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Herramientas Tecnológicas
durante una Emergencia
Ruth Silva, CHS-I
Sobre Ruth
• Maestría en Seguridad de Sistemas de Información e Investigación de
Fraude
• CIO de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración
de Desastres
• Secretaria de la Junta de Directores de InfraGard Capítulo de Puerto Rico
• Presidenta y co-fundadora de National Security Professionals Association
• Directora Asociada de Tecnología de La Oficina del Gobernador
• Gerente de Operaciones de PR.gov en la Oficina del CIO de Puerto Rico
• Parte del equipo que creó el Servicio 3-1-1 en Puerto Rico y Directora del
Centro de Recepción de Llamadas del 3-1-1
Objetivos
• Comprender los retos de la comunicación durante una emergencia
• Definir lo que comprende una comunicación exitosa durante una
emergencia
• Conocer herramientas tecnológicas de comunicación durante una
emergencia
¿Qué es una emergencia?
Un incidente inesperado que requiere una acción inmediata.
Ciclo de Respuesta a Emergencias
Mitigación
Preparación
Respuesta
Recuperación
PREPARACIÓN
Aumenta nuestra probabilidad de responder efectivamente a una emergencia.
¿Cuándo ocurren las emergencias?
Retos de la Comunicación durante una
emergencia
• Receptividad de las personas al mensaje
• Estrés
• Experiencias previas
• Rapidez de difusión del mensaje
• Diseminar el mensaje correcto con rapidez
• Desmentir mensajes falsos que hayan circulado
• Respuesta al mensaje
• Toda comunicación antes, durante y después de un incidente tiene un
propósito
Propósito de la Comunicación antes, durante
y después de una emergencia
• Salvar vidas y reducir heridos
• Proteger la propiedad y el ambiente
• Facilitar la respuesta táctica
• Educar, informar, y modificar el comportamiento y las actitudes de la
población
• Buscar cooperación de la población
• Infundir confianza a la población
• Proveer información que permita a las familias reunirse
Características que debe tener la
Comunicación durante una emergencia
Credibilidad
Precisión
Claridad
Oportuna
Consistencia
Herramientas de comunicación
Redes Sociales
Páginas Web
Aplicaciones
Otros
Redes Sociales
Twitter
• Información suele publicarse con
mayor rapidez (140 caracteres)
• Incluye fotos, video y coordenadas
GPS
• Infórmate de cuentas verificadas
• Suscripciones a mensajes de texto
• Incluye fecha y hora en la
publicación para ayudar a los
respondedores (2017-07-17
3:20PM)
Twitter
Cuentas:
• @NWSSanJuan
• @AEMEAD1
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• @TelemundoPR
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• @WIPRTV
• @FEMARegion2
Tips:
• Accesible: easychirp.com
• Monitoreo: tweetdeck.com
Twitter Alerts:
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• Información suele publicarse con
mayores detalles
• Incluye fotos, video y enlaces a
artículos de internet.
• Infórmate de cuentas verificadas
Facebook: Safety Check
• Se activa cuando muchas
personas en un mismo área
escriben sobre el mismo
incidente
• Con el toque de un botón
permite informar que te
encuentras bien o que no
estabas en el área
• Permite ver cuales de tus amigos
han marcado que están bien
Facebook
Cuentas:
• @NWSSanJuan
• @ManejoDeEmergenciasPR
• @RedSismicaDePuertoRico
• @WapaTV
• @TelemundoPR
• @ElNuevoDia
• @WIPRTV
• @FEMA
Tips:
• Accesible: Facebook recomienda
la aplicación para móviles como
solución accesible.
• Monitoreo: Es bastante dificil
monitorear.
