Diapositivas Informática.

2.  CREACIÓN DE CARPETAS
 WORK 2007
 FORMATOS HOJAS
 CREACCIÓN ESTILOS
 CREACION SECCIONES
 CRACIÓN TABLAS
 HIPERVÍNCULOS
 NOTAS AL PIE Y COMENTARIOS
 COMBINAR CORRESPONDENCIA
 DISEÑO DE PÁGINA

3.  ES EL PROGRAMA MAS
IMPORTANTE DE LA COMPUTADORA,
SU FUNCIÓN ES CONTROLAR Y
ADMINISTRAR EN FORMA EFICIENTE
Y ORDENADA EL FUNCIONAMIENTO
DE TODOS LOS RECURSOS DEL
COMPUTADOR.
• ES LA BASE SOBRE LA CUAL VOY A
PONER ALGO, SOBRE ESTA BASE SE
ENCUENTRAS PROGRAMAS O
UTILITARIOS.
• EL ESCRITORIO.- ES EL ACCESO
DIRECTO, CONTIENE DISCO C, D, E Y
F, LOS ICONOS, BARRA DE ESTADO,
BARRA DE INICIO, WINDONS, ENTRE
OTROS

4.  CARPETA O CONTENEDOR
 PARA CREAR HAY QUE
SITUARSE EN EL LUGAR CARPETA
DONDE DESEAMOS
CREAR, LUEGO APUNTO
UN ESPACIO EN BLANCO
DE LA VENTANA, DOY UNA CARPETA ES UN
CLICK EN EL BOTON ESPACIO RESERVADO EN EL
DERCHO DEL RATON Y DISCO DURO DE LA MAQUINA
SELECCIONO NUEVA QUE SIRVE PARA
CARPETA. ALMACENAR LA
INFORMACIÓN

5. AL SELECCIONAR LA OPCIÓN
CARPETA, EN EL LUGAR DONDE
LO HICIMOS APARECE EL ÍCONO
UNA VEZ QUE APARECE LA
CARPETA TENEMOS LA OPCIÓN
DE PONERLE NOMBRE, PERO LA
CARPETA YA ESTÁ CREADA

6.  PANTALLA, BARRA DE MENU Y BARRA DE
ICONOS VISUALES EN LA PARTE SUPERIOR Y
EN LA PARTE INFERIOR BARA DE ESTADO,
PAGINA, PALABRAS
 MENU INICIO ES LA BARAA DE USOS. DAR
CLIK SOBRE LA BARRA DE MENU DERECHO Y
APARECE O DESAPARECE.
 ESTILOS.- HAY QUE SABER USAR LOS
ESTILOS PARA PERSONALIZAR LOS
TRABAJOS, SABER COMO MODIFIDCAR

7. PARA CREAR ESTILOS EN PRIMER
LUGAR DEBEMOS UBICARNOS EN EL
DOCUMENTO, VAMOS A LA BARRA DEL
MENU Y NOS UBICAMOS EN ESTILOS.
• ME UBICO EN ESTILOS, EN LA PARTE INFERIOR
DERECHA HAY UNA FLECHITA, DOY CLICK Y SE
DESPIEGA UNA VENTANA, SELECIONO MI TITUO,
LUEGO MODIFICAR Y REALIZO LOS CAMBIOS QUE
DESO TENER EN EL TÍLULO.
LUEGO SELECCIONO SUBTITULO, DOY
CLIK EN MODIFICAR, REALIZO LOS
CAMBIOS QUE DESEO EN EL ESTILO Y
ACEPTAR
• PARA EL TEXTO REALIZO LOS MISMOS PASOS,
SELECCIONO MODIFICAR Y DOY CLIK EN ACEPTAR.

9. VERIFICAMOS QUE ESTE EN LA BARRA INFERIOR DE LAS
HERRAMIENTAS EN EL LADO IZQUIERDO LA PALABRA SECCIÓN 1, SI
ESTA NO APARECE, NOS COLOCAMOS EN ESA PARTE Y DAMOS CLICK
DERECHO, SE ABRE UNA VENTANA, SELECIONAMOS LA PALABRA
SECCIÓN, Y YA NOS APARECE EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS
ME COLOCO EN LA PARTE FINAL DE LA HOJA, VOY A LA BARRA DEL
MENU, SELECCIONAMOS DISEÑO DE PÁGINA, DOY CLICK, VOY A
SALTOS, APARECE UNA VENTANA, SELECCIONO SALTOS DE SECCIÓN,
SELECCIONO LA QUE DICE PÁGINA SIGUIENTE Y LISTO, LA SIGUIENTE
PAGINA YA ES OTRA SECCIÓN.
REPITO ESTE POCESO LAS VECES QUE SEAN NECESARIAS
COLOCANDOME AL FINAL DE LA HOJA DONDE QUIERO CREAR NUEVAS
SECCIONES

