Enviando el informe de correo electrónico, tema 2

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
INSTITUTITO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
Correo Electrónico
Autor:
Abogado Rafael G. Herrera
Materia: Herramientas web para la Ciencia y la Tecnología.

2. Correo Electrónico
Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y
archivos rápidamente mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este
servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también
puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio
de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo
tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están
logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos
habituales.
Que usos tiene el correo electrónico
 Cotizar con una sola solicitud.
 Enviar un mensaje o fotografías digitalizadas
 Enviar tu currículo a varias empresas.
 Recibir o dictar un curso.
 Recibir asesoría
 Crear tu propio medio de información,
 Foros de discusión o grupos de trabajo
 Recibir las calificaciones de tus materias
 Formular quejas o mostrar tu opinión
 Recibir ofertas en tu correo electrónico
Estructura del Correo Electrónico
Pueden varían dependiendo del servidor al que este suscrito, ello tienen:
de, la persona que envía, para, la persona que reside, asunto, se indicara de que
se trata lo que se va a enviar, cuerpo es el espacio donde se redactará o
adjuntará la información a enviar, a nuestro alcance tenemos una barra de

3. herramientas para hacer los cambios que creamos convenientes en el tipo de
letra, su tamaño, color, entre otros.
Partes de un Correo
En ella podemos apreciar los campos principales de un email, los cuales pasamos
a detallar:
 De, es la dirección que va a enviar el correo. Es decir, que si lo enviamos
nosotros será la nuestra. En muchos de los programas este campo viene
aplicado por configuración y no se permite modificar.
 Para, es la dirección o direcciones destinatarias de nuestro email.
 CC (Con Copia), es la dirección o direcciones a las que queremos que
llegue una copia del email.
 CCO (Con Copia Oculta), es la dirección o direcciones a las que queremos
que llegue una copia oculta del email. Es decir, que ni las direcciones de
Para, ni las direcciones de CC se enterarán de que a esta dirección le llega
una copia.
 Asunto, es el tema que describe al email.
 Cuerpo, texto del email. En el escribiremos todo el contenido del email.
Suele ser un área de texto más o menos grande.
Funciones del Correo Electrónico
En el ámbito personal, se utiliza para enviar correos electrónicos, entre
amigos, familiares, siendo estas personales o los denominados correos cadena.
Los correos cadena, son correos que se envían diariamente, con presentaciones
powe points, fotos, audios, videos, textos, que te dicen que si reenvías este
mensaje a tal persona, tu suerte cambiara y de esas cosas, y por este motivo, casi
todo el mundo reenvía estos mensajes a un grupo de amigos, es decir, son
correos electrónicos diarios que se reenvían a todos tus contactos, amigos o
familiares

4. En la actualidad, el uso del correo electrónico, se puede dividir en tres
diferentes ámbitos, como: escolar, laboral y personal.
En el ámbito escolar, se suelen enviar trabajos, archivos, ejercicios…
hechos en clase o en casa, al profesor, para que el profesor corrija y ponga nota
de dicho trabajo, ya que es más cómodo que imprimirlo al papel.
En el ámbito laboral, está muy avanzado, ya que para reuniones, charlas,
conferencias, se envían correos electrónicos a un grupo de trabajadores, para que
así, todos sepan cuando es dicha reunión, charla, También, se emplea para enviar
facturas, cotizaciones, a los clientes.
Formato del correo electrónico
El formato debe identificar a quien se le vas a enviar el correo, de la
siguiente manera, maria.123@gmail.com, allí podrás adjuntar documentos, desde
tu servidor.
Ventajas.
• Rapidez, es instantáneamente el envío, en tiempo real.
• Lo observamos sin necesidad de estar en el lugar adonde fue enviado.
• El costo es muy bajo, solo necesitamos una conexión a Internet, y conseguir una
conexión gratuita estos días no es muy difícil.
• Puede ser enviado a muchas personas a la vez, aunque las fotocopias pueden
hacer lo mismo.
• Permite enviar todo tipo de archivos, video, sonido, imágenes, ejecutables, etc.
• Ayuda al medio ambiente al evitar imprimir grandes cantidades de papel.
Desventajas:
• Solo se puede leer si contamos con un dispositivo electrónico (Computadora o
Smartphone)
• Es muy fácil contagiarnos de un virus
• Comúnmente recibimos toneladas de spam
• Se requiere al menos un conocimiento mínimo de informática

5. • No se puede enviar elementos físicos
En lo que respecta a mi opinión personal considero que el
correo electrónico se ha convertido en una herramienta indispensable de
comunicación, tanto para el desenvolvimiento de mi trabajo como para mi vida
personal, ya que es una de las aplicaciones que con más frecuencia uso para
estar comunicado con mis clientes, amigos, compañeros de clases y colegas. Su
funcionalidad me ha permitido incrementar mi productividad y eficiencia laboral,
agilizando actividades y mejorando todos los tipos de procesos que involucran
mis informaciones claves. Esta herramienta me permite estar conectado con
muchas personas, enviando y recibiendo mensajes desde diferentes lugares, ye
sea en la oficina, en un aeropuerto, un hotel, un restaurante, un centro comercial,
en un instituto educativo, en mi casa o en la de mis familiares y lo más importante
de todo es que no tengo ningún costo por su utilización.