01_Asamblea_Rotary_D2203_Sevilla_2015_PRINCIPAL

VIII Asamblea Distrital de Capacitación de Rotary International
Sevilla 13 y 14 de Marzo de 2015
VIII Asamblea Distrital
de Capacitación de
Rotary International
José Luis Carvajal López
Gobernador 2015-16
Sevilla 13-14 de marzo de 2015
1
Viernes 13 de Marzo

Primera Sesión Plenaria
• 12:00 Apertura de la Asamblea
• 13:00 Conferencia del Dr. Carlos Álvarez Leiva, Presidente de
la Fundación SAMU: "La intervención humanitaria: un
compromiso histórico”
• 13:45 Instrucciones del Macero
2

Bienvenidos a la
de Capacitación de
Gobernador 2015-16 del Distrito 2203
3

Bienvenidos a
Sevilla
Juan Ignacio Zoido
Alcalde de Sevilla
4

Bienvenidos a la
de Capacitación de
5

La intervención humanitaria:
un compromiso histórico
Dr. Carlos Álvarez Leiva
Presidente de la Fundación SAMU
6

Instrucciones del Macero
ALMUERZO DE
COMPAÑERISMO EN EL
HOTEL
Ignacio Pérez de los Santos
Macero Distrital 2015-16
7

Segunda Sesión Plenaria
• 16:30 Toque de Campana
• 16:30 Saludo del DG Nominado Distrito 2203 2016-17 Isidoro Alés Gómez
• 16:35 Saludo del DG Propuesto Distrito 2203 2017-18 Luis Santos Serrano
• 16:40 Presentación del Equipo Distrital 2015-16 (DGE José Luis Carvajal)
• 16:50 Directrices de RI 2015-16 (DGE José Luis Carvajal)
• 17:05 Plan Estratégico del Distrito y los Clubes (Pedro Valenzuela)
• 17:20 Noticias actualizadas de RI (RID 2015-17 Eduardo San Martín)
• 17:30 España en el contexto de Rotary (RID 2015-17 Eduardo San Martín)
• 17:40 El Sentimiento Rotario (DGE José Luis Carvajal)
• 17:50 Liderazgo Servidor (Francisco Carreras)
8

Saludo del DG Nominado
Distrito 2203 2016-17
Isidoro Alés Gómez
9

Saludo del DG Propuesto
Distrito 2203 2017-18
Luis Santos Serrano
10

Presentación del Equipo
Distrital 2015-16
11

Directrices de
2015-16
12

Lema Presidencial 2015-2016
13

Lema Presidencial 2015-2016
14

Mensaje del Presidente de RI
15

Mensaje del Presidente de RI
• Desarrollo y Conservación de la
Membresía
• Contribuciones a la Fundación
• Uso de Herramientas en línea
• Servicio Humanitario
• Nuevas Generaciones
• Imagen Pública
16

Mención Presidencial
17

18

Plan Estratégico de RI
19
COMPAÑERISMO
INTEGRIDAD
DIVERSIDAD
SERVICIO
LIDERAZGO
Los rotarios son líderes que toman acción para
solucionar los problemas más acuciantes del mundo

Plan Estratégico de RI
20

Plan Estratégico del
Distrito y los Clubes
Pedro Valenzuela Godoy
Instructor Distrital 2015-16
22

Encuesta del Plan Estratégico
2014
PUNTOS FUERTES
• Homogeneidad en los puntos de vista de los rotarios sobre las
prioridades y las metas del plan estratégico. Independientemente del
país o del club, la mayoría de los rotarios comparten aspiraciones
similares en cuanto a Rotary
• Crear mayor conciencia sobre la importancia de la planificación
estratégica en el ámbito de club y de distrito. Orgullosos de ser
rotarios y recomendar nuestra organización a familia, amigos y
conocidos
• Apoyo tanto para el nuevo modelo de subvenciones como para la
sostenibilidad en los esfuerzos humanitarios de Rotary
• Un orgullo rotario inmenso por el triunfo de la campaña de Rotary
para erradicar la polio
• Acuerdo con los objetivos de la Iniciativa para el fortalecimiento de
Rotary
23

