Administration of time

1. Organizarse, ordenar, pararse a reflexionar y encontrar espacios
para el disfrute y el ocio son la mejor garantía para ganar la
partida al reloj. Por Jenny Mor*. Ilustración de A k o Váxquez.
i reaiizárarnosun ranking de las no sólo en el terrenolaboral, sino incluso dor se decidió a mejorar su propio tra-
frases que más pronunciamos en nuestros espacios de ocio. Las vaca- bajo al día siguiente. Así que esa noche
en la actuaüdad, en los primeros ciones son un buen ejemplo; más que se acostó temprano.
puestos seguro que encontra- saborearlas, las convertimos en produc- A la mañana siguiente se levantó
riamos la de "no tengo tiempo". Si este tivas de alguna forma: para dar una irna- antes que nadie y se fue al bosque. A
mismo análisis lo hubieran llevado a gen ante los demás, para acopiar recuer- pesar de todo su empeño, no consiguió
cabo con nuestros abuelos, esta queja no dos y fotografias para el futuro...,para cortar más de quince árboles.
la habríamos encontrado como una de algo más que el simple disfrute. -Debo de estar cansado -pensó. Y
las primeras. Y sería bonito pensar que Les propongo reflexionar sobre nues- decidió acostarsecon la puesta del sol.
vamos a superar esta fase de obsesión tro tiempo con el siguientecuento: Al amanecer se levantó decidido a
por el reloj y que en las próximas gene- "Había una vez un leñador que se pre- batir su marca de dieciocho árboles. S i
raciones esta lamentación por la escasez sentó a trabajar en una maderera. El embargo, ese día no llegó ni a la mitad.Al
de tiempo volverá a desaparecer. sueldo era bueno, y las condiciones de día siguiente fueron siete, luego cinco, y
Sólo tenemos una vida, y desaprove- trabajo, mejores aún, así que el lefíador el Gltimo día estuvo toda la tarde tra-
charla nos da pánico. Vivimos con una se propuso hacer un buen papel. tando de talar su segundo árbol.
sensación de fondo de que quizá podría- El primer día se presentó al capataz, Inquieto por lo que dirfa el capataz,el
mos aprovechar más el tiempo, que que le dio un hacha y le asignó una zona leñador fue a contarle lo que le estaba pa-
podríamos estar haciendo más cosas, del bosque. El hombre, entusiasmado, sandoyajurarleyperjurarlequeseestaba
que podríamos llegar más lejos. Nos sen- salió al bosque a talar. En un solo día esforzando hasta los lúnites del desfaile-
timos culpables si el tiempo no es "pro- cortó dieciocho árboles. cimiento. El capatazlepreguntó:
ductivo" o "rentable". -Te felicito, sigue así -dijo el capataz. -iCuándo afilaste tuhacha por última
El tiempo improductivo nos pesa, y Animado por estas palabras, el leña- vez?
24 ELPA~SSEMANAL

2. ' -~ Ó tenemos una vida,y
h -
desaprovecharla
-
nos dapánko. q o s sentimos culpables
si el tiempo no esproductivo o rentable''
-iAfilw? No. he tenido tiempo para TRAMPA 2:ELIMINARA r n A D E S
afilar: .he estado demasiado ocupado GRATIFICANTES
talandoárboles". . El.trabajo más productivoes
el que sale de las manos de un
Es obligatorio que paremos y aíilemos hombre contento wctor pauchet)
nuestra hacha. La.forma de hacerlo es
conociendo las trampas en las que sole- El dfa tiene 24 horas, asi que como no
mos caer por culpa de esa sensación de podemos alargarlorecortamos la lista de
faltade tiempo. cosas por hacer. Desgraciadamente, las
que eliminamos son las actividades no PARARSEA
TRAMPA 1:CORRER productivas, es decir, las placenteras. Y REPOSAR
La rapidez, que es una virtud, pensamos quesinos queda- hueco
PELICULAS TIEMPO
CON MUCHO
engendra un vicio, que es la prisa ya iremos a tomar un café con nuestro
'El náufrago,de Robertzemeckis
(Gregario hkaíí6n) amigo o nos daremosun paseo, lo cual al
'El gran silencio: de Philip Grhing.
final no sucedenunca.
