Calderas

Hospital Militar Central
AMC Nº 0523 -2004-EP-DISALE/HMC
“Adquisición de Repuestos para Reparación y Mantenimiento de Equipos”

MINISTERIO DE DEFENSA
EJERCITO DEL PERÚ
DIRECCIÓN DE SALUD DEL EJÉRCITO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL
(HMC)

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0523-2004-EP/DISALE/HMC

Reparación y mantenimiento de Caldera a
Vapor D2 de 250 BHP (Nº 2)

AGOSTO 2004

Av. José F. Sánchez Carrión s/n (Antes Av. Pershing) - Jesús María. Central Telefónica: 2193500 2193513
Anexo: 2106
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:



REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CALDERA A VAPOR D2 DE 250 BHP (Nº 2)

1. ENTIDAD CONVOCANTE

El HOSPITAL MILITAR CENTRAL, con domicilio legal en la Av. Faustino Sánchez
Carrión (antes Pershing) S/N – Jesús María, sede para los efectos relacionados con el
presente Proceso de selección.

2. OBJETO

El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a la persona natural ó
jurídica, que se encargará de proporcionar a la persona natural o jurídica que se
encargue de la adquisición de Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de
250 BHP (Nº 2).

3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial del presente proceso de selección es de CATORCE MIL
NOVECIENTOS OCHO Y 17/100 (S/. 14,908.17), incluidos impuestos de ley, el cual ha
sido tomado de los precios vigentes en el mercado correspondientes al mes de Junio
del 2004. el monto mínimo para que una propuesta sea admitida equivale al 70% del
valor referencial, el cual asciende al monto de Diez Mil Cuatrocientos Treinta y Cinco y
72/100 Nuevos Soles (S/. 10,435.72); asimismo el monto máximo para admisión de
una propuesta corresponde al 110% del valor referencial, el cual asciende al monto de
Dieciséis Mil Trescientos Noventa y Ocho y 99/100 Nuevos Soles (S/. 16,398.99).

4. SISTEMA Y MODALIDAD DE LA ADQUISICIÓN

El presente proceso de selección se realizará bajo el sistema de Precios Unitarios,
siendo la Modalidad con Financiación de la Entidad y llave en mano.

5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios AF-2004 del HMC.

6. PAGO

El pago se realizará dentro del plazo de 5 días hábiles computables después de la
conformidad del Servicio proporcionado, efectuada por el Comité de Recepción y
Conformidad, para lo cual el proveedor deberá de presentar al Departamento
Administrativo, una carta solicitando la liquidación del contrato (FORMATO 9).

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7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

TRABAJO A REALIZAR : REPARACION GENERAL DE CALDERA A VAPOR DE
250 BHP (Nº 2)

CARACTERISTICAS TECNICAS:

- Equipo : Caldera a Vapor
- Marca : Metal Empresa
- Potencia : 250 BHP
- Presión de Trabajo : 100 psi
- Combustible : Diesel 2
- Ubicación : Pabellón “D” Sala de Calderas

PROCESO:

- Apertura de puertas y deshollinado general de tubos y cámara de combustión; cambio de
empaquetaduras de las puertas con cordón de asbesto blanco.
- Limpieza interior de la caldera con agua a presión y cambio de empaquetaduras de los
registros de mano y entrada de hombre
- Cambio de base metálica de la electro bomba de agua con perfil de fierro tipo canal tipo
“U”
- Mantenimiento de dos (2) columnas de nivel Mc Donnell y cambio de empaques
- Mantenimiento y cambio de rodamientos de motor y compresor de aire de atomización
GAST-2065
- Reparación del sistema de varillas y compuerta de modulación de aire
- Suministro y cambio de tres fajas del ventilador de quemador
- Mantenimiento de la bomba de petróleo para piloto
- Mantenimiento de la electro bomba de agua AURORA, incluye cambio de sellos
mecánicos, rodamientos de motor y bomba, megado y barnizado del bobinado del motor
eléctrico.
- Reparación de la válvula principal de vapor bridada angular de 4” Ø marca JENKIS, que
incluye rectificación de vástago, asiento-obturador, bonete y prueba hidrostática a 200 psi,
cambio de empaquetaduras y montaje.
- Mantenimiento y verificación de funcionamiento de los controles de presión.
- Mantenimiento de tres (3) Válvulas solenoides para petróleo y aire, ubicado en el quemador.
- Mantenimiento del control de nivel de agua relay y electrodo WARRICK
- Reordenamiento del cableado de los controles y tablero de mando
- Mantenimiento y regulación de válvulas de seguridad a 110 y 115 Psi.
- Reparación de las válvulas check de ingreso de agua a la caldera
- Regulación del sistema de combustión con análisis de CO2 en los gases de la chimenea
- Registro fotográfico (3 fotos Jumbo cada proceso) : antes, durante y después

