Este documento proporciona información sobre las herramientas de ofimática Microsoft Access, Excel y Word. Define ofimática como el conjunto de técnicas y herramientas informáticas utilizadas en funciones de oficina. Describe las características y funcionalidades básicas de Access, Excel y Word, incluyendo la creación y gestión de bases de datos, hojas de cálculo y documentos respectivamente. Además, explica conceptos clave relacionados con cada una de estas herramientas.

1. OFIMÁTICA
JUAN PABLO ESPINOSA GONZÁLEZ
CURSO: 093
ÁREA: TECNOLOGÍA Y INFORMÁTICA

2. DEFINICIÓN DE LA OFIMÁTICA
• Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una oficina. Actualmente
es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

3. Acces
Excel
Word
• Es una herramienta fácil de usar que permite crear
rápidamente aplicaciones de base de datos basadas en
el explorador que le ayudarán a llevar la empresa.
• Es una aplicación distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.
• Word es software que permite crear documentos en
un equipo. Puede usar Word para crear textos con
una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como
fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.

4. MICROSOFT ACCES : DEFINICIÓN
• Microsoft Acces se basa en la simplicidad, con sus plantillas listas para que empecemos a trabajar y tiene
herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.
• Microsoft Acces es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Acces tiene la
capacidad de organiza, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos.

5. MICROSOFT ACCESS: CARACTERÍSTICAS

6. MICROSOFT ACCES: USO CON VISUAL BASIC
Un programa de VB 6 puede utilizar el motor
de base de datos Access a través de un
componente llamado "Microsoft Data Access
Objects" (o DAO). La utilización de este
componente te permite consultar, insertar,
actualizar y eliminar dentro de la base de datos
de Access.
Microsoft ha reconocido este hecho desde el
principio e hizo que el motor de base de datos
de Microsoft Access estuviera disponible con
los programas desarrollados en Visual Basic, a
partir de VB 3.
Casi todos los programas informáticos
útiles requieren de una base de datos de
algún tipo.

7. MICROSOFT ACCES: DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Tipo de datos: Imagínese un tipo de datos
de un campo como un conjunto de
cualidades que se aplica a todos los valores
incluidos en el campo y que determina la
clase de datos que pueden ser esos valores.
Campo: Un campo en Microsoft Access es
una pieza de información relacionada con
una persona o cosa.
Formularios: Un formulario es la
interfaz que maneja Microsoft Access
para la interacción con el usuario.
Informes: Un informe constituye una
forma de presentar los datos
significativos que queramos para
poder ser distribuidos.
Consultas: En las consultas se pueden
aplicar criterios para filtrar los datos
de las tablas y recuperar sólo lo que
cumplan con el criterio.

8. MICROSOFT EXCEL: DEFINICIÓN
• Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos.
• Excel permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear
gráficos simples.

9. MICROSOFT EXCEL: CARACTERÍSTICAS
Almacenamiento de datos:
• es la capacidad de almacenar y
organizar los datos.
• te permite almacenar muchas tablas de
datos diferentes dentro del mismo
archivo de Excel
Diagramas y gráficos:
• posibilidad de crear diagramas y gráficos
personalizados.
• Excel puede producir muchos tipos de
gráficos, tales como de pastel, de barras y de
líneas.
Formatear
• modificar el tamaño, el estilo y el color de
letra y te permite resaltar las celdas con
diferentes colores para diferenciar los
valores de datos
Fórmulas
capacidad de introducir
fórmulas matemáticas en las
celdas para realizar cálculos
sobre otras celdas.

10. MICROSOFT EXCEL: USO CON VISUAL BASIC

11. MICROSOFT EXCEL: DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Autocompletar: Rellenar
automáticamente una serie de
datos que forman una secuencia
Barra de formulas: En la parte superior de
una ventana de Excel, es un espacio
rectangular alargado en donde van a
aparecer los valores y las formulas
introducidas en la celda en la que este
situado el cursor.
Celdas: Es la intersección
de una fila y una columna
de Excel
Libro de Excel: Archivo de Excel
que contiene una o varias hojas
de cálculo.
Entrada de datos: Escribir
información numérica,
formulas o texto en una celda
que se mostrara y usará en la
hoja.
Gráficos: Representación visual
de los datos numéricos, existen
multitud de opciones entre otras:
circular, columnas y lineal.
Operador matemático:
Cada una de los símbolos
matemáticos que
realizamos
Rango: Conjunto que
forman una serie de
celdas.
Rótulos de columnas: Área
superior donde se inicia la hoja
de cálculo que nos indica la
letra de las columnas que la
dividen.

12. MICROSOFT WORD: DEFINICIÓN
• Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word
para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones
multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y
tablas.

13. MICROSOFT WORD: CARACTERÍSTICAS

14. MICROSOFT WORD: DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Familia de fuentes:
grupo de tipos de
letra con
características
similares. El tamaño de fuente:
Definición de términos básicos
de Word
una medida que
describe la altura del
cuerpo del tipo.
Estilo de fuente: se refiere
a las características
específicas de la fuente.
Kerning: el ajuste de
espacio entre las
letras.
Línea de decir: la línea
en la que las partes
principales de la
mayoría de las letras
minúsculas establecido
Espaciado entre
letras: espacio
adicional insertado
entre las letras de
una palabra.

15. GRACIAS POR SU ATENCIÓN.