10. 1
2 MENÚ
SALTO DE
PÁGINA
3
.SIGUIENTE
Seccione
s

11. .
PARA CREAR EL AL A VER CREADO SELECCIONAMOS
ENCABEZADO Y PIE EL PIE DE PAGINA LA OPCION
DE PAGINA, DOY PODEMOS NUMERAR PAGINA,
CLIK, EN LA BARRA ESCOGER LA AL DESPLEGARSE
DE HERRAMIENTAS OPCION NUMERO SELECCIONAMOS
EN LA OPCION DE PAGINA QUE FINAL DE PAGINA,
INSERTAR Y SE ENCUENTRA Y ESCOGEMOS LA
SELECCIONAMOS LA EN LA UNA NUEVA FORMA EN LA QUE
OPCIÓN PIE DE VENTANA QUE QUEREMOS
PÁGINA, SE DICE DISEÑO NUMERAR.
DESPLIEGA UNA DENTRO DE
PANTALLITA Y HERRAMIENTAS
ESCOGEMOS EN DE ENCABEZADO
BLANCO Y PIE DE PAGINA

12. PARA ROMPER LA HAGO CLICK EN LA YA QUE ES UNA
CADENA O VÍNCULO DE BARRA DE HERRAMIENTA
LAS SECCIONES HERRAMIENTAS QUE EXCLUSIVA DEL
CREADAS PARA PODER APARECE EN LA PARTE ENCABEZADO Y PIE DE
ESTABLECER LO QUE SUPERIOR DERECHA, PÁGINA, PARA PODER
DESEO HACER EN CADA SIEMPRE Y CUANDO TRABAJAR CON
HOJA ESTE DENTRO DEL PIE DIFERENTES
DE PÁGINA QUE ESTA ENCABEZADOS, PIE DE
CREADO CON PAGINA Y NUMERACION
ANTERIORIDAD, EN CADA SECCION DEBE
ESTAR DESACTIVADO EL
BOTON QUE DICE
VINCULAR AL ANTERIOR,
ASI PODREMOS
TRABAJAR EN CADA
SECCION DE DIFERENTE
MANERA.

13. CLICK EN NUMERO DE PAGINA,
OPCION DENTRO DE LA BARRA
PARA ENUMERAR UNA Y ESCOGEMOS LA OPCION QUE
DE HERRAMIENTAS DEL
SECCION DICE FORMATO DE NUMERO DE
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA,
PAGINA
NOS APARECERA UNA NUEVA
VENTANA DONDE ESCOGEMOS
SELECCIONAMOS LA OPCION
DESACTIVAMOS EL BOTON QUE EL FORMATO DE NUMERO DE
INICIAR EN, LA CUAL NOS
DICE CONTINUAR DESDE LA COMO QUEREMOS ENUMERAR
PERMITE NUMERAR ESA
SECCION ANTERIOR ESA SECCION PARA QUE ESTA
SECCION,
NUMERACION SEA DIFERENTE
EN CADA SECCION
PARA ENUMERAR UNA NUEVA
SECCION CON DIFERENTE
FORMATO REPETIMOS LOS
PASOS ANTERIORES.

14. NOS UBICAMOS EN
LA BARRA DEL MENU
SELECCIONAMOS • SE DESPLIEGA LOS
INSERTAR ICONOS
SELECCIONAMOS • DAMOS CLICK SE
DISPLIGA UNA
TABLA VENTAITA
SELECIONAMOS
INSERTAR TABLA
SE DESPLIEGA OTRA
VENTANITA EN LA CUAL
SELECINAMOS EL NUMEO• DAMOS CLICK
DE COLUMNAS Y FILAS EN ACEPTAR.
QUE NECESITAMOS EN EL
DISEÑO DE LA TABLA
NOS APARECE
HERRAMIENTAS DE
TABLA, EN LA PARTE
SUPERIOR DERECHA
DONDE PODEMOS • ANCHO,
SELECCIONAR EL TAMAÑO,
DISEÑO QUE RELLENO, COLOR
DE LAS CELDAS
QUEREMOS UTILIZAR QUE
Y APLICAR A LA UTILIZAREMOS
TABLA EN LAS TABLA

