El documento describe cómo aplicar diferentes formatos a valores numéricos en celdas de Excel. Explica que los valores de texto se alinean a la izquierda mientras que los valores numéricos se alinean a la derecha. Luego, muestra ejemplos de cómo aplicar formatos como Número, Moneda, Contabilidad y Porcentaje para cambiar la presentación de valores numéricos en las celdas.

1. Los Valores texto que se puedan ingresar a una celda quedarán automáticamente alineados en la parte izquierda de la casilla.
Mientras que los valores numéricos quedan a la derecha, diciendo así que el valor ingresado esta correctamente como valor numérico
y es a este valor numérico le podemos cambiar su formato, su presentación.
Veamos:
Estos valores se ingresaron sin puntuación del mil, solo para decimales y utilizando la tecla de la calculadora.
1500
1000000
74585
15.5
120.78
15200.99
Ahora a estos valores se cambiamos su formato para que se pueda ver quizas mejor o de otra forma. Se seleccionan y se va por Menú formato
*Celdas, o Control + 1. En la ventana que se abre escogemos la ficha de información Numero y alli observamos varios formatos: General
Numero, Contabilidad, Porcentaje, Fecha y demas. Estas son las presentaciones (categoria)que le podemos dar a un valor numerico de la celda
ingresada. Entonces a los valores anteriormente ingresados veamos como puede quedar mejor o de otra forma.
Formato de Celdas
.
Supr

2. 1,500.00 Numerico con 2 decimales 1,500 Numerico con 0 decimales 1,500$ Contabilidad
1,000,000.00 y separacion de miles 1,000,000 y separacion de miles 1,000,000$ con 0 Decimales
74,585.00 74,585 74,585$ y simbolo $
15.50 16 16$
120.78 121 Observemos que sin decimales o menos 121$
15,200.99 15,201 se hace una aproximación 15,201$
En la barra de Herramientas de Formato podemos encontrar estos botones,
Investigemos para que nos podrá servir.
Pasemos a la siguiente Hoja

3. Realicemos ejercicios de cambiar el formato de valores numéricos a las siguientes celdas:
Seleccione las celdas siempre para poder cambiar el formato numero --> Formato Celdas Ficha Numero o Ctrl+1
Apliquemos Formato Numero con separador de miles y…
0 Decimales 2 Decimales 1 Decimales
1,250,000 1,250,000.00 1,250,000.0
1,201 1,200.69 1,200.7
785,000 785,000.00 785,000.0
120,000 120,000.00 120,000.0
24 23.78 23.8
15,200,000 15,200,000.00 15,200,000.0
16 15.50 15.5
Apliquemos Formato Moneda y …
0 Decimales
Símbolo $
2 Decimales
Símbolo $
1 Decimales
Símbolo €
$1,250,000 $1,250,000.00 € 1,250,000.0
$1,201 $1,200.69 € 1,200.7
$785,000 $785,000.00 € 785,000.0
$120,000 $120,000.00 € 120,000.0
$24 $23.78 € 23.8
$15,200,000 $15,200,000.00 € 15,200,000.0
$16 $15.50 € 15.5
Formato de Celdas

4. Apliquemos Formato Contabilidad con 0 Decimales y símbolo …
Pesos
Colombianos
Costa Rica
Colon
Perú
Sol
Euros Reino Unido
1,250,000$ 1,250,000₡ 1,250,000.00S/. 1,250,000€ 1,250,000£
1,201$ 1,201₡ 1,200.69S/. 1,201€ 1,201£
785,000$ 785,000₡ 785,000.00S/. 785,000€ 785,000£
120,000$ 120,000₡ 120,000.00S/. 120,000€ 120,000£
24$ 24₡ 23.78S/. 24€ 24£
15,200,000$ 15,200,000₡ 15,200,000.00S/. 15,200,000€ 15,200,000£
16$ 16₡ 15.50S/. 16€ 16£
Apliquemos Formato Porcentaje y …
0 Decimales 2 Decimales 3 Decimales 2 Decimales
13% 12.50% 12.500% 1250.00% Como se pueden dar cuenta
16% 15.50% 15.500% 1550.00% estas celdas quedaron mal
2% 1.50% 1.500% 150.00% Cuando damos formato porcentaje
55% 55.00% 55.000% 5500.00% este multiplica por 100 y coloca
16% 16.00% 16.000% 1600.00% el símbolo %
25% 25.00% 25.000% 2500.00% Así que hay varias formas de trabajar
2% 2.33% 2.330% 233.00% con el Porcentaje
0 Decimales 1ª Forma 0 Decimales 2ª Forma 3ª Forma
13% Seleccione estas celdas vacías 13% Digite los valores Copie el Valor
16% y asigne formato Porcentaje 16% teniendo en cuenta cero a la y seguidamente
2% con 0 decimales 2% izquierda o divido por 100 el Símbolo %
55% y luego digita SOLO el numero 55% Queremos que en la siguientes
16% Digite solo los numero como la tabla 16% celdas quede 16%
25% anterior. 25% entonces copiamos 0,16
2% Excel coloca el símbolo por usted 2% y cambiamos a formato porcentaje

5. Apliquemos Formato Fecha
Cuando digitamos una fecha se coloca en la siguiente sintaxis. DD-MM-AA o DD/MM/AA. No es necesario copiar los 4 dígitos del año,
pero si los digita no hay problema.
Fecha Corta 14-Mar-2001
Miercoles, 14 de
Marzo de 2001
Marzo-01
4/5/2000 Ingrese aquí su fecha de nacimiento 4/5/2000 1/0/1900 4/5/2000
12/2/1978 12/2/1978 12/2/1978 12/2/1978
2/15/2002 2/15/2002 2/15/2002 2/15/2002
5/23/1999 5/23/1999 5/23/1999 5/23/1999
8/8/1988 8/8/1988 8/8/1988 8/8/1988
11/15/2000 11/15/2000 11/15/2000 11/15/2000
3/31/1958 3/31/1958 3/31/1958 3/31/1958
Digite aquí la fecha actual 6/28/2015 cambiele la aparencia de la fecha para que quede la mas larga aquí domingo, junio 28, 2015

6. PRODUCTO PRECIO % IVA Valor IVA NETO DESCUENTO CANTIDADES TOTAL
Bloc de notas 2,500$ 16% 400$ 2,900$ 145$ 10 27,550$
Borrador 200$ 16% 32$ 232$ 12$ 20 4,408$
Colores 5,000$ 16% 800$ 5,800$ 290$ 50 275,500$
Cuaderno 5,250$ 16% 840$ 6,090$ 305$ 120 694,260$
Diskette 1,200$ 16% 192$ 1,392$ 70$ 20 26,448$
Escuadra 1,500$ 16% 240$ 1,740$ 87$ 30 49,590$
Lapicez 500$ 16% 80$ 580$ 29$ 200 110,200$
Marcadores 3,450$ 16% 552$ 4,002$ 200$ 250 950,475$
Pinturas 7,800$ 16% 1,248$ 9,048$ 452$ 45 386,802$
Reglas 2,000$ 16% 320$ 2,320$ 116$ 100 220,400$
Resma de Papel 7,000$ 16% 1,120$ 8,120$ 406$ 100 771,400$
Coloquemos Formato Contabilidad 0 Decimales y Simbolo Pesos
Coloquemos para todas las casillas 16%
Formulas a Aplicar para el ejercicio
VALOR IVA = PRECIO * %IVA
NETO = PRECIO + VALOR IVA
DESCUENTO = NETO * 5%
TOTAL = (NETO - DESCUENTO) * CANTIDAD
Formato de Celdas