Balance s i

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09
Contabilidad
en el pequeño
comercio

En esta unidad aprenderás a:

• Comprender el concepto
jurídico-económico de patrimonio.
• Determinar las necesidades
patrimoniales básicas de las empresas
en relación con su actividad.
• Identificar la incidencia de las distintas
operaciones de la empresa sobre el
patrimonio.
• Entender la importancia de la contabilidad
en la gestión económica.
• Comprender el significado contable de
las cuentas y de los asientos contables
mediante la partida doble.
• Conocer los principales libros contables.
• Establecer el Plan General de Contabilidad.
• Realizar el ciclo contable básico.
• Entender el proceso contable de cierre
del ejercicio y determinar el resultado
económico obtenido por la empresa.
• Elaborar las cuentas anuales de
la empresa e interpretar la
información que
proporcionan.


9. Contabilidad en el pequeño comercio
9.2 Patrimonio y elementos patrimoniales

9.1 Introducción
La empresa necesita de distintas formas de información Asimismo, la contabilidad nos indicará también cuál será
para poder alcanzar sus objetivos: información sobre la la cantidad de fondos que vamos a necesitar para rea-
competencia, proveedores, financiación, clientes... lizar nuestras inversiones, gastos... y cómo hemos con-
seguido los fondos necesarios para realizar esas inver-
La contabilidad nos proporciona información sobre la siones, es decir, la financiación. De la misma forma, nos
viabilidad económica y financiera de la empresa y nos informará, mediante la cuenta de resultados, acerca de
ayudará a decidir si debemos continuar o no con el pro- si la empresa ha obtenido pérdidas o ganancias duran-
yecto, o también qué factores debemos modificar o te su ejercicio económico, o cuál ha sido la rentabili-
corregir. Dicha información la obtendremos de la acti- dad de la misma. Toda esta información se obtiene
vidad habitual de la empresa, la cual genera una serie mediante la contabilidad y, más concretamente, median-
de documentos tales como facturas, recibos, etcétera. te el proceso contable.

9.2 Patrimonio y elementos patrimoniales
La contabilidad informa de todo lo que acontece en el
patrimonio de un establecimiento comercial y de la Ejercicio 9.1
empresa en general, como son, por ejemplo, los aumen-
tos o disminuciones de dicho patrimonio.
1 Elabora la relación de elementos que
Entendemos por patrimonio el conjunto de bienes, componen tu patrimonio personal y cla-
derechos y obligaciones que posee un individuo o una sifícalos en bienes, derechos y obliga-
empresa. Por otra parte, los bienes son los medios mate- ciones.
riales necesarios para la actividad de la empresa, como,
por ejemplo, los edificios, máquinas, equipos informá- 2 El patrimonio de una empresa es el si-
ticos, vehículos, dinero, etc. Y los derechos serán las guiente:
cantidades pendientes de cobrar o, lo que es lo mismo,
aquello que la empresa puede reclamar a otras perso- • Un crédito concedido a la empresa.
nas o empresas, como, por ejemplo, las facturas pen- • Una furgoneta para el reparto.
dientes de cobrar a los clientes... Asimismo, las obli- • Facturas pendientes de pago a los pro-
gaciones son las deudas que la empresa tiene contraídas veedores.
con otras personas o empresas, tales como las factu- • Una letra pendiente de cobro a los clien-
ras pendientes de pago. tes.
• Un local.
Al conjunto de elementos que forman estos tres gru- • Un préstamo a 5 años.
pos lo denominamos elementos patrimoniales. • La cuenta corriente del banco.
• Herramientas.
• Maquinaria.
• Capital (dinero entregado por los socios).

• Bienes Agrupa estos elementos patrimoniales en los
Elementos tres conjuntos citados anteriormente.
Patrimonio • Derechos patrimoniales
• Obligaciones
Fig. 9.1.

137


9.3 Masas patrimoniales. Activo y pasivo

9.3 Masas patrimoniales. Activo y pasivo
Partiendo de la definición de patrimonio, calculamos Patrimonio Neto = Activo – Pasivo
lo que llamamos patrimonio neto, neto o neto patri-
monial, que se halla sumando los bienes y derechos y De la cual obtenemos que:
restándole las obligaciones, de modo que:
Activo = Patrimonio Neto + Pasivo
Patrimonio Neto = Bienes + Derechos – Obligaciones
Conviene indicar también que a las obligaciones de pago
El patrimonio neto comprenderá los diferentes medios de la empresa se les llama Pasivo exigible, y a los fon-
económicos y financieros a través de los cuales la dos propios, Pasivo neto, neto o Pasivo no exigible. Por
empresa puede conseguir sus objetivos. Al conjunto de tanto, los elementos patrimoniales con una misma sig-
los bienes y derechos lo llamaremos Activo, y a las obli- nificación se denominan masas patrimoniales. De
gaciones, Pasivo. Así pues, la ecuación general del esta forma aparece la masa patrimonial de Activo y las
patrimonio es la siguiente: masas patrimoniales de Neto y Pasivo.

Ejercicio 9.2

3 Si posees dinero en la cuenta del banco por valor de 4 Con el contenido del Ejercicio 9.1 (2), una vez
3 000 €, has prestado dinero a un familiar por hecha la clasificación de bienes, derechos y obliga-
importe de 500 €, tienes un préstamo concedido por ciones, agrúpalos en elementos de Activo y ele-
el banco de 6 000 € y eres dueño de un vehículo mentos de Pasivo.
valorado en 12 000 €, ¿cual será tu patrimonio neto?

9.4 Balance. Elementos del balance
Denominamos balance a la representación contable
del patrimonio de una empresa. Dicho balance se
encuentra dividido en dos partes: Activo y Pasivo,
A Qué información nos
proporciona el balance
agrupando así los elementos patrimoniales que puedan El Activo nos dice en qué hemos invertido las cantida-
tener una misma significación económica o financiera des que figuran en el Pasivo, o bien refleja cuáles son
en las distintas masas patrimoniales. los bienes económicos de que dispone la empresa.

Por su parte, el Pasivo constituye la estructura finan-
Balance ciera y nos informará de dónde hemos obtenido los fon-
dos para realizar las inversiones que figuran en él.

