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QUE HE DE HACER PARA SER
UNA PERSONA ALTAMENTE
EFECTIVA
CAPACITACION PERSONAL DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
TRUJILLO, 8 DE AGOSTO DE 2018
OBJETIVOS
1. Entusiasmarnos como educadores y trabajadores de los
diferentes programas .
2. Reflexionar, tanto a nivel individual como equipo, sobre
nuestro estilo de vida y sobre nuestra tarea en concreto.
3. Evolucionar como personas, desarrollando los 7
hábitos de Covey.
JUSTIFICACIÓN
Debemos cuidarnos emocional y
psicológicamente permanentemente, pues la
vida nos da problemas y obstáculos que
superar y hay que tener un permanente
cuidado.
INTRODUCCIÓN
 Dinámica el reloj
 En el Principio somos individuos Dependientes. Crecemos con la
mentalidad de que las cosas se nos deben dar.
 Si soy dependiente considero que soy víctima de lo que me
sucede.
 Necesitamos evolucionar desde la “dependencia” hacia la
“independencia”, desarrollando los tres primeros hábitos.
 (Ver gráfico del concepto de los 7 hábitos de las Personas
Altamente Efectivas de Covey)
HÁBITO 1: SER PROACTIVOS
¿De qué depende el éxito y la correcta resolución de muchos
problemas?
(relato de tradición oriental)
 Las personas proactivas se mueven por valores
cuidadosamente meditados y seleccionados.
 Pueden pasar muchas cosas a su alrededor pero son
dueñas de cómo quieren reaccionar ante esos
estímulos
 Centran sus esfuerzos en lo que pueden hacer.
 Lo opuesto a la Reactividad.
¿Qué es la proactividad?
MODELO REACTIVO
Lenguaje de las personas reactivas: No puedo, yo soy así, me vuelvo loco,
me sacó de mis casillas…
Ser proactivo: El poder elegir su propia actitud y
respuesta ante cualquier circunstancia.
Su lenguaje es: examinemos nuestras alternativas, elegiré la respuesta adecuada…
LENGUAJE REACTIVO LENGUAJE PROACTIVO
TENGO QUE IR ELIJO IR
ME HACE ENOJAR MUCHO
YO CONTROLO MIS SENTIMIENTOS
Dinámica el folio giratorio:
escribir mensajes que usamos que responden a
un lenguaje reactivo. En un segundo folio
escribimos con lenguaje proactivo.
¿Qué
persona le
inspira?
Que detiene la
transmisión de
conductas negativas,
rompe conductas
dañinas
reemplazándolas por
conductas proactivas,
útiles y efectivas.
HÁBITO 2: UN FIN EN MENTE
“Nada contribuye tanto a
tranquilizar la mente como un
propósito estable, un punto donde el
alma puede fijar su visión”
(Mary Shelley)
Este 2º hábito parte del hecho que necesitas programar tu futuro.
Para ello necesitas construir una Misión Personal
¿Qué es la
Misión
personal?
Es un documento escrito donde
expresas tu misión en esta vida.
No se crea, sino se descubre, basado en tu pasión, tus talentos y
en el deseo de dejar huella positiva en este mundo para ayudar a
los otros.
Soy proactivo
Misión personal
Definición de roles
Empleado/a Esposo/a Madre/padre Hijo/a …
METAS
Actividades
diarias
Actividades
diarias
Actividades
diarias
Actividades
diarias
Actividades
diarias
PRINCIPIOS DE MANEJO DEL TIEMPO:
1.TÚ CONTROLAS TU VIDA CONTROLANDO
TIEMPO.
¿Amas las vida?
“¿Amas la vida? No desperdicies el
tiempo porque es de lo que está
hecha la vida”
(Benjamin Franklin)
2. Tus valores son la clave para la plenitud
¿Qué realmente valoras en tu vida?
3. La plenitud es conseguida cuando alineamos nuestras
actividades con nuestros valores.
4. Invertir en lo que valoras, no viene naturalmente.
5. La proactividad en el manejo del tiempo es la clave
para alinear los valores a tus actividades diarias.