2014
OPORTUNIDADES
• Preocupación constante por la reducción de la membresía
• Considerar que no hay suficiente diversidad en sus clubes,
especialmente en cuanto a edad y género
• Falta de información sobre las nuevas herramientas en línea, Rotary
Club Central y Rotary Showcase
• Frustración con los procesos ‘anticuados’, la burocracia, los
requisitos y la lentitud de los cambios
• Temores de que las reglas sobre la asistencia y sobre la frecuencia de
las reuniones ahuyenten a posibles nuevos socios
• Nuevas preocupaciones sobre la viabilidad financiera de Rotary en
general y de los clubes individuales en los próximos diez años
24

2014
25

2014
• ¿Cuáles son los tres asuntos estratégicos
principales que confronta Rotary hoy?
• ¿Cuáles serán los tres asuntos estratégicos
principales que confrontará Rotary en diez
años?
26

2014
27
Pregunta Son Serán
Captación y conservación de socios
68% 68%
Diversidad de la membresía (edad, género, etc.) 32% 29%
Innovación, modernización, flexibilidad y/o simplificación
de los procesos y las reglas
29% 32%
Reconocimiento público de Rotary 27% 21%
Mantener y promover los valores fundamentales 21% 27%
Formar líderes 21% 21%
Erradicación de la polio 21% 6%
… … …

2014
28

2014
29

2014
30

2014
31

Líneas del Plan Estratégico del
Distrito
• Incrementar Nº Clubs / Socios
• Clubes Rotaract
• Ningún club sin mujeres
• Mayor interrelación entre Clubes
• Proyecto compartidos por varios
clubes
• Apoyo a La Fundación Rotaria
32

Noticias Actualizadas de
Eduardo San Martín
Director de RI 2015-17
33

España en el
Contexto de Rotary
Eduardo San Martín
Director de RI 2015-17
34

El Sentimiento Rotario
35

Liderazgo Servidor
Paco Carreras
Delegado del Gobernador 2015-16 en la Zona 5
36

VISITA GUIADA Y CENA-
CÓCTEL EN EL REAL
ALCÁZAR DE SEVILLA
37

de Capacitación de
Gobernador 2015-16
38
Sábado 14 de Marzo
#rotaryIIIVasamblea

Tercera Sesión Plenaria
• 10: 00 Toque de Campana
• 10:00 Las Funciones del Presidente del Club (Pedro Valenzuela)
• 10:20 Las Funciones del Secretario del Club (Raúl Giráldez)
• 10:30 Recursos digitales de RI (Raúl Giráldez)
• 10:50 Recursos digitales del Distrito (Raúl Giráldez)
• 11:10 El Distrito en las Redes Sociales (Ricardo Molina)
• 11:20 Momento Rotario (DG Antonio Navarro)
• 11:30 PAUSA-DESCANSO
• 11:40 The Rotarians (Raúl Giráldez)
• 12:20 Corporación Cibernética (Jesús Ortigueira)
• 12:40 Cuadro Social - Debate (Pedro Valenzuela)
39

Las Funciones del
Presidente del Club
40

Funciones del Presidente del Club
• Funciones:
– Presidir las reuniones del club y la directiva
– Nombrar a los integrantes y presidentes de
comités
– Celebrar asambleas de club
– Elaborar un presupuesto y administrar las
finanzas del club, incluida la auditoría anual
– Procurar un entorno seguro a jóvenes que
participan en nuestros programas
– Trabajar en coordinación con el gobernador de
distrito y asistente del gobernador
41

• Para prepararse:
– Evaluar los puntos fuertes, las deficiencias, los
aspectos que deben mejorarse y los riesgos del club
para establecer las metas
– Elaborar un plan de acción para las metas anuales que
apoye logros a largo plazo
– Nombrar a los presidentes de los comités
– Garantizar la continuidad en el liderazgo y los
proyectos de servicio
– Asistir al Seminario de capacitación para presidentes
electos de club
– Asistir a la Asamblea distrital de capacitación
42

• Recursos y Material de Consulta:
– Manual del presidente del club
– Guía para Clubes Dinámicos: Plan de Liderazgo para su
Club
– Apoyo a los clubes para el crecimiento y conservación de la
membresía
– La Fundación Rotaria - Guía de consulta rápida
– Estatutos prescritos a los clubes rotarios
– Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios
43

