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   instructor:	
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Trabajo 2

  • 1. Herramientas  Ofimáticas   Procesadores  de  Texto   Guía  de  Aprendizaje   Técnico  en  Sistemas                         Técnico  en  Sistemas                             instructor:  Ing  Alfonso  Caro  Portillo   1.  Identificación  de  la  Guía  de  Aprendizaje.     Competencia  de   Aprendizaje   APLICAR  HERRAMIENTAS  OFIMÁTICAS,  REDES   SOCIALES  Y  COLABORATIVAS  DE  ACUERDO  CON  EL   PROYECTO  A  DESARROLLAR   Tiempo  Destinado   10  Horas   Resultado  de  Aprendizaje   APLICAR  HERRAMIENTAS  OFIMÁTICAS  DE   ACUERDO  CON  LOS  REQUERIMIENTOS  DEL  CLIENTE     2  Introducción:     los   procesadores   de   texto   son   programas   que   permiten   introducir,   almacenar,   manipular   e   imprimir   textos,   facilitando   además   operaciones   como     dar   formato,   revisión  ortográfica,    inserción  de  gráficos  y  tablas.     El  aprendiz  SENA  estará  en  la  capacidad  Operar  en  forma  adecuada  las  herramientas   de   ofimáticas   y   específicamente   los   procesadores   de   texto,   para   la   creación,   modificación   e   impresión   de   documentos   escritos.   Conocer   el   uso   principal   y   el   procedimiento  del  procesador  de  texto  o  palabra  (gratuito  o  de  pago),  para  utilizarla   adecuadamente.       Microsoft   Word   es   un   procesador   de   texto   creado   por   Microsoft,   y   actualmente   integrado   en   la   suite   ofimática   Microsoft   Office.   Originalmente   desarrollado   por   Richard  Brodie  para  el  ordenador  de  IBM  con  el  sistema  operativo  DOS  en  1983.   Se  crearon  versiones  posteriores  Apple  Macintosh  en  1984  y  Microsoft  Windows  en   1989,  siendo  esta  última  versión  la  más  difundida  en  la  actualidad,  llegando  a  ser  el   procesador  de  texto  más  popular.   Microsoft  Word  es  un  procesador  de  textos  y  fue  considerado  por  mucho  tiempo  como   el   principal   programa   de   Office,   aunque   con   la   importancia   que   ha   tomado   la   comunicación  electrónica  esta  distinción  ahora  le  pertenece  a  Outlook.   Word  posee  una  posición  dominante  en  el  mercado  de  los  procesadores  de  texto.  Su   formato  propietario  DOC  es  considerado  un  formato  estándar  de  facto,  aunque  en  su   más  reciente  versión,  Word  2013  utiliza  un  nuevo  formato  basado  en  XML  llamado   DOCX,   pero   tiene   la   capacidad   de   guardar   y   abrir   documentos   en   el   formato   DOC.   Word   está   también   disponible   en   algunas   versiones   de   Microsoft   Works.   Está   disponible  para  las  plataformas  Microsoft  Windows  y  Mac.   La  primera  versión  de  Word,  liberada  en  1983,  fue  para  el  sistema  operativo  DOS  y   tuvo  la  distinción  de  introducir  el  mouse  a  una  gran  cantidad  de  personas.  Word  1.0   podía  ser  comprado  con  un  mouse,  aunque  éste  era  opcional.  La  siguiente  primavera   Apple   lanzó   el   Mac,   y   Microsoft   liberó   Word   para   Mac,   el   cual   se   convirtió   en   la   aplicación  más  popular  para  éste  sistema.  Requería  (como  todas  las  aplicaciones  para   Mac)  la  utilización  de  un  ratón.    
  • 2. Herramientas  Ofimáticas   Procesadores  de  Texto   Guía  de  Aprendizaje   Técnico  en  Sistemas                         Técnico  en  Sistemas                             instructor:  Ing  Alfonso  Caro  Portillo   Writer   permite   crear   textos   escritos   de   cualquier   tipo,   cartas   personales,   cartas   en   serie,  folletos,  documentos  de  fax,  manuales  e  incluso  libros  completos.  Además,  los   documentos  que  se  utilizan  con  mayor  frecuencia  pueden  guardarse  como  plantillas.   Aunque  Writer,  ya  incluye  una  gran  cantidad  de  plantillas  de  documentos  que  sirven   prácticamente   para   cualquier   propósito,   y   dispone   de   Autopilotos   que   permiten   adaptar  fácilmente  cualquier  plantilla  a  las  necesidades  concretas  de  un  usuario.     3.  Objetivos:     a. Reconocer   y   utilizar   correctamente   las   herramientas   básicas   de   Microsoft   Word  y  Writer,  Conocer  las  principales  funciones  del  procesador  de  texto  Word   y  sus  ventajas  que  le  permitan  al  aprendiz  obtener  los  mejores  resultados  en  su   utilización.       b. Comprender  la  importancia  de  los  procesadores  de  texto,  su  configuración   como  aplicaciones  de  oficina  básicas.     4.  Actividades  de  Aprendizaje.     Word  Vs  Writer   a)  Realice  un  Paralelo  en  el  editor  de  texto  “Block  de  Notas”   basado   en   las   lecturas   de   apoyo   Introducción   a   MS   Office   y   Manual  Open  Office,  donde  identifique  las  características,  las   ventajas,    desventajas,    versiones    y  diferencias  entre  Word  y   Writer.     b)   Investigue   que   otros   procesadores   de   texto   existen   en   el   mercado  y  su  cuota  de  mercado.     c)   copie   en   Word   y   Writer   el   paralelo   y   la   investigación   y   genere   estilos   y   un   formato   personalizado   para   cada   procesador  de  texto.   Tutoriales  Word  -­‐   Writer   a)  Realice  los  tutoriales  entregados  por  el  instructor  sobre   Word  y  Writer,  identifique  el  entorno  de  trabajo  de  los   procesadores  de  texto.     b)  Realice  un  ensayo  sobre  la  importancia  de  los  procesadores   de  texto  en  las  organizaciones  del  Siglo  XIX  aplicando  las   indicaciones  de  los  tutoriales.   Exposición  Cajas  de   Herramientas   a)  Consulte  el  uso  de  cada  herramienta  de  la  Caja:         b)  Prepare  en  Word  una  presentación  sobre  el  uso  de  esta  caja   y  sus  herramientas,  describiendo  su  utilidad  y/o   Funcionalidad  Especifica.    