HÁBITO 3: PON PRIMERO LO PRIMERO
¿Sabe diferenciar entre
lo importante y lo
urgente?
IMPORTANTE:
Las cosas que le
benefician, le
hacen crecer
persona, le sirven
para su futuro.
URGENTE:
Las cosas que no
son planeadas
pero requieren ser
atendidas de
inmediato.
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
(“EL MOROSO”) (“EL QUE MARCA PRIORIDADES”)
NO
IMPORTANTE
(“EL SUMISO”) (“EL FLOJO”)
C1 C2
C3 C4
URGENTE NO URGENTE
¿En qué cuadrante
estoy pasando la
mayor parte del
tiempo?
Conclusión 1ª parte:
Si logramos los hábitos 1, 2 y 3 llegaremos a
experimentar la “victoria .Privada”
HÁBITO 4: PIENSA EN GANAR/GANAR
En cualquier tipo de relación siempre
salimos mejor si ambos ganamos.
Las personas efectivas se convierten en
los mejores multiplicando sus aliados, no
sus enemigos.
Pensemos en situaciones que se dan en el día
a día donde se produce este tipo de
transacción ganar/Ganar y también al
contrario . Es decir, cuando dos personas
quieren ganar a cualquier precio, suelen
perder las dos, porque se ocupan sólo de que
el otro fracase.
Lluvia de ideas:
HÁBITO 5: BUSCA PRIMERO COMPRENDER Y
DESPUÉS SER COMPRENDIDO
¿Sabrían decir cinco malos estilos de escuchar a los
demás?
Distraerse
Fingir que se escucha
Escuchar solo una parte de lo que dice
Escuchar solo palabras, sin comprender
Escuchar de manera egocéntrica,
pensando solo en uno mismo
¿Cómo se escucha
de verdad?
OJOS
CORAZÓN
OÍDOS
ESCUCHAR CON…..
HÁBITO 6: SINERGICE
Relato de las tres rejas.
REFLEXIONA Y COMPARTE:
1.¿Crees que es fácil aplicar estos 3 filtros?
2.¿De qué manera se mejoraría tu comunicación
tanto personal como profesionalmente?
DINÁMICA LAS TRES ESQUINAS:
TRES CARTELES:
1. COMPLETAMENTE A FAVOR
2. COMPLETAMENTE EN CONTRA
3. PARCIALMENTE A FAVOR
FRASE CONFLICTIVA:
“El líder tiene más responsabilidad que el
resto de los miembros del equipo, por el éxito
o fracaso del proyecto”.
El poder de un
todo es mayor que
el de las partes.
PILARES DE LA SINERGIA
COMUNICACIÓN COOPERACIÓN
5 ASPECTOS DE UN EQUIPO DISFUNCIONAL
FALTA DE
CONFIANZA MIEDO A LA
CONFRONTACIÓN
AUSENCIA DE
COMPROMISO
AUSENCIA DE
RESPONSABILIDAD
NO SE ENFOCAN EN METAS COMUNES
¿Somos un equipo
funcional o
disfuncional?
Cuento del leñador: afilar la sierra
Había una vez un leñador que se presentó a trabajar en un aserradero. El sueldo
era bueno y las condiciones de trabajo mejores aún; por lo tanto, el leñador se
decidió practicar toda su experiencia.
El primer día al presentarse al capataz, éste le dio una sierra y le designó una zona
de trabajo. El hombre entusiasmado salió al bosque y en un solo día cortó dieciocho
árboles.
-Te felicito, le dijo el capataz; sigue así.
Animado por las palabras del capataz, decidió mejorar su propia marca, de tal modo
que esa noche se fue a descansar bien temprano.
Por la mañana se levantó antes que nadie y se fue al bosque. A pesar de todo el
empeño, no consiguió cortar más que quince árboles.
