2. DEBERES DEL SECRETARIO “ Serán deberes del secretario: llevar al día el registra de socios y de asistencia a las reuniones; enviar convocatorias para las reuniones del club. de la directiva y de los comités; levantar y conservar las actas de tales reuniones; remitir a Rotary International los informes necesarios, incluido el semestral de socios que se remitirá al secretario general de Rotar y International el 1 de enero y el 1 de julio de cada año, y el de cuotas prorrateadas por cada socio activo, veterano activo y de servicio anterior admitido al club en el transcurso de los períodos semestrales que comienzan en julio y enero, que se remitirá al secretario general el 1 de octubre y el 1 de abril de cada ano; remitir al secretario general de Rotary International la relación de los cambios en la lista de socios; preparar los informes mensuales de asistencia en las reuniones del club que se remitirán al gobernador de distrito inmediatamente después de la última reunión del mes; cobrar y remitir a Rotary International las suscripciones a THE ROTARJAN; y desempeñar las demás obligaciones inherentes a su cargo. Pagina # 268 Sección 4 del Manual de Procedimientos
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13. INFORME DE MEMBRESÍA Y ASISTENCIA Rotary Club ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Mes de ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ 20 ــــــــــــــــــــــــ (Nombre ( Estado, Provincia o Prefectura ) Porcentaje promedio de asistencia durante el mes ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ % Numero de reuniones sostenidas ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Si se cancelo alguna reunión de detalles y razones ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Total de miembros (excepto honorarios) al finalizar el mes ــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Secretario
14.
15.
16.
17.
18. Rotary International NOTIFICACIÓN SOBRE ROTARIO QUE SE MUDA A SU LOCALIDAD Al secretario Del Club Rotario de ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ El propósito de la presente es informarle que el rotario ـــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Se trasladará a ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Y estará relacionado con ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ efectivo el ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Fue admitido como socio de este club rotario en ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Su calidad de socio termina el ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Ha servido a este club como ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ Club Rotario de ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــــــ Nota: Este formulario se utiliza para notificar a los clubes rotarios acerca de rotarios que se mudan a una nueva localidad. Sin embargo, no es obligatorio que el club considere a tal persona para que ingrese al club. Tampoco es necesario acusar recibo de esta notificación.. (Nombre) Firma, compañía o institución Fecha (Fecha) (firma del secretario)
19.
20. Formulario para cambios en la información del club Como secretario del Club, Ud. Es responsable de informar al centro de servicio de RI correspondiente a su zona y al Gobernador del Distrito sobre los cambios que se produzcan respecto a funcionarios del club o el lugar y hora de la reunión semanal. Dicha información podra trasmitirse por carta o utilizando copia del presente formulario. Club Rotario de (Número de cuenta si se conoce) Información sobre las reuniones Lugar de Reunión Ciudad El día de la reunión ahora es: La hora e la Reunion ahora es: Presidente (2000-2001) Nombre: Dirección Postal: Número Telefónico Oficina Domicilio Secretario (200-2001) Nombre Dirección Postal: Número telefónico Oficina: Domicilio:
