Este documento describe las principales opciones de la barra de menú en Microsoft Word. Explica las funciones de la barra de archivo como crear, abrir y guardar documentos. También cubre opciones de edición como deshacer, repetir, cortar, copiar y pegar. Además, detalla las herramientas para insertar símbolos, imágenes y cuadros de texto. Finalmente, revisa opciones de formato, tablas, ortografía y asistentes.

1. Autor(a): Gabriela Godoy

2. BARRA DE MENÚ
Es la barra que contiene todas las aplicaciones de word. Esta formada por:
Las letras subrayadas indican que se puede acceder a dicha opción usando el teclado si se quiere , para ello
basta combinar la tecla Alt. con dicha letra.
Ej: Alt + A = " Archivo"
Veamos algunas opciones de esta barra de menú.:
I ARCHIVO: En esta opción contiene diferentes aplicaciones en primer lugar están las referidas a los archivos
y en segundo lugar las referidas a las paginas e impresión de la misma por ultimo esta aplicación permite
salir de Word.

3. algunas de las opciones de "Archivo"
Nuevo
Permite acceder a una pagina en blanco para trabajar en un nuevo documento. En este caso el
nuevo documento se presenta como : "Documento 2 " en la barra de titulos.
Abrir
Permite acceder a un documento que ya esta guardado ( en el disco rígido o en cualquier
unidad de disco a que se desee acceder). Al utilizar esta opción se abre una ventana o cuadro
de diálogo en la que es necesario indicar la ubicación y el nombre del archivo seleccionando
con el mouse.
Word siempre propone como ubicación la carpeta " Mis Documentos" ubicada en el disco
rígido o unidad C donde normalmente se acostumbra a guardar los documentos. Veamos esto:

4. Guardar" y "Guardar como.."
Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo
hacen de diferente manera según la necesidad del usuario, Veamos estas posibilidades.
"Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue
modificado o nó en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue
abierto.
"Guardar como": Esta opción tiene dos posibilidades.
Si el documento es nuevo (no tiene nombre todavía ), permite colocarle un nombre y darle
una ubicación deseada antes de guardarlo.
Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como así también su ubicación o
destino.
Configurar página"
Esta opción contiene los elementos necesarios para determinar las características de la
página a utilizar.
Es decir:
Tamaño
Márgenes
Orientación

5. Tamaño: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hara la impresión , se
debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o
tamaño personal cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca
el ancho y el largo de dicha hoja).
Márgenes: Cada tamaño de papel viene con márgenes propuestos o predeterminados
por Word, pero se pueden modificar según la necesidad del trabajo.
Orientación: La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal" según la necesidad
de espacio que se requiera. Se debe tener en cuenta que en las impresoras siempre
ingresa el papel en forma vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.

6. Vista Preliminar
Permite visualizar el trabajo mostrándolo exactamente como saldrá impreso teniendo
en cuenta el tamaño de papel , los márgenes y la orientación seleccionados.
Esta opción es muy útil y permite corregir errores o hacer cambios a último momento
antes de imprimir posibilitando el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones.
Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para
controlar el desarrollo del trabajo.
Imprimir
En esta opción se pueden especificar todos los parámetros necesarios para hacer una buena
impresión.
Ellos son:
Tipo de impresora
Numero de las páginas a imprimir.
Cantidad de copias que se quieren hacer de cada página.
Con respecto a la numeración de las páginas Word tiene una forma para indicar cuales son las
páginas que se desea imprimir.Por Ejemplo:
Paginas: 1,5,7 (Imprime solo las páginas indicadas)
Paginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )

7. II-EDICION
Deshacer Escritura Con esta opción se pueden deshacer las acciones realizadas en un
documento.
Funciona paso a paso cada vez que hacemos "click" en ella .
Es muy útil para reparar errores voluntarios e involuntarios.
Es decir si se ha cometido un error y no se conoce la causa , se puede reparar fácilmente.
Repetir Escritura Es lo contrario a "deshacer"y avanza en sentido de recuperar lo deshecho. Se
usa cuando se ha deshecho mas de lo requerido

