Uimbook Proyecto Informatica

UIMBOOKS
ARELLANO HERNANDEZ LESLI RUBI & DE LA ROSA
CARRANZA RICARDO

pág. 1
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................... 3
ABSTRACT............................................................................................................................................ 4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...................................................................................................... 5
JUSTIFICACIÓN. ................................................................................................................................... 6
OBJETIVO GENERAL............................................................................................................................. 7
OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................................................................... 7
METODOLOGÍA.................................................................................................................................... 7
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES...................................................................................................... 10
MISIÓN .............................................................................................................................................. 10
VISIÓN ............................................................................................................................................... 10
FUNCIONES DEL SISTEMA DE BIBLIOTECARIO .................................................................................. 10
MARCO TEÓRICO............................................................................................................................... 11
DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO................................................................................................... 13
PÁGINA PRINCIPAL............................................................................................................................ 13
LOGIN ................................................................................................................................................ 14
FUNCIÒN PRINCIPAL.......................................................................................................................... 19
TABLA DE LIBROS PARA USUARIOS................................................................................................... 20
MENÚ DE MAESTROS Y PROFESORES............................................................................................... 26
PÁGINA PRINCIPAL DE ADMINISTRADORES...................................................................................... 29
MENÚ DE ADMINISTRADORES.......................................................................................................... 29
PÁGINA DE AGREGAR ALUMNOS...................................................................................................... 33
MENÚ DE AGREGAR ALUMNOS ........................................................................................................ 34
FUNCIÓN DE AGREGAR ALUMNOS ................................................................................................... 38
FUNCIÓN ELIMINAR ALUMNOS......................................................................................................... 39
PÁGINA DE AGREGAR LIBROS ........................................................................................................... 40
PÁGINA DE AGREGAR LIBROS Y SU MENÚ........................................................................................ 41
FUNCIÓN AGREGAR LIBRO................................................................................................................ 46
FUNCIÓN ELIMINAR LIBRO................................................................................................................ 47
PÁGINA Y TABLA DE AGREGAR PROFESORES.................................................................................... 48
MENÚ DE AGREGAR PROFESORES .................................................................................................... 48
FUNCIÓN DE AGREGAR PROFESORES ............................................................................................... 52
FUNCIÓN DE ELIMINAR PROFESOR................................................................................................... 53

pág. 2
MENÚ DE AGREGAR ADMINISTRADORES ......................................................................................... 55
FUNCIÓN AGREGAR ADMINISTRADOR ............................................................................................. 58
FUNCIÓN DE ELIMINAR ADMINISTRADORES .................................................................................... 59
BASE DE DATOS REALIZADA EN MYSQL WORBENCH........................................................................ 60
BASE DE DATOS REALIZADA EN EXCEL.............................................................................................. 64
LIDERAZGO EN UN SISTEMA.............................................................................................................. 65
PALABRAS CLAVE............................................................................................................................... 69
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. ........................................................................................................ 71

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INTRODUCCIÓN
Dentro de nuestra institución se ha visualizado como es que aún podemos observar, como
los métodos tradicionales aún se encuentran para acceder a la información, estamos
conscientes que estamos sometidos a constantes cambios e innovaciones teniendo como
resultado un extenso mundo de conocimiento que ha revolucionado las formas de
aprendizaje y ha permitido que dentro de la institución se acceda a mayores fuentes, por
medio de la introducción de las tecnologías de la información y las comunicaciones , sin
embargo a pesar de estar en constantes cambios es importante darle la importancia
necesaria a una biblioteca escolar, ya que no solo es una manera de obtener información
si no ,que es una cultura que debemos infundir con nuestros compañeros , generar un
espacio en donde se pueda consultar un libro o tener un espacio para estudiar de una
manera detenida, dentro de nuestra institución se pide que investiguemos ,pero no siempre
se nos enseña el cómo , uno de los propósitos de SCAB es dar todas las herramientas
posibles para que el alumno pueda investigar, razonar y pueda consultar de manera
eficiente.
Toda biblioteca necesita de un sistema de ordenamiento que facilite la organización, la
localización y la conservación del material y de otros recursos que puedan estar en impreso
o incluso en pdf, Desde la biblioteca más pequeña e individual hasta la más grande de las
bibliotecas del mundo, todas comparten un común denominador; en todas estas bibliotecas
existe algún mecanismo que permite saber qué es lo que hay y donde está localizado. Sin
este tipo de ordenamiento la biblioteca no existe.
Con el incremento en el uso de tecnologías multimedia para el control de datos, las
bibliotecas requieren tener un control adecuado de su información, como por ejemplo,
cantidad de libros, información de autores, control publicaciones serie y documentos
audiovisuales disponibles para el préstamo; según la norma UNE 50113-1 las bibliotecas
deben de tener información actualizada y facilitar el uso de los documentos que precisen
los usuarios para satisfacer las necesidades de información, investigación, educación o
esparcimiento, contando para ello con personal especializado entre otros. La ISO2789-1991
define a las bibliotecas como Organizaciones cuya principal función consiste en mantener
una colección y facilitar mediante los servicios del personal para el uso de documentos
necesarios, entre otros. Se desarrolló un sistema para la administración de la información
de los distintos medios de la biblioteca privada de la Universidad Ibero mexicana, se utilizará
para la clasificación de los libros, así como los diferentes medios que posee la biblioteca
como lo son: tesis, pdf etc.