Activo Neto
B Cómo se ordena el balance
+ Los distintos elementos patrimoniales que componen
Pasivo
el balance no se colocan arbitrariamente, sino que
tanto el Activo como el Pasivo deben seguir unos cri-
Fig. 9.2. terios determinados:

138



• El Activo se ordenará de menor a mayor liquidez, Véase un ejemplo en el Caso Práctico 1.
entendiendo por liquidez de un bien del Activo, la
facilidad que tiene dicho bien para convertirse en Una vez que hemos visto la composición del patrimo-
dinero. nio y los criterios de ordenación del mismo, podemos
detallar todas las masas patrimoniales que componen
• El Pasivo se ordenará de menor a mayor exigibili- el balance, debidamente ordenadas:
dad, entendiendo por exigibilidad el plazo de tiem-
po que tenemos para que nos pueda ser requerida
la obligación de pago. De esta forma, el primer ele- Activo Pasivo
mento que figurará será el capital (constituido
Activo fijo: Pasivo no exigible:
por las aportaciones de los socios), ya que forma
• Material • Patrimonio Neto
parte del Pasivo no exigible y, al no ser una deuda • Inmaterial
de la empresa, no se puede exigir su devolución. • Financiero

Esquemáticamente lo podemos representar así: Activo circulante: Pasivo exigible:
• Existencias • Exigible a largo plazo
• Realizable • Exigible a corto plazo
Balance
• Disponible

Tabla 9.1.
– Liquidez – Exigible

+ Liquidez + Exigible Definiremos a continuación cada una de las masas
patrimoniales que hemos representado en la Tabla 9.1.

Fig. 9.3.

Caso práctico 1

El patrimonio de una empresa está compuesto por los Vamos a confeccionar a continuación el balance de dicha empresa.
siguientes elementos patrimoniales:
Solución:
Dinero en el banco 3 000 €
Los clientes deben 600 € Total Activo = 30 000 (construcciones) + 1 500 (mobiliario) +
Deudas pendientes con los proveedores 8 000 € 12 000 (vehículo) + 600 (clientes) + 3 000 (bancos) = 47 100 €
El local propiedad de la empresa 30 000 €
Un préstamo bancario a pagar en 15 años 18 000 € Total Pasivo exigible = 18 000 (préstamo) + 8 000 (proveedores)
Vehículo de la empresa 12 000 € + 1 000 (deuda Hacienda) = 27 000 €
Deuda con Hacienda 1 000 €
Patrimonio Neto = Activo – Pasivo exigible
Mobiliario 1 500 €
Patrimonio Neto = 47 100 – 27 000 = 20 100 €
Activo
Pasivo
Construcciones 30 000 €
Mobiliario 1 500 € Patrimonio Neto 20 100 €
Vehículo 12 000 € Préstamo 18 000 €
Clientes 600 € Proveedores 8 000 €
Bancos 3 000 € Deuda Hacienda 1 000 €
Total Activo 47 100 € Total Pasivo 47 100 €

139



C Activo
3. Disponible. Son los elementos patrimoniales
que suponen dinero en efectivo o que se pue-
den convertir en dinero líquido de manera
a) Activo fijo o inmovilizado. Se incluyen aquí los inmediata y sin ningún riesgo: el dinero en la
elementos de la empresa que van a permanecer en caja de la empresa o en el banco, etcétera.
la misma un largo periodo de tiempo (más de un
año) y que sean necesarios para el desarrollo de
su actividad. D Pasivo
1. Inmovilizado material. Comprende los ele- a) Pasivo no exigible o patrimonio neto. Como ya
mentos patrimoniales de carácter material y de hemos definido anteriormente, son los fondos pro-
uso duradero, como son las máquinas, edificios, pios de la empresa que no constituyen una deuda para
mobiliario, etc. La amortización de estos ele- la misma, ya que al ser propiedad de la empresa no
mentos se anotará a continuación, pero con pueden ser exigidos. Está constituido por los bienes
signo negativo, entendiendo por amortización y derechos de la empresa menos sus obligaciones.
la depreciación o pérdida de valor que sufren
estos elementos. b) Pasivo exigible. Compuesto por el conjunto de deu-
2. Inmovilizado inmaterial. Es decir, los ele- das u obligaciones de pago que la empresa tiene
mentos patrimoniales de carácter intangible contraídas con terceras personas. Al igual que el
y que son susceptibles de valoración econó- Activo, se divide en fijo (o Pasivo exigible a largo
mica, como son las patentes, la propiedad plazo) y circulante (o Pasivo exigible a corto plazo)
industrial, etc. Igual que en el caso anterior, dependiendo del plazo de devolución.
las amortizaciones de dichos elementos apa-
recerán en el mismo grupo pero con signo 1. Pasivo exigible a largo plazo. Son las deudas
negativo. que deben devolverse en un plazo superior a
3. Inmovilizado financiero. Son los elementos un año, como, por ejemplo, un préstamo ban-
patrimoniales (inversiones) que forman la car- cario a 3 años.
tera de valores de la empresa, como pueden ser 2. Pasivo exigible a corto plazo. Deudas que la
la compra de acciones de otras empresas, impo- empresa debe devolver en un plazo inferior a
siciones a plazo, etcétera. un año, como suelen ser las deudas con los pro-
veedores.
b) Activo circulante. Se incluyen aquí los elementos
que van a permanecer en la empresa menos de un Todo lo anterior se puede esquematizar en la siguien-
año, porque se suelen incorporar al proceso pro- te tabla:
ductivo.
Activo Pasivo
1. Existencias. Son los elementos patrimoniales
utilizados en la fabricación o comercialización Activo fijo Inmovilizado Pasivo no
de los productos que constituyen la actividad o inmovi- material exigible o
propia de la empresa. Así, para el caso de una lizado Inmovilizado patrimo-
zapatería, las existencias serán los zapatos y inmaterial nio neto
se les llama mercaderías porque son los bienes Inmovilizado
adquiridos por la empresa y que son destina- financiero
dos a la venta sin transformación. Para una Activo Existencias Pasivo Pasivo exigible
circulante Realizable exigible a largo plazo
panadería, las existencias serán la harina, la
Disponible Pasivo exigible
levadura, etcétera.
a corto plazo
2. Realizable. Esto es, las ventas o servicios que
la empresa realiza y no cobra al contado. Así Tabla 9.2.
pues, serán derechos de cobro a favor de la
empresa y en corto plazo como, por ejemplo, Una vez que hemos definido y ordenado las distintas
la cuenta de clientes. masas patrimoniales que componen el balance, defini-

140


9.5 Cuenta de resultados. Obtención del beneficio…

remos un concepto muy importante en contabilidad,
De lo dicho podemos concluir:
como es el fondo de rotación, que nos informará de
la estabilidad financiera de la empresa. 1. Cuanto mayor sea el fondo de rotación, más solvente
será la empresa.
Fondo de rotación es la parte del patrimonio neto y 2. Es posible comparar el fondo de rotación de años con-
del Pasivo exigible a largo plazo, que, una vez se ha secutivos y ver cómo ha evolucionado la solvencia
financiado el Activo fijo, se destina a financiar el Acti- de la empresa en esos años.
vo circulante. Se calcula restando al Activo fijo el Pasi-
3. El Pasivo circulante no debe financiar todo el Acti-
vo no exigible y el Pasivo a largo plazo, o también res-
vo circulante, ya que esto supone un riesgo para la
tando al Activo circulante el Pasivo a corto plazo. empresa, pues si los clientes no pagaran, tampoco
se podría pagar a los proveedores, produciéndose así
Véase un ejemplo en el Caso Práctico 2. un desequilibrio financiero.

ACTIVO PASIVO

Activo fijo Pasivo no exigible
+
Fondo Pasivo a largo plazo
de rotación
Activo circulante
Pasivo a corto plazo

Fig. 9.4.

9.5 Cuenta de resultados. Obtención del beneficio
o la pérdida de la empresa
El balance permite conocer la situación de la empresa parando los ingresos y los gastos que se han formado
en un momento concreto, pero también necesitamos en la empresa en dicho periodo. Dependiendo de cómo
conocer la evolución de la misma a lo largo de un hayan sido, podremos determinar si la empresa ha
determinado periodo de tiempo, y esto se consigue com- tenido beneficio o pérdida.

Caso práctico 2

Una empresa presenta el balance que vemos a continuación. Vamos a calcular el fondo de manio-
bra o fondo de rotación para conocer la estabilidad financiera de la misma.
Activo Pasivo

Elementos de transporte 15 500 Capital 29 900
Mobiliario 6 500 Deudas a l/p 9 000
Existencias 4 500 Proveedores 3 500
Clientes 15 300 Acreedores por prestación de servicios 3 000
Caja 3 600 Total Pasivo 45 400
Total Activo 45 400 (Continúa)

141


9.5 Cuenta de resultados. Obtención del beneficio…

Solución: Mobiliario 6 500
Activo fijo 22 000
Fondo de rotación = (Patrimonio Neto + Pasivo a l/p)
– Activo fijo Fondo de rotación = 29 900 + 9 000 – 22 000 =
16 900
Patrimonio Neto 29 900
Pasivo l/p 9 000 La estabilidad financiera de la empresa es óptima,
pues, además de cubrir el activo fijo, destina una
Activo fijo: parte importante a sus fondos (FR = 16 900) para
financiar el activo circulante.
Elementos de transporte 15 500

Llamaremos ingresos al resultado de la venta de pro- Así, concluimos que los cobros y pagos suponen movi-
ductos o servicios que constituyen la actividad propia mientos en la cuenta de tesorería, pero no influyen en
de la empresa. Por ejemplo, en una panadería, la venta la cuenta de resultados.
de pan y los distintos productos que en ella se comer-
cializan formarán los ingresos. Y llamaremos gasto al Debe Pérdidas y ganancias Haber
conjunto de todas las compras y operaciones necesa-
rias para la obtención del producto. Así, por ejemplo, Gastos: Ingresos:
en el caso de la panadería anterior, los gastos serán la
harina, la electricidad necesaria para que funcione el Gastos > Ingresos Saldo deudor Pérdidas
horno, el sueldo del panadero, etcétera.
Gastos < Ingresos Saldo acreedor Beneficios
Cuando recogemos, por una parte, todos los ingresos
generados en un periodo de tiempo, normalmente un Los gastos e ingresos se recogen, en el Plan General de
año, y por otro, todos los gastos en que hemos incu- Contabilidad (PGC), en los grupos 6 y 7.
rrido para obtener esos ingresos, obtendremos fácilmente
el resultado de la empresa en dicho periodo, ya que si Veamos a continuación cuáles son los principales con-
los ingresos han sido mayores que los gastos, la empre- ceptos que integran la cuenta de resultados (Tabla 9.3
sa habrá tenido beneficios, y si los gastos son mayo- en pág. siguiente).
res que los ingresos, habrá tenido pérdidas.
En las cuentas de gastos, los aumentos se anotarán en
La cuenta de pérdidas y ganancias recoge los gastos el Debe de la cuenta y las disminuciones en el Haber.
y los ingresos del ejercicio y, por diferencia entre ellos, En la de ingresos, los aumentos se imputarán en el
su resultado. Haber y las disminuciones en el Debe.

Resultado del ejercicio = Ingresos – Gastos Debe Gastos Haber

Ingresos > Gastos Beneficio Aumentos Disminuciones

Ingresos < Gastos Pérdida
Debe Ingresos Haber
Hemos de tener en cuenta un factor muy importante
para realizar correctamente el proceso contable, y Aumentos Disminuciones
que es:

1. El concepto de ingreso no coincide con el de En el centro se colocará el nombre del gasto e ingre-
cobro. so, que vienen recogidos en los grupos 6 y 7 del Plan
2. El concepto de gasto no coincide con el de pago. General de Contabilidad.

142


9.6 Las cuentas

Pérdidas y ganancias

Debe Haber

Gastos Ingresos
A. Gastos directamente relacionados con la actividad de la empresa, A. Ingresos directamente relacionados con la actividad de la empresa,
como son compra de mercaderías, compra de materias primas, des- como son la venta de bienes o la prestación de servicios, des-
cuento sobre ventas, etcétera. cuentos sobre compras, etcétera.
B. Servicios de naturaleza diversa adquiridos por la empresa y que no B. Subvenciones a la explotación. Subvenciones concedidas con fina-
se incluyen en el grupo anterior, por ejemplo, gastos de investi- lidad distinta a la de financiar la adquisición de bienes de in-
gación, arrendamientos, reparaciones, transportes, etcétera. movilizado como son las subvenciones oficiales recibidas de las
C. Conjunto de gastos de la empresa en el que se encuentran los tri- Administraciones Públicas.
butos, como, por ejemplo, el Impuesto sobre Sociedades. C. Ingresos financieros, como son los derivados de valores de renta
D. Gastos de personal, que son los gastos originados por el personal fija, de participaciones de capital, etcétera.
dependiente de la empresa, como los sueldos y salarios de los D. Beneficios procedentes del inmovilizado, ya sea por la venta de
empleados... bienes de inmovilizado material, inmaterial, o por la enajenación
E. Gastos financieros, como los intereses de deudas adquiridas por la de acciones de otras empresas.
empresa, intereses de descuento de efectos, gastos bancarios, E. Ingresos extraordinarios e ingresos y beneficios de ejercicios ante-
etcétera. riores. Los ingresos extraordinarios son aquellos que no están
F. Pérdidas procedentes por venta de inmovilizado, ya sea material o incluidos en la actividad propia de la empresa.
inmaterial, como puede ser la pérdida obtenida por la venta de F. Ingresos por provisiones, que se originan en el caso en el que la
maquinaria. provisión que hemos creado como gasto no sucede, lo que dará
G. Gastos extraordinarios y gastos y pérdidas de ejercicios anteriores. lugar a un ingreso, puesto que no se ha aplicado para la finalidad
H. Gastos por amortizaciones, entendiendo por amortización la expre- para la que fue creada.
sión contable de la depreciación o pérdida de valor que sufren los
elementos del inmovilizado, ya sea por el uso, paso del tiempo u
obsolescencia.
I. Gastos por la creación de provisiones, que son los originados
cuando la empresa piensa que se va a producir una pérdida, aún no
producida, y crea por ello una provisión para el momento en que
se produzca. Esa provisión será una cuenta de gasto para la
empresa.