15. 1
2

16. CUANDO EN UNA MISMA CELDA DESEAMOS UTILIZAR DOS O
MAS NOMBRES UTILIZAMOS COMPARTIR CELDAS Y
ESTABLECER ESTILOS.
SI DESEAMOS TENER UN FORMATO PRESISEÑADO, NOS
UBICAMOS EN LA BARRA DEL MENU, SELECIONAMOS EN LA
BARRA DE HERRAMIENTAS SMARTART, SE NOS DESPLIEGA UNA
NUEVA VENTANITA Y APARECEN MUCHOS DISEÑOS QUE
PODEMOS SELECCIONAR EL QUE ETAMOS BUSCANDO O
NECESITANDO PARA UN DETERMINADO DOCUEMNTO , DAMOS
UN CLICK EN EL SELECCIONADO Y ACEPTAMOS.
ESTO NOS PUEDE AYUDAR MUCHO PARA ELABORAR,
FLUJOGRAMAS, ORGANIGRAMAS, PROCESOS, ETC.

17. NOS UBICAMOS
SE NOS ABRE
EN LA PALABRA,
UNA VENTANITA,
FRASE O NOS VAMOS A LA
DAMOS CLICK EN SELECCIONAMOS SELECIONAMOS
PARRAFO QUE BARRA DEL
INSERTAR HIPERVÍNCULOS EL ARCHIVO QUE
DESEAMOS MENÚ
DESEAMOS
ESTABLECER EL
VINCULAR.
VÍNCULO

19. TENEMOS QUE CREAR PRIMERO
BANDRITAS O MARCAS, QUE NOS
PERMITIRAN UBICARNOS DONTE
QUEREMOS IR, ES DECIR DONDE
DESEMOAS ESTABLECER EL
VÍNCULO.
IR AL MENÚ INSETAR,
SELECIONAMOS
HIPERVÍNCULOS
SE NOS ABRE UNA
VENTANA, DAMOS CLIK
EN MARCAS
SE ABRE UN NUEVA VENTANA,
DONDE DEBO PONER UN
NOMBRE QUE SE RELACIONE
O IDENTIFICQUE.
ME UBICO EN EL LUGAR QUE
DESEO ESTABLECER EL
VINCULO, PON NUEVAMENTE A
INSERTAR, HIPERVINCULOS Y
DOY CLIK EN MARCA.

21. TENGO QUE MARCAR
LA PALABRA ME VOY AL MENU
SELECCIONANDOLA
LUEGO SELECCIONO
SELECCIONO
INSERTAR NOTA LA PIE,
REFERENCIAS
DOY CLIK, Y ACEPTAR
LUEGO APARECE UNA LÍNEA
HORIZONTAL AL FINAL DE DLA
PÁGINA CON UN NÚMERO
UNO (1) PEQUEÑO, AHÍ
PUEDO ESCRIBIR LO QUE
DESEO RESALTAR.

22. PRIMERO
TENGO QUE
LUEGO
SELECCONAR AUTOMATICAMENTE SE ABRE
SELECCIONO
UNA O VARIAS SELECCIONO UNA VENTANITA AL LADO
LUEGO ME VOY NUEVO
PALABRAS REVISAR DOY RERECHO DONDE PUEDO
AL MENU COMENTARIO Y
SOBRE LA CLIK ESCRIBIR LOS COMENTARIOS
DOY CLIK EN
CUAL DESEO QUE DESEO REALIZAR
ACEPTAR
HACER EL
COMENTARIO

24.  ES LA UNION O ENLACE ENTRE UN DOCUMENTO
DE WORD Y UN DOCUMENTO DE EXCEL.
• PRIMERO DEBEMOS TENER UN DOCUMENTO DE WORD
CON UN ENCABEZADO Y TENER UN ARCHIVO CON UNA
BASE DE DATOS EN EXCEL QUE INICIE EN LA CELDA A1
• ESTO ES MUY IMPORTANTE PARA PODER REALIZAR LA
COMBINACIÓN.
• ME VOY AL MENU
• SELECCIONO CORRESPONDENCIA, DOY CLICK
PRIMER • SE ABRE UNA VENTANA.
PASO

25. • SELECCIONO INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
• DOY CLICK.
SEGUNDO
PASO
• SE ABRE UNA NUEVA VENTANA
• DOY CLICK EN PASO A PASO PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA
TERCER
PASO
• SE ABRE UN RECUADRO SELECCIONO SIGUIENTE
• OTRO RECUADRO SELECCIONO NUEVAMENTE SIGUIENTE
• LUEGO EN SIGUIENTE ESCRITURA DE CARTA.
CUARTO • AQUÍ ES CUANDO EMPIEZO A ENLAZAR LOS DOS DOCUMENTOS CON
PASO LA INFORMACIÓN QUE SELECCIONO.