HÁBITO 7: AFILAR LA SIERRA
Triste por el poco rendimiento, pensó que tal vez debería descansar más tiempo
así que esa noche decidió acostarse con la puesta del sol. Al amanecer se
levantó decidido a superar su marca de 18 árboles. Sin embargo, ese día sólo
cortó diez.
Al día siguiente fueron siete, luego cinco, hasta que al fin de esa primera semana
de trabajo sólo cortó dos. No podía entender qué le sucedía ya que físicamente
se encontraba perfectamente, como el primer día.
Cansado y por respeto a quienes le habían ofrecido el trabajo, decidió presentar
su renuncia, por lo que se dirigió al capataz al que le dijo:
-Señor, no sé qué me pasa, ni tampoco entiendo por qué he dejado de rendir en
mi trabajo.
El capataz, un hombre muy sabio, le preguntó:
-¿Cuándo afilaste tu sierra la última vez?
-¿Afilar? Jamás lo he hecho, no tenía tiempo de afilar mi sierra, no podía perder
tiempo en eso, estaba muy ocupado cortando árboles
¿Cuándo ha sido la última vez que te has parado para afilar la sierra?
HÁBITO 7: AFILAR LA SIERRA
CUERPO
ALMA
MENTE
CORAZÓN
Como equipo ¿Nos
preocupamos por afilar
la sierra?, ¿cómo?
En todo lo que haga trate
de dejar a los demás mejor
que antes de que te
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primero.
Dinámica las tres esquinas.
Frase conflictiva:
“La relación con el niño, joven o persona
mayor que tenemos a nuestro cargo, tiene
que ser la de un controlador, que conoce
exactamente lo que ellos tienen que saber
y hacer”.
A modo de conclusión
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La mejor manera es pensando claramente que quien tiene
delante son personas en igual dignidad que usted, que esas
personas necesitan crecer, independizarse de usted y ser
capaces de andar sin usted.
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Por parejas tienen que preparar tres
ideas sobre lo que le ha llamado más la
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que ser verdad y una falsa. Los demás
tienen que adivinar la falsa.
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  • 1. QUE HE DE HACER PARA SER UNA PERSONA ALTAMENTE EFECTIVA CAPACITACION PERSONAL DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION TRUJILLO, 8 DE AGOSTO DE 2018
  • 2. OBJETIVOS 1. Entusiasmarnos como educadores y trabajadores de los diferentes programas . 2. Reflexionar, tanto a nivel individual como equipo, sobre nuestro estilo de vida y sobre nuestra tarea en concreto. 3. Evolucionar como personas, desarrollando los 7 hábitos de Covey.
  • 3. JUSTIFICACIÓN Debemos cuidarnos emocional y psicológicamente permanentemente, pues la vida nos da problemas y obstáculos que superar y hay que tener un permanente cuidado.
  • 4. INTRODUCCIÓN  Dinámica el reloj  En el Principio somos individuos Dependientes. Crecemos con la mentalidad de que las cosas se nos deben dar.  Si soy dependiente considero que soy víctima de lo que me sucede.  Necesitamos evolucionar desde la “dependencia” hacia la “independencia”, desarrollando los tres primeros hábitos.  (Ver gráfico del concepto de los 7 hábitos de las Personas Altamente Efectivas de Covey)
  • 5.
  • 6. HÁBITO 1: SER PROACTIVOS ¿De qué depende el éxito y la correcta resolución de muchos problemas? (relato de tradición oriental)
  • 7.  Las personas proactivas se mueven por valores cuidadosamente meditados y seleccionados.  Pueden pasar muchas cosas a su alrededor pero son dueñas de cómo quieren reaccionar ante esos estímulos  Centran sus esfuerzos en lo que pueden hacer.  Lo opuesto a la Reactividad. ¿Qué es la proactividad?