8. Cortar, Copiar y PegarEstas tres opciones están relacionadas entre si y se utilizan
combinando alguna de las dos primeras con la ultima, es decir:
Cortar con Pegar.
Copiar con Pegar.
Antes de conocer como se utilizan veamos el significado de cada una de ellas por
separado.
Cortar: Significa extraer un texto o una imagen para luego colocarla en otro lugar del
documento.
Copiar: Significa hacer una copia exacta de un texto o una imagen para luego colocarla en
algún lugar del documento.
Pegar: Hace posible que el texto o la imagen que fue copiada o cortada aparezca en el
lugar indicado por el cursor " I " de Word.
También es necesario conocer el concepto de seleccionar un texto o una imagen .
Seleccionar : Significa indicarle a Word que parte de un texto o imagen queremos utilizar
para modificar su estado actual.

9. Como se selecciona un texto
Para seleccionar un texto se debe hacer "clic" con el botón izquierdo del mouse sobre el
comienzo de dicho texto y luego sin soltar la tecla arrastrar el mouse de izquierda a derecha
bajando hasta llegar al final del mismo. Quedando de esta manera el texto en fondo negro y
letras blancas por ultimo debo soltar la tecla.
Como seleccionar un imagen?
Simplemente haciendo "clic" sobre ella.
Ahora si veamos como se corta o copia un texto o imagen.
Como Cortar
Paso: Seleccionar el texto o imagen a cortar.
Paso: Hacer "click" en cortar (el texto o imagen desaparece)
Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca el texto o la imagen.
Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Como Copiar
Paso: Seleccionar el texto o imagen a copiar.
Paso: Hacer "click" en copiar.
Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca la copia.
Paso: Hacer "clic" en "Pegar".

10. III- Menú "VER"

11. Barra de herramientas
Esta opción es muy importante por que permite activar o desactivar las barras
de herramientas correspondientes a las diferentes tareas que se pueden realizar en Word.
Una barra de herramientas es un conjunto de "iconos" donde cada uno representa una opción
, tales opciones son seleccionadas por ser las utilizadas mas frecuentemente para una
determinada tarea.
Haciendo "clic" en VER se despliega un menú que nos muestra todas las barras de
herramientas que posee Word ordenadas por tareas.

12. Cuando una barra esta activada se observa un tilde al lado de dicha barra y por lo
tanto aparece en la pantalla de Word pudiendo ser arrastrada con el mouse hasta un
lugar que no moleste la visualización del documento.
Encabezado y Pie de Página
Esta opción que pertenece a "VER" se utiliza para agregar una leyenda en la parte
superior (margen superior ) de la hoja llamada encabezado y también otra en la parte
inferior (margen inferior) llamada pié de página.
Ambas leyendas aparecen en todas las hojas del documento y se puede ver cuando
activamos la "Vista Preliminar“
Zoom
Se utiliza para agrandar o achicar porcentualmente el documento (25% ,50% ,75% ,
100% ,120% ,etc.), para así tener una mejor visualización del trabajo sin que nada
cambie realmente es decir el tamaño de la hoja, letras, márgenes, etc. permanecen
invariables.

13. IV- Menú "INSERTAR"
Insertar símbolo
Esta opción es muy útil para insertar en el texto, donde esta el cursor "I" de
Word , símbolos que no se pueden colocar con el teclado. Por ejemplo:
√2 (Raíz cuadrada de dos)
En la pantalla aparecen muchos símbolos y haciendo clic en uno de ellos se los inserta en
documento.

14. Insertar Imagen
Se pueden insertar imágenes de dos formas diferentes, por un lado mediante la galería de
imágenes prediseñadas de Word. Por otro lado insertando imágenes desde archivo , es decir
cualquier imagen que se encuentre guardada en el disco rígido u otro soporte de
almacenamiento
( disquete, CD, etc.)
.
Cuadro de texto
Esta opción es útil por ejemplo cuando se esta dibujando en Word y se desea agregar un texto
en algún lugar del dibujo o cerca del mismo, ya que si desea hacerlo con el cursor de Word de
la manera corriente , se complica por que el área del dibujo no permite el ingreso para
escribir.

15. V-FORMATO

16. Fuente
Se utiliza para seleccionar tipo y tamaño de letra (fuente).
Además se le puede efectos y animaciones como N negrita , K cursiva, bordes luminosos, etc.
También en esta opción se ofrece la posibilidad de ubicar letras o números en posición y tamaño
diferentes, por ejemplo:
Superíndice: 23
Subíndice: A2
Los tipos de fuentes son muy diversos pero los mas utilizados son : "Times New Roman" o "Arial".
Los tamaños más comunes para escribir un documento son 12 o 14.
Veamos la ventana de "Fuente".
Numeración y Viñetas
Tanto la numeración como las viñetas son elementos que se utilizan para enumerar o listar una
serie de párrafos.

17. VI- HERRAMIENTAS

18. Ortografía y gramática.
Se utiliza para activar la corrección de errores paso a paso en el caso de que no se haya
activado la corrección automática (auto corrección).
La auto corrección corrige mientras se escribe el texto , subraya las palabras con posible
error en color rojo o verde . Dichas palabras se pueden corregir fácilmente haciendo "clic" con
el botón derecho del mouse sobre dicha palabra y seleccionando la correcta de una lista que
aparece en pantalla.
Idioma:
Se utiliza para configurar el idioma del corrector ortográfico que se encarga que se encarga
luego de revisar cada palabra.
Auto resumen:
Resume automáticamente los puntos clave del documento activo. Puede utilizar el comando
Auto resumen para crear un resumen ejecutivo o un extracto.
Asistente para cartas.
Contiene diferentes formatos prediseñados de cartas (elegante, profesional, moderno, etc)
Distribuye los datos de una manera mas conveniente resaltando el aspecto de la carta,
ahorra tiempo y es útil cuando no recordamos bien como se escribe una carta.

19. VII-TABLAS
La opción tablas permite realizar tablas de todo tipo según la necesidad. Toda tabla tiene un
cierto numero de filas y de columnas que debemos calcular aproximadamente antes de
comenzar el trabajo. De todas formas si nos falta luego una fila o columna , la podemos
agregar muy fácilmente.

20. Correspondencia Combinada.
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista
de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así
una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada
como base.
Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos:
Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información
específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se
incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.
El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word que
contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le
colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información
específica para cada uno de los destinatarios.

21. formulario
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado con el propósito de que el
usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del
documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente.
Sobre y Etiquetas
Los sobres disponen de opciones para modificar el tamaño del sobre, la fuente y la posición del
texto, en la pestaña Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la vista
previa del resultado. Además, podremos indicar la orientación del sobre en la bandeja de
entrada, desde la pestaña Opciones de impresión.
En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas vamos a imprimir. En el
desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que tengamos y luego,
en el cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en concreto se trata. El listado es bastante
completo, de modo que si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabrá sus proporciones y
será capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Si nuestras etiquetas no
aparecen en el listado deberemos crear una Nueva etiqueta con el botón y establecer sus
propiedades.

22. Tablas de contenido-índice
Es norma de buen hacer que documentos de cierta amplitud se dividan en capítulos,
apartados o epígrafes, y vayan precedidos o concluidos por un ÍNDICE con la paginación
correspondiente.
Microsoft Word posee una opción para generar automáticamente el índice de una obra,
incluyendo y diferenciando los distintos niveles, detectando el número de la página en la que
se encuentra cada nivel y creándoles un vínculo desde el índice a dicha página.
Este índice facilita enormemente la lectura de documentos electrónicos, siendo muy
interesante para la presentación de documentos tipo proyectos, memorias, planes,
informes, apuntes, etc.
Este trabajo se puede hacer con un documento de elaboración propia o de otra
procedencia.
El índice se puede ir generando mientras se está elaborando el documento o una vez
finalizado. Recomendando que sea al finalizar la redacción de dicho documento cuando se
genere el índice pues se obtiene una visión más global del resultado.