• Herramientas:
– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a RI)
– Actualice sus datos de membresía
– Fije y siga el progreso de las metas en Rotary Club Central
– Tome un curso en el Centro de formación
– Inscríbase en un seminario web
– Participe en un intercambio de ideas en nuestra Comunidad
• Apoyo de Rotary:
– Ex presidente inmediato
– Asistente del gobernador
– Líderes distritales
44

• Comités del Club:
– Administración del Club
– Cuadro Social
– Relaciones Públicas
– La Fundación Rotaria
– Proyectos de Servicios
45

Las Funciones del
Secretario del Club
Raúl Giráldez Rojo
Secretario Distrital 2015-16
46

Funciones del Secretario del Club
• Funciones:
– Actualizar los datos de los socios del club. La factura
se calcula conforme al número de socios en la base
de datos de Rotary el 1 de julio y el 1 de enero. Rotary
International envía la factura por correo electrónico y
correo postal.
– Tomar asistencia en las reuniones, y remitir
mensualmente las estadísticas al gobernador de
distrito.
– Mantener las actas de las reuniones del club, la
directiva y los comités.
– Coordinar con el secretario entrante para que la
transición sea fluida.
47

• Para prepararse:
– Asistir al Seminario de capacitación para presidentes y
secretarios electos de club
– Asistir a la Asamblea distrital de capacitación
– Coordinar con el secretario saliente
48

• Recursos y Material de Consulta:
– Manual del secretario del club
– Guía para Clubes Dinámicos: Plan de Liderazgo
para su Club
– Estatutos prescritos a los clubes rotarios
– Reglamento que se recomienda a los clubes
rotarios
– Documentos del informe semestral
49

• Herramientas:
– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a
RI)
– Actualice información sobre la membresía
– Fije y siga el progreso de la metas en Rotary Club Central
– Participe en el foro para secretarios de club
• Apoyo de Rotary:
– Secretario saliente
– Líderes del club y del distrito
– Representante de Apoyo a los clubes y distritos
– Representante de finanzas
50

Comunicaciones en el Distrito
Clubes
Secretario
Instructor
GobernadorDelegado/a
Tesorero
51

Comunicaciones en el Distrito
52
• Reuniones On-Line
– Contactar con E-Club Mediterraneo

Delegados del Gobernador
Principal nexo de unión del Club y el Distrito
Zona Delegado/a E-mail
Zona 1: Baleares Jesús Martínez Ortega jesus@bellamar.com
Zona 2: Castellón Fernando Bolta Cano fbolta@aol.com
Zona 3: Valencia Arturo Alagón Valderasa aalagon12@gmail.com
Zona 4: Alicante Norte Ana María Gandía Franco anagandiafranco@me.com
Zona 5: Alicante Centro Francisco Carreras López pccoach@pacocarreras.com
Zona 6: Alicante Sur José María Coves Selva josemaria@grupo-coves.net
Zona 7: Murcia Ricardo Molina Juárez rjmolina@logosegur.com
Zona 8: Andalucía Oriental y Melilla Cristóbal Garre Murcia garre@garreasesores.com
Zona 9: Andalucía Occidental y Ceuta Alfredo Rubio Sanz rubio.alfredo@gmail.com
53

Recursos Digitales de
54

Recursos Digitales de RI
• La web de RI: rotary.org
• My Rotary
• Rotary Club Central
• Brand Center
55

rotary.org
56

My Rotary
57

My Rotary
58

My Rotary: Fundamental
• ¿Cómo Registrarse?
• Formación y Consulta
– Por Función  Cargos en el Club
– Directorio Oficial
• Gestión
– Administración del Club
– Rotary Club Central
59

Rotary Club Central
60

Rotary Club Central
• My Rotary  Gestión  Administración de
Clubes y Distritos  Rotary Club Central
• Establecimiento de metas:
– Membresía
– Proyectos
– Fundación
• Guía de Planificación Estratégica (Anexo 3 del
Manual del Presidente).
61

Brand Center
62

Brand Center
• My Rotary  Gestión  Brand Center
– Nuestra historia
– Pautas
– Logotipos
– Materiales
– Anuncios
– Imágenes y videos
– Recursos para el fortalecimiento de Rotary
63

64

Recursos Digitales
del Distrito 2203
65

Sistema de Información D2203
66
Otros servicios:
Emails
Webs Clubes
Redes sociales: FB, TW,
Youtube, Flikr, Dropbox
Web Auxiliares
asamblea.rotary2203.es
congreso.rotary2203.es
BBDD
Guía
APP
(SSL)
Guía del
Distrito
WEB rotary2203.es
PartePrivada
BBDD
D2203
Sistema de
Integración con RI

La Web del Distrito: rotary2203.es
67

La Web del Distrito: rotary2203.es
68
¿Quién llena de contenido nuestra web?
LOS CLUBES
Por favor, enviad contenidos (Fotos,
Vídeos, Noticias, Eventos ….) sobre
vuestras actividades a vuestros
Delegados.

