MACROS EN EXCEL

1. TALLER
1. Tabla con macro resuelta
2. Responda c/u de las siguientes preguntas.
a) Describa brevemente la forma de crear macros en Excel
- Abrimos Excel.
- seleccionamos en la parte superior donde dice vistas.
- presionamos la opción donde dice macros, luego presionar grabar macro.
- Realice las acciones que desee automatizar, como escribir texto repetitivo o completar hacia
abajo una columna de datos.
- En la pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.
b) Explique las opciones para ejecutar macros
- EJECUTAR UNA MACRO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Para ejecutar una macro desde la barra de marcadores debes ir a:
Pestaña Vista >> Grupo Macros >> Botón Macros
- EJECUTAR UN MACRO DESDE EL EDITOR DE VISUAL BASIC (VBE)
Para ello lo primero que tienes que hacer es abrir el Editor de Visual Basic (VBE) desde la
pestaña Programador o simplemente pulsando Alt + F11
Una vez abierto VBE puedes ejecutar la macro seleccionada pulsando F5 o dándole al botón de
Play (►) en la barra de herramientas.
- EJECUTAR UNA MACRO CON UN ACCESO RÁPIDO (CTRL + TECLA)
Para asignar un acceso rápido a un macro lo primero que tienes que hacer es abrir la ventana de
diálogo de macros (en la pestaña Vista o Programador). Una vez abierta esta ventana selecciona
la macro a la que quieras asignar un acceso rápido y a continuación pulsa el botón Opciones. En

2. la nueva ventana que se abre escribe la letra que quieres que ejecute la macro (no todas valen,
como es lógico, ya hay muchas que están cogidas como por ejemplo el popular Ctrl + C) y pulsa
Aceptar.
c) ¿Que no es una macro?
- Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de
aquellas tareas que realizas una y otra vez. Ya no es una macro si por ejemplo tienes que crear un
reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una
macro para que lo haga automáticamente por ti.
d) ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
- haga clic Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
- En la lista comandos disponibles en, haga clic en Macros.
- Seleccione la macro a la que desea asignar un botón.
e) ¿Como se elimina una macro?
- En la pestaña Programador, haga clic en Macros.
- En la lista, haga clic en la macro que desea eliminar y haga clic en el botón eliminar.
f) ¿Qué tiene que ver las macros con visual Basic?
Podremos crear macros en Excel gracias a la herramienta que dispone Excel conocida
como grabar macro. La grabación del macro permitirá realizar de forma automática las tareas
repetitivas sin necesidad de saber programar. Y entonces, ¿por qué necesitamos saber Visual
Basic? Para poder crear nuevas funcionalidades de las que no dispone Excel tendremos que
introducirnos en el mundo de la programación. Para crear macros en Excel con Visual Basic
seguiremos estas instrucciones:
- Hacer clic en el menú de programador
- Seleccionar la opción Visual Basic donde se abrirá el Editor de Visual Basic en Excel
- Crearemos nuestro primer macro indicando la subrutina con la palabra Sub y el nombre del
macro "PrimerMacro"
- Al hacer intro, automáticamente nos aparecerán los paréntesis al final del nombre y End Sub
que indica el final de la subrutina
- De esta forma delimitaremos el código que va a contener nuestro macro
- Guardamos el macro con la extensión .xlsm para habilitar los macros y a continuación
ejecutaremos el macro en la flecha verde de la barra de herramientas o con el comando F5+botón
ejecutar.
g) ¿Que es visual Basic?

3. - Visual Basic. Es un lenguaje de programación desarrollado por el alemán Alan
Cooper para Microsoft. El lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes
agregados. Su primera versión fue presentada en 1991, con la intención de simplificar la
programación utilizando un ambiente de desarrollo completamente gráfico que facilitara la
creación de interfaces gráficas y, en cierta medida, también la Programación misma.
h) ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min?
- La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
- Si anudada: Usar una función como uno de los argumentos en una fórmula de que usa una
función se denomina anidamiento, y nos referiremos a esta función como una función anidada.
Por ejemplo, si se anidan las funciones PROMEDIO y SUMA en los argumentos de la función
SI, la siguiente fórmula suma un conjunto de números (G2:G5) solo si el promedio de otro
conjunto de números (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.
- Promedio: Resultado que se obtiene al dividir la suma de varias cantidades por el número de
sumandos.
- La función CONTAR.SI de Excel permite contar cuantos valores que cumplen un criterio
están presentes en una base de datos o rango de valores. Dicho de otra forma. La
función CONTAR.SI cuentan los valores que se repiten en un rango de datos. Por ejemplo nos
dice cuántas veces está el número 10 en el rango A1:A500.