GARANTIA: Doce (12) meses

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8. CALENDARIO

8.1 Invitación a Proveedores, PROMPYME y : 09/08/2004
Notificación a CONSUCODE
8.2 Presentación de Propuestas : 11/08/2004 de 09:00 a 12:00 Hrs
En el Pabellón “E” 2do Piso Negociado
de Adquisiciones y Contrataciones, sito
en Av. Faustino Sánchez Carrión S/N
Jesús María

8.3 Otorgamiento de la Buena Pro 11/08/2004

9. CONVOCATORIA

La convocatoria se realizará mediante invitación a uno o más proveedores. Se cursará
por cualquier medio de comunicación escrito, incluyendo el facsímil o correo
electrónico, remitiéndose una copia de las presentes bases.
Considerando que el monto del presente proceso de selección supera las cuatro (4)
Unidades Impositivas Tributarias, la convocatoria se comunicará al CONSUCODE y a
la Comisión de Promoción de la Pequeña y Microempresa-PROMPYME.

10. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán presentadas en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Cada uno de los
sobres deberán estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del Proceso de
selección y debiendo consignar el siguiente rótulo:

Nombre del Postor

SEÑOR: PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0523-2004-EP/DISALE/HMC

Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de 250 BHP (Nº
2)

SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA

Anexo: 2106
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Nombre del Postor

SEÑOR: PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 0523-2004-EP/DISALE/HMC
Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de 250 BHP (Nº
2)

SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONÓMICA

Los Proveedores que no puedan apersonarse al Pabellón “E” 2do Piso Negociado de
Adquisiciones y Contrataciones, sito en Av. Faustino Sánchez Carrión S/N Jesús
María, para presentar los sobres conteniendo su Propuesta Técnica y Económica,
podrán remitirlas Vía Fax al siguiente Teléfono Nº 235-1900 Anexo 2092, dirigido a
nombre del Presidente del Comité Especial.

10.1 PROPUESTA TÉCNICA

a) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor ó de su
representante legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos e
indicación del documento de identidad (FORMATO N° 1).

b) Declaración Jurada de conformidad con el Artículo 56º del Reglamento del
TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (FORMATO N°
2).

c) Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el
Estado, según modelo (FORMATO N° 3) .

d) Compromiso de no Soborno ó Pacto de Integridad (FORMATO N° 4).

e) Descripción de las Especificaciones Técnicas o características técnicas de los
bienes ofertados.

f) Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Contrato.

g) Declaración Jurada de ser una micro o pequeña empresa, de ser el caso

10.2 CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se efectuará, en dos etapas. La primera etapa
corresponde a la evaluación técnica, cuya finalidad es calidad de la propuesta, y
la segunda es la evaluación económica, la cual tiene por objeto calificar el monto
de la propuesta.

Anexo: 2106
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:


La evaluación tiene un puntaje total de cien (100) puntos; para lo cual, la
propuesta Técnica tendrá un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos y
cincuenta (50) puntos corresponden a la evaluación económica.
El puntaje para determinar la propuesta se obtendrá sumando algebraicamente
los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica; se
elegirá como propuesta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje total.

Las propuestas económicas que excedan en mas del ciento diez por ciento
(110%) o que fueran inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial,
serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no
presentadas.

10.3 ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Las propuestas que no cumplan con los requerimientos establecidos en el párrafo
de las especificaciones Técnicas serán desestimadas y no se procederá a
realizar la respectiva evaluación económica, para lo cual se emplearán los
siguientes factores y criterios de calificación:

10.3.1 PLAZO DE ENTREGA 25 Puntos

El plazo de entrega se contabilizará a partir del día siguiente de
recepcionada la orden de Compra-Guía de Internamiento.
Necesariamente se deberá indicar el plazo de entrega en días.

a. Postor que oferte el menor plazo 25
b. 2do Menor plazo 15
c. Otros plazos 10

10.3.2 EXPERIENCIA 25 Puntos

a. Postor que acredite mayor volumen de ventas 25
b. 2da mayores ventas 15
c. Otros ventas 10

La experiencia se acredita mediante la presentación de copias simples
de ordenes de compra, contratos ó facturas, hasta por un número
máximo de diez (10), emitidas desde el año 2,001 a la fecha.

Puntaje Mínimo : 80 Puntos

10.4 CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA

10.4.1 Culminada la etapa de evaluación técnica el puntaje de la propuesta
económica se calculará siguiendo las pautas establecidas en el Artículo
66º del Reglamento, donde el puntaje máximo para la propuesta
económica (PMPE), será de Cincuenta (50) puntos que se asignará a la
oferta de menor costo.

