2. Bases de Datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para
un uso determinado, y el conjunto de programas que permiten
gestionar estos datos es lo que se conoce como Sistema Gestor de Bases
de Datos (SGBD).
Casi todos los sistemas gestores de bases de datos actuales almacenan y
tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos
relacionados.
3. Tabla de Datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar
datos. Contiene información sobre un tema particular (clientes,
pedidos…).
Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los datos (código
cliente, nombre de cliente…).
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le llama
registro o fila; por ejemplo todos los campos de un cliente forman un
registro.
En un sistema de bases de datos relacional, los datos siempre se organizan
en tablas.
4. Consultas
Una consulta es un objeto que proporciona una visión
personal de los datos que están almacenados en una
tabla.
Existen varios tipos de consulta, para seleccionar,
actualizar, anexar, borrar datos… etc, pero en principio
se utilizan para extraer de las tablas datos que cumplen
ciertas condiciones.
5. Formulario
Un formulario es el objeto de Access diseñado para la
introducción, visualización, y modificación de los
datos de las tablas.
Existen diferentes tipos de formularios, pero los que
mas se utilizan tienen la forma de pestañas de datos.
6. Informe
Un informe es el objeto de Access diseñado para dar
formato, calcular, imprimir y resumir datos
seleccionados de una tabla.
En general se utilizan para presentar los datos de
forma impresa.
7. Página
Una página de acceso a datos es un tipo especial de
pagina web diseñada para ver datos y trabajar con ellos
desde internet.
8. Macros
Una macro es el objeto de Access que define de forma
estructurada las acciones que el usuario desea que
Access realice en respuesta a un evento determinado.
9. Módulo
Un módulo es el objeto de Access que contiene
procedimientos personales que se codifican utilizando
Visual Basic (programación con Access).
10. Llaves
Access crea automáticamente un índice en el campo
clave principal de una tabla que es utilizado para
buscar registros y crear combinaciones entre tablas.
Ese campo no admite valores duplicados.
Si no se establecen una clave principal no se podrán
realizar relaciones entre tablas y la búsqueda y
ordenamiento de datos serán mucho más lentos.