26. • ME APARECE OTRO RECUADRO
•DONDE CON UN CLIK SELECCIONO EXAMINAR
•Y SE ABRE UNA VENTANA CON EL ARCHIVO DE EXCEL,
•SELECCIONO EL ARCHIVO DONDE TENGO EL DOCUMENTO CON LA BASE DE DATOS CON EL CUAL VOY A
QUINTO ENTRELAZAR
PASO •UN CLIKC Y ABRIR.
•APARECE UNA NUEVA VENTANA QUE DICE EN QUE HOJA ESTA
• SELECCIONO HOJA 1
•Y DOY CLICK EN ACEPTAR.
•LUEGO SE ABRE EL ARCHIVO Y VIZUALIZO LOS DATOS
SEXTO PASO •ESTOS SE ENCUENTRAN MARCADOS CON UN VISTO, SI NO DESEO INCLUIR ALGUNO O EXCLUIR ALGUNO DE
LA LISTA, SIMPLEMENTE DESPAREZCO EL VISTO.
•LUEGO VOY AL MENU, CORRESPONDENCIA,
•DOY CLICK EN INSERTAR CAMPO COMBINADO
•DOY CLICK EN LA FLECHITA PEQUEÑA INVERTIDA Y SE ABRE UNA VENTANA
SEPTIMO •LUEGO VOY SELECCIONANDO LOS DATOS QUE DESEO TRANSPORTAR DANDO UN CLICK EN INSERTAR CAMPO
COMBINADO.
PASO
•LA INFORMACIÓN APARECE ENTRE LOS SIGNOS << NOMBRE>> <<APELLIDO>> Y DE ESA FORMA TODOS LOS
DATOS QUE MANTENGAMOS EN EL ARCHIVO Y LOS VAMOS A UTILIZAR.
NOTA
IMPORTANTE

27. •VOY A L MENU CORRESPONDENCIA
•DOY CLICK EN VISTA PREVIA
•SE CAMBIA LA INFORMACIÓN
•JUNTO A ESTE APARECE UN RECUADRO CON UNAS FLECHAS CON EL NUMERO DE LOS NOMBRES
QUE TENGO EN LA BASE DE DATOS DE EXCEL
OCTAVO • LUEGO VOY AL RECUADRO DOY CLICK EN FINALIZAR Y CAMBIAR
• LUEGO SE ABRE OTRO RECUADRO Y SELECCIONO IMPRIMIR DOCUMENTO Y AUTOMATICAMENTE
PASO WORD Y EXCEL COMBINAN LOS DATOS REQUERIDOS.
• SI DESEO MODIFICAR ALGO, DOY CLICK EN VISTA PREVIA DE RESULTADOS Y PUEDO MODIFICAR
LOS DATOS, SIEMPRE Y CUANDO ESTEN LOS DATOS ENTRE LOS SIGNOS << >>
• POR EJEMPLO ASI: <<NOMBRE>>
NOTA
IMPORTANTE
•SI DESEAMOS AUMENTAR DATOS EN EL ARCHIVO DE EXCEL, TIENE QUE ESTAR CERRADO EL
ARCHIVO DE WORD
•AGREGAMOS LOS DATOS QUE DESEAMOS, Y CERRAMOS EL ARCHIVO DE EXCEL.
•LUEGO VAMOS NUEVAMENTE AL ARCHIVO DE WORD, LO ABRIMOS Y NOS APARECE UN RECUADRO
EN EL CUAL SELECCIONAMOS SI
• AUTOMATICAMENTE YA SE PUEDE UTILIZAR LOS DATOS QUE AGREGAMOS.

29. DISEÑO DE PÁGINA
OPCIONES
MÁRGENES
FONDO DE
TAMAÑO, ORIENTACIÓN COLUMNAS
PÁGINA
BORDES DE MARCAS DE COLOR DE
PÁGINA AGUA PÁGINA.

