s

1. BASE DE DATOS ACCESS 2010
MIGUEL STIVEN CADENA MOJICA
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA EINFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
MIGUEL SITVEN CADENA MOJICA
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUERIDO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JHON ALEXANDE CARARABALLO ACOSTA
Mac. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA EINFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)

4. 4
Dedico este trabajo a mi profesor
de informática john caraballo que
me inculco a mi ya mis
compañeros compromiso y orden
para hacer las cosas…

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios por darme fuerza, actitud, tolerancia y demás valores que me han
servido para ser un excelente estudiante, agradezco a mi maestro John caraballo por
inculcar el valor de la responsabilidad y hacerme interesar por esta materia, le agradezco
por enseñarme nuevos conocimientos que me servirán para toda la vida y para mi carrera,
agradezco a mis padres por darme las herramientas necesarias para ser una persona con
buenos valores y ser un buen estudiante.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1.INTRODUCCIÓN 10
2. OBJETIVOS 11
2.1 OBJETIVO GENERAL 11
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 11
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA 12
3.2 JUSTIFICACIÓN 12
4. MARCO TEÓRICO 14
5.1 MATERIALES Error! Bookmark not defined.
5.2 METODOLOGÍA Error! Bookmark not defined.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.2 CRONOGRAMA Error! Bookmark not defined.
CONCLUSIONES 18
RECOMENDACIONES 19
BIBLIOGRAFÍA 21

7. 7
LISTA DE ILUSTRACIONES

8. 8
GLOSARIO
ACCESS: Es un aplicación de base de datos que permite crear formularios, utilizarlos
para introducir datos y crear informes con datos almacenados
AGRUPAR: Seleccionar y tratar un conjunto de objetos gráficos como un solo objeto.
Cuando varios objetos dibujados conforman una sola imagen, la agrupación es útil para
mover y cambiar el tamaño de los objetos como una unidad
BASE DE DATOS: programa utilizado para almacenar, organizar y recuperar información.
CAMPO: En un formulario con espacios para rellenar, un campo es un espacio en blanco.
En una base de datos, usted crea formularios para introducir datos.
COLUMNA: En una tabla u hoja de cálculo, organización vertical de datos. Las columnas
se interceptan con las filas para formar cuadros llamados celdas
DATOS: Información que una computadora almacena y con la que trabaja.
FORMULARIOS: Página con espacios en blanco para relleno que es frecuente en
páginas Web y bases de datos de Access
REGISTRO: Conjunto de elementos que contiene la información de un campo.se
presentan en forma de filas en la tabla
TABLA DE DATOS: Es un objeto que se crea o define para almacenar datos que
contienen la información especifica de algún tema.

9. 9
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un
trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con
el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas
Icontec, otra palabra clave.

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1. INTRODUCCIÓN
Access esta incorporado en Microsoft desde el año 2000 siendo una herramienta muy útil
en el diseño de bases de datos.
Podemos afirmar que Access nos ayuda en una forma eficaz y versátil de almacenar
nuestros datos de forma segura, donde si quisiéramos encontrar un archivo guardado
hace mucho tiempo podríamos encontrarlo de forma digital.
Desde mi punto de vista un base de datos es necesario en los campos económicos y
empresariales ya que nos brinda la oportunidad de tener archivo almacenados digital por
lo cual no necesitaríamos papel y también en el momento de necesitar revisar las cuentas
seria un trabajo muy fácil.
Access cuenta con un sin numero de herramientas que permiten interactuar y crear
diversas bases de datos con diferentes temas, este programa es muy útil en la vida
empresarial

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Saber el maneja miento de Microsoft Access para poder crear nuevas bases de datos
para nuestra empresa
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
-Crear una empresa utilizando el programa Access 2010 para su archivo
-Emplear el método de diseño de formularios y bases de datos
-Crear informes que sirvan para enterarse de la producción de la empresa
-Implementar estrategias para el crecimiento de la empresa mediante Access

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 PLANTEAMIENTO DE UN PROBLEMA
Desde el origen de nuestra empresa cada día vamos creciendo más pero también cada
vez se va creciendo el papeleo y cada vez hay más empleados con esta necesidad
estamos buscando una forma eficaz y productiva de sistematizar los datos y también en el
momento de querer revisar datos pasados poder mirarlos.
Si esto existiera sería una solución muy buena para facilitar el trabajo de los empleados y
la revisión de los datos del cliente.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Para evitar la congestión de papeleo he descubierto un sistema de office llamado Access
2010 donde nos permite crear tablas que pueden guardar nuestra información de forma
eficaz como también revisar los datos de nuestros clientes y así ser mucho más
satisfactorio el trabajo de nuestros empleados

13. 13

14. 14
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que
se denomina sistema gestor de bases de datos
-Las bases de datos Access 2010 tienen la extinción ACCBD, son bases de datos
relacionables, los datos están organizados en tablas
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una
tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, las tablas contienen campos
que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente
dirección…
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así
todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de un cliente forman
otro registro.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS CLIENTES
Ilustración 1 Tabla de Clientes
EMPLEADOS
Ilustración 2 Tabla de Empleados
SERVICIO
Ilustración 3 Tabla de Servicio
SERVICIOS

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Ilustración 4 Tabla de Servicios
4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES
Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más
utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten
establecer interconexiones (relaciones entre los datos que están guardados en las tablas)
y a través de dichas condiciones.
4.2.2 TIPOS DE RELACIONES EN ACCESS
UNO A VARIOS: Es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro
de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B, pero un registro de
la tabla B solo tiene un registro coincidente en la tabla A.
VARIOS A VARIOS: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes
en la tabla B y viceversa. Este tipo de relación solo es posible si se define una tercera
tabla.
UNO A UNO: Cada registro de la tabla A solo puede tener un registro coincidente en la
tabla B y viceversa. Puede utilizar una relación uno a uno para dividir una tabla por
razones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica a un subconjunto
de la tabla principal.
4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access
2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la
información que deseas.
TIPOS DE CONSULTAS
-Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos
registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de
Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o
más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para
reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales
no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros
internos y no únicamente determinados campos de su interior.
-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas.
Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los

16. 16
productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas
pertenecientes a una determinada categoría laboral.
-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más
tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido
nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre
estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla
correspondiente de Clientes.
-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose
en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.
-Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se
ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo
criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.
-Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTAEN ACCESS
Ilustración 5 consulta tabla de clientes
4.1.4.1 crear formularios en access
Ilustracion 6 formularios de empleados

17. 17
Ilustracion 7 formulario clientes
4.1.5.1 crear informes en Access 2010
Ilustración 8 realización de consulta

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CONCLUSIONES
Con la elaboración de este trabajo se puede concluir que se alcanzaron los objetivos
propuestos.
Por otra parte permitió el desarrollo de mis habilidades investigativas y creativas
desarrollando nuevos conocimientos para practicar en el ámbito de informática, también
concluyo con un trabajo bien echo y bien elaborado trabajando con algunas herramientas
que nos brinda Access

19. 19
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

20. 20

21. 21
BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE

22. 22
RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.