Este documento proporciona una guía sobre las funciones y herramientas básicas de Microsoft Word. Explica cómo crear y administrar archivos, insertar contenido como imágenes y tablas, y aplicar formatos de texto como fuentes, estilos y alineación. También describe las opciones para compartir y exportar documentos a otros formatos. El objetivo es servir como una referencia rápida sobre las capacidades fundamentales de Word.

1. TRABAJO TECNICO
ESPECIALIDAD SISTEMAS
Instituto Técnico Mario Pezzotti
Lemus
2019

2. ENTORNO DE WORD
Nombre: Simón Domínguez
Código: 12
Grado: 10° C
Esp. Henry Jaimes
Inst. Zayra

3. TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Archivo
3. Inicio
4. Insertar
5. Diseño de pagina
6. Referencias
7. Correspondencia
8. Revisar
9. Vista
10.Programador

5. BARRA DE ACCESO RAPIDO
Es el icono de la aplicación nativa de Microsoft, la
aplicación es hecha para la elaboración de textos.
Opción guardar (Crtl+G)
Sirve para deshacer la escritura o corregirla.
Es utilizado para realizar cambios o para rehacer el
contenido del documento.
Sirve para crear un documento en blanco (Ctrl+U)
Abrir un documento de forma fácil rápida y sencilla
(Ctrl+A)
Compartir o enviar a un correo electrónico especifico
Forma rápida de imprimir el documento
Vista previa del documento impreso
Forma de corregir ortografía y la gramática con tan
solo un icono o un botón(F7)

6. Archivo
Proteger Documento
Nos permite darle privacidad al
documento para proteger los cambios
hechos.
Inspeccionar Documento
Verificar el archivo antes de publicarlo poder
faltarle:
Alguna propiedad o el nombre del autor.
Administrar Documento
Protege los cambios hechos en el archivo
recientemente guardado.

7. Nuevo
Son plantillas especiales
Para nuevos documentos
Los cuales pueden ser:
Currículos-Cartas-Tarjetas
-Certificados-Invitación- Etc.
Abrir
Utilizado especialmente para
ver o visualizar los archivos trabajados
recientemente el equipo.
Esto sirve para poder abrir
nuestros archivos en cualquier parte o
dispositivo gracias a la nube.
Nos muestra los
documentos que podemos abrir desde el
equipo que tenemos a mano.

8. Podemos agregar un sitio
predominado para guardar nuestros
archivos.
Nos permite abrir y poder
Visualizar los documentos guardados.
Guardar Como
Podemos guardar los
archivos en la nube con el nombre del autor.
Guardar los con su nombre de
autor o de del contenido esencialmente en tu
equipo.

9. Agregar un sitio específico
para guardar nuestro documento como la
nube, un USB, nuestro correo electrónico
etc.
Examinar si al guardar no
haya otro archivo con el nombre similar para
no tener equivocaciones a la hora de
presentarlo.

10. Imprimir
Sirva para imprimir el
documento por completo y tiene otras
diferentes formas de imprimir el documento
las cuales son:
Este modo es para poder imprimir
las hojas seleccionas o partes
Imprimir la página en la que
estamos trabajando o en la que estamos
situados.
Nos permite imprimir las páginas
que queremos y las cosas que
queremos.

11. Compartir
Con esto podemos compartir
nuestro archivo o documento con demás
personas vía la nube.
También podemos compartir
por medio de nuestro correo electrónico y de
otras formas como:
Al enviarlo mediante
el correo electrónico el destinatario queda
con una copia para revisar o visualizar el
documento.
Esto sirve para los que tiene una red
compartida, pueden visualizar los
documentos todos los que pertenecen a
la red y pueden trabajar en el mismo
documento.

12. Sirve para subir nuestro documento a un
sitio web para que las personas vean
nuestro trabajo y hasta lo puedan descargar
con un vínculo especial. Se necesita una
cuenta de Microsoft para esta forma de
compartir nuestros documentos o archivos.
Se puede compartir por medio de un
blog para que las personas lo vean como:
 Blog de SharePoint
 WordPress
 Blogger
 Telligent Community
 TypePad

13. Exportar
PDF: Es una de las mejores formas
y más utilizadas para el intercambio de
archivos de forma fiable que va enlazado a
Adobe.
XPS: ES un formato muy bueno a la hora de
la lectura la impresión de los documentos
también muy utilizado por la gente hecho por
Microsoft para propio beneficio.
Hay varios tipos de archivos para
Word los cuales son:
Es el tipo de archivo
tradicional/Nativo de Word que más de uno
utiliza a la hora de realizar un archivo.

14. Es el tipo de documento tipo
2003 es un tipo un poco antiguo para los
actuales.
Es un tipo de documento muy útil
porque nos sirve para el almacenamiento de
documentos ofimáticos tales como hojas de
cálculo, textos, gráficas y presentaciones.
Es tipo de documento que facilita
el trabajo y ayuda proporcionar los
espacios para el orden del documento.

15. Inicio
Se utiliza para a la hora de uno copiar algún
dato pegar rápidamente o también se podría
(Ctrl+v)
Es una forma rápida de trasladar archivos
de un lugar a otro sin dejar alguno en sitio
anterior.
Es para hacer la copia exacta del archivo y
por poder pasarlo a otra carpeta, equipo,
dispositivo etc. Sin que en la carpeta de
origen se elimine o borre (Ctrl+c).

