1. ACTA DE FUNDACIÓN: VEA (VIVIENDO EN AMOR) En el distrito de Pomalca a los cuatro días del mes de enero del año dos mil nueve, siendo las 16:00 horas reunidos en la vivienda de la familia Villarreal Capitán sito en José Santos Chocano Nº 93 del distrito de Pomalca, provincia de Chiclayo, departamento de Lambayeque, el señor Odón Balois Villarreal Gómez, identificado con D.N.I. Nº 08676272, la señora Luz Ysabel Capitán Sandoval de Villarreal, identificada con D.N.I. Nº 16405217, señor José Horacio Angulo Segura, identificado con DNI 16521284, domiciliado en Las Palmeras Nº 1319 del distrito de Leonardo Ortiz- Chiclayo; señora María Juana Díaz Espinoza, identificada con D.N.I. Nº 16667895, domiciliada Casa Huerta S/N; señora Blanca Julia Avellaneda Suárez, identificada con D.N.I. Nº 16421579, domiciliada en Rodrigo de Triana Nº 263 del distrito de La Victoria-Chiclayo en convocatoria a la reunión, con la finalidad de llevar a cabo los siguientes puntos de agenda: Analizar los problemas sociales que vive nuestro país. Aprobación de los Estatutos que regirán los destinos de la Fundación Elección de la Primera Junta Directiva de la Fundación Relación oficial de los integrantes Inscripción de la Fundación en el Registro de Sociedades de Personas Jurídicas sin fines de lucro ante SUNARP La reunión se realizó bajo la iniciativa del señor Odón Balois Villarreal Gómez que fue designado por unanimidad por los asistentes a esta reunión, del mismo modo fue designada la señora Luz Ysabel Capitán Sandoval de Villarreal, como la encargada de levantar la presente acta de fundación teniendo en consideración los puntos de agenda designados. PRIMERO._ Se pone en consideración el primer punto de la agenda y luego de la deliberación democrática, se ACUERDA por unanimidad priorizar entre los problemas sociales la desintegración familiar y la pobreza. SEGUNDO._ Se propone diversos nombres acordando por unanimidad denominar a la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” TERCERO._ Se pone en consideración el segundo punto de agenda relacionado a la aprobación del estatuto que regirán los destinos de la Fundación, el mismo que es debatido democráticamente artículo por artículo, cuyo resultado fue el siguiente. TÍTULO I CONSTITUCIÓN, DENOMINACIÓN, DOMICILIO Y PLAZO ARTÍCULO 1._ Constitúyase la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”, como una institución nacional, civil, autónoma, de derecho privado y sin fines de lucro, que por acuerdo de sus miembros actuará al amparo de la constitución, código civil, legislación, estatuto, inherentes y aplicables a los destinos de la Fundación sometido a votación luego de su liberación, éste es aprobado por unanimidad.--------------------------------------------------------------------------------- ARTÍCULO 2._ La Fundación “VIVIENDO EN AMOR” está conformada por los ciudadanos que voluntariamente deseen trabajar por los fines que se persigue y tiene por objeto su representación, en el ámbito local, regional, nacional. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------------------------------------------ ARTÍCULO 3._ La sede de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” se encuentra ubicada en Jr. José Santos Chocano Nº 93 del distrito de Pomalca, provincia de Chiclayo, departamento de Lambayeque, región Lambayeque lugar donde se atenderá todo lo relacionado a las inquietudes de los miembros. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. --------------------------------------------------------------------------------------------- ARTÍCULO 4._ La Fundación “VIVIENDO EN AMOR” como logotipo de identificación será………… ARTÍCULO 5._ La duración de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” es a tiempo indefinido y el número de miembros es ilimitado. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. -------------------------------------------------------------------------------------- TÍTULO II DE LOS FINES Y PRINCIPIOS ARTÍCULO 6._ La Fundación “VIVIENDO EN AMOR” tiene los siguientes fines: Integrar a los ciudadanos voluntarios de todo el territorio nacional con espíritu de proyección social, a fin de representarlos en el ámbito regional, nacional. ---------------------- Fomentar ayuda profesional a los matrimonios con problemas de: Maltrato físico y/o psicológico a la pareja Escasa comunicación Violencia familiar Hijos abandonados Contribuir por el desarrollo del país, brindando ayuda social a las personas humildes del país. Elaborar anualmente un plan de trabajo Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 7._ La Fundación “VIVIENDO EN AMOR” no hará discriminación entre sus miembros, ni tendrá distinción de políticas, sexo, raza, religión u otra índole, estableciendo los siguientes principios: -------------------------------------------------------------------------------------------------------- UNIDAD._ Sin discriminación de ningún género, dentro de la Fundación. DEMOCRACIA._ Dentro de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” , donde los miembros tendrán iguales derechos y deberes amparados en la Constitución Política del Estado y Legislación aplicable a tales casos.