23. Hipervínculo y/o referencias cruzadas.
Use el panel Hipervínculos para insertar referencias cruzadas en el documento. El texto al que
se hace referencia es el texto de destino. El texto que se genera a partir del texto de destino es
lareferencia cruzada de origen.
Al insertar una referencia cruzada en un documento, es posible elegir entre varios formatos
predeterminados, o bien puede crear su propio formato personalizado. Puede aplicar un estilo
de carácter a todo el origen de referencia cruzada, o bien al texto que compone la referencia
cruzada. Los formatos de referencia cruzada pueden sincronizarse a lo largo de un libro.
El texto del origen de referencia cruzada es editable y puede contener saltos de línea.

24. Estilos y Plantillas
Los estilos y plantillas de Windows Presentation Foundation (WPF) hacen referencia a un
conjunto de características (estilos, plantillas, desencadenadores y guiones gráficos) que
permiten a los desarrolladores y diseñadores crear efectos visualmente atractivos y crear
una apariencia coherente para el producto. Aunque los desarrolladores y los diseñadores
pueden personalizar ampliamente la apariencia de las aplicaciones una por una, se necesita
un modelo robusto de estilos y plantillas para permitir el mantenimiento y el uso compartido
de la apariencia tanto dentro de una aplicación como entre las diversas
aplicaciones. Windows Presentation Foundation (WPF) proporciona ese modelo.
Otra característica del modelo de estilos de WPF es la separación de la presentación y la
lógica. Esto significa que los diseñadores pueden trabajar en la apariencia de una aplicación
usando solamente XAML, al mismo tiempo que los desarrolladores trabajan en la lógica de
programación usando C# o Visual Basic.
Esta información general se centra en los aspectos de estilos y plantillas de la aplicación y
no aborda los conceptos de enlace de datos. Para obtener información sobre el enlace de
datos, vea Información general sobre el enlace de datos.

25. Documentos maestro-sub-documentos
Documento Maestro
Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los
documentos maestros permiten organizar y modificar textos extensos dividiéndolos en
subdocumentos más pequeños y fáciles de controlar.
Subdocumentos.
En un subdocumento se puede trabajar como en cualquier otro documento de
Word: agregar, quitar y modificar textos y gráficos; comprobar la ortografía; imprimir
parte del documento etc. Para trabajar con el contenido de un subdocumento, ábrelo
desde el documento maestro, cada uno aparece como hipervínculo. Al hacer clic en el
hipervínculo, Word muestra el subdocumento en una ventana de documentos diferente.

26. Objetos vinculados e incrustados
Las diferencias principales entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son el
lugar en el que se almacenan los datos y la forma en que se actualizan después de
situarlos en el archivo de destino.
Objeto vinculado
Cuando un objeto está vinculado, sólo se actualiza la información si modifica el archivo
de origen. Los datos vinculados se almacenan en un archivo de origen. En el archivo de
destino sólo se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una
representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si el tamaño del
archivo es un factor que se debe tener en cuenta.
Objeto incrustado
Si el objeto está incrustado, la información del archivo de destino no cambia aunque se
modifique el archivo de origen. Los objetos incrustados llegan a formar parte del
archivo de destino y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen.
Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo en el programa de origen.

27. Tablas y formulas
Las tablas de Word no sólo se pueden usar para representar información en forma
tabular. También se pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones
matemáticas
Si se ha de realizar algún cambio en alguna celda de una tabla, y se desea que Word
actualice los resultados de una fórmula, se selecciona la celda en la que se encuentra
dicha fórmula y se pulsa la tecla F9
Las fórmulas se pueden insertar con operadores (+,/,*,-) o bien con funciones.