• Facebook.com (Búsqueda)
• Social-searcher.com
Páginas Web
National Weather Service
• http://www.weather.gov/sju
National Hurricane Center
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Google Map: Weather and Events
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• Alerta de temblores ocurridos en
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• Notificaciones personalizadas
• Mapa de temblores registrados
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Disaster Alert
• Informa sobre desastres
ocurridos al momento
• Ofrece Sistema de alertas
Next Radio
• Habilita la opción de radio en
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• Permite ver donde se encuentran los
contactos añadidos en un mapa
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uno de los contactos sale de un lugar
específico
• Chat privado
• Permite ver historial de los lugares
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• Detecta cuando está manejando
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accidente vehicular
• Permite monitorear un teléfono
perdido o robado
FireChat
• Transmite mensajes de texto y
foto a través de Bluetooth o Wi-
Fi peer-to-peer a dispositivos que
estén a 200 pies de distancia
• No necesita conexión a Internet
• Permite crear grupos de chat
• Plataforma iPhone y Android
The Serval Mesh
• Transmite mensajes de texto, fotos,
videos y documentos a través de
Bluetooth o Wi-Fi peer-to-peer
• No necesita conexión a Internet
• Permite crear grupos de chat
• Open Source
• En una emergencia se puede instalar
desde uno solo de los teléfonos
• Provee encripción a los mensajes
• Plataforma Android
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Alertas en iPhone
• Fuente confiable
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• Notification Center
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teléfonos iPhone y Andoride
• Fácil de completar
• Fácil de acceder
Kitestring
• Comunica a contactos en caso
de que no se conteste un
mensaje automatizado
• Servicio gratuito por mensaje de
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• Se puede personalizar
• Fácil de usar
Guardly Mobile
• Aplicación de manejo de
emergencias para grupos
• Permite enviar notificaciones
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• Se puede solicitar Demo en línea
• Suscripción mensual aprox. $10
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• Government Emergency
Telecommunications Service
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Herramientas tecnológicas durante una emergencia

  • 1. Herramientas Tecnológicas durante una Emergencia Ruth Silva, CHS-I
  • 2. Sobre Ruth • Maestría en Seguridad de Sistemas de Información e Investigación de Fraude • CIO de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración de Desastres • Secretaria de la Junta de Directores de InfraGard Capítulo de Puerto Rico • Presidenta y co-fundadora de National Security Professionals Association • Directora Asociada de Tecnología de La Oficina del Gobernador • Gerente de Operaciones de PR.gov en la Oficina del CIO de Puerto Rico • Parte del equipo que creó el Servicio 3-1-1 en Puerto Rico y Directora del Centro de Recepción de Llamadas del 3-1-1
  • 3. Objetivos • Comprender los retos de la comunicación durante una emergencia • Definir lo que comprende una comunicación exitosa durante una emergencia • Conocer herramientas tecnológicas de comunicación durante una emergencia
  • 4. ¿Qué es una emergencia? Un incidente inesperado que requiere una acción inmediata.
  • 5. Ciclo de Respuesta a Emergencias Mitigación Preparación Respuesta Recuperación
  • 6. PREPARACIÓN Aumenta nuestra probabilidad de responder efectivamente a una emergencia.
  • 7. ¿Cuándo ocurren las emergencias?
  • 8.
  • 9.
  • 10. Retos de la Comunicación durante una emergencia • Receptividad de las personas al mensaje • Estrés • Experiencias previas • Rapidez de difusión del mensaje • Diseminar el mensaje correcto con rapidez • Desmentir mensajes falsos que hayan circulado • Respuesta al mensaje • Toda comunicación antes, durante y después de un incidente tiene un propósito
  • 11. Propósito de la Comunicación antes, durante y después de una emergencia • Salvar vidas y reducir heridos • Proteger la propiedad y el ambiente • Facilitar la respuesta táctica • Educar, informar, y modificar el comportamiento y las actitudes de la población • Buscar cooperación de la población • Infundir confianza a la población • Proveer información que permita a las familias reunirse
  • 12. Características que debe tener la Comunicación durante una emergencia Credibilidad Precisión Claridad Oportuna Consistencia
  • 16. Twitter • Información suele publicarse con mayor rapidez (140 caracteres) • Incluye fotos, video y coordenadas GPS • Infórmate de cuentas verificadas • Suscripciones a mensajes de texto • Incluye fecha y hora en la publicación para ayudar a los respondedores (2017-07-17 3:20PM)
  • 17. Twitter Cuentas: • @NWSSanJuan • @AEMEAD1 • @RedSismica • @WapaTV • @TelemundoPR • @ElNuevoDia • @WIPRTV • @FEMARegion2 Tips: • Accesible: easychirp.com • Monitoreo: tweetdeck.com Twitter Alerts: • @FEMA: twitter.com/fema/alerts • @RedCross • @CDCemergency • @NOAA • @DHSgov
  • 18.