'Primavera,verano, otoño, imrierna..
Los humanos somos tan inocentes que No somos conscientes de que si
y primavera: de Kim Ki-duk.
nos llegamos a creer que si corremos vamos eliminado lo que realmente nos
'Un buen aflo:de RidleyScott.
podremos llegaratodo lo que nos hemos gusta, nuestro estado de ánimo se resen-
propuesto. Incluso queda bien correr y tirá y nos influirá negativamente en
LIBROS
decir "estoy muy ocupado, no tengo nuestra productividad. Tener nuestra
'Lw 7 hábitos de la gente
tiempo, tengo prisa". De hecho, si al- hacha afilada para poder cortar muchos
altamenteefecthra: de S. R Cowy.
guien dice que le sobra tiempo, empeza- árbolessignifica,entre otras cosas, tener
P a ' i üarcelona,1997.
remos a sospechar que no trabaja mucho, un buen estado de ánimo. Y lo más peli-
'U respirar de los Mde J. M.
,
que no es muy nonnal. groso es que sí dejamos de hacer lo que
Esquid. B a d o ~Paidós,2009.
.
Lo lamentable es que en aquellos nos gusta, al final no nos gustará hacer
'Aprender a organizar el tiempo: de
casos en que no queremos correr,los de- nada.
LCasadaBarcel0~.Paii2002
más nos contagian. Tendríamos que Entre las actividades gratificantes
apearnostodos a la vez de las prisas. La que eliminamos es usual encontrar el
MÚSICA
gran mayoría de mis alumnos de pri- ejercicio físico. Los gimnasiosviven de
Seishoasdemlsicadondeparece
mero de la licenciatura de Psicología las personas apuntadas que tienen el
que el tiempo no 'Cuarteto de
son j6venes de unos 18años que, obvia- fume propósito de ir, pero que por falta
cuerda 1: de MortonFddman.
1
mente, están estudiando la carrera por- de tiempo no acuden nunca. Tener una
que quieren ejercer como psicólogos. hacha afiliada significa también estar en
Sin embargo, entre mis alumnos hay buen estado físico. Si eliminamos el ejer-
unos pocos que son personas más cicio físico porque nuestro trabajo no
mayores, de entre 30 y 50 años. Las mo- nos deja suficientetiempo para él, para-
tivaciones de esta minoría son muy dis- dójicamente también acabaremos pro-
tintas. Cuando hablo con ellos me co- duciendo menos.
mentan que estudian psicologia por
placer. A medida que avanza el curso, TRAMPA3N HACER UN HUECO
O
cada vez los veo más estresados, y al P R ORDENARYPLANIFICAR
AA
preguntarles el porqué de suestado,me No hay como ei orden para
suelen comentar que es el ambiente del enseñar a ganar tiempo (anónimo)
resto de compañerosjóvenes lo que les
genera estrés. Entran en la universidad Recordemos las Últimas palabras del
para aprender y disfrutar, pero acaban leñador: "iAfilar? No he tenido tiempo
preocupados por las notas. Ellos no tie- para afilar: he estado demasiado ocu-
nen ninguna prisa por acabar, pero ter- pado talando árboles". Estamos dema-
minan teniéndola al igual que el resto siado ocupadostrabajandopara parar y
delos estudiantes. Y con esas prisas, sus ordenar. Y el orden es imprescindible
ilusiones iniciales de disfrutar se ven para optimizar nuestro rendimiento.
truncadas. El río de las prisas los arras- Las madres nos solemos asombrar
tra a ellos y a todos. de cómo puedenlas~guardas manejar >

3. p prepara^ &sarroIIur y recoger. Tener
ert czlentu estas tresfases es importantepara
que cudlqm'er actividad seaprod~ctivu"
> a tantos pequeños, cuando nosotras sólo seguro aparecerán, nosotros, cuando
con los nuestros tenemostanto trabajo. calculamos nuestro tiempo, debemos
Fijémonos cómo suelen organizar el pensar que indudablemente nos surgi-
tiempo: cada actividad tiene tres partes ránimprevistos.
