acces 2010

1. Conceptos básicos de Microsoft acces
Conceptos básicosMicrosoft Access...
es un sistema gestorde bases de datos relacionales (SGBD).
Unabase de datos suele definirse como un conjunto de información relacionada, organizadasistemáticamente, por ejemplo la guía telefónica, las fichas de
una biblioteca, unaagenda con los datos de nuestros amigos, entre otras.
Microsoft access
Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos visual. Como todas las modernas
bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos clic de mouse sobre la
pantalla. Access contieneherramientas de diseño y programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque
incluye bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede realizar en un
momento determinado –ordenar libros, archivar documentación, etc.
Base de datos.
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que
permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access2003 tienen la extensión .MDB para que el ordenador las reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo
de gestión de bases de datos relacional.

2. En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por
cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener
información sobre los pedidos de éstos.
Tablas de datos.
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un
tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente
forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:

3. Campos
Código Nombre Apellidos Dirección C.P.
Registro 1 1 Luis Grande Lilos C/ Germanías, 23 46723
Registro 2 2 Marta Fran Dardeno C/ Mayor, 34 46625
Registro 3 3 Francisco Juan López C/ Valle, 56 46625
Registro 4 4 María Huesca Buevo C/ Franciscano, 67 46521
Consultas.
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.
Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las

4. tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 46625.
Formularios.
Un formulario es el objeto de Access2003 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las
tablas.
Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos para la introducción por
ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
Informes.
Un informe es el objeto de Access2003 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una

5. tabla.
Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
Páginas.
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o
desde una intranet. Este tema lo trataremos en otro curso más avanzado.
Macros.
Una macro es el objeto de Access2003 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice
en respuesta a un evento determinado.
Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario.
Módulos.
Un módulo es el objeto de Access2003 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.

6. Realmente se trata de programación con Access.
Microsoft Access Es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso
personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete
"básico".
GeneralidadesEs un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de
excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas
aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa.
Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para
ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.
Microsoft especifica los requisitos mínimos de hardware para el Access v2.0: Microsoft Windows v3.0 con 4 MB de memoria
RAM necesaria, 6 MB de RAM recomendados, 8 MB de espacio disponible en disco duro necesario, 14 MB de espacio en
disco duro recomendado. El producto se entregará en siete disquetes de 1,44 MB. El manual muestra la fecha de 1993 los
derechos de autor.