Pasos basicos para la creacion de una presentacion power point

1. ComoprepararyExponerunPowerPoint
Alumno: Roman Gallardo - Prof. Tecnologia

2. • ¿Quién no ha asistido a una charla, presentación o clase
donde el orador intentaba explicarse con un PowerPoint en el
que no se entendía nada?
Es bastante fácil de utilizar y por esta razón mucha gente
empieza a trabajar con el programa pero en realidad no es tan
sencillo.
Hay que seguir unas pautas para realizar una buena
presentación PowerPoint y así seducir a nuestro público para
que nos presten atención.
En esta ocasión no pretendo explicar el uso de esta aplicación
sino los conceptos básicos que debemos tener y seguir a la hora
de abordar el diseño y creación de una presentación en
PowerPoint. Para facilitar su lectura lo he organizado en 5
puntos.

3. 1-TenerlasideasclarasparacrearelPowerPoint
Lo importante es la exposición y el PowerPoint
es un refuerzo.
Primero debes prepara la exposición oral, para
esto es necesario dividir tu exposición en varias
ideas que se convertirán en varias diapositivas
ayudando a reforzarla.
Estaría bien que solo hicieras una diapositiva
para cada idea, algo muy gráfico y con poco
texto.
La cuestión es que es primordial que hagas un
proceso de preparación antes de empezar a
hacer el PowerPoint o sino este no será claro y
conciso.

4. 2- Personas a las que va Dirigido
Tenemos que tener bien en claro al publico que va dirigido.
Antes de empezar a preparar el diseño es necesario diferenciar
al Target, no es lo mismo una presentación laboral que una
escolar. Es importante que antes de comenzar a crear
diapositivas con Power Point delimitemos bien de qué
hablaremos y delante de quién.

5. 3- Fondoy Fuentede letra del PowerPoint
Luego de realizar el paso anterior, hay una serie de parámetros
que tendrías que tener en cuenta a la hora de escoger el fondo y
el tipo de letra que quieres utilizar.
Letra: Es recomendable utilizar un tipo de
letra de los que incorpora Windows y
además asegurarte de que esta no
cambie cuando hagas tu presentación en
otro ordenador. Para asegurar esto, tienes
que seguir los siguientes pasos: Archivo >
Ayuda > Opciones > Guardar > Activar
Incrustar fuentes TrueType (Embed
TrueType fonts). Aún así, intenta utilizar
una letra estándar. Ejemplo Calibri

6. • Fondo: el fondo y la letra tienen que complementarse a la
perfección, sobretodo con el color.
• Es recomendable que no cambies de color de letra en las
diapositivas, hace las diapositivas más ilegibles. También es
recomendable que aunque tengas un fondo oscuro, evites poner
las letras de color verde o amarillo, resaltaran encima del fondo
oscuro pero no suelen leerse bien.
• Se recomienda que no uses los diseños ya predeterminados,
corres el riesgo de que si expone más gente tengan el mismo.
Siempre queda mejor hacer tu propia combinación de fondos y
letras.

7. 4- Portada e índice del PowerPoint
Como en cualquier trabajo escrito, es bueno que los PowerPoint
tengan una portada y un índice.
Portada: La portada sirve para
exponer la idea principal de la
que vamos a hablar, aquella
frase o cita que lo resume todo.
Es bueno tener la portada de la
presentación PowerPoint de
fondo mientras nos estamos
presentando ante el público,
así se tiene claro de qué se va a
hablar.

8. Índice: Es conveniente editar un índice para presentar el tema
que se tratara. Con un índice mostramos de forma grafica y
resumida toda nuestra exposición, aunque este tampoco tiene
que ser muy largo, solo tiene que resumir las ideas principales,
nada de subsecciones interminables como en los índices de los
trabajos escritos.

9. 5- El cuerpo del PowerPoint
Como mucho se pueden exponer dos ideas por diapositiva, no
más. Recuerda que el centro de atención tienes que ser tú y no
el PPS. No se recomienda construir PowerPoint de más de 20
diapositivas. Las reglas básicas que debe cumplir el cuerpo de
un PowerPoint son:
• Utiliza frases cortas y claras
• Los títulos de las diapositivas ponlos en mayúsculas y en letra
más grande para diferenciarlos del cuerpo del texto
• Si dentro del texto hay alguna cosa que hace falta remarcar
utiliza la negrita, no el subrayado. Las diapositivas han de ser
claras y limpias y el subrayado además se puede confundir con
un link.