  • 8. MODELO REACTIVO Lenguaje de las personas reactivas: No puedo, yo soy así, me vuelvo loco, me sacó de mis casillas…
  • 9. Ser proactivo: El poder elegir su propia actitud y respuesta ante cualquier circunstancia. Su lenguaje es: examinemos nuestras alternativas, elegiré la respuesta adecuada…
  • 10. LENGUAJE REACTIVO LENGUAJE PROACTIVO TENGO QUE IR ELIJO IR ME HACE ENOJAR MUCHO YO CONTROLO MIS SENTIMIENTOS Dinámica el folio giratorio: escribir mensajes que usamos que responden a un lenguaje reactivo. En un segundo folio escribimos con lenguaje proactivo.
  • 11. ¿Qué persona le inspira? Que detiene la transmisión de conductas negativas, rompe conductas dañinas reemplazándolas por conductas proactivas, útiles y efectivas.
  • 12. HÁBITO 2: UN FIN EN MENTE “Nada contribuye tanto a tranquilizar la mente como un propósito estable, un punto donde el alma puede fijar su visión” (Mary Shelley)
  • 13. Este 2º hábito parte del hecho que necesitas programar tu futuro. Para ello necesitas construir una Misión Personal ¿Qué es la Misión personal? Es un documento escrito donde expresas tu misión en esta vida. No se crea, sino se descubre, basado en tu pasión, tus talentos y en el deseo de dejar huella positiva en este mundo para ayudar a los otros.
  • 14. Soy proactivo Misión personal Definición de roles Empleado/a Esposo/a Madre/padre Hijo/a … METAS Actividades diarias Actividades diarias Actividades diarias Actividades diarias Actividades diarias
  • 15. PRINCIPIOS DE MANEJO DEL TIEMPO: 1.TÚ CONTROLAS TU VIDA CONTROLANDO TIEMPO. ¿Amas las vida?
  • 16. “¿Amas la vida? No desperdicies el tiempo porque es de lo que está hecha la vida” (Benjamin Franklin)
  • 17. 2. Tus valores son la clave para la plenitud ¿Qué realmente valoras en tu vida? 3. La plenitud es conseguida cuando alineamos nuestras actividades con nuestros valores. 4. Invertir en lo que valoras, no viene naturalmente. 5. La proactividad en el manejo del tiempo es la clave para alinear los valores a tus actividades diarias.
  • 18. HÁBITO 3: PON PRIMERO LO PRIMERO
  • 19. ¿Sabe diferenciar entre lo importante y lo urgente?
  • 20. IMPORTANTE: Las cosas que le benefician, le hacen crecer persona, le sirven para su futuro. URGENTE: Las cosas que no son planeadas pero requieren ser atendidas de inmediato.
  • 21. URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE (“EL MOROSO”) (“EL QUE MARCA PRIORIDADES”) NO IMPORTANTE (“EL SUMISO”) (“EL FLOJO”) C1 C2 C3 C4 URGENTE NO URGENTE
  • 22. ¿En qué cuadrante estoy pasando la mayor parte del tiempo?
  • 23. Conclusión 1ª parte: Si logramos los hábitos 1, 2 y 3 llegaremos a experimentar la “victoria .Privada”
  • 24. HÁBITO 4: PIENSA EN GANAR/GANAR En cualquier tipo de relación siempre salimos mejor si ambos ganamos. Las personas efectivas se convierten en los mejores multiplicando sus aliados, no sus enemigos.
  • 25. Pensemos en situaciones que se dan en el día a día donde se produce este tipo de transacción ganar/Ganar y también al contrario . Es decir, cuando dos personas quieren ganar a cualquier precio, suelen perder las dos, porque se ocupan sólo de que el otro fracase. Lluvia de ideas:
  • 26. HÁBITO 5: BUSCA PRIMERO COMPRENDER Y DESPUÉS SER COMPRENDIDO ¿Sabrían decir cinco malos estilos de escuchar a los demás? Distraerse Fingir que se escucha Escuchar solo una parte de lo que dice Escuchar solo palabras, sin comprender Escuchar de manera egocéntrica, pensando solo en uno mismo
  • 29. HÁBITO 6: SINERGICE Relato de las tres rejas. REFLEXIONA Y COMPARTE: 1.¿Crees que es fácil aplicar estos 3 filtros? 2.¿De qué manera se mejoraría tu comunicación tanto personal como profesionalmente?