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ABSTRACT
Within our institution has been visualized something remarkable, how traditional methods
are still used to access information, we are aware that we are subject to constant changes
and innovations resulting in an extensive world of knowledge that has revolutionized the
forms of learning and has allowed that within the institution this information could be
accessed to greater sources, by means of the introduction of the technologies of the
information and communications, but, by another hand, in spite of being in constant changes
it is important to give the necessary importance to a scholastic library , since it is not only a
way to obtain information, it is a culture that we must infuse with our colleagues too, generate
a space where you can consult a book or have a space to study in a slow way, within our
institution we are asked to investigate, but we are not always taught how, one of the
purposes of UIMBOOKS is to give all the possible tools so that the student can investigate,
think and could consult efficiently.Every library needs a system of ordering that facilitates
the organization, location and conservation of material and other resources that may be in
print or even in pdf, from the smallest and individual library to the largest of the world's
libraries , all share a common denominator; In all these libraries there is some mechanism
that allows to know what is there and where it is located. Without this type of ordering the
library does not exist.With the increase in the use of multimedia technologies for data control,
libraries need to have an adequate control of their information, such as number of books,
author information, control of serial publications and audiovisual documents available for the
loan; According to the UNE 50113-1 standard, libraries must have up-to-date information
and facilitate the use of documents required by users to meet the needs of information,
research, education or leisure, counting with specialized personnel, among others.
ISO2789-1991 defines libraries as Organizations whose main function is to maintain a
collection of books and facilitate through the services of personnel for the use of necessary
documents, among others. A system for the administration of the information of the different
media of the private library of the Ibero-Mexican University was developed, it will be used
for the classification of the books, as well as the different means that the library owns such
as: thesis,pdf etc.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Las bibliotecas siempre han estado al tanto de nuevas tecnologías que permitan
desempeñar de una manera mejor su papel de brindar información. Además, las
infraestructuras informáticas y de telecomunicaciones que actualmente poseen diversas
instituciones tanto públicas como privadas, permiten pensar en llevar a otro nivel el uso de
estas. Las bibliotecas deben llevar a cabo una administración de los recursos con los que
cuentan y para ello se necesita de un mecanismo que garantice que la información esté
debidamente actualizada.
En algunos casos se requiere, además, conocer en tiempo real la ubicación de los distintos
medios dentro de las instalaciones de la biblioteca privada.
Por otro lado, una de las tareas que aún se ejecuta manualmente en la biblioteca Privada
es el control de los préstamos de los diferentes elementos que son parte de la biblioteca.
Tarea que a su vez se vuelve tediosa y consume parte del tiempo que podría aprovecharse
en actividades de actualización de información de la misma.
Así mismo se piensa en que al tener libros, tesis y la posibilidad de incluir por lo menos una
máquina para que personal docente, alumnos y administrativos, se vean más atraídos a la
cultura de leer y también de buscar información verídica más que de las propias páginas
web, blog, o trabajos, el generar una cultura empieza con pequeños cambios que se pueden
observar dentro de la institución y que van adoptando los propios alumnos.