Tabla 9.3.

9.6 Las cuentas
Los elementos que componen el patrimonio se regis- Cada cuenta tiene un título o un nombre que se
tran en unos elementos denominados cuentas. Estas corresponde con el elemento patrimonial que esta-
cuentas son instrumentos donde se registra y anota todo mos registrando y que se coloca en el centro de la
lo referente a los elementos patrimoniales, tanto la misma. Estos nombres se encuentran recogidos en
situación inicial como las variaciones que posteriormente el Plan General de Contabilidad (PGC), con objeto de
vayan sucediéndose. unificar la denominación de las cuentas en las con-
tabilidades de las distintas empresas. Así, por ejem-
La representación de la cuenta se hace en forma de T. plo:
En ella llamaremos Debe a la columna de la izquierda
y Haber a la de la derecha. En ambas columnas anota- • A la cuenta que recoge los distintos vehículos pro-
remos los aumentos y disminuciones de los diferentes piedad de la empresa la denominaremos elemen-
elementos patrimoniales. tos de transporte.
Debe Título de la cuenta Haber
• A la cuenta que recoge los edificios de la empre-
sa la denominaremos construcciones.

143


9.6 Las cuentas

• A la cuenta que recoge los ordenadores y medios Cuentas de Pasivo
informáticos la denominaremos equipos para pro-
cesos de información.
• A la cuenta que recoge las deudas de la empresa
con los suministradores de mercancías se la deno- Disminuciones Valor inicial
mina proveedores.
Salidas Aumentos
• A la cuenta que recoge las ventas pendientes de
cobro se la denomina clientes. Entradas

Y así sucesivamente, por lo que en el PGC encontrare-
mos todas las denominaciones que se les ha asignado
a los distintos elementos patrimoniales. Dicho plan se Para conocer el valor de los elementos patrimonia-
encuentra desarrollado al final de este apartado. les registrados en cada una de las cuentas, necesi-
taremos conocer el saldo de las mismas. Y para obte-

A Tipos de cuentas ner el saldo sumaremos la columna del Debe y la
columna del Haber.

En la clasificación de las distintas masas patrimonia- Si la suma del Debe es mayor que la del Haber, el saldo
les que integran el patrimonio de la empresa, hemos será deudor, y si es mayor la suma del Haber que la
distinguido el Activo, el Pasivo y el Neto, tal como están del Debe, el saldo será acreedor.
clasificados en el balance de situación.
Si ambas sumas son iguales, la cuenta tiene saldo cero
Por otra parte, hemos visto que la cuenta de resulta- y se dice que dicha cuenta está cancelada o sal-
dos recoge los gastos, por un lado, y los ingresos, por dada.
otro. La diferencia entre ambos conceptos nos dará los
beneficios o pérdidas de la empresa. Así pues, como cada D>H Saldo deudor
elemento patrimonial tiene asignada una cuenta, ten- D<H Saldo acreedor
dremos: D=H Saldo cero cuenta cancelada o sal-
dada
• Cuentas de Activo.
• Cuentas de Pasivo. • Hacer una anotación en el Debe recibe el nombre
• Cuentas de neto. de cargar o adeudar.
• Cuentas de gasto.
• Cuentas de ingreso. • Realizar una anotación en el Haber de la cuenta
se denomina abonar o acreditar.
Para poder registrar los datos dentro de las cuentas debe-
remos considerar si éstas son de Activo o de Pasivo. • Las cuentas del Activo presentarán normalmente
un saldo deudor o cero.
Cuentas de Activo
• Las cuentas de Pasivo presentan normalmente un
saldo acreedor o cero.
Al registro en las cuentas de los distintos elementos
Valor inicial Disminuciones patrimoniales que intervienen dentro del ciclo conta-
ble en la actividad de la empresa, lo denominaremos
Aumentos Salidas libro mayor.

Entradas

144


9.7 Libros contables

Ejercicio 9.3

Luis dispone de los siguientes elementos patri- • Paga 5 000 € del préstamo pendiente
moniales: • Su hermano le paga la deuda de 100 € que
tenía pendiente
• Un vehículo valorado en 12 000 €
• Dinero en su cuenta bancaria por valor de Se pide:
1 800 €
• Un préstamo bancario de 20 000 € Confecciona el gráfico de la cuenta diferenciando si
• Su hermano le debe 100 € es de Activo o de Pasivo, y determinando el título
de la misma.
Tres meses más tarde:
Anota las cantidades iniciales y las variaciones que
• Vende el vehículo de su propiedad por 12 000 € han sufrido dichas cuentas.
• Le ingresan en su cuenta bancaria el importe
de la venta de 1 800 €

Los libros contables son los diferentes registros que uti-
liza la contabilidad para organizar y registrar todos los
datos e informaciones referentes al patrimonio.
A Libro diario
Registrará, día a día, todas las operaciones relativas a
Los libros contables más utilizados son: la actividad de la empresa. Es un libro obligatorio para
la empresa, pero ésta puede utilizar distintos modelos,
• El libro diario. siendo el más común el modelo americano. Las anota-
ciones en el libro diario se llaman asientos, y dichas
• El libro mayor. anotaciones se realizaran por orden de fechas, asig-
nándoles un número correlativo.
• El libro de inventarios y cuentas anuales.
La anotación en un asiento se realiza de la siguiente
El Código de Comercio establece la obligatoriedad de forma:
que el empresario lleve una contabilidad ordenada cro-
nológicamente y adecuada a la actividad de la empre-
sa, así como la elaboración periódica de inventarios y Debe Haber
balances.
N.° de orden _____ Fecha _____
Estos libros que los empresarios están obligados a lle-
var deben legalizarse presentándolos en el Registro
Mercantil, donde en el primer folio se hará una diligencia Título de
Cantidad Cantidad
con las hojas que tiene, y en cada una de las hojas, un La cuenta del Debe
sello del Registro.
a título de la
Como actualmente la contabilidad se suele llevar por cuenta del Haber
ordenador, cuando se termine el ejercicio económico se
imprimirán las hojas debidamente ordenadas y se pre-
sentarán al Registro Mercantil para su registro.