--------------------------------------------------------------------- Todos los miembros podrán hacer uso de sus derechos a voz y voto en las reuniones siempre y cuando cumplan con sus obligaciones que la Fundación les ha asignado.------ Los miembros de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” rendirán cuentas periódicamente de sus funciones y cuando les sean solicitadas------------------------------- La Fundación “VIVIENDO EN AMOR” promoverá la unidad local, regional y nacional de sus miembros en cumplimiento de sus fines. TÍTULO III DE LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS MIEMBROS ARTÍCULO 8._ Son miembros activos de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” las personas debidamente admitidas y registradas en el Padrón. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ---------------------------------------------------------- ARTÍCULO 9._ La Fundación “VIVIENDO EN AMOR” considera miembros honorarios a las personas cuando sus aportes contribuyan al desarrollo de la Fundación. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ---------------------------------------------- ARTÍCULO 10._ Todos los miembros de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” tienen los siguientes deberes: Llenar la ficha de inscripción al incorporarse a la Fundación. Acatar y cumplir los estatutos, así como los acuerdos de las reuniones. Asistir a las reuniones que convoque la Junta Directiva. La calidad de miembro activo a la Fundación se pierde por renuncia escrita al secretario(a) y aceptación de la Junta Directiva, por fallecimiento, por actos contra la institución y ética comprobados y previstos en el estatuto. TÍTULO IV DE LA JUNTA DIRECTIVA Y DE SUS ORGANISMOS DE DIRECCIÓN ARTÍCULO 11.-La Junta Directiva es la máxima representante legal y jurídica de de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”, cuyos miembros deberán ser renovados cada .… años democráticamente. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 12._ Las atribuciones y facultades de la Junta Directiva de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” son las siguientes: _ Cumplir y hacer cumplir los estatutos de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”---------------------- _ Realizar trabajos en equipo y cooperativamente. ------------------------------------------------------- _ Proponer un plan de trabajo que se ajuste a las necesidades y fines de la Fundación.------------ _ Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias. ---------------------------------------------------- _ Dar cuenta de las gestiones y balance económico de la Junta Directiva. ----------------------------- _ Desempeñar los cargos para los que fueron elegidos acatando el presente estatuto.------------ Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 13._ Todos los miembros tienen los siguientes derechos: _ Elegir y ser elegidos para desempeñar cargos en la Junta Directiva y/o comisiones. _ Tener acceso a las cuentas y balances económicos de la Fundación. _ Dar alternativas de solución frente a cualquier caso fortuito. _ Solicitar a la Junta Directiva la remoción de unos de sus integrantes frente a cualquier irregularidad. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 14._ Los organismos de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” son los siguientes: ------- La Asamblea General La Asamblea de la Junta Directiva Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ TÍTULO V DEL FUNCIONAMIENTO Y ATRIBUCIONES DE CADA ÓRGANO ARTÍCULO 15._ La Asamblea General es el órgano máximo de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”. Se reunirá ordinariamente dos veces año y cada……días en forma extraordinaria cada vez que sea necesario o cuando sea solicitado por la mayoría de los miembros. Los miembros de la Junta Directiva luego de haber cumplido su período de dos años, formarán un Comité Electoral para las elecciones democráticas. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------------------------------------------------- ARTÍCULO 16._ Las reuniones de la Junta Directiva serán permanentes, se realizarán en forma ordinaria o extraordinaria según sea el caso. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------------------------------------------------------------ ARTÍCULO 17._ La Asamblea de la Junta Directiva será convocada por la secretaria de actas y en su ausencia asumirá por orden de jerarquía el que tenga presencia inmediata. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------------------ TÍTULO VI DE LAS ASAMBLEAS ARTÍCULO 18._ Los integrantes de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” tienen atribuciones para renovar total o parcialmente la Junta Directiva en caso de incumplimiento de sus funciones convocando a nuevas elecciones, para cuyo efecto se requerirá la mayoría de miembros hábiles. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ARTÍCULO 19._ La asamblea general ordinaria o extraordinaria tiene las siguientes atribuciones: _ Tomar acuerdos que determinen el normal funcionamiento de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”. _Aprobar o desaprobar los balances económicos de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”. _ Renovar parcial o totalmente la Junta Directiva. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 20._ La Asamblea Ordinaria es la reunión de los miembros en la que se evalúa la marcha de la Fundación y se realiza dos veces al año. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------------------------------------------------- ARTÍCULO 21._ La Asamblea Extraordinaria se llevará a cabo cuando lo determine la Junta Directiva ante cualquier contingencia que vaya en contra de la consecución de los fines o cuando sea solicitado por el 25% de los integrantes. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ TÍTULO VII DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTÍCULO 22._ El Presidente es la autoridad de más alta jerarquía en la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. – ARTÍCULO 23._ Las funciones y atribuciones del Presidente son: ----------------------------------------- Representar a la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” en eventos que guarden relación con sus fines. Convocar y presidir las sesiones de la asamblea general y de los directivos Respetar a todos los miembros en sus derechos, sin discriminación de ninguna índole. Dirigir las reuniones con eficacia y diplomacia en la que se enfoque la armonía y bienestar social de los integrantes. Firmar con la secretaria las actas de las sesiones de la asamblea general y de los directivos Abrir la cuenta bancaria y efectuar los depósitos y retiro de fondos, así como rendir cuentas de los ingresos y gastos de la fundación conjuntamente con la secretaria de economía. Celebrar a nombre de la fundación contratos, convenios, donaciones y formular proyectos los que serán aprobados por los directivos y miembros de la Fundación. Tener el voto dirimente solo cuando se produzca el empate en las votaciones. Velar por los recursos económicos de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”------------------ Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ----------------- ARTÍCULO 24._ Las funciones y atribuciones del Vice Presidente son: --------------------------------- Reemplazar al Presidente en caso de ausencia o remoción Colaborar con la Junta Directiva. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 25._ La Secretaría de Economía tiene las siguientes funciones: ----------------------------- Generar los ingresos de la fundación Llevar el control de los ingresos y egresos de la fundación Elaborar el movimiento económico de la fundación Abrir la cuenta bancaria y realizar los depósitos y retiros de la fundación conjuntamente con el Presidente. Custodiar los recursos económicos de la fundación. Realizar los pagos correspondientes de los compromisos adquiridos por la fundación. Mantener una caja chica para gastos imprevistos. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 26._ La Secretaría de Actas tiene las siguientes funciones: ----------------------------- Llevar al día el libro de actas de las sesiones de la Asamblea General y de las reuniones de los directivos. Firmar y difundir con el Presidente del Consejo Directivo los comunicados y las convocatorias para las reuniones. Llevar el archivo de la documentación relacionada con las actividades administrativas. Llevar y actualizar el Padrón de Asociados, en coordinación con el Presidente. Redactar y firmar conjuntamente con el Presidente la documentación administrativa. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 26._ Son funciones de los VOCALES: ---------------------------------------------------- Sustituir en sus funciones al Vicepresidente, Secretaria de Actas, Secretaria de Economía en caso de ausencia temporal debidamente justificada. Apoyar a la Junta Directiva de la Fundación en los asuntos que sean necesarios para su normal funcionamiento. Desempeñar las comisiones que les sean encargadas por acuerdo de la Asamblea General o de la Junta Directiva. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ TÍTULO VIII DE LAS SANCIONES ARTÍCULO 27._ En cuanto a las sanciones de obligatorio cumplimiento y eficaz aplicación, se han dispuesto las siguientes: _ Llamada de atención verbal o escrita por actos de indisciplina en las reuniones y por el incumplimiento de los acuerdos de las mismas. _ Destitución del cargo por incumplimiento en la ejecución de sus funciones. _ Por usurpación de funciones. _ Por cometer infidencia debidamente probada sobre los actos propios de la fundación. _ Separación definitiva cuando se acredite fehacientemente la malversación de fondos y/o apropiación ilícita de los bienes de la fundación. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ TÍTULO IX DEL PATRIMONIO ARTÍCULO 28._ Constituye patrimonio de la Fundación todos los bienes comprados, donados o transferidos, los cuales están bajo estricta responsabilidad y custodia de la Junta Directiva de turno según el inventario y cuentas correspondientes. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ TÍTULO XI DE LAS ELECCIONES ARTÍCULO 29._ La renovación de la Junta Directiva se hará cada dos ( ) años en el mes de ………… del año correspondiente a los comicios, realizándose la transferencia de cargos en el mes de …….. en el día …….. ( ) del año respectivo. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 30._ La Junta Directiva vigente convocará a asamblea general ordinaria para elección del comité electoral, ….. ( ) días antes del término de su mandato bajo responsabilidad. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ ARTÍCULO 31._ El período de gestión de cada Junta Directiva es de … ( ) años, salvo causa justificada. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. – ARTÍCULO 32._ Las funciones del Comité Electoral son: Elaborar el reglamento respectivo en base a lo establecido en el presente estatuto y leyes vigentes. Prepara el cronograma de elecciones con la difusión respectiva. Prepara el padrón de integrantes aptos para votar. Promover debates alturados de las propuestas entre los candidatos aceptados. Sancionar según su reglamento a quien o quienes con pretexto de propaganda utilizan formas y modos que desprestigien a las personas de la fundación. La elección será por voto secreto. Las decisiones del comité electoral son inapelables. Declarar la Junta Directiva ganadora de dichos comicios. Juramentar la nueva junta Directiva. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ TÍTULO XII DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA._ Al término de la aprobación del presente estatuto la Junta Directiva diseñará un Plan de Trabajo Anual considerando lo estipulado en los estatutos de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ TÍTULO XIII DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA._ Todas las disposiciones no contempladas en el presente estatuto y su reglamento serán agregados, modificados y aprobados por decisión de la asamblea general. Sometido a votación luego de su deliberación, éste es aprobado por unanimidad. ------------------ El estatuto puesto en consideración de los asambleístas, fue aprobado unánimemente, artículo por artículo, acordando pasar a deliberar el siguiente punto de agenda. ------------------------------- TERCERO._ Se pone en consideración lo relacionado a la elección de la primera Junta Directiva de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” indicando el período de gestión, en la que luego de una ardua deliberación, los integrantes deciden proponer por unanimidad a la Junta Directiva de la Fundación, quedando conformada de la forma siguiente: PRESIDENTE: Odón Balois Villarreal Gómez VICEPRESIDENTE: Horacio Angulo Segura SECRETARÍA DE ECONOMÍA: María Juana Díaz Espinoza SECRETARIA DE ACTAS: Luz Ysabel Capitán Sandoval de Villarreal VOCAL: Blanca Julia Avellaneda Suárez Sometida a votación la única lista que conforma la Junta Directiva de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”. Luego de una ardua deliberación, se acuerda por unanimidad “elegir a dicha junta Directiva, no existiendo en dicho acto observación alguna, acordando pasar al siguiente punto de agenda. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------CUARTO._ Se pone en consideración de los asistentes la relación oficial de las personas hábiles que VOLUNTARIAMENTE han decidido inscribirse como integrantes de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”, indicando los datos correspondientes del Directorio. En este acto la señora LUZ YSABEL CAPITÁN SANDOVAL DE VILLARREAL procede a dar lectura de los miembros hábiles y aptos que han decidido inscribirse en la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”, cuyo padrón ha sido suscrito y firmado por cada uno de sus integrantes indicando sus nombres y apellidos, D.N.I., domicilio, número(s) telefónico(s), correo, según los documentos debidamente firmados por los mismos y que son parte de la presente acta de fundación y aprobación de los estatutos.------------------------------------------------------------------------------- No existiendo observación ni impugnación alguna sobre el padrón de los integrantes pertenecientes a la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”, se da por aprobado unánimemente dicha adhesión de miembros haciendo presente que dicho padrón queda abierto para quienes decidan posteriormente pertenecer a dicha fundación, siempre y cuando se ciñan al estatuto que rige los destinos de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR”. Acordando pasar al siguiente punto de agenda. --------------------------------------------------------------- QUINTO.- Se pone en consideración de los asistentes el quinto punto de agenda concerniente a la inscripción de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” en el Registro de Sociedades de Personas Jurídicas sin fines de lucro ante SUNARP de ………, el mismo que deberá realizarse de conformidad con los dispositivos vigentes. Sometido a deliberación el presente punto de agenda, luego de la deliberación de los asistentes, también por unanimidad se acordó realizar los trámites administrativos Por último, no habiendo otro punto más que tratar y no existiendo contraposición en los puntos invocados, los mismos que han sido aprobados por unanimidad, queda el compromiso solemne de la Junta Directiva elegida democráticamente de entregar un ejemplar de los estatutos de la Fundación “VIVIENDO EN AMOR” a cada integrante para que conozcan de sus derechos y obligaciones. En este acto, siendo las 16:30 horas se dio por concluida la reunión y en señal de conformidad proceden a firmar dicha acta los responsables de su conducción seguidos del padrón de miembros.-------------------------------------------------------------------------------------------------------- ………………………………………………………………….…………………………………………. LUZ Y. CAPITÁN SANDOVAL DE VILLARREALODÓN VILLARREAL GÓMEZ SEC. ACTAS PRESIDENTE ………………………………………………………………….…………………………………………. HORACIO ANGULO SEGURA MARÍA JUANA DÍAZ ESPINOZA VICEPRESIDENTE SEC. ECONOMÍA ………………………………………………………………… BLANCA J. AVELLANEDA SUÁREZ VOCAL PLAN DE TRABAJO DE LA FUNDACIÓN “VIVIENDO EN AMOR” DATOS GENERALES Denominación : “VIVIENDO EN AMOR” Ubicación : Distrito: Pomalca Provincia: Chiclayo Departamento: Lambayeque Integrantes: Luz Ysabel Capitán Sandoval de Villarreal Odón Balois Villarreal Gòmez Horacio Angulo Segura María Juana Díaz Espinoza Blanca Julia Avellaneda Suárez OBJETIVOS Llevar ayuda profesional a los matrimonios con problemas de: a. Maltrato físico y/o psicológico a la pareja Escasa comunicación Irresponsabilidad de la pareja Hijos abandonados Ayuda social a los más pobres Elaboración del plan de trabajo RECURSOS HUMANOS : fundadores, voluntariado MATERIALES : papel bond, cartulina, lapiceros, computadora, etc. FINANCIEROS : actividades pro fondos, donaciones y apertura de cta.cte. META Orientación profesional: 30 familias Ayuda social: 50 madres y 200 niñ@s CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Organización de una actividad : marzo-abril Venta de llaveros : febrero-diciembre Rifa : julio Elaboración de dípticos : febrero Pomalca, 04 de enero de 2 009 ………………………………………………………………….…………………………………………. LUZ Y. CAPITÁN SANDOVAL DE VILLARREALODÓN VILLARREAL GÓMEZ ………………………………………………………………….…………………………………………. HORACIO ANGULO SEGURA MARÍA JUANA DÍAZ ESPINOZA