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JUSTIFICACIÓN.
Con el propósito de tener una biblioteca con información actualizada y brindar información
rápida y veraz de los diferentes medios bibliográficos de la biblioteca, es necesario que
cuente con un sistema acorde, todo requerimiento que necesiten los usuarios de los
recursos bibliográficos.
Para cumplir con este requerimiento se requería de la creación de un sistema para la
administración de la información de los distintos medios bibliográficos. Para esto, es
necesario que el sistema sea lo más confiable posible. Así mismo el procesamiento debe
ser computacionalmente eficiente. El Sistema bibliotecario para la biblioteca Privada de la
Universidad Ibero mexicana dará servicios de información y gestión del conocimiento a la
comunidad de esta institución, para apoyo de la docencia y de la investigación.
La creación de un sistema para la administración de la información de los distintos medios
de la biblioteca privada de la Universidad ibero mexicana, se utilizará para la clasificación
de los libros, así como los diferentes medios que posee la biblioteca como lo son:
audiolibros, tesis, etc.
Este sistema será de mucha utilidad para ubicar un libro y otros medios de la biblioteca
rápidamente, este sistema facilitará conocer la circulación de los libros y préstamos, la
adquisición, o simplemente el gusto de conocer algún libro que llame la atención a pesar
de que vaya referido a una carrera distinta.
Nuevas adquisiciones (por medio de los alumnos egresados y/o en curso), información de
la biblioteca y los procesos técnicos, por ejemplo, catalogación y clasificación de los
ejemplares por carrera, o incluso por palabra clave; Los beneficios sociales que un proyecto
serio y estructurado de Biblioteca Digital, en el cual se involucren diferentes sectores de un
ente académico, un ente privado o un ente de carácter estatal o del gobierno, son simples
y fácilmente demostrables. La finalidad principal de un proyecto de este tipo es la
generación, administración y disposición de conocimiento para una comunidad estudiantil
determinada para poder educar de una mejor manera a nuestras siguientes generaciones,
haciendo más fácil el uso de información, generándoles una cultura estudiantil y de lectura
activa, creando una sociedad estudiantil más interesada en libros y en información verídica.

pág. 7
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un Sistema de Clasificación Bibliográfico para la biblioteca Privada de la
Universidad Iberomexicana, Generar una base de datos para poder desglosar el sistema,
generar un sistema con especificaciones en cuanto a las carreras y poder realizar una
clasificación de manera adecuada, para poder facilitar el uso de una biblioteca.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Analizar y Diseñar el Sistema de Control de los medios bibliográficos de la biblioteca
Privada Universidad Iberomexicana.
• Desarrollar e implementar una aplicación de control de los distintos medios
bibliográficos de la biblioteca Privada Universidad Iberomexicana.
• Capacitar al personal encargado de manipular el Sistema.
METODOLOGÍA.
Se utilizó la siguiente metodología para el desarrollo del proyecto:
• Investigación bibliográfica: se realizaron indagaciones por Internet, bibliografía de
sistemas similares, patentes relacionadas y equipos utilizados para su desarrollo.
• Investigación de campo: se realizaron visitas a la Biblioteca Pública para indagar
sobre el estado de arte del mecanismo de control.
• Desarrollo: se realizó el análisis de los requerimientos para proceder al desarrollo
los módulos del software.
• Instalación: Se implementó el software y se brindó la capacitación al personal de la
Biblioteca.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
MISIÓN
Ofrecer todos los servicios de información existentes a la comunidad estudiantil de la
universidad Iberomexicana y su entorno, sobre el acceso a todas las personas,
independientemente de su edad, raza, sexo, religión o condición social; a fin de crear
espacios de desarrollo cultural en cada individuo y consolidar el programa de fomento al
hábito de la lectura en jóvenes y adultos.
VISIÓN
Ser una institución rectora de los servicios bibliotecarios en la comunidad estudiantil de la
Universidad Iberomexicana y su entorno, facilitando a los jóvenes y adultos, diversos
servicios bibliográficos, audiovisuales y el programa de fomento a la lectura.
FUNCIONES DEL SISTEMA DE BIBLIOTECARIO
• Proveer servicios de información y gestión del conocimiento a la comunidad estudiantil de
la Universidad Iberomexicana.
• Apoyar la docencia para el fortalecimiento de la competencia docente.
• Incorporar procedimientos y tecnologías para un rápido y eficiente acceso a la información
y al conocimiento.
• Apoyar en actividades de investigación, de formación continua y de extensión cultural con
proyección a toda la comunidad estudiantil de la Universidad Iberomexicana.

