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SISTEMA FINANCIERO ITSAE SFI
Especificaciones de Requerimientos
de Software
Version 1.1
ITSAE SFI
Historial de Revisión
Fecha Versión Descripción Autor
25/06/14 1.0
Propuesta inicial de las
especificaciones de los
requerimientos del software.
• P
edro Abad, Geovanny
Beltrán, Daniel Guamán,
Evelyn Pasquel
15/07/14 1.1
Revisión, inserción de cuadro de
requerimientos funcionales, de
cuadro de requerimientos no
funcionales y
• In
g. José Bustamante
ITSAE SFI
Pag.1
1. CUADRO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Nro.
Requerimiento
Nombre Descripción
RF-01
Permite Registrar a
los Clientes.
Se trata básicamente de un formulario
donde podremos ingresar datos del
cliente para luego guardarlos en una
Base de Datos.
RF-02
Registro de Pagos
con comprobante de
pago.
El sistema registrará cada pago que
realice el alumno a su cuenta y se le
entregara un comprobante de pago o
factura.
RF-03
Dar autorización de
Ajuste.
Se trata de la autorización para poder
realizar en diferentes fechas los
ajustes.
RF-04
Permitir realizar el
cierre diario,
mensual, semanal
de caja.
En el sistema se realizara cierres de
caja a diario, semanales y mensuales
para tener constancia de los ingresos
que existen
RF-05
Generar Reportes
especificados por el
Usuario.
Se contará con reportes específicos
para tener más rápido la información
solicitada o deseada por el usuario.
RF-06
Permite realizar a
los responsables de
los pagos.
Se trata de registrar a los responsables
de los pagos generados en el sistema.
RF-07
Generar Contrato
para cada Periodo.
Se realizara un contrato en cada
periodo de estudio al alumno para
conocer sus propuestas de pago y que
las cumpla.
RF-08
Dar alerta de
Morosidad
cantidades
elevadas.
El sistema permitirá realizar alertas de
morosidad mediante un reporte para
saber que personas es la que tiene
pagos pendiente los cuales son
elevados.
RF-09
Permite clasificar
en cuentas
contables
correspondientes.
El sistema permitirá la clasificación en
cuentas contables.
RF-10
Generar Cuentas
por cobrar
mensuales.
El sistema generará cuentas por cobrar
mensualmente para poder tener
control de los pagos.
RF-11
Generar Cierre y
Apertura del
Semestre.
El sistema permitirá realizar cierres de
cuentas al finalizar el semestre para
saber si el alumno queda con deuda o a
favor y así poder matricularse en la
ITSAE SFI
Pag.2
apertura del siguiente semestre.
RF-12
Generar Recibos por
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Se trata de realizar recibos cada vez
que el alumno que el alumno abone a
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RF-13
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Exportación de
datos fácilmente.
El sistema permitirá la exportación de
datos más fácilmente para tener
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Genere archivo XML
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RF-16
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RF-17
Tener la facilidad
de acoparse a los
más sistemas que
existen el en ITSAE
El sistema SFI creado tendrá la
facilidad de poder acoparse o unirse
son los demás sistemas que tiene la
institución para poder cruzar
información y dar mayor validad a los
reportes
ITSAE SFI
Pag.3
2. CUADRO DE REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Nro.
Requerimien
to
Nombre Descripción
Ambiente
RNF-01 Sistema Distribuido.
El tiempo de instalación de la
aplicación que va a consumir el
Sistema en su totalidad.
RNF-02 Acceso a Intranet
EL sistema cuando pierda
conexión a internet, seguirá
trabajando mediante la red
local.
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Plataforma
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de respuesta, soporte del
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Estabilidad
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Módulos.
Todos los errores deben estar
registrados en el archivo de
errores del sistema en caso de
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sucedan en su etapa.
RNF-07 Eliminar módulos.
Todos los errores deben estar
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errores del sistema si se diera la
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restringido a la data.
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idioma de este.