  • 30. DINÁMICA LAS TRES ESQUINAS: TRES CARTELES: 1. COMPLETAMENTE A FAVOR 2. COMPLETAMENTE EN CONTRA 3. PARCIALMENTE A FAVOR FRASE CONFLICTIVA: “El líder tiene más responsabilidad que el resto de los miembros del equipo, por el éxito o fracaso del proyecto”.
  • 31. El poder de un todo es mayor que el de las partes.
  • 32. PILARES DE LA SINERGIA COMUNICACIÓN COOPERACIÓN
  • 33. 5 ASPECTOS DE UN EQUIPO DISFUNCIONAL FALTA DE CONFIANZA MIEDO A LA CONFRONTACIÓN AUSENCIA DE COMPROMISO AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD NO SE ENFOCAN EN METAS COMUNES
  • 34. ¿Somos un equipo funcional o disfuncional?
  • 35. Cuento del leñador: afilar la sierra Había una vez un leñador que se presentó a trabajar en un aserradero. El sueldo era bueno y las condiciones de trabajo mejores aún; por lo tanto, el leñador se decidió practicar toda su experiencia. El primer día al presentarse al capataz, éste le dio una sierra y le designó una zona de trabajo. El hombre entusiasmado salió al bosque y en un solo día cortó dieciocho árboles. -Te felicito, le dijo el capataz; sigue así. Animado por las palabras del capataz, decidió mejorar su propia marca, de tal modo que esa noche se fue a descansar bien temprano. Por la mañana se levantó antes que nadie y se fue al bosque. A pesar de todo el empeño, no consiguió cortar más que quince árboles. HÁBITO 7: AFILAR LA SIERRA
  • 36. Triste por el poco rendimiento, pensó que tal vez debería descansar más tiempo así que esa noche decidió acostarse con la puesta del sol. Al amanecer se levantó decidido a superar su marca de 18 árboles. Sin embargo, ese día sólo cortó diez. Al día siguiente fueron siete, luego cinco, hasta que al fin de esa primera semana de trabajo sólo cortó dos. No podía entender qué le sucedía ya que físicamente se encontraba perfectamente, como el primer día. Cansado y por respeto a quienes le habían ofrecido el trabajo, decidió presentar su renuncia, por lo que se dirigió al capataz al que le dijo: -Señor, no sé qué me pasa, ni tampoco entiendo por qué he dejado de rendir en mi trabajo. El capataz, un hombre muy sabio, le preguntó: -¿Cuándo afilaste tu sierra la última vez? -¿Afilar? Jamás lo he hecho, no tenía tiempo de afilar mi sierra, no podía perder tiempo en eso, estaba muy ocupado cortando árboles
  • 37. ¿Cuándo ha sido la última vez que te has parado para afilar la sierra?
  • 38. HÁBITO 7: AFILAR LA SIERRA CUERPO ALMA MENTE CORAZÓN
  • 39. Como equipo ¿Nos preocupamos por afilar la sierra?, ¿cómo?
  • 40. En todo lo que haga trate de dejar a los demás mejor que antes de que te encontraran y colócalos primero.
  • 41. Dinámica las tres esquinas. Frase conflictiva: “La relación con el niño, joven o persona mayor que tenemos a nuestro cargo, tiene que ser la de un controlador, que conoce exactamente lo que ellos tienen que saber y hacer”.
  • 42. A modo de conclusión ¿Cuál es la mejor manera de relacionarse con las personas que atendemos en los diferentes programas? La mejor manera es pensando claramente que quien tiene delante son personas en igual dignidad que usted, que esas personas necesitan crecer, independizarse de usted y ser capaces de andar sin usted.
  • 43. Dinámica final: Adivina la trola o mentira Por parejas tienen que preparar tres ideas sobre lo que le ha llamado más la atención de este exposición, dos tienen que ser verdad y una falsa. Los demás tienen que adivinar la falsa. ¿Verdad o mentira?
  • 45. Muchas gracias por su atención