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MARCO TEÓRICO
¿Qué es una Biblioteca?
El concepto tradicional de Biblioteca es fácilmente reconocible. Sus funciones se pueden
concentrar en tres palabras: adquisición, conservación y acceso. Durante siglos, esto
significó recolectar libros, resguardarlos y ponerlos al alcance de los lectores. Ahora, bajo
el concepto digital y con las nuevas tecnologías, estas tres tareas permanecen vigentes
pero sus alcances se expanden y los métodos para satisfacerlas se multiplican. La norma
ISO5127 la define de la siguiente manera:
“Es cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie, u otros tipos de
documentos
gráficos o audiovisuales disponibles para préstamo y consulta”.
Existen diferentes tipos de bibliotecas, básicamente se reconocen las siguientes: las
públicas, las académicas o universitarias y las especializadas. Las públicas son, en general,
las de menor desarrollo y son las que encontramos en los departamentos y municipios; las
bibliotecas académicas han tenido un mayor apoyo, en beneficio de los programas
académicos y de investigación, principalmente por interés del estado. Las bibliotecas
especializadas son las de mayor importancia, crecimiento y desarrollo en las áreas
tecnológicas y de investigación.
Bibliotecas Tecnológicas
Al introducir las tecnologías de información en las bibliotecas han surgido diferentes
terminologías que comúnmente son utilizadas de manera indistinta y confusa. Para el
presente proyecto es necesario aclarar las diferencias entre los términos biblioteca
electrónica, biblioteca virtual y Biblioteca Digital, ya que estos tres términos manejan
características diferentes.
Biblioteca electrónica, es aquella que cuenta con sistemas de automatización que le
permiten una ágil y correcta administración de los materiales que resguarda, principalmente
en papel. Así mismo, cuenta con sistemas de telecomunicaciones que le permitirán acceder
a su información, en formato electrónico, de manera remota o local. Proporciona
principalmente catálogos y listas de las colecciones que se encuentran físicamente dentro
de un edificio.
Biblioteca virtual, es aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una interfaz y
emular un ambiente que sitúe al usuario dentro de una biblioteca tradicional. Hace uso de
la más alta tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de diferentes sistemas
para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a través de sistemas de
cómputo y telecomunicaciones.

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Biblioteca Digital, es un repositorio de acervos y contenidos digitalizados, almacenados en
diferentes formatos electrónicos por lo que el original en papel, en caso de existir, pierde
supremacía. Generalmente, son bibliotecas pequeñas y especializadas, con colecciones
limitadas a sólo algunos temas.
Generalidades de las Bibliotecas
Una biblioteca es un lugar destinado al depósito de información registrada, principalmente
en forma de libros. No obstante, aunque la palabra biblioteca deriva de la latina biblioteca y
ésta a su vez lo hace del vocablo griego biblion (libro), la interpretación moderna del término
hace referencia a cualquier recopilación de datos almacenada en muchos otros formatos:
microfilmes, revistas, grabaciones, películas, diapositivas, PDF, vídeo, medios electrónicos
como CD-ROM y DVD y otros formatos que vienen imponiéndose recientemente.

pág. 13
DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO
PÁGINA PRINCIPAL
Página de Principal, esta es la primer página que los usuarios ven en la cual pueden
seleccionar el tipo de usuario que son, para poder realizar sus actividades
correspondientes.
CÓDIGO DE PÁGINA PRINCIPAL

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LOGIN
Pantalla De Login Para Cualquiera de los tres usuarios, esta pantalla aparece al seleccionar
en la pantalla principal el usuario correspondiente en la cual se tiene que escribir el usuario
y contraseña para tener los beneficios dependiendo del usuario.

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CÓDIGO DE LOGIN ALUMNO
Código de login alumno, en este se podrá visualizar la galería de libros con su respectiva
descripción en la cual, si es necesario, pueden hacer la petición del libro.

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CÓDIGO DE LOGIN ADMINISTRADORES
Código de login en administradores, esta es la única parte que los diferencia, en lo demás
tiene los mismos beneficios
CÓDIGO LOGIN PROFESORES
Código de login profesores, esta es la única parte que los diferencia, en los demás
beneficios son exactamente iguales

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FUNCIÒN PRINCIPAL
Esta es la página de función principal de los profesores y alumnos en la cual se puede
visualizar el id, título de los libros, autores clave editorial, foto del libro, un botón para ver su
descripción y un total de libros disponibles, la carrera y la petición para obtener el libro.
CÓDIGO DE LA PÁGINA DE FUNCIÓN PRINCIPAL DE MAESTROS Y ALUMNOS

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TABLA DE LIBROS PARA USUARIOS
En esta tabla se puede visualizar toda la información de los libros, esto facilita a los alumnos
la ubicación de los mismos, en ella se pide ingresar el nombre ya sea del título del libro, el
autor o una palabra de referencia y gracias a esta tabla se podrá filtrar la información de
manera correspondiente para poder encontrar lo que se solicita de manera rápida y
eficiente; Así mismo se puede presionar el botón de descripción para visualizar la pantalla
del libro con sus datos, o solicitarlo de manera directa descargando el formato de pedir libro.

pág. 21
CÓDIGO DE LA TABLA, EL MODAL, EL PDF Y EL BUSCADOR

pág. 24
HOJA DE PDF DESCARGADA
El resultado final al solicitar el libro sería un formato en pdf en el cual se mostrará todos los
datos del libro y al final el nombre y firma del solicitante, esta petición deberá ser presentada
al administrador del área para brindarle el libro solicitado.

pág. 25
FUNCIÓN PARA DESCARGAR EL PDF

pág. 26
MENÚ DE MAESTROS Y PROFESORES
En el siguiente menú se pueden observar los beneficios que tiene el profesor y docente,
que estarían constituidos de visualizar todos los libros y poder ver las tesis, así como cerrar
su sesión.

pág. 28
Función para cerrar sesión en el menú

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PÁGINA PRINCIPAL DE ADMINISTRADORES
La visualización de la página para los administradores será la misma que para alumnos y
docentes la diferencia en general en cuanto a su contenido son los beneficios que brinda
cada uno de ellos
MENÚ DE ADMINISTRADORES
Los beneficios a comparación de la página de profesores en el hecho de que el
administrador va a poder agregar alumnos, libros, profesores y administradores en la base
de datos y eliminarlos también si es necesario

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CÓDIGO DE LA PÁGINA PRINCIPAL Y EL MENÚ DE ADMINISTRADORES

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PÁGINA DE AGREGAR ALUMNOS
En la siguiente página se utilizará para poder agregar alumnos con su nombre número de
lista carrera y cuatrimestre
En la siguiente imagen se va a poder visualizar el registro de todos los alumnos agregados

pág. 34
MENÚ DE AGREGAR ALUMNOS
El menú que se encuentra en la página se utiliza en el caso de querer agregar
administradores, libros, profesores y para cerrar sesión.
CÓDIGO DE MENÚ EN AGREGAR ALUMNOS

pág. 38
FUNCIÓN DE AGREGAR ALUMNOS

pág. 39
CÓDIGO DE FUNCIÓN AGREGAR ALUMNOS
FUNCIÓN ELIMINAR ALUMNOS

pág. 40
CÓDIGO DE FUNCIÓN ELIMINAR DE LA TABLA
PÁGINA DE AGREGAR LIBROS
En la página que se muestra a continuación se podrán agregar todos los libros que ingresen
a la biblioteca, se registrarán por título, autor, clave, editorial, y una foto para poder ubicarlo
de una manera más fácil

pág. 41
Página de agregar libros y su tabla
PÁGINA DE AGREGAR LIBROS Y SU MENÚ
En el siguiente menú se podrán agregar alumnos, administradores, profesores y se podrá
cerrar sesión

pág. 42
CÓDIGO DE PÁGINA DE AGREGAR LIBROS, SU TABLA Y SU MENÚ

pág. 46
FUNCIÓN AGREGAR LIBRO
En esta función se puede ver como se ha agregado de manera exitosa el libro
CÓDIGO AGREGAR LIBRO

pág. 47
FUNCIÓN ELIMINAR LIBRO
En la siguiente imagen se muestra como un registro es eliminado correctamente
CÓDIGO ELIMINAR LIBRO