30. PARA HACER LA ORIENTACIÓN DE LAS HOJAS EN FORMA DIFERENTE DENTRO DE UN
VOY AL MENU DISEÑO DE PÁGINA DOCUMENTO,
DOY CLICK EN ORIENTACIÓN
SI DESEO QUE EL RESTO DE HOJAS TENGA
SE DESPLIEGA UN RECUADRO
ME UBICO EN CONFIGURAR PAGINA EN LA LA MISMA ORIENTACIÓN QUE LA PRIMERA
APARECE LA POSICIÓN VERTICAL Y FLECHA INVERTIDA EN LA PARTE
HORIZONTAL INFERIOR
SELECCIONO LA QUE DESEO. SE DESPIEGA UNA VENTANA SELECCIONO REPITO LOS MISMOS PASOS
LA ORIENTACIÓN DESEADA SEA ESTA PARA ESTO WORD AUTOMATICAMENTE
VERTICAL U HORIZONTAL SECCIONA LAS HOJAS DEL DOCUMENTO
DOY CLICK EN LA PARTE INFERIOR DONDE
DICE APLICAR A:
EN LA FLECHA SE ABRE UN RECUADRO Y
SELECCIONO APLICAR DE AQUÍ EN
ADELANTE
Y DOY CLICK EN ACEPTAR
PARA ESTO TENGO QUE UBICARME AL
FINAL DE LA HOJA PARA QUE LA
SIGUIENTE HOJA CAMBIE LA ORIENTACIÓN

31. COLUMNAS
ESTAMOS DENTRO DEL MENU EN
DISEÑO DE PÁGINA
SELECCIONO COLUMNA,
DOY CLICK EN LA FLECHA
INVERTIDA,
SE DESPLIEGA UNA VENTANITA
SELECCIONO CON UN CLICK EL
NUMERO DE COLUMNAS QUE
DESEO APLICAR EN MI
DOCUMENTO.

32. ESTA NOS SIRVE ESPECIALMENTE
PARA DAR CLOR A LA PÁGINA
DOY CLICK EN LA FLECHA INVERTIDA Y
SELECCIONO COLOR DE
COLOR DE PÁGINA SE DESPIEGA UN RECUADOR CON TODAS
PAGINA
LAS OPCIONES DE COLOR
EN LA PARTE FINAL HAY
VOY A BORDES DE CUANDO DESEAMOS QUE
FONDO DE PÁGINA
UNA OPCION QUE DICE
PÁGINA ESTE EN BLANCO.
SIN COLOR
DOY CLIK EN BORDES DE
PÁGINA
BORDES DE PÁGINA
SE ABRE UNA VENTANA
CON VARIAS OPCIONES
TAMBIEN PUEDO
SELECCIONAR EL COLOR
SELECCIONO LA QUE DESEO Y DISEÑO DESEADO
CON EL TIPO DE MARGEN Y
DOY CLICK EN ACEPTAR
TAMBIEN HAY LA OPCIÓN
SIN BORDE
FONDO DE PÁGINA
SELECCIONO MARCAS DE AGUA,
DOY CLICK EN LA FLECHA
INVERTIDA
SI DESEO PERSONALIZAR EN LA
SE DESPLIEGA UNA VENTANA
PARTE INFERIOR HAY LA OPCIÓN
CON VARIAS OPCIONES QUE
PARA EDITAR UN NOMBRE
HAY PREDETERMINADOS
DESEADO
MARCAS DE AGUA
DOY CLICK, SE ABRE UNA VENTANA,
SELECCIONO MARCAS DE AGUA DE TEXTO, VOY
A TEXTO DONDE DICE BORRADOR
ESCRIBO LO QUE DESEO Y DOY CLICK
EN ACEPTAR
AUTOMATICAMENTE SE
CAMBIA EN EL
DOCUMENTO.

34. 1
2
3
4
5

35. 1
2
3
3

36. AUTOMATICAMENTE
SE ABRE UNA NUEVA
TOMARA LA FORMA
NOS UBICAMOS EN VENTANA DONDE
QUE SELECCIONE,
MENU DEBO ESCRIBIR LO
APLICANDO EL DISEÑO
QUE DESEO
EN EL DOCUMENTO.
SELECCIONAMOS SELECCIONO LA QUE
INSERTAR DESEO,
SELECCIONO WORD
SE ABRE UNA
ART, DOY CLICK EN LA
VENTANA, CON VARIAS
FLECHA INVERTIDA EN
OPCIONES
LA PARTE INFERIOR
PEDISEÑADAS
DERECHA

37. 1
2
3