La función SI en Excel permite evaluar una condición lógica y devolver un valor u otro dependiendo del resultado. La función BUSCARV busca un valor en una tabla y devuelve el contenido de la columna especificada. Las funciones lógicas O, Y e IF también evalúan expresiones lógicas y devuelven Verdadero o Falso.

1. Luis Fernando Hernández
10-5

2. La función SI en Excel
 es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si es falsa o
verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar
decisiones en base al resultado obtenido en la prueba
lógica.

3. Sintaxis de la función SI
 Además de especificar la prueba lógica para la función
SI también podemos especificar valores a devolver de
acuerdo al resultado de la función.

5.  Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que
será evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se
devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si
el resultado de la evaluación es FALSO.

6.  La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice
cualquier operador lógico o también puede ser una
función de Excel que regrese como resultado
VERDADERO o FALSO.
 Los
argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso puede
n ser cadenas de texto, números, referencias a otra
celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará
de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

7. Ejemplos de la función SI
 Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo.
Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando
la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO
si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y
un mensaje de REPROBADO si la calificación es
menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

8.  =SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
 Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas
las celdas de la columna C.

9. Utilizar una función como prueba
lógica
 Es posible utilizar el resultado de otra función como la
prueba lógica que necesita la función SI siempre y
cuando esa otra función regrese como resultado
VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de
función es la función ESNUMERO la cual evalúa el
contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numérico.
En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en
caso de que la celda de la columna A efectivamente
tenga un número, de lo contrario se mostrará la
leyenda “NO”.

10.  =SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
 Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los
datos de la hoja:

11. Utilizar una función como valor de
regreso
 Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar
una función para especificar el valor de regreso.
Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que
en caso de que la celda de la columna A contenga un
valor numérico se le sume el valor que colocaré en la
celda D1. La función que me ayudará a realizar esta
operación es la siguiente:
 =SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")

12.  Como puedes observar, el segundo argumento es una
función la cual se ejecutará en caso de que la prueba
lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta
fórmula:

13.  Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se
realizó la suma. De la misma manera podríamos
colocar una función para el tercer argumento en caso
de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.

14. La función O en Excel
 es una de las funciones lógicas de Excel y como
cualquier otra función lógica solamente devuelve los
valores VERDADERO o FALSO después de haber
evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado
como argumentos.

15. Sintaxis de la función O
 La función O en Excel nos ayudará a determinar si al
menos uno de los argumentos de la función es
VERDADERO.

16.  Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será
evaluada por la función.
 Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo
argumento las expresiones lógicas a evaluar con
opcionales hasta un máximo de 255.
 La única manera en que la función O devuelva el
valor FALSO es que todas las expresiones lógicas sean
falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces
el resultado de la función O será VERDADERO.

17. Ejemplos de la función O
 Para comprobar el comportamiento de la función
O haremos un ejemplo sencillo con la siguiente
fórmula:
 =O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
 Si analizas con detenimiento cada una de las
expresiones verás que todas son falsas y por lo tanto la
función O devolverá el valor FALSO. Observa el
resultado:

19.  Como mencioné anteriormente, la función
O devolverá un valor VERDADERO si al menos una de
las expresiones lógicas es verdadera. En nuestro
ejemplo modificaré solamente la primera expresión
para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente
fórmula:
 =O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
 Esto deberá ser suficiente para que la función
O devuelva un valor VERDADERO:

21.  Funciones como argumento de la función O
 Podemos utilizar funciones como argumentos de la
función O siempre y cuando devuelvan VERDADERO
o FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo
utilizo las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para
evaluar el tipo de dato de las celdas B1 y B2.

22.  Ya que la celda B1 es un número la función
ESNUMERO regresa el valor VERDADERO. Por otro
lado la celda B2 es efectivamente una cadena de texto y
por lo tanto la función ESTEXTO devuelve el valor
VERDADERO. En consecuencia la función O también
regresa el valor VERDADERO. Ahora intercambiaré los
valores de las celdas B1 y B2 de manera que tanto la
función ESNUMERO como la función ESTEXTO
devuelvan FALSO.

23.  No olvides que la función O en Excel siempre
devolverá VERDADERO excepto cuando TODAS las
expresiones lógicas evaluadas sean falsas.

24. La función Y en Excel
 es una función lógica que nos permitirá evaluar varias
expresiones lógicas y saber si todas ellas son
verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las
expresiones sea falsa para que el resultado de la
función también sea FALSO.

25. Sintaxis de la función Y
 Los argumentos de la función Y en Excel son los
siguientes:

26.  Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será
evaluada por la función.
 Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a
evaluar, opcional hasta un máximo de 255.
 La función Y solamente regresará el valor
VERDADERO si todas las expresiones lógicas
evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola
expresión sea falsa para que la función Y tenga un
resultado FALSO.

27. Ejemplos de la función Y
 Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que
todas las expresiones son verdaderas:
 =Y(5=5, 1<3, 8>6)
 Ya que todas las expresiones son verdaderas, la
función Y devolverá también el valor VERDADERO.

28.  Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa:
7<>7. Observa cómo será suficiente para que la
función Y devuelva el valor FALSO:

29. Argumentos de la función Y
 Cada un de los argumentos de la función Y puede ser
una expresión lógica como en los ejemplos anteriores
pero también puede ser una función de Excel que
devuelva un valor FALSO o VERDADERO.
 Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una
expresión lógica con la función ES.PAR y la función
ES.IMPAR las cuales evalúan un número para
indicarnos si es par o impar respectivamente.

31.  Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son
evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un
resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar
solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el
número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos
devuelva el valor FALSO.
 Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo
de expresiones lógicas sean verdaderas, la función Y en
Excel será una excelente opción para hacerlo.

32. La función BUSCARV en Excel
 La función BUSCARV en Excel nos permite buscar
un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos
ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con
el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo
que podemos resolver con la función BUSCARV es la
búsqueda dentro de un directorio telefónico.

33.  nos permite buscar un valor dentro de un rango de
datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una
tabla que coincide con el valor que estamos buscando.
Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la
función BUSCARV es la búsqueda dentro de un
directorio telefónico.

34.  Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de
una persona dentro del directorio telefónico de nuestra
localidad debemos tener el nombre completo de la
persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre
dentro del directorio telefónico para entonces obtener
el número correcto.

35. Crear una tabla de búsqueda
 Para poder utilizar la función BUSCARV debemos
cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En
primer lugar debemos tener la información organizada
de manera vertical con los valores por debajo de cada
columna. Esto es necesario porque la función
BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso
la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia
del valor que buscamos.

36.  Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar
organizado de la siguiente manera:

37.  Otra condición que forzosamente debemos cumplir es
que la primera columna de nuestros datos debe ser la
columna llave, es decir, los valores de esa columna
deben identificar de manera única a cada una de las
filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre
servirá como la columna llave porque no hay dos
personas que se llamen igual.

38.  Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es
que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de
Excel debes dejar al menos una fila en blanco por
debajo y una columna en blanco a la derecha de la
tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la
tabla de búsqueda está lista podemos utilizar
la función BUSCARV.

39. Sintaxis de la función BUSCARV
 La función BUSCARV tiene 4 argumentos:


40.  Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va
a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos
colocar el texto encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda que contenga el valor
buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y
minúsculas.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de
búsqueda que contiene todos los datos donde se
tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.

41.  Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función
BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos
devolverá como resultado la columna que indiquemos en este
argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que
deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la
columna número 1.
 Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un valor
lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento
indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda
exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En
caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una
búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de
la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para
obtener los mejores resultados.

42. Ejemplo de la función BUSCARV
 Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla
de búsqueda ejemplo que contiene información de
números telefónicos seguimos los siguientes pasos:
 En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
 En la celda E2 comienzo a introducir la función
BUSCARV de la siguiente manera:
=BUSCARV(
 Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de
celda e introduzco una coma (,) para concluir con el
primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,

43.  Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la
tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el
ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada
la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para
finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
 Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero
que la función BUSCARV me devuelva el número de
teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que
la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto
la columna Teléfono es la columna número 2. De igual
manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,

44.  Para el último argumento de la función especificaré el
valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta
del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
 Observa el resultado de la función recién descrita:

45.  Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la
celda E1 es que podemos modificar su valor para
buscar el teléfono de otra persona y la función
BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.

46.  Errores comunes al usar la función BUSCARV
 Si la columna llave no tiene valores únicos para cada
fila entonces la función BUSCARV regresará el primer
resultado encontrado que concuerde con el valor
buscado.
 Si especificamos un indicador de columna mayor al
número de columnas de la tabla obtendremos un error
de tipo #REF!
 Si colocamos el indicador de columna igual a cero
la función BUSCARV regresará un error de tipo
#VALOR!

47.  Si configuramos la función BUSCARV para realizar
una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor
buscado, entonces la función regresará un error de tipo
#N/A.
 La función BUSCARV es una de las funciones más
importantes en Excel. Es necesario que dediques
tiempo para aprender correctamente su uso y verás que
podrás sacar mucho provecho de esta función.