pág. 48
PÁGINA Y TABLA DE AGREGAR PROFESORES
En la siguiente página se muestra cómo se pueden agregar docentes de una manera
adecuada con los siguientes campos, nombre y clave
MENÚ DE AGREGAR PROFESORES
Las actividades que se pueden realizar en el menú, es ir a agregar, libros o alumnos oh
administradores y cerrar la sesión

pág. 49
CÓDIGO DE PÁGINA, TABLA Y MENÚ DE AGREGAR PROFESORES

pág. 52
FUNCIÓN DE AGREGAR PROFESORES
En la siguiente pantalla se visualiza como un registro se agregó exitosamente

pág. 53
CÓDIGO DE AGREGAR PROFESORES
FUNCIÓN DE ELIMINAR PROFESOR
La siguiente función fue ejecutada exitosamente

pág. 54
CÓDIGO DE ELIMINAR MAESTRO
Página de agregar administradores y su tabla
Por cada registro que se realice se visualizara en la siguiente tabla

pág. 55
MENÚ DE AGREGAR ADMINISTRADORES
En el siguiente menú se podrán realizar todas las actividades del programa ya establecido
CÓDIGO DE PÁGINA, MENÚ, Y TABLA DE AGREGAR PROFESORES

pág. 58
FUNCIÓN AGREGAR ADMINISTRADOR
En la siguiente función se puede observar un registro correctamente ejecutado

pág. 59
CÓDIGO DE FUNCIÓN AGREGAR ADMINISTRADORES
FUNCIÓN DE ELIMINAR ADMINISTRADORES

pág. 60
CÓDIGO DE ELIMINAR ADMINISTRADORES
BASE DE DATOS REALIZADA EN MYSQL WORBENCH
Crearemos la base de datos donde registraremos cada una de las tablas que vamos a usar.

pág. 61
Crearemos la tabla principal a la que se enlazaran las demas
Creamos La Tabla Que Contendrá A Los Alumnos
Creamos La Tabla en la que se registraran los usuarios encargados de administrar la
página.

pág. 62
Crearemos la tabla en la que se estableceran las carreras a las que estarán vinculados los
libros y alumnos.
En esta tabla declararemos quienes serán los profesores que puedan visualizar la biblioteca
también.

pág. 63
Crearemos la tabla con las tesis con las que contamos en la biblioteca.
Crearemos una tabla donde se encontrarán todos los libros que tendrá la base de datos.
En la base de datos de las imágenes anteriores se puede visualizar todo registro hecho en
la página y modificaciones irán directamente a la siguiente base de datos de manera en
que todo pueda tener un seguimiento que se visualizara en la página principal

pág. 64
BASE DE DATOS REALIZADA EN EXCEL
En esta base de datos se llevó a cabo el registro de todos los libros de la biblioteca junto
con sus datos correspondientes

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LIDERAZGO EN UN SISTEMA
LÍDER DE PROYECTO
Concepto: Persona que tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución
acertados de cualquier proyecto.
Líder de proyecto. Responsable de detectar las necesidades de los usuarios y gestionar los
recursos económicos, materiales y humanos, para obtener los resultados esperados en los
plazos previstos y con la calidad necesaria. Es la persona que tiene la responsabilidad total
del planeamiento y la ejecución acertados de cualquier proyecto. Este título se utiliza en la
industria de la construcción, la arquitectura, el desarrollo de software y diversas
ocupaciones que se basan en la generación o manutención de UIMBOOKS.
MISIÓN
Su misión es la de dirigir y coordinar los proyectos de desarrollo y mantenimiento de las
aplicaciones de un área de la empresa, supervisando las funciones y los recursos de
análisis funcional, técnico y programación, con el fin de satisfacer las necesidades de los
usuarios y asegurando la adecuada explotación de las aplicaciones.
FUNCIONES
• Gestiona y asigna recursos humanos y de otro tipo.
• Define las prioridades de las tareas dentro y/o relacionadas con el proyecto.
• Coordina las interacciones con los clientes y los usuarios finales.
• Planifica las iteraciones.
• Planifica y asigna las tareas de la forma más razonable posible.
• Define la organización y estructura del proyecto.
• Establece las líneas de trabajo a seguir para garantizar la calidad e integridad de los
artefactos del proyecto.
• Motiva y organiza el equipo de trabajo para lograr un objetivo definido.
• Establece los horarios de trabajo del equipo de desarrollo.
• Planifica y realiza las reuniones de control del equipo de desarrollo en el tiempo
establecido.
• Mantiene el control del resultado de estas reuniones.
• Informa sobre el estado actual del proyecto.

