1. 2. Responda c/u de las siguientes preguntas
A. describa brevemente la forma de crear macros en Excel
En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro. De
manera opcional, se le da un nombre a la macro. Especificamos una tecla de
método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en
el cuadro Descripción. A continuación, hacemos clic en Aceptar para comenzar a
grabar. Realizamos las acciones que deseamos automatizar, como escribir texto
repetitivo o completar hacia abajo una columna de datos. Por último, en la
pestaña Programador, haga clic en Detener grabación.
B. explique las opciones para ejecutar macros
1. Active la celda D2
2. Elija el menú herramientas
3. Señale la opción macro
4. Selecciones grabar nueva macro… y se visualizara la ventana grabar macro
5. En este recuadro digite el nombre de la macro, por ejemplo, suma
6. Guarde la macro en este libro 7. Digite la información descriptiva de la macro
(sumar las columnas).
7. Oprima el botón aceptar para iniciar el proceso de grabación
8. Presione el botón referencia relativa de la barra de herramientas detener
grabación para que se asuman posiciones relativas con respecto a la operación
10. Escriba la formula específica y oprima la tecla enter
11. Oprima el botón detener grabación para finalizar el proceso. La barra de
herramientas detener grabación se ocultara automáticamente
D. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
Se pueden utilizar un botón (un control de formulario) o un botón de comando (un
control ActiveX) para ejecutar una macro que realiza una acción cuando un
usuario hace clic en él.
Se conocen como botón de comando tanto el botón de control de formulario como
el botón de comando de control ActiveX. Es posible utilizar un botón o un botón de
comando para automatizar la impresión de una hoja de cálculo, el filtrado de filtrar
2. datos o el cálculo de cifras. En general, el botón de control de formulario y el botón
de comando de control ActiveX tienen una apariencia y una función similares.
E. ¿Cómo se elimina una macro?
Haga clic en Vista > Macros > Ver macros.
Compruebe que la ubicación especificada por Macros en incluye la ubicación de
la macro que quiere eliminar.
En Nombre de la macro, seleccione la macro que quiere eliminar y haga clic en el
signo menos situado debajo de la lista.
Cuando Word le pida que confirme que quiere eliminar la macro, haga clic en Sí.
f. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
VBA funciona mediante la ejecución de macros, procedimientos paso a paso
escritos en Visual Basic. Aprender a programar podría parecer intimidante, pero
con algo de paciencia y algunos ejemplos, como los que se incluyen en este
artículo, muchos usuarios encuentran que conocer aunque sea una pequeña parte
del código de VBA facilita su trabajo y les brinda la posibilidad de ejecutar tareas
en Office que antes creían imposibles de realizar. Si se adquieren algunos
conocimientos sobre VBA, resultará mucho más sencillo seguir aprendiendo, por
lo que aquí las posibilidades son ilimitadas.
g. ¿Qué es visual Basic?
El Visual Basic ha sido desarrollado con el objetivo de entregar a los usuarios de
programación informática un paquete de utilidades simples y accesibles. Es por
esto que el Visual Basic puede ser usado y fácilmente comprendido por expertos
como también por usuarios principiantes. Su base parte del dialecto BASIC pero
con componentes novedosos que lo adaptan a los lenguajes informáticos
modernos.
h. ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min
Función si: La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le
permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.
En su forma más sencilla, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer
resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es
Falsa.
3. Si anidada: nos permitirá resolver cualquier situación en las que necesitemos
evaluar más de una prueba lógica y ejecutar más de dos acciones.
Promedio: La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética
entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que
hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los
mismos.
Contar si: Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el
número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de
veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:
=CONTRAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)
Max: La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos
obtener el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de
números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Min: La función MIN en Excel. La función MIN nos devuelve el valor mínimo de
una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Como argumentos de
la función podemos ingresar directamente los números que deseamos evaluar o
podemos indicar una referencia a una celda o el rango que contiene los valores
numéricos.
3. Elaborar las macros del taller nº1 de la función si.