Este documento proporciona una lista de las principales herramientas de Word, incluyendo opciones para guardar, deshacer cambios, revisar ortografía y gramática, imprimir, insertar tablas, imágenes, gráficos y cuadros de texto, y configurar formatos, estilos, diseños de página y más. También describe cómo usar las barras de herramientas para realizar estas tareas y modificar el diseño y contenido de documentos.

1. Rafal Antonio Mendez Rios
10C
Especialidad: Técnico en
Sistemas
Instituto técnico Mario
Pezzotti Lemus

2. 1. Logo de Word
2. Guardar: Se usa para guardar el archivo
3. Deshacer escritura: Se usa para “retroceder” a lo anterior
echo ósea para volver a un punto anterior
En este se encuentra diversas opciones para saber que
deshacerse como ortografía escritura autocorrección
imágenes Etc.
4. Repetir escritura: Se usa para repetir lo último escrito
5. Ortografía y gramática: Se usa para revisar la ortografía y
la gramática de todo el texto en el documento
6. Vista previa de impresión e imprimir: Esta se usa para
tener una vista previa de lo que se hace para imprimirla
7. Abrir archivo reciente: como el nombre lo dice se usa para
abrir un archivo que se allá usado ase poco
8. buscar: buscar algo en el texto u otro contenido en el
documento
9. Dibujar tabla: Se usa para dibujar los bordes de una tabla

3. 10. Impresión rápida: Se usa para directamente imprimir el
documento
11. Correo electrónico: Se usa para recibir y enviar mensajes
o guardar información
12. Nuevo: Se usa para crear un documento nuevo
13. Abrir: Se usa para abrir un archivo dentro de este mismo
14. Personalizar barra de herramientas de acceso rápido:
Como su nombre lo dice se usa para personalizarlo como
colocar que salga o que no como quitar “Impresión rápida” o
colocar “Buscar”

4. Es una pestaña que se usa para ver diversas opciones las
cueles son:
Se usa para guardar el documento
Se usa para guardar de manera específica el
documento
Se usa para abrir un archivo
Para cerrar un archivo
Nos da la información del documento
Se usa para abrir un documento que ya se elaboro
Se usa para abrir un documento nuevo
Se usa para imprimir el documento
Se usa para guardar el documento y enviarlo a otro
equipo o directamente enviarlo a una pagina
Nos da información de los comandos de Word
Nos da las configuraciones de Word
……… Se usa para salir

5. Información
Nos da la opción de que si es un
documento de una versión de Word
anterior podemos actualizarlo
Nos da la opción de controlar los
cambios que otros pueden hacer en el
documento
Esta tiene sub herramientas que son:
Marcar como leído: Decir a los lectores que el
documento es definitivo y solo se use para lectura
Cifrar con contraseña: Proteger este documento
mediante una contraseña
Restringir edición: Controlar los tipos de cambios que
los usuarios pueden hacer
Restringir el acceso: Concede acceso a las personas,
pero quita permisos para editar, copiar o imprimir
Agregar una firma digital: agrega una firma digital
invisible al archivo para agregarle integridad

6. Comprueba antes de publicar que este
archivo no tenga problemas
De este salen las siguientes sub
herramientas:
Inspeccionar documento: Comprueba la información
personal o las propiedades ocultas del documento
Comprobar accesibilidad: Examina el documento en
busca de contenido que resulte difícil de leer para
gente con discapacidad
Comprobar compatibilidad: comprueba las
características no compatibles con versiones
anteriores de Word
Proteger, desproteger y recuperar los
cambios no guardados
Esta tiene la siguiente sub herramienta:
Recuperar documento sin guardar: Examina archivos
recientes no guardados

7. Imprimir
Nos da la opción de
imprimir y cuantas
copias hacer
Nos dice en donde
se imprimirá
Personalizar la
configuración de
cómo se imprimirán
las hojas

8. Nos da la barra de herramientas principal de Word estas
herramientas son:
Se usa para pegar un archivo o imagen en el
documento y este tiene sub herramientas que nos
dan:
° Pegado especial: Nos da la opción de pegar como mapa
bits
° Establecer pegado determinado: Se usa para pegar de
manera normal

9. Se usa para pasar un texto a otro lado
Se usa para duplicar un texto
Se usa para copiar el formato de un texto y
colocárselo a otro
Se usa para ver de manera diferente el historial de imágenes
Bloquea
mayúsculas
y minúsculas
Ajustan el
tamaño de
la letra
Ajusta el tipo de letra Borra todo el
formato y
deja el texto
sin formato