10.4.2 Al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente formula:
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:


Pi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) X PMPE

Donde:

Pi = Puntaje de la Oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta económica de monto o precio mas bajo
PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica
i = Propuesta

10.4.3 Si el puntaje de la oferta económica resultara negativo, deberá
mantenerse como tal para el cálculo del puntaje total, el cual será
considerado hasta el tercer decimal.

11.1 OTORGAMIENTO Y NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO

El Comité Especial otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje
total.
La notificación de la Buena Pro se cursará por cualquier medio de comunicación
escrito, incluyendo el facsímil o correo electrónico.

12 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

El Contrato se formalizará con la recepción de la Orden de Compra-Guía de
Internamiento, a partir de lo cual, se empezará a correr el plazo para la entrega de los
bienes contratados.

13. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La recepción y conformidad de los bienes será realizado por El Comité de Recepción y
Conformidad Designado, previo informe del usuario, en un plazo no mayor de diez días
(10) hábiles, computados desde que el contratista culminó con la prestación de los
servicios contratados. Para otorgar la respectiva conformidad se verificará la calidad,
cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en las bases y la propuesta
del contratista, debiendo realizar las pruebas que sean necesarias para tal efecto. En
caso de existir observaciones se procederá de conformidad con lo establecido en el
artículo 137º del reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios
ocultos.

14. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sanción de
quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

15. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta
mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones establecidas en el T.U.O
Anexo: 2106
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:


de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y la Ley de
Arbitraje.

16. RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Si el contratista falta al cumplimiento de sus obligaciones, el Departamento
Administrativo, lo requerirá mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo
no menor de cinco (5) días, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de
pleno derecho. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continua, el Departamento
Administrativo.

Anexo: 2106
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:


FORMATO N° 1
DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL

Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de 250 BHP (Nº 2)
En cumplimiento del Artículo 60º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, DECLARO BAJO JURAMENTO, que la siguiente información de
mi representada se sujeta a la verdad :

NOMBRE O RAZÓN
SOCIAL
DOMICILIO LEGAL
RUC TELÉFONO FAX

CONSTITUCIÓN SOCIAL
CAPITAL SOCIAL
OBJETO SOCIAL
NOTARIA
REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS
FICH
LOCALIDAD ASIENTO
A
FECHA DE INSCRIPCIÓN
FECHA INICIO DE ACTIVIDADES
ECONÓMICAS
SOCIOS DE LA EMPRESA
NOMBRE Y APELLIDOS DNI PARTICIPACIÓN %

DIRECTORIO DE LA EMPRESA
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS DNI
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
DIRECTOR
AUTORIZACIÓN MUNICIPAL
Nº LICENCIA DE FECHA
MUNICIPALIDAD
FUNCIONAMIENTO

PARTICIPA EN CONSORCIO
SI NO NOMBRE DE LAS EMPRESAS QUE ACTÚAN ASOCIADAS
EMPRESA Nº 1 EMPRESA Nº 2 EMPRESA Nº 3

Lima,........... de........................... del 2004.
...........................................................................
(Nombre, sello y firma del representante legal)
Nota : Personas Naturales adecuar el formato

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FORMATO N° 2

DECLARACIÓN JURADA ART 56° DEL REGLAMENTO

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº0523-2004-EP/DISALE/HMC


Señor Presidente del Comité Especial Permanente

Presente.-

En cumplimiento del Artículo 56º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente:

1. Que mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni
para contratar con el Estado, conforme al artículo 9º de la Ley.

2. Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso
de Selección;

3. Que soy responsable de la veracidad de los documentos o información que presento para
efectos del presente proceso de selección;

4. Que me comprometo a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Lima,........ de ................... del 2004.

......................................................................................

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FORMATO N° 3

DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0523-2004-EP/DISALE/HMC


El que suscribe, representante legal de la empresa .................................................... con
RUC Nº ...................... identificado con DNI: .................................. y con domicilio legal en
......................................................................, de conformidad con el ultimo párrafo del
Artículo 8º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Resolución
N° 185-2001/CONSUCODE/PRE, declaro bajo juramento lo siguiente:

QUE MI REPRESENTADA NO TIENE SANCIÓN VIGENTE EN EL REGISTRO DE
INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO.

Lima,........... de........................... del 2004.

...........................................................................

Anexo: 2106
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:


FORMATO N° 4

PACTO DE INTEGRIDAD Y COMPROMISO DE NO SOBORNO


En aplicación de la N.T.C.I Nº 700-06: “Contrataciones y Adquisiciones de Bienes,
Servicios y Obras”, Aprobada por Resolución de la Contraloría General de la República Nº
123-2000-CG, El Comité Especial designado para la AMC Nº 0523-2004-EP/DISALE/HMC y
el Representante Legal de la Empresa ..........................................................................., con
RUC N° ................................. don .... ............................................................., identificado con
DNI N° ......................................, suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual
nos comprometemos a lo siguiente:

1. Aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en el
Art. 3º del TUO de la Ley Nº 26850 “ Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado”.