  • 3. Herramientas  Ofimáticas   Procesadores  de  Texto   Guía  de  Aprendizaje   Técnico  en  Sistemas                         Técnico  en  Sistemas                             instructor:  Ing  Alfonso  Caro  Portillo     c)  Realice  un  ejemplo  donde  involucre  el  uso  de  la  caja   asignada  y  explique  paso  a  paso  su  funcionamiento.     d)  Plantee  un  actividad  a  sus  compañeros  sobre  el  uso  de  la   Caja  Asignada  y  evalué  esta  actividad,  dado  el  concepto  de   “Comprendió  y  No  Comprendió  Su  uso”   Manual  de   Funciones   a)  Usando  Word  y  Writer  crear:     Manual  de  funciones  paso  a  paso  para  realizar  tareas  especificas  y  que  funcione  como   guía   para   cualquier   usuario   que   desee   elaborar   documentos   técnicos   y   administrativos  basados  en  la  herramienta  MS.  Word  y  Writer.     Integrar  al  manual:     Procedimientos  lineales  específicos  y  sencillos  que  permitan  al  lector  un  paso  a  paso   en  cualquier  actividad  que  desee  realizar  en  Word.   Proponer  otras  Herramientas  alternativas  para  el  procesamiento  de  palabras.     Actividades  del  Manual:     1.  Comprender  la  instalación  y  utilidad   de  la  herramienta.   2.  Realizar  el  reconocimiento  para  el   lector  del  entorno  de  trabajo  de  la   herramienta  MS.  Word  y  Writer  .   3.  Realizar  breve  descripción  de  las   pestañas  ubicadas  en  las  cinta  de   opciones.   4.  Generar  objetivos  Generales  y   específicos  del  manual.   5.  Definir  un  entorno  de  navegación   para  el  lector  del  manual.   6.  Procedimientos  descriptivos   (Herramientas  Graficas):   a.  Pasos  para  entrar  y  salir  de  WORD  y   de  Writer.   b.  Pasos  para  guardar  o  abrir  un   archivo   c.  Pasos  para  insertar  estilo  de  Wortart   (WORD)     d.  Pasos  para  trabajar  con  Botón  office   y  Menú  Archivo  en  Writer   e.  Pasos  para  trabajar  con  la  Caja   formato  y  pestaña  formato   f.  Pasos  para  insertar  viñetas  y   símbolos   g.  Pasos  para  colocar  tipo,  estilo  de   fuente,  tamaño,  color,   estilo  de  subrayado  y  efectos  al  texto.   h.  Pasos  para  dar  formato  a  una  tabla   i.  Pasos  para  cambiar    mayúsculas  y   minúsculas.   j.  Pasos  para  configurar  una  pagina.   k.  Pasos  para  insertar  ecuaciones   l.  Pasos  para  trabajar  con  formas  y  dar   formato  a  estilo  de   Wordart   n.  Pasos  para  imprimir  un  archivo   m.  pasos  para  insertar  marca  de  agua  y   marcos  al   documento        
  • 4. Herramientas  Ofimáticas   Procesadores  de  Texto   Guía  de  Aprendizaje   Técnico  en  Sistemas                         Técnico  en  Sistemas                             instructor:  Ing  Alfonso  Caro  Portillo   Consideraciones:     ü El  manual  debe  representar  los  procedimientos  paso  a  paso  utilizando   palabras  sencillas  y  muchas  herramientas  visuales.   ü El  manual  debe  presentar  un  aspecto  visual  llamativo  para  atrapar  al  lector.   ü El  manual  será  100%  creación  del  aprendiz.  (Protección  de  derechos  de  autor.)   ü La  fecha  de  entrega  se  establecerá  en  la  jornada  de  reconocimiento  de  esta   guía.   ü El  manual  debe  ser  publicado  en  la  red  sin  ningún  tipo  de  restricción  y   publicado  en  el  blog.   ü El  manual  tendrá ́  una  copia  legible  en  otro  idioma.     5  Lista  de  Chequeo     Actividad   A   NA   Observación   Paralelo  Word/Writer         Investigación  Procesadores  de  Texto         Personalización  y  Formato         Ensayo  Procesadores    de  Texto         Exposición  Cajas  de  texto         Actividad  Cajas  texto  a  Compañeros         Manual  de  Funciones  en  español         Manual  de  Funciones  en  otro  idioma         Prueba  de  Conocimiento               Aprendiz       Fecha