16. Esto nos sirve para
cambiar el tipo de fuente para una mejor
visibilidad en el archivo y su tamaño para
mejorar la vista del trabajo o archivo.
Sirve para el estilo de la letra depende de su
creatividad nos da la a opción de colocar en
“Negrilla” las letras del documento.
Nos da la opción de darle una inclinación a
la letra para tener un mejor estilo y mejor
presentación ejemplo: Buenas Tardes.
Sirve para subrayar las palabras que uno
quiera aclarar o algo por estilo ejemplo:
Word

17. Tiene diferentes tipos de subrayado y
también para modificar el color del
subrayado.
Nos permite tachar palabras, dibuja una
línea encima de la palabra ejemplo: Word
Sirve para escribir letras muy pequeñas que
están por debajo de la línea de texto
llamados (subíndices) ejemplo: PowerPoint
Este es muy similar al anterior aunque ahora
las palabras muy pequeñas ya no irán en la
parte inferior si no en la parte superior
llamado (Superíndice) ejemplo: PowerPoint
Funciona para el aumento de la fuente fácil y
rápidamente (Ctrl+>)

18. Es parecida a la anterior pero en vez de
aumentar disminuye el tamaño de la fuente
(Ctrl+<).
Nos permite poner en minúscula o
MAYUSCULA en un instante el texto
seleccionado.
Nos sirve para borrar fácilmente por ejemplo
el tipo de fuente, negrilla, subrayado etc.
Da la oportunidad de dar un toque de
creatividad al archivo con los efectos de letra
o con la tipografía ejemplo: ,
Sirve para hacerle resaltado si quieres a las
palabras claves o más importantes de tu
trabajo o documento para una mejor estética
del trabajo ejemplo: Publisher.

19. Ayuda a cambiar el color de la letra para
una mejor visualización de las palabras,
títulos, subtítulos etc. Ejemplo: Excel.
Las viñetas bueno esta opción nos sirve
para ordenar brevemente el texto o algunas
explicaciones sobre él como explicare las
viñetas y sus estilos de la siguiente forma:
Tipos de viñeta Viñetas de
documento

 También tiene de números:





20.  Esta barrita nos permite dar acomodo al
texto que estemos trabajando, Si
queremos el texto hacia la izquierda
utilizaremos este icono o si no
utilizaremos el comando (Ctrl+Q).
 si lo queremos centrado damos clic en
este icono o el comando (Ctrl+T).
 también podemos hacia la derecha que
sería dando clic en este icono o con el
comando (Ctrl+D).
 Por ultimo tenemos el modo justificar que
nos deja distribuir el texto de forma
homogénea entre los márgenes.
Nos ayuda acercar el párrafo que
queremos hacia los márgenes también
dicho como (Disminuir sangría).

21. Como el anterior ayuda al parrafo no
acercarce si no a alejarce del margen dicho
como (Aumentar sangria).
Sirve para aumentar y disminuir el espacio
entre lineas y parrafos podemos elegir la
cantidad de distancia que queremos de un
parrafo a otro.
Es muy útil para cuando se va hacer una
aclaración, al hacer esto las palabras o
frases sombreados se van a resaltar mucho
del texto ejemplo: Software
Podemos agregarle borde al texto gracias a
esta opción es muy útil y sencillo a la hora
de tablas o algo por estilo.
Ayuda a ordenar alfabéticamente o por
números cualquier información que uno

22. Nos muestra marcas de párrafos y algunos
más símbolos de formatos para párrafos.
Estos son los estilos de títulos que hay para
el uso en los documentos depende de su
creatividad.
Nos sirve para ubicar alguna parte del
texto rápidamente y sencilla.
Busca el texto al que queramos editar y
nos permite remplazarlo por otro
rápidamente quiera, preferiblemente para
una tabla.
Permite seleccionar partes del texto de
una manera fácil, mas practico para las
imágenes, gráficos, que queden detrás del
texto.

23. Insertar
Opción para darle mejor
aspecto al documento a la hora de
presentarlo al destinatario.
Contiene varios estilos como:

24. Agrega una hoja en blanco
en cualquier parte del documento.
B Nos da la opción de dejar la
página hasta donde la llevas para pasar a la
otra página.
Insertar una tabla en el documento depende
como uno la necesite. Nos da la opción de
insertarla o de dibujarla al gusto.
Nos permite incluir imágenes
De nuestro equipo al
Documento.
También podemos insertar
Imágenes de internet al
Documento.

25. Podemos insertar formas como:
cuadrados, triángulos, rectángulos, círculos
etc.
Esto es algo muy útil a la hora de
Los gráficos esta herramienta de
Word nos ayuda al insertar un
Gráfico, Mapa Conceptuales etc.
Esta otra herramienta nos permite Insertar
gráficos como el diagrama de barras, el de
líneas, el circular etc.
También podemos insertar capturas de
pantalla al documento.

26. Se pueden insertar aplicaciones de
office a documento.
Como se pueden insertar aplicaciones la
multimedia no se puede quedar atrás como
vemos en pantalla se puede insertar videos
de la web o en línea.
Podemos crea un vínculo en el
documento para el acceso rápido a páginas
web o a otros archivos.
Agregando el marcador podemos ir de
un lugar del documento a otro rápidamente
pero necesariamente se necesita un
hipervínculo hablado anteriormente.

27. Podemos agregar un comentario sobre
alguna parte del documento.
Agregar como un título en parte superior
izquierdo de las páginas que tiene diferentes
estilos
Edita el pie de página de todas las
hojas esto aparecerá en cada una de ellas.
Inserta números de página en el
documento.
I
Insertar cuadros de texto con formato previo.
Insertar piezas de contenido que se pueden
volver a utilizar, incluyendo campos.
Insertar texto decorativo en el documento.
Crear una letra capital al principio de un
párrafo.

28. Insertar una línea de firma que
especifique la persona que debe firmar.
Insertar la fecha y hora actual en el
documento que se está trabajando.
Insertar un objeto incrustado.
Insertar ecuaciones matemáticas
comunes
Insertar símbolos que no existen en el
teclado como los símbolos de copyright.
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