La Base de Datos del Distrito
69
Requisitos:
1. Estar dado de alta como usuario
– El administrador del club en la web debe dar de alta a los
rotarios/as.
– Si un club no tiene administrador o no sabe quién es, debe
comunicarlo por email a support@rotary2203.es
2. Verificar la cuenta
– Cada rotario/a recibirá un email de confirmación de cuenta con
las instrucciones a seguir.
– Se enviarán emails a todos los usuarios registrados que no
hayan verificado su cuenta para que lo hagan.
– Para cualquier incidencia, debe comunicarlo por email a
support@rotary2203.es

¿Qué permite?
• Acceso a la Parte Privada de la
Web
– Búsqueda de Clubes
– Búsqueda de Rotarios
– Edición de Perfil
– Edición de los datos del club
(sólo administradores)
• Acceso a la App
Móvil
– Búsqueda de
Clubes
– Búsqueda de
Rotarios
– Edición de Perfil
70

Zona Privada de rotary2203.es
71

72

73

App Móvil: Guía Distrito 2203
Descarga:
• Google Play (versión para Android)
• App Store (versión para iPhone)
• Simplemente buscando “Guía Rotary”.
¿Para qué sirve?
1. Acceso Público
1. Búsquedas (Clubes)
2. Información General (RI)
2. Acceso Privado
1. Búsquedas (Clubes y Rotarios)
2. Edición de sus datos (Perfil)
3. Información General (RI, Distrito, …)
74

Redes Sociales el en
Distrito 2203 y en Nuestras Vidas
Ricardo J. Molina
75

Momento Rotario
Antonio Navarro Quercop
Gobernador del Distrito 2203 de RI
76

de Capacitación de
Gobernador 2015-16
DESCANSO

The Rotarians:
La Red Social de los Rotarios
78

Corporación Cibernética
Jesús Ortigueira y
Sebastián Morales
79

Cuadro Social:
Debate
80

Cuadro Social (Debate)
• Los tres principales desafíos para las
organizaciones compuestas por
socios:
1. Dificultad para comunicar los beneficios
de la afiliación.
2. Dificultad para atraer y/o conservar
socios jóvenes.
3. Costo de la afiliación.
Datos del 2014 Marketing General Inc.
81

Estadísticas
– A 28 / Febrero / 2015
– 1219948 rotarios Aumento de 31409
rotarios desde 1 / Julio / 2014
– 34795 clubes Media 35 socios / club
– Implantado en mas de 200 países
82

Análisis cualitativo
– Afiliación estancada desde 1997
– Bajas se compensan con altas
– Edad media del rotario 61 años ….. Hace 30
años era 47 años
– 11% de los rotarios menores de 40 años
83

SITUACION DEL DISTRITO
– Hace 4 años ( 2010/11 ) teníamos 1718
rotarios
– 1 / Julio / 2014 ……. 1585 rotarios
– 28 / Febrero / 2015……..1560 rotarios
Descenso de 158 rotarios ( 9,2 % )
– Media 22 rotarios / club
84

La situación no es homogénea a nivel mundial
Crecemos en muchas partes de Asia
En la década 2003 – 2013
• Aumento la afiliación en:
• La India 38 %, Corea 26 % , Taiwan 49 % , Brasil 8 % , Alemania
27%
• Disminuyo la afiliación en algunos países:
– EEUU - 1,5 % , Japón -21 % , Inglaterra – 16 %, Australia – 14 % ,
Canadá – 14 %
– RI no da un único enfoque al objetivo de crecimiento, establece 16
planes regionales de membresía con distintas estrategias locales
85