145



Caso práctico 3
B Libro mayor

Considera las siguientes acciones: Tras realizar los asientos y en distinto documento con-
table (llamado libro mayor y cuya función es reco-
1. El 1 de enero el capital de una empresa asciende a 6 000 €, que ger todas las cuentas que han tenido algún movi-
ha depositado en el banco. miento en el ejercicio), habrá de anotarse en cada
una de las cuentas afectadas la variación producida.
2. El 10 de enero la empresa adquiere mobiliario por valor de 300 €,
que paga mediante un talón bancario. Realizamos, en nuestro caso, las anotaciones en las res-
pectivas cuentas de los elementos patrimoniales que
3. El 15 de enero saca 500 € del banco y los deposita en la caja de hemos utilizado en los asientos anteriores. Considera-
la empresa. mos también que toda anotación en el Debe del asien-
to implica una anotación en el Debe de la cuenta o
4. El 28 de enero se paga un recibo domiciliado que asciende a 18 €. cuentas representadas, del mismo modo que una ano-
tación en el Haber del asiento conlleva la anotación
5. El 14 de febrero un cliente le paga 300 € que le debía y se los ingre- en el Haber de la cuenta. En nuestro caso, las cuen-
sa en la cuenta del banco. tas utilizadas en el libro mayor serán las siguientes:

Realiza los correspondientes asientos.
Debe Bancos Haber Debe Capital Haber
Solución:
(1) 6 000 300 (2) 6 000 (1)
Debe Haber
1 __________________ 1/I _________________ (5) 300 500 (3)
6 000 Bancos 18 (4)
A
Capital 6 000
2 __________________ 10/I _________________ Debe Mobiliario Haber Debe Caja Haber
300 Mobiliario
A (2) 300 (3) 500
Bancos 300
3 __________________ 15/I _________________
500 Caja
A Debe Suministros Haber Debe Clientes Haber
Bancos 500 (4) 18 300 (5)
4 __________________ 28/I _________________
18 Suministros
A
Bancos 18 Se dice que las anotaciones contables se realizan por
5 __________________ 14/I _________________ partida doble, o, lo que es lo mismo, que una o
300 Bancos varias anotaciones en el Debe requieren una o varias
anotaciones en el Haber. Y, del mismo modo, una o
A
varias anotaciones en el Haber requieren una o
Clientes 300 varias anotaciones en el Debe. Así, en el libro dia-
rio, la columna del Debe sumará lo mismo que la del
Haber.

146



Libro de inventarios y cuentas
C anuales
Veamos a continuación cómo se realizará un ejemplo
de hoja modelo para confeccionar el inventario:

La actividad económica de la empresa se suele divi-
Inventario N.°:
dir en periodos de tiempo (normalmente de un año) Fecha:
a los que se denomina ejercicio económico de la
empresa. Al final del mismo se analiza la situación Referencia Concepto Cantidades Cantidades
patrimonial de la empresa y de los resultados (bene- (Elementos parciales totales
ficios o pérdidas) obtenidos en dicho año. patrimoniales)

El libro de inventarios y cuentas anuales recoge, por
una parte, los inventarios y balances que se realizan
en la empresa, y, por otra, las cuentas anuales efec- Tabla 9.4.
tuadas al final del ejercicio económico, para infor-
mar de cuál es la situación de la empresa y el resul- Partiendo de los datos registrados en los asientos y su
tado de las actividades que ha realizado durante posterior anotación al libro mayor, y con las sumas y
todo el año. los saldos de las cuentas del mismo, se elabora el
balance de comprobación de sumas y saldos, que,
El balance final de un ejercicio económico será el como su nombre indica, sirve para comprobar que las
balance inicial para el siguiente ejercicio, y, además anotaciones contables que hemos realizado dentro del
del balance inicial, el balance final y el balance de ejercicio económico han sido correctas. Para ello, las
comprobación de sumas y saldos, el libro de inven- columnas de las sumas deberán ser iguales entre sí, del
tarios de final del ejercicio comprenderá un inven- mismo modo que las de los saldos. De no ocurrir así,
tario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales. Todo las anotaciones no se habrán realizado correctamente.
ello es obligatorio para cualquier empresa, tal como
se indica en el Código de Comercio.
Balance de comprobación de sumas y saldos
Las cuentas anuales comprenden tres documentos Fecha:
obligatorios para los empresarios, como se recoge en
el mencionado Código de Comercio, y que son los Denominación Sumas Saldos
de la cuenta
siguientes: Debe Haber Deudores Acreedores

• El balance.
Tabla 9.5.
• La cuenta de pérdidas y ganancias.
Se suelen llevar a cabo balances de comprobación tri-
• La memoria. mestrales y uno al final del ejercicio. El esquema de dicho
balance de comprobación será el siguiente:

Registro
Asiento de de las
Obtención
apertura operaciones
del resultado Asiento
Balance de en el libro realizadas a Balance
de la de cierre
situación diario y lo largo de situación
empresa. de la
inicial su traspaso del ejercicio final
Asiento de contabilidad
al libro en el libro
regularización
mayor diario y en
el mayor

Fig. 9.5.

147


9.8 El ciclo contable

Si el balance de situación inicial constituye el punto La mejor forma de entender y exponer el ciclo con-
de partida de todo proceso contable, el balance final de table es mediante la resolución de un caso prácti-
ese mismo periodo se utilizará para confeccionar el co, tal como veremos a continuación, y en el que ire-
balance inicial del siguiente ejercicio económico. Al mos introduciendo cada una de las fases del ciclo
conjunto de etapas que forman el proceso contable se contable.
le denomina ciclo contable.

Caso práctico 4

Una empresa, dedicada a la comercialización y venta de Las operaciones que realiza la empresa a lo largo del ejercicio
todo tipo de música, presenta el 1 de enero de 2004 los son las siguientes:
siguientes elementos patrimoniales:
1. El 30 de enero paga por banco el alquiler del local, que
• 10 estanterías expositoras de CD asciende a 3 000 €.
y un mostrador 6 000 €
• Un ordenador 1 200 € 2. El 2 de febrero los clientes pagan mediante transferencia
• Un vehículo 12 500 € bancaria 1 000 € del dinero que debían.
• Pendiente de cobro a los clientes 1 200 €
• Deudas con los proveedores 3 500 € 3. El 14 de febrero se compran CD por valor de 3 000 €. Esta
• Dinero en la cuenta del banco 13 000 € compra se realiza a crédito.
• Dinero en la caja de la empresa 600 €
• Deudas a largo plazo por 4. El 17 de febrero se compra mobiliario por importe de
un préstamo concedido 18 000 € 2 100 €, pagándose por un talón bancario.
• CD destinados para la venta 6 200 €
• Capital (1) 19 200 € 5. El 2 de marzo se venden CD por valor de 9 000 €.