  • 19. Facebook • Información suele publicarse con mayores detalles • Incluye fotos, video y enlaces a artículos de internet. • Infórmate de cuentas verificadas
  • 20. Facebook: Safety Check • Se activa cuando muchas personas en un mismo área escriben sobre el mismo incidente • Con el toque de un botón permite informar que te encuentras bien o que no estabas en el área • Permite ver cuales de tus amigos han marcado que están bien
  • 21. Facebook Cuentas: • @NWSSanJuan • @ManejoDeEmergenciasPR • @RedSismicaDePuertoRico • @WapaTV • @TelemundoPR • @ElNuevoDia • @WIPRTV • @FEMA Tips: • Accesible: Facebook recomienda la aplicación para móviles como solución accesible. • Monitoreo: Es bastante dificil monitorear. • Facebook.com (Búsqueda) • Social-searcher.com
  • 23. National Weather Service • http://www.weather.gov/sju
  • 24. National Hurricane Center • http://www.nhc.noaa.gov/
  • 25. Red Sísmica de Puerto Rico • http://redsismica.uprm.edu
  • 27. Cámaras de DTOP • http://its.dtop.gov.pr
  • 28. El Nuevo Día: Temporada de Huracanes • https://www.elnuevodia.com/topicos/temporadadehuracanes2017/
  • 29. Wapa.tv: El Tiempo • https://www.wapa.tv/tiempo
  • 30. Google Map: Weather and Events • http://www.google.org/crisismap/weather_and_events
  • 33. QuakeFeed • Alerta de temblores ocurridos en todo el mundo • Notificaciones personalizadas • Mapa de temblores registrados
  • 35. Disaster Alert • Informa sobre desastres ocurridos al momento • Ofrece Sistema de alertas
  • 36. Next Radio • Habilita la opción de radio en algunos celulares y tabletas del sistema operativo androide.
  • 37. Life360 • Permite ver donde se encuentran los contactos añadidos en un mapa • Recibe alertas a tiempo real cuando uno de los contactos sale de un lugar específico • Chat privado • Permite ver historial de los lugares donde han estado los contactos • Detecta cuando está manejando • Servicio que detecta cuando hay un accidente vehicular • Permite monitorear un teléfono perdido o robado
  • 38. FireChat • Transmite mensajes de texto y foto a través de Bluetooth o Wi- Fi peer-to-peer a dispositivos que estén a 200 pies de distancia • No necesita conexión a Internet • Permite crear grupos de chat • Plataforma iPhone y Android
  • 39. The Serval Mesh • Transmite mensajes de texto, fotos, videos y documentos a través de Bluetooth o Wi-Fi peer-to-peer • No necesita conexión a Internet • Permite crear grupos de chat • Open Source • En una emergencia se puede instalar desde uno solo de los teléfonos • Provee encripción a los mensajes • Plataforma Android
  • 40. Otros
  • 41. Alertas en iPhone • Fuente confiable • Fácil de configurar • Settings • Notification Center • Government Alerts • AMBER Alerts • Emergency Alerts
  • 42. Alertas en Android • Fuente confiable • Fácil de configurar • Settings • Privacy and Emergency • Emergency Alerts • Settings • Alert Types • Presidential Alerts • Extreme Alerts • Sever Alerts • AMBER Alerts
  • 43. Medical ID • Disponible nativamente en los teléfonos iPhone y Andoride • Fácil de completar • Fácil de acceder
  • 44. Kitestring • Comunica a contactos en caso de que no se conteste un mensaje automatizado • Servicio gratuito por mensaje de texto • No require bajar aplicación • Se puede personalizar • Fácil de usar
  • 45. Guardly Mobile • Aplicación de manejo de emergencias para grupos • Permite enviar notificaciones especificas • Se puede solicitar Demo en línea • Suscripción mensual aprox. $10
  • 46. GETS Program • Government Emergency Telecommunications Service • Para usarse durante una emergencia cuando las líneas telefónicas estén congestionadas • Líderes del gobierno, respondedores, y personal autorizado de seguridad nacional y preparación de emergencias • Miembros de InfraGard

Notas del editor

  1. Mitigación: actividades antes o después de un incidente que tomamos para prevenir un incidente o reducir las probabilidades de que suceda o reducir sus efectos. Este paso ocurre antes y después de un incidente. Preparación: son los planes para responder a un incidente y ocurre antes del incidente Respuesta: son las actividades que realizamos en respuesta a un incidente para detenerlo, prevenirlo o evitar sus daños Recuperación: son las actividades después de un incidente que llevamos a cabo para regresar a un estado normal
  2. Ejemplos: Documentar teléfonos de emergencia Ejercicios de práctica Instalar detectores de humo Mochila de Emergencias
  3. Por lo tanto la comunicación durante una emergencia tiene unos retos diferentes a la comunicación diaria.
  4. Receptividad: va a depender del estrés, las experiencias previas, la edad, educación, lenguaje, etc. Rapidez:
  5. Salvar vidas y reducir heridos Proteger la propiedad y el ambiente Facilitar la respuesta táctica Educar, informar, y modificar el comportamiento y las actitudes de la población Buscar cooperación de la población Infundir confianza a la población Proveer información que permita a las familias reunirse