Manual de access creado por unicolmayor, tecnologia en asitencia gerencial sede funza, cuarto semestre.

2. UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
TECNOLOGIA EN ASISTENCIA GERENCIAL
CUARTO SEMESTRE
SEDE FUNZA
2017

3. BIENVENIDOS AL MANUAL DE ACCESS
CREADO POR CUARTO SEMESTRE DE LA
CARRERA TECNOLOGÍA EN
ASISTENCIAL GERENCIAL, SEDE FUNZA.
ESPERO LES GUSTE.

7. CAJAMARCA CAPACHO LEIDY NATHALIA
• Reconocimiento de las barras de herramientas inicio, crear y datos
externos, herramientas de Bases de datos, campos, y tabla

10. • CREAR UNA BASE DE DATOS:

11. •PANEL DE NAVEGACIÓN:

12. • CERRAR UNA BASE DE DATOS :

13. • Abrir una base de datos, Crear una tabla de datos, Clave principal

17. .

19. Mascara de entrada
La Máscara de Entrada la encontramos cuando estamos realizando nuestro diseño de tabla, en la siguiente imagen tomamos
como referencia la fecha de nacimiento, en la parte inferior encontramos la mascara de entrada.
1º. Seleccionamos el tipo de máscara de entrada que
deseemos.
2º. En este cuadro nos pide un carácter, podemos escoger el
que deseemos.

20. 3º. Al final aparecerá nuestra fecha así,
con su respectivo carácter.
Formato de Campo
Nos sirve para escoger el tipo de formato. Como vemos en la imagen,
para la fecha podemos escoger un formato de fecha corta. Para el
campo número también tenemos varias opciones, por ejemplo; Numero
general, porcentaje, moneda, estándar, entre otros.

21. Titulo de Campo El Título se utiliza para indicar como queremos que se visualice la cabecera del campo
1º Aquí tomamos como ejemplo el ID, lo primero que hacemos
situarnos en el campo e ir a la opción titulo que se encuentra en
la parte inferior y colocar el nombre que deseemos que salga.
2º Lo siguiente es darle en la opción Ver, ya nos muestra
como queda la cabecera con el nombre que le colocamos.
(para volver al cuadro que estábamos le nuevamente en la
opción Ver).

23. GARCIA JUEZ JOEL SEBASTIAN

24. • INTEGRIDAD REFERENCIAL:
ES UN SISTEMA DE REGLAS QUE UTILIZAN LA MAYORÍA DE LAS BASES DE DATOS RELACIONALES PARA
ASEGURARSE QUE LOS REGISTROS DE TABLAS RELACIONADAS SON VÁLIDOS Y QUE NO SE BORREN O
CAMBIEN DATOS RELACIONADOS DE FORMA ACCIDENTAL PRODUCIENDO ERRORES DE INTEGRIDAD. LA
INTEGRIDAD REFERENCIAL HACE QUE EL SISTEMA GESTOR DE LA BASE DE DATOS SE ASEGURE DE QUE NO
HAYA EN LAS CLAVES FORÁNEAS VALORES QUE NO ESTÉN EN LA TABLA PRINCIPAL.
LA INTEGRIDAD REFERENCIAL SE ACTIVA EN CUANTO CREAMOS UNA CLAVE FORÁNEA Y A PARTIR DE ESE
MOMENTO SE COMPRUEBA CADA VEZ QUE SE MODIFIQUEN DATOS QUE PUEDAN ALTERARLA.
• AÑADIR TABLAS A LA VENTANA RELACIONES:
PRIMERO NOS SITUAMOS EN LA VENTANA RELACIONES HACIENDO CLICK EN EL BOTÓN RELACIONES EN LA
PESTAÑA HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS. PARA AÑADIR LA TABLA HACEMOS CLICK SOBRE EL BOTÓN
MOSTRAR TABLA EN LA PESTAÑA DISEÑO.
Aparecerá el cuadro de dialogo, añadimos las tablas que sea
necesarias y cerramos el cuadro de dialogo.

25. AÑADIR TABLAS A LA VENTANA RELACIONES:
PARA ELIMINAR UNA TABLA DE LA VENTANA RELACIONES, PRIMERO NOS SITUAMOS EN LA VENTANA
RELACIONES HACIENDO CLICK EN EL BOTÓN RELACIONES EN LA PESTAÑA HERRAMIENTAS DE BASE DE
DATOS.
PODEMOS HACER CLICK DERECHO SOBRE LA TABLA
Y ELEGIR LA OPCIÓN OCULTAR TABLA DEL MENU
CONTEXTUAL QUE APARECERA ASI:
O bien, podemos hacer click sobre la tabla para
seleccionarla y hacer click en el boton Aportes
OCULTAR TABLA en la pestaña DISEÑO.

26. • Modificar y eliminar las relaciones

27. LIMPIAR LAS VENTANAS RELACIONES

28. JIMENEZ VILLAMIL SARA LICETH
• Mostrar relaciones directas y visualizar todas las relaciones

31. MORALES MORA YENNIFER TATIANA

37. .

38. QUIROGA PEREZ ADAM FELIPE

39. CONSULTAS DE RESUMEN, DEFINICIÓN Y LAS FUNCIONES DE AGREGADO

46. Creación (pestaña 《crear》)
Asistente para formularios (pestaña《crear》>《grupo formularios 》
>boton 《asistente para formularios 》)
Editar datos de un formulario (clic derecho
《abrir》)
Vista de diseño de un formulario (clic derecho 《vista diseño》)