partir de 1997
y es muy atractivo.

9. Smart Office 2 puede cargar directamente los archivos adjuntos de correo
electrónico, tiene muchas plantillas y se integra con Dropbox. Otra
característica interesante es el apoyo de la prensa sin ningún programa
adicional.
Office2 HD
Otra suite para iPad. Similar al anterior, pero con un aspecto mucho
más atractivo, ofrece, entre otras cosas, 146 funciona bien y siete tipos
de celdas para las hojas de cálculo, un número notable para una
aplicación para iPad.

10. MicrosoftOffice
Es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de
la suite ofimática es el Microsoft Office 2016.

11. PORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS EN LA
EVOLUCION DE LAS OFICINAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO VS
CAMPUS DE APLICACIONESCOMO TECNICO EN SISTEMAS
Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en
el contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas
informáticas que sirven para agilizar enormemente el trabajo que
cotidianamente se presenta.
. En las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan
el trabajo. Porque
Hace años cuando se utilizaba la máquina de escribir y por alguna razón
alguien se equivocaba tenía que hacerlo todo de nuevo, pero ahora que
la tecnología ha avanzado solamente es oprimir la tecla chif y listo. Las
herramientas ofimáticas tanto como: wod, exel, power point y Access
hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los
archivos los guardan en un solo programa.
Ahora después de un gran avance las empresas están contentas porque
ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo
de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy
Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma
que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta
vital para alcanzar nuestros objetivos personales o educativos es esencial
para un técnico en sistema conocer y saber utilizar las herramientas
ofimáticas para así poder comenzar su proceso de formación
utilizándolas en su vida diaria en la creación y ejecución de documentos,
archivos o solo compartir información con otras personas
I

12. ADRO COMPARATIVOENTRE LOS DIFERENTES
PAQUETES OFIMATICOS.
Ventajas
 Fácil acceso y uso gratuito
 Permiten idear, crear,
manipular, transmitir y
almacenar información
necesaria.
 Permite modificar documentos
en tiempo real y con varios
usuarios
 Gran facilidad de compartir
documentos
Desventajas
 Algunos de ellos necesitan estar
conectados a internet
 Muchas personas infringen los
derechos de autor al verse
tentadas por tanta información
y terminan copiando y pegando
textos para después
presentarlos como suyos. Esto
promueve la holgazanería y la
deshonestidad. También,
muchas personas aprovechan la
gran cantidad de información
personal que existe en Internet
para chantajear o robar
identidades.
Onceptos y características
c

13. MAPA CONCEPTUAL
c WORD
Que es
Un Softwareque permite crear documentos
Tales como
Cartas, agendas
calendarios
Tarjetas de presentación,
y folletos
En las cuales poseen
Archivos, edición, insertar, ver, formato, herramientas, tablas, ventanas

14. Excel
Es
Una aplicación
Que
Manejahojas de
cálculo
Tiene
Distintos métodos de
acceso
Como
Inicio, escritorio, método
abreviado, y ejecutar
Ventanas con elementos tales como
_Barra de titulo
_Barra e manu
_Barra de formula
_Barra de herramienta
Panel de tarea
Botónde desplazamiento
Ayudante office
Barrade estado
Cuadro nombre encabezado

15. c
POWER
POINT
Es una herramientamultimedia
Que nos permite realizar múltiples funciones
Como: exposición
de documentos y
Diapositivas
Con: sonidos, videos, e
imagines.

16. ACCESS
Es una herramienta de Microsoft
Que define base de datos
SIRBEPARA PEGAR,
ORDENAR, FILTRAR,
BUSCAR
SE PUEDE CREAR
PLANTILLA, TABLAS
INFORMS Y
FORMULARIOS