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ITSAE SFI
Pag.4
Sistema Académico SIGMA Versión: 1.1
Especificaciones de Requerimientos de Software Fecha: 09/04/07
6. TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS Y CASOS DE USO
Gestionar
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ITSAE SFI
Pag.5
Requerimiento
Caso de Uso
Sistema Académico SIGMA Versión: 1.1
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  • 1. SISTEMA FINANCIERO ITSAE SFI Especificaciones de Requerimientos de Software Version 1.1 ITSAE SFI
  • 2. Historial de Revisión Fecha Versión Descripción Autor 25/06/14 1.0 Propuesta inicial de las especificaciones de los requerimientos del software. • P edro Abad, Geovanny Beltrán, Daniel Guamán, Evelyn Pasquel 15/07/14 1.1 Revisión, inserción de cuadro de requerimientos funcionales, de cuadro de requerimientos no funcionales y • In g. José Bustamante ITSAE SFI Pag.1
  • 3. 1. CUADRO DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Nro. Requerimiento Nombre Descripción RF-01 Permite Registrar a los Clientes. Se trata básicamente de un formulario donde podremos ingresar datos del cliente para luego guardarlos en una Base de Datos. RF-02 Registro de Pagos con comprobante de pago. El sistema registrará cada pago que realice el alumno a su cuenta y se le entregara un comprobante de pago o factura. RF-03 Dar autorización de Ajuste. Se trata de la autorización para poder realizar en diferentes fechas los ajustes. RF-04 Permitir realizar el cierre diario, mensual, semanal de caja. En el sistema se realizara cierres de caja a diario, semanales y mensuales para tener constancia de los ingresos que existen RF-05 Generar Reportes especificados por el Usuario. Se contará con reportes específicos para tener más rápido la información solicitada o deseada por el usuario. RF-06 Permite realizar a los responsables de los pagos. Se trata de registrar a los responsables de los pagos generados en el sistema. RF-07 Generar Contrato para cada Periodo. Se realizara un contrato en cada periodo de estudio al alumno para conocer sus propuestas de pago y que las cumpla. RF-08 Dar alerta de Morosidad cantidades elevadas. El sistema permitirá realizar alertas de morosidad mediante un reporte para saber que personas es la que tiene pagos pendiente los cuales son elevados. RF-09 Permite clasificar en cuentas contables correspondientes. El sistema permitirá la clasificación en cuentas contables. RF-10 Generar Cuentas por cobrar mensuales. El sistema generará cuentas por cobrar mensualmente para poder tener control de los pagos. RF-11 Generar Cierre y Apertura del Semestre. El sistema permitirá realizar cierres de cuentas al finalizar el semestre para saber si el alumno queda con deuda o a favor y así poder matricularse en la ITSAE SFI Pag.2
  • 4. apertura del siguiente semestre. RF-12 Generar Recibos por Abonos. Se trata de realizar recibos cada vez que el alumno que el alumno abone a su cuenta para culminar con sus pagos pendientes. RF-13 Generar Exportación de datos fácilmente. El sistema permitirá la exportación de datos más fácilmente para tener control de pagos o registros de los alumnos existentes, dependiendo de las necesidades del usuario. RF-14 Registro de Usuarios. El sistema permitirá registrar usuarios los cuales estarán manipulando los sistemas con su respectivo permiso. RF-15 Genere archivo XML para el SRI. El sistema nos ayudara a generar de un archivo en XML para presentar datos para el DIMM-SRI que constan con las respectivas declaraciones al estado. RF-16 Genere Enviar Automáticos de Correos a Deudores. El sistema enviara de manera automáticamente un correo a los deudores cuando se haya vencido la fecha límite del pago correspondiente. RF-17 Tener la facilidad de acoparse a los más sistemas que existen el en ITSAE El sistema SFI creado tendrá la facilidad de poder acoparse o unirse son los demás sistemas que tiene la institución para poder cruzar información y dar mayor validad a los reportes ITSAE SFI Pag.3
  • 5. 2. CUADRO DE REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES Nro. Requerimien to Nombre Descripción Ambiente RNF-01 Sistema Distribuido. El tiempo de instalación de la aplicación que va a consumir el Sistema en su totalidad. RNF-02 Acceso a Intranet EL sistema cuando pierda conexión a internet, seguirá trabajando mediante la red local. RNF-04 Independiente de Plataforma El tiempo de acceso, el tiempo de respuesta, soporte del servidor. Estabilidad RNF-05 Acopar Nuevos Módulos. Todos los errores deben estar registrados en el archivo de errores del sistema en caso de aparecer. RNF-06 Mantenimiento de módulos. Todos los errores deben estar registrados en el archivo de errores del sistema en caso que sucedan en su etapa. RNF-07 Eliminar módulos. Todos los errores deben estar registrados en el archivo de errores del sistema si se diera la ocasión de eliminar un módulo. Seguridad RNF-08 Tener acceso restringido a la data. Nos señala en que programas se realizara el sistema así como el idioma de este. RNF-09 Uso restringido de usuarios. Se refiere a los factores de seguridad con que contara el sistema. Usabilidad RNF-10 Interfaces amigables. Una descripción del tipo de interfaces que tendrá el sistema. RNF-11 Capacitación mínima. Nos señalan las licencias que necesitara el sistema para su funcionamiento. RNF-12 Mantener el formato de las interfaces. Nos indica que estándares se aplicaran en el sistema. ITSAE SFI Pag.4
  • 6. Sistema Académico SIGMA Versión: 1.1 Especificaciones de Requerimientos de Software Fecha: 09/04/07 6. TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS Y CASOS DE USO Gestionar Cliente Registrar Cliente Gestionar Contrato Generar Contrato Gestionar Matricula Guardar Matricula Gestionar Pagos Realizar Cobro Gestionar Reportes Generar Reportes de Cuentas por Cobrar Gestiona r Usuario Registrar Usuario al Sistema Permite Registrar a los Clientes. Dar autorización al pedido. Registro de Pagos con comprobante de pago. Dar autorización de Ajuste. Permitir realizar el cierre diario, mensual, semanal de caja. Generar Reportes especificados por el Usuario. Permite realizar a los responsables de los pagos. Generar Contrato para cada Periodo. Dar alerta de Morosidad cantidades ITSAE SFI Pag.5 Requerimiento Caso de Uso
  • 7. Sistema Académico SIGMA Versión: 1.1 Especificaciones de Requerimientos de Software Fecha: 09/04/07 elevadas. Permite clasificar en cuentas contables correspondientes. Generar Cuentas por cobrar mensuales. Generar Cierre y Apertura del Semestre. Generar Recibos por Abonos. Generar Exportación de datos fácilmente. Registro de Usuarios. Genere DIMM-SRI. Genere Enviar Automáticos de Correos a Deudores. Tener la facilidad de acoparse a los más sistemas que existen el en ITSAE ITSAE SFI Pag.6