1. MANUAL DE ACCESS
DEFINICION: Una base de datos es una recopilación de
información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música.

2. ARCHIVOS: Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la
información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo,
puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base
de datos desde Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
• Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde
aparecen.
• Mostrar los datos en una consulta
• Mostrar los datos en un formulario
• Mostrar los datos en un informe
• Mostrar los datos en una página de acceso a datos

3. TABLAS: Una tabla es una colección de datos sobre un tema
específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla
independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez.
Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos
errores de entrada de datos.
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas
(denominadas registros).
1. Crear tabla:
• Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de
información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de
varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a
datos, defina relaciones entre las tablas.
• La información de clientes que antes se guardaba en una lista de
correo ahora reside en la tabla Clientes.
La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de
cálculo

6. Los formularios permiten la introducción de datos en las
tablas de una forma más sencilla y más limpia. En vez de
introducir los datos directamente sobre la tabla, los datos
se introducen en la tabla a través de los formularios.

7. 4.1 Consultas a la base de datos
La consulta es una solicitud de información a la base de datos.
El resultado de la consulta es la "Hoja de respuestas dinámica";
en esta hoja se encuentra la información extraída de las tablas.
Pero la información no se guarda en la hoja de respuestas, sino
que sigue estando almacenada en las tablas.
4.2 Tipos de consultas
4.2.1. Consulta de selección

8. 4.5. Nuestra Consulta
Entonces en nuestro ejemplo la Consulta tiene por finalidad presentar los
registros correspondientes a los alumnos que figuran en las Tablas que
cumplen con el criterio de estar inscriptos en la Carrera de Relaciones del
Trabajo.

9. 4.5.5. Fecha actual
Se pueden seleccionar los
registros que tengan la fecha
actual. Por ejemplo en una
empresa para seleccionar los
pedidos que haya que entregar
ese día.

10. 4.5.5. Fecha actual
Se pueden seleccionar los
registros que tengan la fecha
actual. Por ejemplo en una
empresa para seleccionar los
pedidos que haya que entregar
ese día.