2. Sobre Ruth
• Maestría en Seguridad de Sistemas de Información e Investigación de
Fraude
• CIO de la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y Administración
de Desastres
• Secretaria de la Junta de Directores de InfraGard Capítulo de Puerto Rico
• Presidenta y co-fundadora de National Security Professionals Association
• Directora Asociada de Tecnología de La Oficina del Gobernador
• Gerente de Operaciones de PR.gov en la Oficina del CIO de Puerto Rico
• Parte del equipo que creó el Servicio 3-1-1 en Puerto Rico y Directora del
Centro de Recepción de Llamadas del 3-1-1
3. Objetivos
• Comprender los retos de la comunicación durante una emergencia
• Definir lo que comprende una comunicación exitosa durante una
emergencia
• Conocer herramientas tecnológicas de comunicación durante una
emergencia
4. ¿Qué es una emergencia?
Un incidente inesperado que requiere una acción inmediata.
5. Ciclo de Respuesta a Emergencias
Mitigación
Preparación
Respuesta
Recuperación
10. Retos de la Comunicación durante una
emergencia
• Receptividad de las personas al mensaje
• Estrés
• Experiencias previas
• Rapidez de difusión del mensaje
• Diseminar el mensaje correcto con rapidez
• Desmentir mensajes falsos que hayan circulado
• Respuesta al mensaje
• Toda comunicación antes, durante y después de un incidente tiene un
propósito
11. Propósito de la Comunicación antes, durante
y después de una emergencia
• Salvar vidas y reducir heridos
• Proteger la propiedad y el ambiente
• Facilitar la respuesta táctica
• Educar, informar, y modificar el comportamiento y las actitudes de la
población
• Buscar cooperación de la población
• Infundir confianza a la población
• Proveer información que permita a las familias reunirse
12. Características que debe tener la
Comunicación durante una emergencia
Credibilidad
Precisión
Claridad
Oportuna
Consistencia
16. Twitter
• Información suele publicarse con
mayor rapidez (140 caracteres)
• Incluye fotos, video y coordenadas
GPS
• Infórmate de cuentas verificadas
• Suscripciones a mensajes de texto
• Incluye fecha y hora en la
publicación para ayudar a los
respondedores (2017-07-17
3:20PM)
19. Facebook
• Información suele publicarse con
mayores detalles
• Incluye fotos, video y enlaces a
artículos de internet.
• Infórmate de cuentas verificadas
20. Facebook: Safety Check
• Se activa cuando muchas
personas en un mismo área
escriben sobre el mismo
incidente
• Con el toque de un botón
permite informar que te
encuentras bien o que no
estabas en el área
• Permite ver cuales de tus amigos
han marcado que están bien
21. Facebook
Cuentas:
• @NWSSanJuan
• @ManejoDeEmergenciasPR
• @RedSismicaDePuertoRico
• @WapaTV
• @TelemundoPR
• @ElNuevoDia
• @WIPRTV
• @FEMA
Tips:
• Accesible: Facebook recomienda
la aplicación para móviles como
solución accesible.
• Monitoreo: Es bastante dificil
monitorear.
• Facebook.com (Búsqueda)
• Social-searcher.com
36. Next Radio
• Habilita la opción de radio en
algunos celulares y tabletas del
sistema operativo androide.
37. Life360
• Permite ver donde se encuentran los
contactos añadidos en un mapa
• Recibe alertas a tiempo real cuando
uno de los contactos sale de un lugar
específico
• Chat privado
• Permite ver historial de los lugares
donde han estado los contactos
• Detecta cuando está manejando
• Servicio que detecta cuando hay un
accidente vehicular
• Permite monitorear un teléfono
perdido o robado
38. FireChat
• Transmite mensajes de texto y
foto a través de Bluetooth o Wi-
Fi peer-to-peer a dispositivos que
estén a 200 pies de distancia
• No necesita conexión a Internet
• Permite crear grupos de chat
• Plataforma iPhone y Android
39. The Serval Mesh
• Transmite mensajes de texto, fotos,
videos y documentos a través de
Bluetooth o Wi-Fi peer-to-peer
• No necesita conexión a Internet
• Permite crear grupos de chat
• Open Source
• En una emergencia se puede instalar
desde uno solo de los teléfonos
• Provee encripción a los mensajes
• Plataforma Android
41. Alertas en iPhone
• Fuente confiable
• Fácil de configurar
• Settings
• Notification Center
• Government Alerts
• AMBER Alerts
• Emergency Alerts
42. Alertas en Android
• Fuente confiable
• Fácil de configurar
• Settings
• Privacy and Emergency
• Emergency Alerts
• Settings
• Alert Types
• Presidential Alerts
• Extreme Alerts
• Sever Alerts
• AMBER Alerts
43. Medical ID
• Disponible nativamente en los
teléfonos iPhone y Andoride
• Fácil de completar
• Fácil de acceder
44. Kitestring
• Comunica a contactos en caso
de que no se conteste un
mensaje automatizado
• Servicio gratuito por mensaje de
texto
• No require bajar aplicación
• Se puede personalizar
• Fácil de usar
45. Guardly Mobile
• Aplicación de manejo de
emergencias para grupos
• Permite enviar notificaciones
especificas
• Se puede solicitar Demo en línea
• Suscripción mensual aprox. $10
46. GETS Program
• Government Emergency
Telecommunications Service
• Para usarse durante una
emergencia cuando las líneas
telefónicas estén congestionadas
• Líderes del gobierno,
respondedores, y personal
autorizado de seguridad
nacional y preparación de
emergencias
• Miembros de InfraGard
Mitigación: actividades antes o después de un incidente que tomamos para prevenir un incidente o reducir las probabilidades de que suceda o reducir sus efectos. Este paso ocurre antes y después de un incidente.
Preparación: son los planes para responder a un incidente y ocurre antes del incidente
Respuesta: son las actividades que realizamos en respuesta a un incidente para detenerlo, prevenirlo o evitar sus daños
Recuperación: son las actividades después de un incidente que llevamos a cabo para regresar a un estado normal
Ejemplos:
Documentar teléfonos de emergencia
Ejercicios de práctica
Instalar detectores de humo
Mochila de Emergencias
Por lo tanto la comunicación durante una emergencia tiene unos retos diferentes a la comunicación diaria.
Receptividad: va a depender del estrés, las experiencias previas, la edad, educación, lenguaje, etc.
Rapidez:
Salvar vidas y reducir heridos
Proteger la propiedad y el ambiente
Facilitar la respuesta táctica
Educar, informar, y modificar el comportamiento y las actitudes de la población
Buscar cooperación de la población
Infundir confianza a la población
Proveer información que permita a las familias reunirse