28. Macros automáticas y Grabadas
Macro: Conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que quedan grabadas en
Excel de forma que simplemente haciendo clic en el menú Herramientas, Macro, Ejecutar
macro automáticamente se repite el proceso.
Para crear una Macro se utiliza el lenguaje de programación VBA, Visual Basic para
Aplicaciones, si bien se puede simplemente grabar sin tener conocimientos de
programación simplemente siguiendo la secuencia de acciones.
Sirve para automatizar tareas repetitivas que quieras dejar grabadas porque las
realizas con asiduidad.
Algunos ejemplos:
Eliminar filas vacías en los informes de la banca electrónica.
Dar formato a informes externos.
Combinar datos de varios libros de Excel que recibes de otros departamentos de la
empresa.

29. Cuadro de texto.
Un cuadro de texto es un elemento típico en las interfaces gráficas en donde es posible
insertar
texto
.
Los cuadros de texto suelen ser rectangulares, generalmente tienen un fondo blanco y están
vacíos de texto, para que el usuario pueda escribir en éstos.
Los cuadros de texto suelen utilizarse en formularios, herramientas y aplicaciones donde se
muestra texto, generalmente editable. Suelen tener también barras de desplazamiento para
que el usuario pueda moverse dentro de textos que exceden las dimensiones del cuadro.

30. Herramientas para el Uso de Hojas de Cálculo
Ordenar columnas con tres criterios
Inicie Excel.
Escriba los datos siguientes en Sheet1
A1: Manager B1: Employee C1: Amount D1: Year A2: Bob B2: Mark C2: 1 D2: 1999 A3: Sue
B3: Jane C3: 1 D3: 1995 A4: Bob B4: Paul C4: 1 D4: 1993 A5: Bob B5: Paul C5: 1 D5: 1999
A6: Sue B6: Jane C6: 2 D6: 1998 A7: Sue B7: Mary C7: 2 D7: 1993 A8: Bob B8: Paul C8: 2
D8: 2000 A9: Sue B9: Jane C9: 1 D9: 1999 A10: Bob B10: Paul C10: 1 D10: 1991 A11: Sue B11:
Jane C11: 1 D11: 1990
Seleccione la celda A1.
En el menú datos , haga clic en Ordenar.
En el cuadro de diálogo Ordenar , haga clic en el año en la lista Ordenar por
En la primera lista luego por , haga clic en (ninguno).
En la segunda lista luego por , haga clic en (ninguno).
Haga clic en Aceptar.

31. La lista está ordenada ahora por año (el campo cuarto o menos importante).
En el menú datos , haga clic en Ordenar .
En el cuadro de diálogo Ordenar , haga clic en Administrador de (el campo primero o
más importante) en la listaOrdenar por .
En la primera lista luego por , haga clic en empleado (el segundo más importante
campo).
En la segunda lista luego por , haga clic en la cantidad (el tercero más importante
campo).
Haga clic en Aceptar.
Ahora, la lista se ordena primero por el administrador, y a continuación, por empleado,
entonces por cantidad y, a continuación, por año:A1: Manager B1: Employee C1: Amount D1:
Year A2: Bob B2: Mark C2: 1 D2: 1999 A3: Bob B3: Paul C3: 1 D3: 1991 A4: Bob B4: Paul C4: 1
D4: 1993 A5: Bob B5: Paul C5: 1 D5: 1999 A6: Bob B6: Paul C6: 2 D6: 2000 A7: Sue B7: Jane
C7: 1 D7: 1990 A8: Sue B8: Jane C8: 1 D8: 1995 A9: Sue B9: Jane C9: 1 D9: 1999 A10: Sue
B10: Jane C10: 2 D10: 1998 A11: Sue B11: Mary C11: 2 D11: 1993

32. Filtros:
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y
trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a
los rangos:
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más complejos
Filtros avanzados
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado
es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasión te mostraré cómo utilizarlo