(1)
Si no se da la cuenta de capital de la empresa, lo calcularía- 6. El 30 de marzo se abona por banco la totalidad de la deuda
mos una vez obtenido el Activo y el Pasivo exigible, como dife- con los proveedores.
rencia entre ambos.
Solución:
Capital o Neto = Activo – Pasivo exigible

Activo Pasivo

Elementos de transporte 12 500 € Capital 19 200 €
Equipos para procesos de información 1 200 € Deudas a largo plazo 18 000 €
Mobiliario 6 000 € Proveedores 3 500 €
Existencias 6 200 €
Clientes 1 200 €
Bancos c/c 13 000 €
Caja 600 €
Total Activo 40 700 € Total Pasivo 40 700 €

(Continúa)

148



1 Balance de situación inicial. Debe Mobiliario Haber Debe Existencias Haber

La empresa, para confeccionar el balance de situación inicial, (1) 6 000 (1) 6 200
debe partir de los distintos elementos patrimoniales que posee,
y con ellos debidamente ordenados en las distintas masas patri-
moniales, confeccionará dicho balance, que será el punto de par- Debe Clientes Haber Debe Bancos Haber
tida del ciclo contable y que coincidirá con el balance de cie-
rre final del ejercicio anterior. (1) 1 200 (1) 13 000

Clasificaremos los elementos patrimoniales de la empresa el 1
de enero de 2004 y los ordenaremos siguiendo las normas con- Debe Caja Haber Debe Capital Haber
tables.
(1) 600 19 200 (1)

2 Asiento de apertura en el libro diario y su traspaso
al libro mayor. Debe Deudas l/p Haber Debe Proveedores Haber

Como suponemos que es el inicio del ejercicio, no existe nin- 18 000 (1) 3 500 (1)
guna anotación ni en el libro diario ni en el mayor. Por ello se
comenzará el libro diario con el asiento de apertura, que con-
siste en anotar los saldos iniciales de todas las cuentas que apa-
recen en el balance de situación inicial, ya que se puede afir-
mar que el asiento de apertura es una reproducción del balance 3 Registro de las operaciones del ejercicio en el libro
de situación, pero colocado en forma de asiento, y, posterior- diario y su traspaso al libro mayor.
mente, se abrirán en el libro mayor todas las cuentas en él refle-
jadas, con sus respectivos saldos iniciales. Confeccionaremos el libro diario con los asientos correspondientes
a las operaciones realizadas por la empresa a lo largo del ejer-
Asiento de apertura: cicio económico, que en nuestro caso será un trimestre.

1____________________1/1/04______________________ Cada asiento que realicemos dará lugar al menos a dos anota-
ciones en el libro mayor.
12 500 € Elementos de transporte
1 200 € Equipos para procesos de información 2 ___________________ 30/01/04 ____________________
6 000 € Mobiliario 3 000 Arrendamientos a
6 200 € Existencias Bancos 3 000
1 200 € Clientes
13 000 € Bancos 3 ___________________ 02/02/04 ____________________
600 € Caja a Capital 19 200 € 1 000 Bancos a
Clientes 1 000
a Deudas a l/p 18 000 €
a Proveedores 3 500 € 4 ___________________ 14/02/04 ____________________
3 000 Compra de
Este asiento dará lugar a la apertura de las citadas cuentas en mercaderías a
el libro mayor. Proveedores 3 000

Elementos Equipos para procesos 5 ___________________ 17/02/04 ____________________
Debe de transporte Haber Debe de información Haber 2 100 Mobiliario a
Bancos 2 100
(1) 12 500 (1) 1 200
(Continúa)

149



6 ___________________ 02/03/04 ____________________ Debe Deudas l/p Haber Debe Proveedores Haber
4 500 Bancos
4 500 Clientes a 18 000 (1) (7) 6 500 3 500 (1)
Cta. de 3 000 (4)
mercaderías 9 000 Sa = 18 000 6 500
7 ___________________ 30/03/04 ____________________ 6 500
*6 500 Proveedores a
Bancos *6 500 S=0
* Si calculamos el saldo de la cuenta de proveedores, vemos que
la totalidad de la deuda es 3 500 + 3 000, lo que supone un Arrendamientos Compra de
saldo acreedor de 6 500 €. Debe Haber Debe mercaderías Haber

Traspasamos las operaciones anteriores al libro mayor, junto a (2) 3 000 (4) 3 000
los que teníamos del asiento de apertura:
Sd = 3 000 Sd = 3 000

Elementos de Equipos para procesos
Debe transporte Haber Debe de información Haber Venta de
Debe mercaderías Haber
(1) 12 500 (1) 1 200
9 000 (6)
Sd = 12 500 Sd = 1 200
Sa = 9 000

Debe Mobiliario Haber Debe Existencias Haber
Hemos calculado el saldo de las cuentas del mayor, que como
(1) 6 000 (1) 6 200 ya hemos visto se determina sumando las columnas del Debe y
(5) 2 100 del Haber, de modo que si el Debe es mayor que el Haber, el
Sd = 6 200 saldo será deudor (Sd), y si el Haber es mayor que el Debe, será
Sd = 8 100 saldo acreedor (Sa). Después, llevamos las cuentas de gastos e
ingresos a la cuenta de pérdidas y ganancias para obtener el
resultado de la empresa.
Debe Clientes Haber Debe Bancos Haber

(1) 1 200 1 000 (3) (1) 13 000 3 000 (2) 4 Asiento de regularización o de obtención de resul-
(6) 4 500 (3) 1 000 2 100 (5) tado.
1 000 (6) 4 500 6 500 (7)
5 700 Como ya hemos explicado, éste se obtiene como diferencia
Sd = 4 700 18 500 11 600 entre los ingresos y los gastos del ejercicio, en este caso un tri-
Sd = 6 900 mestre. Para determinar dicho resultado efectuamos la siguien-
te anotación en el libro diario.

Debe Caja Haber Debe Capital Haber Por un lado, todas las cuentas de gasto que tengan un saldo
deudor, se anotarán en el Haber, tanto del libro diario como
(1) 600 19 200 (1) del mayor, por el importe de su saldo. De este modo pasarán
a tener un saldo nulo en la cuenta del libro mayor y desapa-
Sd = 600 Sa = 19 200 recerán. Esto significa que quedan saldados o que presenta-
rán un saldo cero.
(Continúa)

150



Como contrapartida, en el Debe se anotará la cuenta de pérdi- Un saldo acreedor de 3 000 supone que la empresa ha obteni-
das y ganancias por el importe igual a la suma de todos los gas- do unos beneficios de 3 000 €, ya que si recordamos el signi-
tos. ficado de la cuenta de resultados (pérdidas y ganancias), cuan-
do Debe > Haber se producen pérdidas, y cuando Debe < Haber,
Arrendamientos Compra de se obtienen beneficios.
Debe Haber Debe mercaderías Haber

(2) 3 000 3 000 (8) (4) 3 000 3 000 (8) 5 Asiento de cierre de la contabilidad.

S=0 S=0 De la misma forma que hemos cerrado o saldado las cuentas de
gastos e ingresos, cerraremos ahora las cuentas de Activo y de
Pasivo para confeccionar el asiento de cierre y el posterior
8 _____________________ X ________________________ balance final. El asiento de cierre (Ac) tendrá la siguiente
6 000 Pérdidas y forma:
ganancias a Arrendamientos 3 000
a Compras de Ac ____________________ X ________________________
mercaderías 3 000
_______________________ X ________________________ Cuentas con saldo
acreedor a Cuentas con saldo
deudor
Del mismo modo, todas las cuentas de ingresos, que tendrán
saldo acreedor, pasarán al Debe del asiento y del libro mayor, _______________________ X ________________________
lo que hará que igual que en el caso de los gastos presenten
saldo cero, y la suma de todos los ingresos aparecerán en el Haber En nuestro caso, el asiento de cierre será el siguiente:
en la cuenta de pérdidas y ganancias.
Ac ____________________ X ________________________
Venta de
Debe mercaderías Haber 19 200 Capital
18 000 Deudas a l/p
(9) 9 000 9 000 (6) 3 000 Pérdidas y
ganancias a Elementos de
S=0 transporte 12 500

a Equipos para
9 _____________________ X ________________________ procesos de
información 1 200
9 000 Venta de
mercaderías a
Pérdidas a Mobiliario 8 100
y ganancias 9 000
_______________________ X ________________________ a Existencias 6 200

La cuenta de pérdidas y ganancias quedaría de la siguiente forma: a Clientes 4 700

Pérdidas y a Bancos 6 900
Debe ganancias Haber
a Caja 600
6 000 9 000
_______________________ X ________________________
Sa = 3 000 (Continúa)

151



A continuación, pasamos el asiento de cierre (Ac) al mayor, que- Pérdidas y
dando así las cuentas saldadas. Debe Deudas l/p Haber Debe ganancias Haber

Elementos de Equipos para procesos (Ac) 18 000 18 000 (1) 6 000 9 000
Debe transporte Haber Debe de información Haber (Ac) 3 000

(1) 12 500 12 500 (Ac) (1) 1 200 1 200 (Ac) S=0 S=0

S=0 S=0
6 Balance de situación final.

Debe Mobiliario Haber Debe Existencias Haber Ha llegado el momento de reflejar la situación del patrimonio
al final del ejercicio (que, en nuestro caso, es un trimestre), a
(1) 6 000 8 100 (Ac) (1) 6 200 6 200 (Ac) la que llamaremos balance de situación final, y que, como ya
(5) 2 100 hemos explicado, será el balance de situación inicial en el
siguiente ejercicio.
S=0 S=0
La composición del balance final a partir del asiento de cierre
es sencilla, ya que consiste en que las cuentas que aparecen
Debe Clientes Haber Debe Bancos Haber en el Haber de dicho asiento integrarán el Activo del balance,
y las cuentas que aparecen en el Debe integrarán el Pasivo:
(1) 1 200 1 000 (3) (1) 13 000 3 000 (2)
(6) 4 500 4 700 (Ac) (3) 1 000 2 100 (5) ACTIVO PASIVO
(6) 4 500 6 500 (7)
6 900 (Ac) Elementos de
transporte 12 500 Capital 19 200
S=0 S=0 Equipos para procesos
de información 1 200 Deudas a l/p 18 000
Mobiliario 8 100 Pérdidas y ganancias 3 000
Debe Caja Haber Debe Capital Haber Existencias 6 200
Clientes 4 700 Total Pasivo 40 200
(1) 600 600 (Ac) (Ac) 19 200 19 200 (1) Bancos 6 900
Caja 600
S=0 S=0
Total 40 200

La contabilidad del ejercicio finalizará con la presen- La memoria, como nos indica el PGC, completa, amplía
tación de las cuentas anuales: y comenta la información contenida en el balance y en
la cuenta de pérdidas y ganancias, así como cualquier
• El balance de situación. información que sea de interés para la comprensión de
las cuentas anuales, con el fin de que éstas reflejen una
• La cuenta de pérdidas y ganancias.
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera
• La memoria. y de los resultados de la empresa.

152


9.9 El Plan General de Contabilidad

9.9 El Plan General de Contabilidad
El PGC vigente en la actualidad fue aprobado median- • Definiciones o relaciones contables. Supone
te el Real Decreto 1643/1990, de 20 de diciembre, y una gran ayuda a la persona que se inicia en la
constituye la norma básica aplicable a la contabilidad. contabilidad, ya que se da una definición de cada
una de las cuentas contenidas en el cuadro de

A Partes que integran el PGC cuentas.

• Cuentas anuales. Son documentos contables de
Las partes que integran el PGC son las que a conti- obligado cumplimiento que la empresa debe ela-
nuación se enumeran: borar al final del ejercicio, a efectos de infor-
mación externa, como son el balance de la situa-
• Principios contables. Serán los que obligatoria- ción, la cuenta de pérdidas y ganancias y la
mente deberá aplicar la empresa a su contabilidad. memoria.

• Cuadro de cuentas. Es el cuadro que contiene la lista • Normas de valoración. Es decir, normas que obli-
de cuentas que componen el plan, que se encuen- gatoriamente deberá utilizar la empresa para valo-
tran perfectamente ordenados y estructurados. rar los elementos que integran su patrimonio.

El cuadro de cuentas comprende los siete grupos
siguientes (ver recuadro inferior):

Grupo I: FINANCIACIÓN BÁSICA Grupo V: CUENTAS FINANCIERAS

Contiene los recursos propios y la financiación a Serán las deudas y créditos por operaciones ajenas
largo plazo de la empresa, destinados a financiar al tráfico de la empresa, con vencimiento no supe-
el Activo fijo y una parte razonable del circulante. rior a un año y medios líquidos disponibles.