pág. 66
• Mantiene el plan del proyecto.
• Suministra al equipo el informe del ciclo de desarrollo.
LÍDER DE PROYECTO EN LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Un líder de proyecto en TI toca todas las etapas del ciclo de vida del software. Esta persona
debe tener un conocimiento profundo de arquitectura de software, diseño, levantamiento de
requerimientos desarrollo, pruebas, medo ambiente, integración de datos mediciones de
despeño e implementación. Un líder de proyecto necesita detener el desarrollo si un
programa no está funcionando de la forma apropiada. También el líder de proyecto señala
los riesgos del proyecto. Al principio el líder asigna prioridades para su propio trabajo. En
muchos casos es responsable de varios proyectos que están cambiando constantemente
por diferentes factores. Requiere que el líder esté “alerta” o anticipando aspectos de
prioridades. El resto del día se verá complementado con planeación, generando
documentación escrita del proyecto, liderando juntas con el equipo, entrevistando clientes
y revisando métricas de desempeño.

pág. 67
En algunas organizaciones el rol del líder de proyecto se subestima y no son reconocidos
como debería. De cualquier forma, lo que queda como recompensa del trabajo bien hecho
y orgulloso de ser parte de la “victoria”. Cualquier frustración de proyectos anteriores
cancelados, decisiones de la dirección incorrectas y de un equipo incompetente se borran
(temporalmente) durante el día de la victoria. El líder no debe ser la persona que se pase
constantemente “apagando fuegos”. La planeación es la clave para el éxito de los
proyectos. En todas las situaciones, el líder de proyecto debe ser una persona amable y
ocupada y que pueda minimizar daño tanto en el equipo como en el proyecto.
✓ Artefactos y controles
✓ Lista de Stakeholders y Responsabilidades
✓ Supervisa y rectifica Documento Visión del proyecto
✓ Contratos con el cliente
✓ Carta de liberación del sistema
✓ Plan de gestión y mitigación riesgos
✓ Reporte de Estatus del Proyecto
✓ Estudio de factibilidad
✓ Planificación del proyecto (Project)
✓ Registro de control de tiempo de los miembros del equipo.
✓ Plan de métricas del proyecto
✓ Habilidades
✓ Dominar técnicas de motivación y organización del trabajo en grupo
✓ Dominar técnicas de distribución y asignación de recursos humanos y materiales.
✓ Utilizar métodos de comunicación.
✓ Conocimiento del completo ciclo de vida de un proyecto software según RUP.
✓ Dominar técnicas de planificación de tiempo, estimación de costos, estimación de
proyectos y estimación de riesgos.
✓ Dominio de Organización de equipos de desarrollo de software, estructuración de
equipo, distribución de tareas y administración del tiempo.
✓ Dominio de los artefactos generados en un proceso de desarrollo de software.
✓ Dominio de Controles de versiones.
✓ Dominio de herramientas de planificación como el Microsoft Project.
✓ Metodologías Ágiles de desarrollo de software.
✓ Dominio de metodologías de investigación.

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✓ Dominar Normas de Calidad y Estándares Internacionales.
✓ Dominar principios de la Legalidad de la producción de software (propiedad
intelectual, licencia de software)
SIETE CARACTERÍSTICAS DE UN LÍDER EXITOSO
1. Excelencia en las actividades básicas del día a día: actúa apasionadamente, es
optimista, motiva y valora a su gente, demuestra sus valores en pequeños actos con
todos, todo el tiempo (honestidad, coraje, perseverancia, lealtad, humildad).
2. Excelencia en relaciones personales: el liderazgo no tiene nada que ver con el cargo
o el título, el liderazgo se demuestra con las relaciones interpersonales. Cumple
promesas, escucha atentamente, dice la verdad, fomenta el respeto y logra
relaciones de confianza duraderas y genuinas.
3. Adaptación al cambio: Heráclito dijo “Lo único constante en el universo es el
cambio”, y eso es lo que pasa en el mundo de los negocios hoy. Los líderes no
dirigen personas, sino que tienen actitudes que inspiran a las personas de su
entorno y las mueven para actuar.
4. Eficacia personal: se enfoca en lo valioso, prioriza, reclasifica las metas, “para la
pelota”, tiene momentos de reflexión solo o sola.
5. Creatividad e innovación: las ideas se han convertido en la materia prima de los
proyectos exitosos, pero no son más que eso, materia prima. Después de la
creatividad e innovación falta la ejecución. Se debe crear e innovar pensando en la
ejecución desde un principio.
6. Ser el entrenador del equipo: aconseja, observa cosas que se pueden mejorar,
comparte experiencias pasadas generosamente. ¿cómo te das cuenta que eres un
buen coach? Si un miembro de tu equipo te pide que presencies una de sus
presentaciones al cliente para que le digas qué cosas se pueden mejorar, te está
pidiendo que seas su coach.
7. Conciencia social: el proyecto contribuye a la organización, la organización
contribuye a la sociedad. Si esos tres elementos (proyecto, organización, sociedad)
no están alineados, ¿para qué trabajas? Una empresa no es simplemente una
entidad solitaria que interactúa con pares, sino que se encuentra dentro de una
sociedad, dentro de un contexto del que es parte. Si tu proyecto no tiene valores
que exceden al ámbito comercial, le falta algo. Es un orgullo generar proyectos
exitosos, pero mucho más satisfactorio es poder compartirlos con la comunidad

pág. 69
PALABRAS CLAVE
Archivo de datos:
Cualquier archivo creado dentro de una aplicación: por ejemplo, un documento creado por
un procesador de textos, una hoja de cálculo, una base de datos o un gráfico. También
denominado Documento.
Bases de Datos:
Colección de datos organizada de tal modo que el ordenador pueda acceder rápidamente
a ella. Una base de datos relacionar es aquella en la que las conexiones entre los distintos
elementos que forman la base de datos están almacenadas explícitamente con el fin de
ayudar a la manipulación y el acceso a éstos.
Cliente:
Cliente o 'programa cliente' es aquel programa que permite conectarse a un determinado
sistema, servicio o red.
Cliente-Servidor:
Se denomina así al binomio consistente en un programa cliente que consigue datos de otro
llamado servidor sin tener que estar obligatoriamente ubicados en el mismo ordenador. Esta
técnica de consulta 'remota' se utiliza frecuentemente en redes como 'Internet'.
Datos:
Término general para la información procesada por un ordenador.
Lenguaje:
En informática, conjunto de caracteres e instrucciones utilizadas para escribir programas
de ordenador.
Metodología:
Conjunto de métodos utilizados en la investigación científica

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Password:
Conocida también como 'clave de acceso'. Palabra o clave privada utilizada para confirmar
una identidad en un sistema remoto que se utiliza para que una persona no pueda usurpar
la identidad de otra.
Software:
Componentes inmateriales del ordenador: programas, sistemas operativos, etc.
Software aplicado:
Programas escritos para la realización de tareas especiales, como el procesado de palabras
o listas de correspondencia.
Software de sistemas:
Secciones de códigos que llevan a cabo tareas administrativas dentro del ordenador o
ayudan en la escritura de otros programas, pero que no se usan para realizar la tarea que
se quiere que ejecute el ordenador.
T.I:
Tecnologías de Información
Técnica:
La técnica es el procedimiento o el conjunto de procedimientos que tienen como objetivo
obtener un resultado determinado, ya sea en el campo de la ciencia, de la tecnología, de
las artesanías o en otra actividad

pág. 71
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
1.
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Limusa,
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2.
Delio Andrés Valencia López y Juan Manuel Cárdenas Restrepo
Análisis y Diseño de un Modelo Informático para una Biblioteca Digital utilizando Agentes
Inteligentes en la Gestión y Consulta de Información.
Universidad Tecnológica de Pereira, Facultad de Ciencias Básicas
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John H. Stinson Fernández
Sistemas de Clasificación Bibliotecaria
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4.
Reina Estrella Herrera Acosta
Clasificación de Documentos
La Habana, 2003

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