33. Formulas
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento
de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o
más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo,
operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe
entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los
caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se
deben dejar espacios en blanco dentro de la misma
FUNCIONES:
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función SI(). Con ella también
podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento
reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el casilla función SI
nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados
Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida. Y esta
función suele utilizarse conjuntamente con la función SI(). Nos permite realizar en lugar
de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero
del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas

34. Formulario con seguimiento de datos (Plantillas)
Rellenar un formulario Microsoft Excel incluye plantillas (plantilla: libro que se crea y utiliza como
base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La
plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas
de cálculo se denomina Hoja.xlt.) que automatizan tareas comunes como rellenar facturas,
informes de gastos y pedidos. Cada vez que se rellene uno de estos formularios en pantalla, tendrá
la posibilidad de pasar toda la información introducida a un nuevo registro en una base de datos
asociada a la plantilla del formulario. Para utilizar la base de datos, deberá estar instalado el
complemento o macro automática (complemento de Excel: componentes que se pueden instalar en
el equipo para agregar comandos y funciones a Excel. Estos programas complementarios son
específicos de Excel. Otros programas de este tipo que están disponibles para Excel u Office son los
componentes COM (Modelo de objetos componentes).) Asistente para plantillas con seguimiento de
datos.
Inclusión de los datos existentes en la nueva base de datos
Cuando configura una nueva base de datos puede que ya haya guardado algunas copias del
formulario de Excel que contiene información que desearía incluir en la base de datos. El Asistente
para plantillas puede agregar automáticamente estos datos siempre que su ubicación en los libros
existentes y en las celdas de la plantilla vinculada con la base de datos sea la misma.

35. Subtotales con funciones
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una lista
con subtotales utilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la ficha Datos. Una vez
creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula SUBTOTALES.
Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas
de análisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede
sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede utilizar los escenarios para prever el
resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores
en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para
ver distintos resultados.
Crear escenarios Supongamos, por ejemplo, que desea preparar un presupuesto, pero no
sabe con exactitud sus ingresos. En este caso, podrá definir valores diferentes para dichos
ingresos y, seguidamente, pasar de un escenario a otro para realizar un análisis Y si.
Validación de datos y mensajes
La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una
celda. Por ejemplo, se puede permitir la entrada de una puntuación por letras con sólo las letras
comprendidas entre la A y la F. Se puede configurar la validación de datos para evitar que los usuarios
introduzcan datos no válidos o permitir su entrada y comprobarlos tras finalizar el usuario. También se
pueden proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como instruccione
para ayudar a los usuarios a corregir errores.

36. Tipos de datos que se pueden validar
Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:
Números Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal.
Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula
para calcular la validez de un número.
Fechas y horas Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u horas, o utilice una
fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.
Longitud Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un número mínimo
de caracteres.
Mensaje de entrada Mensaje entrante Este tipo de mensaje aparece cuando un usuario hace clic en la
celda validada. Se puede utilizar este tipo de mensaje para facilitar instrucciones sobre el tipo de datos
que se han de introducir en la celda.
Mensaje de error Este tipo de mensaje aparece sólo cuando el usuario escribe datos no válidos y
presiona la tecla ENTRAR. Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:
Mensaje de información Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Además del texto que
proporciona el usuario, incluye un icono de información, un botón Aceptar, que introduce los datos no
válidos en la celda, y un botón Cancelar, que restaura el valor anterior de la celda.
Mensaje de advertencia Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Incluye el texto que
proporciona el usuario, un icono de advertencia y tres botones: Sí introduce los datos no válidos en la
celda, Noregresa a la celda para más modificaciones y Cancelar restaura el valor anterior de la celda.

