2. Introducción
Se ampliara el conocimiento que usted mantiene sobre Excel, el cual es un
programa para hacer operaciones de una manera fácil y rápida lo cual permite
llevar un orden especifico para sus actividades diarias de igual forma mantener
gastos regulados en servicios y demás
3. -Su función principal es guardar el trabajo llevado hasta la fecha
-La primera flecha deshace alguna función y la segunda flecha rehace una función
-En la barra de acceso rápido localizamos de una
manera fácil cualquier cambio que le queramos
hacer a nuestro documento
-Como primera opción tenemos esta casilla la cual se basa principalmente en la información de
nuestro documento, como va a salir impreso, a quien va hacer enviado, de igual forma también
encontramos la misma configuración de el mismo programa junto con nuestra cuenta
4. -En inicio encontraremos:
-En la casilla de portapapeles básicamente las funciones
principales son para cortar, copiar y pegar
-Se basa principalmente en el estilo del
texto, tal como el color, tamaño fuente y
demás
-Se centra en la alineación de un texto
y una mejor presentación a la hora de
leer
-Encontramos opciones que nos permiten elegir el
formato de celdas como porcentajes, tipos de
monedas, podemos agregar y quitar decimales
-Resaltamos contenido importante
de una tabla, creamos una tabla de
una forma rápida y por ultimo un
estilo el cual nos hace ver mejor el
contenido de la tabla
-Podemos agregar o eliminar celdas y en
formato podemos cambiar el tamaño y la
anchura de las filas
-Con la primera opción podemos sumar
las cantidades seleccionadas, la segunda
sigue un modelo de celdas adyacentes, la
tercera podemos borrar el contenido de
las celdas, en la cuarta ordena de forma
automática los datos y por último nos
podemos ubicar de una forma rápida
ingresando una parte del documento
5. -En insertar encontramos:
-Creamos tablas dinámicas en las
cuales los datos se hacen mas
complejos, al igual que crear una
misma y en ilustraciones podemos
agregar imágenes o gráficos
-Agregamos complementos a el programa, hay 2
funciones las cuales nos ayudan a integrar mapas
y podemos convertir datos en una imagen para
una mejor comprensión
-Encontramos una serie de diferentes datos
para que la información dada se entienda
mejor de una diferente forma
-Ver los datos representados gráficamente en un mapa 3D
-Son una serie de mini gráficos los cuales representan
datos seleccionados
-La segmentación de datos facilita el filtrado de
tablas, cubos y demás. La escala de tiempo
facilita la selección de fechas para insertar
tablas, cubos y demás
-Permite crear un vinculo desde paginas web
a el documento seleccionado
-Para mantener un orden tal y como tablas y
demás, encontramos distintas opciones en esta
función para que el documento este bien
presentada y con una información precisa
-Encontramos diferentes símbolos para nuestro
documentos y en ella encontramos:
-Dentro de esta encontramos la opción de
ecuación para facilitar la información referida
a la matemática
6. -Permite cambiar el estilo del documento
junto con color, fuente y efectos
-Permite cambiar las márgenes del
documentos, cambiamos según el gusto
la orientación, a la hora de la impresión
podemos modificar el tamaño del
documento y seleccionamos una parte
del documento la cual imprimir
-Muestra un salto de donde quiere que se
empieza la otra hoja impresa, permite elegir un
fondo para que la hoja de calculo luzca mejor y
por ultimo, permite elegir columnas o filas las
cuales se van a repetir en todas las paginas
-Las configuraciones según desee que tenga las
hojas impresas
-Muestra encabezados y líneas de división
para una mejor compresión al documento
-Nos permite seleccionar, ocultar y seleccionar
objetos para una mejor visualización del
documento
-Alinea todos los elementos seleccionados,
reúne a los objetos para después moverlos y
gira o voltea objetos seleccionados
7. -Nos permite trabajar con formulas dentro de
celdas, suma automáticamente los valores en
celdas seleccionadas, nos facilita las funciones
usadas recientes y agrega una función financiera
a nuestra hoja de calculo
-Agrega una función de lógica, texto y fecha a
nuestro documento
-Encontramos por ultimo estas funciones las
cuales hacen que nuestro trabajo se situé en
un entorno mas fácil y podemos encontrar mas
funciones según nuestros gustos
-Creamos, editamos y eliminamos nombres
usados en el documento, podemos añadir
nombres y generar nombres
automáticamente en las celdas
seleccionadas
-Muestran flechas las cuales indican las
celdas afectadas por el valor, tanto como
puedes ponerlas, puedes quitarlas
-Muestra las formulas en cada celda,
comprueba errores comunes en
formulas y evalúa detenidamente las
formulas
-Supervisa los datos de una celda determinada
mientras que se van haciendo cambios a nuestro
documento
-Nos permite elegir si hacer las operaciones
de una forma manual o automática,
podemos calcular todo el documento o
simplemente la hoja actual
8. -Podemos buscar datos desde otros programas
e inclusive e sitios web
-Complementamos nuestros datos
según las necesidades, nos muestra
una lista de las consultas, crea una
consulta según la tabla vinculada con
Excel y nos muestra nuestra consultas
recientes
-Actualiza todos los datos de el
documento, muestra todas las
conexiones, especifica de que manera
se actualizaran las celdas y muestra
todos lo archivos a los que esta
vinculado
-Busca y ordena datos de una forma rápida
-Activa un filtro en las celda seleccionadas, borra el
filtro, vuelve a ponerlo y las opciones avanzadas del
filtro
-Divide el contenido de una columna en varias columnas,
rellena automáticamente valores, resume valores, elimina
filas duplicadas, crea o edita tablas con datos semejantes
para presentarlos en distintas tablas del documento y por
ultimo agregar o reparar datos para seguir trabajando en
ellos
-Pruebe varios valores para las formulas y crea una hoja
de calculo para predecir las tendencias de datos
-Agrupas filas y columnas, crea un esquema,
desagrupa lo anterior y calcula rápidamente las filas
de datos relacionados insertando subtotales y totales
9. -Nos corrige las faltas que hemos tenido
en cuanto a un texto y demás
-Nos ayuda a solucionar problemas en cuanto a
nuestro programa y una búsqueda que nos
ayuda a complementar el tema tratado
-Traduce un texto a otro idioma
-Podemos añadir un comentario a
cualquier parte del documento
-Muestra u oculta los comentarios y
muestra todos lo comentarios creados
-Básicamente es una protección para
nuestro trabajo impidiendo que otros
usuarios realicen cambios en las
paginas o en todo el libro, ponerle
contraseña a nuestro documento y
dejar de compartir del documento
-Oculta la entrada del lápiz en el documento
10. -Nos muestra diferentes puntos de
vista para ser impreso el documento
-Nos muestra 4 opciones las cuales
se pueden desactivar según las
necesidades
-Acerca o aleja el documento, también le
puedes hacer zoom a una casilla o según
lo necesite
-Esta opción es demasiado útil para agilizar el trabajo
largo y se puede congelar una parte de la hoja para
mantenerla visible mientras se desplaza por el resto
del documento
-Se pueden dividir la ventana en varios paneles, se
oculta la ventana actual y muestra las ventanas ocultas
- Puede comparar 2
documentos, desplaza 2
documentos en paralelo y la
pantalla puede ser compartida
para comprar 2 documentos o
mas
-Permite cambiar rápidamente a otra ventana
de Excel y puede grabar una macro para
automatizarlas. Una macro es una acción o un
conjunto de acciones que se puede ejecutar
todas las veces que desee
