Informe analítico (base de datos)

1. Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Extensión Porlamar
Informe Analítico
Realizado: por Jesús Manuel Valerio luna
CI V- 28315903
26/05/2020

2. Índice
Introducción………………………………………………….……………………pág1
Definición de base de datos …………………………………………………….. pág 2
Características, Tipos de base de datos................................................................ pág 3
Objetivos, ventajas……………………………...………………………………. pág 4
Desventajas………………………………………………………………………. pág 5
Principales usos…….…………………………………………………………… pág 6
Conclusión……………………………………………………………………..….pág7
Bibliografía……………………………………………………………………….pág8

3. Introducción
Probablemente usted debió escuchar o leer la frase “nos encontramos en la era de la
información” esta frase es muy asertiva por distintos aspectos, lo cual la hace merecedora
de una mirada más profunda, con un análisis práctico. Actualmente la información es uno
de los activos más relevantes de las empresas y por esta razón nace la importancia de la
base de datos.

4. .Base de Datos:
Antes de la existencia de ordenadores en las empresas, ya existían los ficheros
en papel, archivadores, carpetas, libretas y fichas de papel hacían la misma labor
que ahora llevamos a cabo digitalmente. Los tiempos han cambiado, pero el
objetivo de almacenar la información no sólo es el mismo, sino que ha crecido.
En otras palabras es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades
de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente
Se puede definir como un conjunto de información relacionada que se
encuentra agrupada o estructurada.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado
por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso
directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de
datos.
Toda base de datos para poder llamarse como tal es necesario tener toda la
información disponible en determinado momento para poder ser manipulada.
Cuando hablamos de manipular se puede entender 4 conceptos:
Consultarse: obviamente para que una base de datos sea comprendida como tal es
necesario que la información que tengamos almacenada en su momento pueda ser
consultada u obtenida al momento que lo necesitemos.
Agregar Nuevos Datos: también otra pauta y función de toda base de datos es la
posibilidad de poder agregar nuevos datos a la misma. Si por ejemplo seguimos el
ejemplo anterior, si nos llegan nuevos productos a nuestra tienda debemos de tener
la opción de poder agregarlo para llevar un registro del mismo.

5. Eliminar Datos: esta acción hace referencia a la eliminación de datos que ya no se
nos hace necesario mantener en nuestro sistema, ya sean productos como en el
ejemplo que hemos nombrado como también si necesitamos eliminar personal que
ya no trabaja en nuestra tienda.
Actualizar Datos: otra de las acciones básicas de toda base de datos es de poder
actualizar los registros que ya tenemos ingresado, ya sea porque fue ingresado
incorrectamente al momento de agregarlo como si en determinado tiempo alguna
característica o información cambio para el mismo.
Características:
Entre las características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Respaldo y recuperación.
Seguridad de acceso y auditoría.
Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Independencia lógica y física de los datos.
Tipos de Base de Datos:
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar:
MySql: Es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se
caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de
datos.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy
bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de
gran calibre.

6. Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe
ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo mdb con la estructura
ya explicada.
Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada
por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.
Objetivos:
Como ya hemos explicado anteriormente, una base de datos tiene como
principal propósito organizar y almacenar datos para su fácil manejo, es un
«almacén» de información cuyo contenido puede ser tan variado como nosotros
deseemos.
Una base de datos puede servirnos de ayuda cuando llevamos un registro de una
gran cantidad de datos, ya sean objetos o personas.
Junto con el objetivo de la base de datos también existen varias ventajas que son
importantes de mencionar ya que a su vez forman parte del objetivo de la misma:
Acceso rápido: Como ya hemos comentado anteriormente una de las principales
ventajas y objetivos de una base de datos es que los usuarios finales que utilizan la
información almacenada puedan acceder a los mismos de una forma veloz y
sencilla.
Fácil de compartir: Este punto es tan importante como el resto, ya que una de las
funciones principales es que varios usuarios de forma concurrente puedan acceder
a la misma información sin tener ningún inconveniente.
Flexible: Las base de datos digitales su muy flexibles para poder modificar o
ingresar datos que son cambiantes de forma continua, esto nos permite poder
mantenernos al día con la información y de una manera simple.
Entre muchas otras ventajas que estas pueden brindar

7. Desventajas del uso de Base de Datos:
Ausencia de estándares reales lo cual significa una excesiva dependencia a los
sistemas comerciales del mercado. Sin embargo, actualmente un gran sector de la
tecnología esta aceptado como estándar de hecho.
Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo de este tipo de
sistemas. Esto requiere que los programadores y los analistas deben tomar cursos
que los adiestren para poder comprender las capacidades y limitaciones de las
Bases de Datos.
Instalación costosa, ya que el control y administración de bases de datos
requiere de un software y hardware de elevado coste. Además de la adquisición y
mantenimiento del Sistema Gestor de Datos (SGBD).
Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de personal, al
igual del tiempo que tarda en estar operativa.
Tamaño, el Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de mucho
espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria principal (RAM) para
poder correr adecuadamente.
Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto de Base de
Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto
como por ejemplo, servidores, memoria, discos duros, entre otros. Si se pretende
correr la Base de Datos con el mínimo de requerimientos, esta posiblemente se
degrada.
Las Bases de Datos tienen una gran relevancia a nivel personal, pero más si
cabe, a nivel empresarial, y se consideran una de las mayores aportaciones que ha
dado la informática a las empresas. En la actualidad, cualquier organización que se

8. precie, por pequeña que sea, debe contar con una Base de Datos, pero para que sea
todo lo efectiva que debe, no basta con tenerla: hay que saber cómo gestionarlas.
En el caso de que en nuestra compañía no contemos con una persona que se
encargue de esta labor, existe la posibilidad de contratar a una empresa externa que
se encargue.
Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las
siguientes:
 Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar.
 Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la
empresa.
 Evitar la redundancia y mejorar la organización de la agenda.
 Realizar una interlocución adecuada con los clientes.
Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente, la organización obtendrá
diferentes ventajas. Aumentará su eficacia, habrá trabajos que se realicen con
mayor rapidez y agilidad debido a la simplificación de los mismos, podremos
mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con todos estos factores,
maximizaremos los tiempos y por tanto, se producirá una mejora en la
productividad.

9. Conclusión
Existen una gran variedad de pautas en donde contar con una base de datos nos va
a facilitar muchas tareas tanto en áreas de trabajo o empresa, ya que vamos a poder
almacenar grandes cantidades de datos y poder tener varios registros de ser
necesario.
Se puede decir que se debe tener como requerimiento que los campos, deben de
estar relacionados entre sí como lo mencionamos más arriba, de lo contrario los
mismos pasarían a ser datos sueltos sin significado y probablemente no nos sirvan
de mucho.

10. Bibliografía
http://www.uoc.edu/masters/oficiales/img/913.pdf
Bases_de_Datos_UNID_1_1.A.pdf
BD_I_1.1.a.pdf
Bases_de_Datos_UNID_1_1.A.pdf