Este documento explica cómo usar la función BuscarV en Excel para buscar valores en una base de datos. Describe los pasos para nombrar una base de datos de alumnos y sus notas, seleccionar la función BuscarV, ingresar la base de datos, la columna de búsqueda y el valor buscado para devolver los resultados correspondientes.
1. Función BuscarV
Busca un valor específico en la
columna de una matriz o Base de datos
2. Tenemos en el siguiente ejemplo una
Base de Datos de alumnos con sus
respectivas notas
3. Nos ubicamos
dentro de la lista
para colocar un
nombre a la Base de
datos
4. Seleccionamos toda la
base de datos. Una
forma rápida es
<Ctrl> + *
Colocamos nombre a la
base de datos en el
Cuadro de nombres. Por
ejemplo: ALUMNOS.
Ahora la base de datos
se llama ALUMNOS
5. Debemos tener en cuenta que
el encabezamiento de la base
de datos va a ser numerado de
la siguiente forma:
CODIGO columna 1
APELLIDOS Y …. columna 2
COMPUTO columna 3
OPTOMETRIA columna 4
ANATOMIA columna 5
INGLES columna 6
NOTA: Es una numeración a tener
en cuenta cuando trabajemos con
la función BuscarV.
6. Nos ubicamos en la
Hoja donde
colocaremos la
Función BuscarV.
Otro detalle a tener
en cuenta es que el
valor buscado
siempre (en este
caso) va a ser la
celda donde
ubicaremos el
CODIGO, es decir
D3.
7. Colocamos el cursor
en la celda D5.
(Donde aparecerán
los nombres y
apellidos de los
alumnos)
Luego un clic en el
botón insertar función
de la Barra de
fórmulas.
8. Aparece el Seleccionamos la
siguiente Cuadro categoría
de diálogo. Búsqueda y
Referencia
9. Seleccionamos la función BuscarV y
luego Aceptar.
10. En valor buscado
colocamos D3.
En Matriz a buscar:
Colocamos el nombre de
la Base de datos:
ALUMNOS.
En Indicador de
columnas: 2 (Que es el
número donde se
encuentran los apellidos
y nombre
En orden no es necesario
colocar ningún valor
Luego Aceptar
11. Los valores deben quedar de
la siguiente forma:
12. Colocar en la celda D3
el número 1, que es el
código del primer
alumno.
13. Al ingresar un
código, aparecerán los
apellidos y nombres del
alumno.
14. De igual forma
procedemos para hallar
las notas de los cursos
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