VISITA GUIADA Y ALMUERZO
EN EL PABELLÓN DE LA
NAVEGACIÓN
86

Cuarta Sesión Plenaria
• 17:00 Toque de Campana
• 17:00 Rotary Emprende (Cristóbal Garre)
• 17:15 Rotaract en el Distrito (Paola Tumbarello)
• 17:30 Presentación del Presupuesto del Distrito (Juan José Martín)
• 17:45 La Fundación Rotaria y FHRE (Antonio Vázquez)
• 18:15 PAUSA-DESCANSO
• 18:40 Conferencia de D. Fernando Ocaña Garcilaso de la Vega, Presidente de
TAPSA&YR: "Marcas éticas internacionales y su percepción”
• 19:20 Presentación del VII Congreso del Distrito en Cartagena (DG Antonio Navarro)
• 19:30 Presentación de la Convención de RI Sao Paulo (DG Antonio Navarro)
• 19:40 Conclusiones de la Asamblea (DGE José Luis Carvajal)
• 19:50 Cierre de la Asamblea (DG Antonio Navarro)
87

Rotary Emprende
Cristóbal Garre Murcia
88

Rotaract en el Distrito
Paola Tumbarello
Representante Distrital de Rotaract Club
89

Presupuesto del Distrito
Juan José Martín López
Tesorero Distrital 2015-16
90

La Fundación Rotaria y FHRE
Antonio Vázquez de la Torre
Presidente del Comité de la Fundación 2015-16
91

de Capacitación de
Rotary InternationalJosé Luis Carvajal López
Gobernador 2015-16
PAUSA - CAFÉ

Marcas Éticas Internacionales
y su Percepción
D. Fernando Ocaña Garcilaso de la Vega
Presidente de TAPSA&YR
93

Presentación del VII Congreso
del Distrito en Cartagena
94

Presentación de la
Convención de Rotary International
Sao Paulo 2015
95

Conclusiones de la
VII Asamblea Distrital de
Capacitación de RI
96

Cierre de la
VII Asamblea Distrital de
Capacitación de RI
97

98
“Para cumplir su destino,
Rotary siempre debe ser
evolucionario y a veces
revolucionario”.
PAUL HARRIS
Fundador de Rotary

de Capacitación de
Gobernador 2015-16
99
GRACIAS

INFORMACIÓN
DE INTERÉS
100

Enlaces a Recursos
• Web Rotary Intenational: rotary.org
– Descarga del Folleto del Lema 2015-16
– Descarga del Folleto sobre la Mención Presidencial 2015-16
– Descarga del Logotipo 2015-16
• Web del Distrito: rotary2203.es
• Descarga App Móvil Guía del Distrito:
– Google Play (versión para Android)
– App Store (versión para iPhone)
• The Rotarians: therotarians.com
• Vídeo “Membresía: Ahora o Nunca”
101

Contactos del Distrito (2015-16)
• Gobernador: gobernador1516@rotary2203.es
• Secretario: secretario1516@rotary2203.es
• Instructor: instructor1516@rotary2203.es
• Tesorero: tesorero1516@rotary2203.es
102

Contactos del Distrito (2015-16)
Delegados del Gobernador
Zona Delegado/a E-mail
Zona 1: Baleares Jesús Martínez Ortega jesus@bellamar.com
Zona 2: Castellón Fernando Bolta Cano fbolta@aol.com
Zona 3: Valencia Arturo Alagón Valderasa aalagon12@gmail.com
Zona 4: Alicante Norte Ana María Gandía Franco anagandiafranco@me.com
Zona 5: Alicante Centro Francisco Carreras López pccoach@pacocarreras.com
Zona 6: Alicante Sur José María Coves Selva josemaria@grupo-coves.net
Zona 7: Murcia Ricardo Molina Juárez rjmolina@logosegur.com
Zona 8: Andalucía Oriental y Melilla Cristóbal Garre Murcia garre@garreasesores.com
Zona 9: Andalucía Occidental y Ceuta Alfredo Rubio Sanz rubio.alfredo@gmail.com
103

Contactos RI
• My Rotary – datos en RI: data@rotary.org
• Kathrin Persiano Coordinator 2203
P: 41 44 387 71 25
kathrin.persiano@rotary.org
• Reto Pantellini Supervisor 2203
P: 41 44 387 7128
F: 41 44 422 50 41
reto.pantellini@rotary.org
104

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Notas del editor