37. Formato Condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo.
Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de
su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las
reglas integradas no pueden realizar.
Análisis de datos
Excel para Mac proporciona un conjunto de herramientas de análisis de datos denominado
herramientas de análisis. Puede utilizar estas herramientas que ahorran etapas al desarrollar
análisis estadísticos o técnicos complejos. Proporcionar los datos y parámetros para cada
análisis. Las herramientas de utilizan las funciones de macros estadísticas o técnicas
correspondientes y, a continuación, mostrar los resultados en una tabla de resultados. Algunas
herramientas generan gráficos y tablas de salida también. Para usar estas herramientas, debe
estar familiarizado con el área específica de estadísticas o para el que desea desarrollar
análisis de ingeniería.
Protector de celda
En Microsoft Excel, al proteger una hoja de cálculo se protegen todas
las celdas. Si desea proteger sólo algunas celdas, siga los pasos que
se indican en este artículo.

38. Gráfica son las denominaciones de la representación de datos, generalmente numéricos,
mediante recursos gráficos (líneas, vectores, superficies o símbolos), para que se manifieste
visualmente la relación matemática o correlación estadística que guardan entre sí. También es el
nombre de un conjunto de puntos que se plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar
el comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la
interpretación de un fenómeno.
Gráficos de Mapas
Los mapas de Power View muestran los datos en el contexto geográfico. Los mapas de Power
View usan mosaicos de mapas de Bing, de modo que puede hacer zoom y crear panorámicas igual
que con cualquier otro mapa de Bing. Para hacer que el mapa funcione, Power View tiene que
enviar los datos a Bing a través de una conexión web segura para geocodificación, de modo que
se le pide que habilite el contenido. Agregar ubicaciones y puntos de lugares de campos en el
mapa. Cuanto mayor sea el valor, mayor será el punto. Cuando agrega una serie de varios
valores, obtiene gráficos circulares en el mapa y el tamaño del gráfico circular muestra el
tamaño del total.
Auditoria:
Precedentes son celdas que afectan el valor de la celda inspeccionada. Dependientes son las
celdas afectadas por la celda seleccionada.

39. Formularios. Subtotales
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en
una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se
puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

40. Suma Condicional
Excel ofrece dos funciones para sumar o contar condicionadamente: SUMAR.SI (SUMIF en la
versión inglesa) y CONTAR.SI (COUNTIF). Estas funciones aceptan sólo una condición y su uso
es sencillo.
La cuestión es cómo sumar o contar cuándo deben cumplirse varias condiciones.
Veamos un ejemplo sencillo de contar con una condición. Tenemos una lista de nombres, sexo
y edades, y queremos saber cuántas personas hay en la lista mayores de 30 años.
Asistente para búsqueda
El Asistente para búsquedas es parte de una serie de asistentes para complementos que
Microsoft ha creado mejorar la utilización de Microsoft Excel. El Asistente para búsquedas
le ayuda a escribir fórmulas que encontrar el valor en la intersección de una columna y
una fila de un rango rectangular de celdas de una hoja de cálculo.
El complemento que se describe en este artículo se proporciona como-es. Microsoft no
garantiza que se puede utilizar en todas las situaciones. Aunque los profesionales de
soporte técnico de Microsoft pueden ayudar con la instalación y la funcionalidad existente
de este complemento, no modificarán el complemento para ofrecer otra funcionalidad.

41. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
http://www.monografias.com/trabajos59/word/word.shtml
http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/3/WebC/ceiplazafra/tutoriales/indic
http://help.adobe.com/es_ES/indesign/cs/using/WS9AD9A0DA-E10F-4d1e-9EB2-999FB61D21E8.html
http://www.aulafacil.com/word-2/Plantilla/curso/Lecc-32.htm
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms745683(v=vs.110).aspx
http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-11-las-tablas/11-12-lasformulas-en-las-tablas
http://hojasdecalculo.about.com/b/2011/04/11/que-es-una-macro-para-quesirve.htm
http://www.alegsa.com.ar/Dic/cuadro%20de%20texto.php
http://es.wikipedia.org/wiki/Gr%C3%A1fica
http://support.microsoft.com/kb/147255/es
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipos-de-graficos-disponiblesHA001233737.aspx