muy marcadas: 1)preparación, 2) desa-
rrollo de la actividad, y 3) recoger. En TRAMPA 4: NO PARAR 1
1
nuestro trabajo, en nuestra vida, la parte PARA RElXiWONAR i
dedicada a recoger muchas veces nos la El tiempo de la reflexión es una
saltamos para pasar directamente al si- economía de tiempo W I i o sirol
guiente punto de la lista de cosas por
hacer. Y es muy importante ordenarlo Si el día no nos Uega para cumplir todas
todo si queremos ser realmente produc- las obligaciones, o nos iiega pero a costa
tivos. Los beneficios del orden no hace de nuestro bienestar, está claro que nos
falta ni nombrarlos: ¿cuántos ratos he- hemos de parar a reflexionar sobre qué
mos perdido por papeles traspapelados? obligaciones eliminamos.
Tener en cuenta las tres fases tam- En los seminarios sobre este tema,
bién es imprescindiblecuando planifica- cuando les propongo a los asistentes que
mos el día. Normalmente no somosmuy eliminen obligaciones de su agenda, la
buenos calculando el tiempo, y por eso respuesta inmediata es: "jimposible!".
siemprenos frustramoscuando no logra- Algunas personas se quedan encalladas
mos tachar todas las tareas de la lista. en este "imposible", pero otras van más
Cuando calculamos,no somos conscien- allá. Y entonces empiezan a reconocer
tes de las tres fases, sólo pensamos el que aigunas obligacionesson en realidad
tiempo que nos va a llevar realizar la acti- autoexigencias. No es fácil Uegar a esta
vidad, pero no computamosel tiempo de conclusión.
preparar y recoger. Ser conscientes de Una delas autoexigencias que "desde
que cualquieractividad requiere de estas fuera" se ve más clara es la obsesión por
tres fases nos hará ser mucho más realis- la limpieza. Existen muchas mujeres
tas cuando calculemosnuestro tiempo. (porque es una obsesión más típica del
Cuando planificamos, solemos ser sexo femenino)que no viven porque lim-
muy optimistas y no pensamos que va- pian. Se exigentener la casa sin una mota
mos a tener imprevistos.Y los imprevistos de polvo. Y les resulta imposible romper
es lo más previsible que existe. No sole- esta absurda autoexigencia. Nosotros
mos prever que quizá cuando subamosal aunque quizá no tengamos autoexigen-
coche tendremos que ir a poner gasolina, cias tan claras, seguro que si nos analiza-
que hoy recibiremos algunos e-maiis mos bien a fondo y somos sinceros, tam-
urgentes,que nos llamarán del colegiode bién las podremos encontrar.
nuestro hijo porque tiene fiebre. Todos tenemos autoexigencias dife-
Tenemos que planificar la jornada de rentes, pero algunas son bastante comu-
una forma que nos quede el día muy hol- nes. Por ejemplo, nuestro afán por que-
gado para dejar espacioa los imprevistos. dar bien con los demás. Y ésta es la que
Cuando vamos al médico, siempre tene- nos Ueva a no saber decir que no y a aña-
mos que esperar. Si preguntamos, nos dir más obligaciones en nuestro largo
explican que necesitan más tiempo por listado. S610 reconociendo qué obliga-
paciente y que además hay urgencias ciones son en el fondo autoexigencias
que se cuelan. Hasta aquí se entiende; lo podremos empezar a ganar tiempo para
que es más difícil de comprender es que construirdías más holgados y calmados.
si siempre hay urgencias y siempre se Intentemos no caer en todas estas
necesita más tiempo por paciente, ¿por trampasy, sobretodo, no esperemosque
qué los que realizan las programaciones esta sensación de falta de tiempo que
no lo tienen en cuenta cuando nos dan caracteriza a la sociedad actual la supe-
hora para la cita? Igual que ellos debe- ren futuras generaciones, superémosla
rían dejar tiempo para las urgencias que nosotros. e