2. El Postor confirma que no ha ofrecido ú otorgado, ni ofrecerá ú otorgará, ya
sea directa ó indirectamente a través de terceros, ningún pago ó beneficio
indebido ó cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, ó
a sus familiares ó socios comerciales, a fin de obtener el contrato objeto del
presente Proceso de Selección.

3. El Postor declara no haber celebrado ó celebrar acuerdos formales ó tácitos,
entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas
a la libre competencia.

4. Los miembros del Comité Especial designados para el presente proceso de
selección no realizarán ningún tipo de extorsión ni aceptarán cualquier forma
de soborno por parte de cualquier persona interesada en el presente proceso
de selección; en caso de suceder estos hechos procederá inmediatamente a
formular las denuncias correspondientes.

5. El incumplimiento del pacto de integridad generará:

a. Para los postores inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de
las responsabilidades emergentes.
b. Para los funcionarios de la entidad las sanciones derivadas de su régimen
laboral.

Lima, ..... de ................................. del 2004

....................................................... ............................................................
REPRESENTANTE DEL POSTOR PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL

....................................................... ..........................................................
MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL

Anexo: 2106
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:


FORMATO N° 5

DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO



Lima, ...........de.....................................del 2004.

Señores
...........................................................
(Nombre de la entidad a quien se dirige la carta)

El que suscribe ....................................................identificado con DNI Nº ................................
en mi calidad de representante legal de la empresa ..........................................................,
con RUC Nº ..........................., DECLARO BAJO JURAMENTO que se compromete a
cumplir las obligaciones señaladas en el presente contrato, bajo sanción de quedar
inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

Atentamente

...........................................................................
DNI:

Anexo: 2106
Página - 13 -:17
:


FORMATO N° 6

DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA PEQUEÑA O MICRO EMPRESA



Lima, ...........de.....................................del 2004.

Señores
...........................................................
(Nombre de la entidad a quien se dirige la carta)

El que suscribe ....................................................identificado con DNI Nº ................................
en mi calidad de representante legal de la empresa ...............................................................,
con RUC Nº ..........................., de acuerdo con los Artículos 60º, 61º, 62º y 64º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones , DECLARO BAJO JURAMENTO
que mi representada reúne las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de
la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.

Atentamente

...........................................................................
DNI:

Anexo: 2106
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:


FORMATO N° 7
PROPUESTA ECONÓMICA



Señores Comité Especial Permanente

Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de selección, mi propuesta económica asciende a la suma
de ...................................................................., de acuerdo al siguiente detalle :

CANTID PRECIO TOTAL S/.
ARTICULO
AD

Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor
01
D2 de 250 BHP (Nº 2)

La cual incluye todos los tributos e impuestos de Ley.

...........................................................................

Anexo: 2106
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:


FORMATO N° 8

PLAZO DE ENTREGA



El que suscribe, representante legal de la ................................................................., con
RUC Nº.........................se compromete a entregar los productos ofertados materia de la
presente Adjudicación de Menor Cuantía en el plazo de ....(...) días después de recibida la
Orden de Compra.

Lima, de de 2004

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal

Lugar de entrega : Pabellón “E” 2do Piso Negociado de Adquisiciones y Contrataciones, sito
en Av. Faustino Sánchez Carrión S/N Jesús María.

Anexo: 2106
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:


FORMATO N° 9

MODELO DE CARTA SOLICITANDO LIQUIDACIÓN DE CONTRATO



Lima, de del 2004

Carta N° .....-/....

Señor : Crl Inf. Jefe del Departamento Administrativo del Hospital Militar Central

Asunto : Solicita Liquidación de Contrato.

Referencia : Adjudicación Menor Cuantía Nº 0523-2004-EP/DISALE/HMC

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE GRUPO ELECTRÓGENO.

Es grato dirigirme a Usted con el fin de saludarlo, a la vez manifestarle que mi
representada ……………………………………….., ha cumplido a cabalidad con lo requerido
por Sección Manto I Equipos de Ingeniería, mediante la Orden de Servico Nº ………del
…/…/…, referida al aprovisionamiento de …………………………………………………… por
lo cual en cumplimiento a lo establecido en el artículo 139° del Reglamento del TUO de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, solicito a Ud., disponer la Liquidación del
Contrato N° ......, y la cancelación de la deu da que asciende al monto total de S/. …………,
para lo cual cumplo con remitir un legajo conteniendo la Factura Nº …….…….. y la
documentación solicitada en las Bases Administrativas.

Reiteramos a Ud. Los sentimientos de nuestra consideración y estima.

Atentamente,

..............................................................................
(Nombre, sello y Firma del Representante Legal)

Anexo: 2106
Página - 17 -:17
:

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