Grupo II: INMOVILIZADO Grupo VI: COMPRAS Y GASTOS

Comprende los elementos del patrimonio destina- Comprende el aprovisionamiento de mercancías y
dos a permanecer un largo periodo de tiempo en demás bienes adquiridos por la empresa para reven-
la empresa. derlos con o sin transformación, así como la adqui-
sición de servicios y materiales consumibles, la
Grupo III: EXISTENCIAS variación de existencias (cuando se produce dis-
minución) y las pérdidas extraordinarias del ejer-
Son las mercaderías, materias primas, otros apro- cicio.
visionamientos, etc., destinados a la actividad
propia de la empresa. Grupo VII: VENTAS E INGRESOS

Grupo IV: ACREEDORES Y DEUDORES POR OPE- Contiene la enajenación de bienes y prestación de
RACIONES DE TRÁFICO servicios que son objeto del tráfico de la empre-
sa, así como otros ingresos, la variación de exis-
Es decir, los Activos y Pasivos que tienen su ori- tencias (cuando se produce aumento) y los bene-
gen en el tráfico de la empresa, así como las cuen- ficios extraordinarios del ejercicio.
tas con las Administraciones Públicas.

153


Conceptos básicos

Conceptos básicos

• Balance de comprobación de sumas y saldos. Sirve para • La cuenta de pérdidas y ganancias. Recoge los gastos y
comprobar que las anotaciones contables que hemos reali- los ingresos del ejercicio y, por diferencia entre ellos, el
zado dentro del ejercicio económico han sido correctas. resultado del mismo.
Ingresos < Gastos Pérdida
• Balance. Representación contable del patrimonio de la
Ingresos > Gastos Beneficio
empresa.
• Libros contables. Son los diferentes registros que utiliza
• Ciclo contable. Conjunto de etapas que forman el proceso la contabilidad para organizar y registrar todos los datos e
contable. informaciones referentes al patrimonio.

• Fondo de rotación. Es la parte del patrimonio neto y del • Masa patrimonial. Elementos patrimoniales con una
Pasivo exigible a largo plazo que, una vez financiado el misma significación. Existen masas patrimoniales de
Activo fijo, se destina a financiar el Activo circulante. Activo, de Pasivo y de Neto.
Cuanto más elevado sea éste, mayor será la estabilidad de
la empresa. • Pasivo no exigible o patrimonio neto. Son los fondos
propios de la empresa y que no constituyen una deuda para
• Gastos. Conjunto de todas las compras y operaciones nece- la misma. Se calcula sumando los bienes y derechos y res-
sarias para la obtención del producto. tándole las obligaciones.

• Ingresos. Es el resultado de la venta de productos o servi- • Patrimonio. Conjunto de bienes, derechos y obligaciones
cios que constituye la actividad propia de la empresa. que posee un individuo o una empresa.

Proyecto de empresa comercial

En esta fase del proyecto, la contabilidad nos va a pro- 2. Una vez hayas visto cuál es este patrimonio, ordénalo en
porcionar información sobre la viabilidad económico- las distintas masas patrimoniales (activo y pasivo) y ela-
financiera de la empresa y nos ayudará a decidir si debe- bora el balance de situación inicial.
mos continuar o no con el proyecto. Por ello el alumno,
con la ayuda del profesor, deberá realizar un proceso con- 3. Calcula el fondo de rotación, que te informará de la esta-
table completo, donde determinará el resultado económico bilidad financiera de la empresa.
obtenido por la empresa e interpretará la información que
éste nos proporciona. Para ello se deberán realizar los 4. Haz una simulación del plan de gastos e ingresos de la
siguientes pasos: empresa, obteniendo la cuenta de pérdidas y ganancias que
te informará del resultado del ejercicio.
1. Confecciona una lista con los elementos patrimoniales
necesarios para tu empresa. 5. Elabora el ciclo contable completo, para obtener la situa-
ción del patrimonio al final del ejercicio, a la que llama-
remos balance final, que como ya sabes será el balance de
situación inicial en el siguiente ejercicio económico.

154


Actividades

Actividades

1 Señala con una «X» si es verdadero o falso.

Cuestiones Verdadero Falso
1. El patrimonio es el conjunto de bienes que tiene el individuo.
2. La contabilidad se realiza una sola vez cuando se inicia la actividad económica.
3. Al conjunto de bienes y derechos se le denomina activo.
4. El pasivo se ordenará de mayor a menor exigibilidad.
5. La masa patrimonial es el capital de la empresa.
6. El patrimonio neto son los fondos propios de la empresa.
7. La cuenta de pérdidas y ganancias recoge todas las pérdidas y todas las ganancias del ejercicio.
8. Los libros contables son los diferentes registros de los que se vale la contabilidad para organi-
zar y registrar todos los datos e informaciones referentes al patrimonio.
9. El libro diario es un libro obligatorio para la empresa.
10. El ciclo contable se realiza mediante el balance de situación y el libro diario.

2 Explica qué es el Plan General de Contabilidad y qué 5 Con el balance de situación del ejercicio anterior,
grupos forman el plan de cuentas. calcula el fondo de rotación o fondo de maniobra y
coméntalo.

3 Explica qué son los gastos e ingresos de la empresa 6 De la contabilidad de un comercio dedicado a la
y cómo se obtiene el resultado de un ejercicio eco- venta de productos de perfumería se ha extraído la
nómico. siguiente información (en euros):
• Venta de mercaderías 12 000
• Compra de mercaderías 5 000
4 A partir de los siguientes elementos patrimoniales,
• Recibo de la luz 100
ordénalos en las distintas masas patrimoniales y
• Una furgoneta al servicio de la empresa 10 000
confecciona el balance de situación.
• Gastos de amortización 200
• Amortización acumulada 150
• Mobiliario 2 400 €
• Clientes 1 000
• Bancos 3 100 €
• Préstamos a largo plazo 5 000
• Capital 5 000 €
• Sueldos y salarios 800
• Elementos de transporte 4 000 €
• Gastos de transporte 150
• Mercaderías 8 000 €
• Deudas bancarias a devolver en dos años 1 700
• Clientes 2 800 €
• Dinero en la cuenta corriente bancaria 2 000
• Proveedores 4 500 €
• Proveedores 1 200
• Proveedores, efectos comerciales por pagar 3 100 €
• Alquiler del comercio 300
• Clientes, efectos comerciales a cobrar 2 000 €
• Mobiliario 1 700
• Caja (€) 2 500 €
• Productos de perfumería 11 000
• Bancos c/c 3 100 €
• Aportación de los socios 10 700
• Reservas voluntarias 4 200 €
• Reservas 1 500
• Deudas a largo plazo con entidades
de crédito 5 000 € Confecciona la cuenta de pérdidas y ganancias y el balan-
• Acreedores por prestación de servicios 3 000 € ce de situación de este establecimiento.

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