10. 1. Negrita: Activa el formato de negrita al texto
2. Cursiva: Aplica el formato cursivo al texto
3. Subrayado: Aplica el formato subrayado al texto
4. Tachado: Traza una línea en el texto seleccionado
5. Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea
base del texto
6. Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea
del texto
7. Efectos de texto: Aplica un efecto al texto seleccionado
con un sombreado, reflejo, entre otros
8. Color del resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto
como si estuviera resaltado con un marcador
9. Color de fuente: Cambia el color del texto
10. Fuente: Abre el cuadro de dialogo de fuente para
configurar todo lo anterior
Se usa para crear
distintos tipos de
viñetas
Inicia una lista
numerada
Inicia una lista de
varios niveles

11. Disminuye el
nivel de la
sangría del
párrafo
Aumenta el
nivel de
sangría del
párrafo
Alfabetiza el texto
seleccionado u
ordena los datos
numéricos
Muestra marcas de
párrafo y otros
símbolos de
formato ocultos

12. Muestra un cuadro de dialogo para configurar todo lo
anterior
Alinea el texto
a la izquierda
Centra el texto
Alinea el texto a la
derecha
Alinea el texto en los
márgenes de
izquierda y derecha
y agrega espacios
adicionales si es
necesario
Cambia el espacio entre
líneas del texto y nos da
a configurar el espacio
que queremos colocar y
si queremos agregar
espacio antes del
párrafo o quitar espacio
después del párrafo
Colorea el fondo
del texto o
párrafo
Nos da las
opciones para
crear una tabla

13. Cambia el formato de letra del texto como cambiarlo al
formato de cursiva o una letra más grande y subrayada entre
otro
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y
espacios entre párrafos usados en este documento
Muestra la ventana de estilos para configurar lo anterior
dicho
Busca texto u otro contenido en el
documento de manera normal o avanzada
Remplaza un texto en el documento

14. Selecciona texto u objetos en el documento como seleccionar
todo, objetos, textos con sus formatos o sin el formato
Nos da la barra de herramientas como si nombre lo indica
para insertar textos, imágenes, formas, cuadro de texto,
entre otros
Inserta una portada con formato completo
Nos da varias portadas para elegir

15. Inserta una nueva página en blanco en la posición del
cursor
Inicia la página siguiente en la posición actual
Inserta o dibuja una tabla en el documento de la
manera que queramos como 2x2 3x4 etc.
De esta salen las siguientes sub herramientas:
Insertar tabla: Se utiliza para crear una tabla con los formatos
predeterminados
Dibujar tabla: Se utiliza para dibujar los bordes de una tabla
Hoja de cálculo de Excel: Crea una hoja de cálculo de Excel
Tablas rápidas: Nos da varias tablas ya creadas como
calendarios, matriz, tabla doble, entre otras
Nos da la opción de pasar una imagen al documento

16. Nos da la opción de buscar imágenes ya
prediseñadas en Word
Nos da la opción de incluir formas al documento
como flechas, figuras geométrica, entre otras
Nos da la opción de implementar gráficos como
mapas conceptuales
Nos da la opción de implementar graficas como de
columna, barras, burbujas, entre otras
Nos da la opción de hacer una captura y recortarla
Crea un vínculo con una página web, una imagen,
una dirección de correo electrónico o un programa

17. Crea un marcador para asignar un nombre a un
punto específico en un documento
Hace referencia a elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas insertando una referencia
cruzada
Edita el encabezado del documento
Nos da varias opciones de como editarlo o asta
quitar el encabezado
Edita el pie de página ósea la parte inferior de la
hoja
Nos da varias opciones de como editarlo o asta
quitar el pie de pagina
Inserta números de página en el documento
Nos da varias opciones de como numerar las
páginas asta con formas
Nos da la opción de implementar cuadros de texto
en el documento

18. Inserta piezas de contenido que podemos volver a
utilizar, incluye campos, propiedades de
documentos como el titulo o el autor o cualquier
fragmento de código con formato que cree
Inserta texto decorativo en el documento
Crea una letra capital al principio de un párrafo
Inserta una línea de firma que
especifique quien debe firmar
Insertar fecha y hora actuales en el
documento actual
Insertar un objeto incrustado o insertar
texto de archivo

19. Nos da la barra de herramientas como si nombre lo indica
para configurar el diseño de página
Inserta ecuaciones
matemáticas comunes
o permite crear
ecuaciones propias
con la biblioteca de
símbolos matemáticos
Inserta símbolos que no
existen en el teclado,
como símbolos de
copyright, símbolos de
marca registrada,
marcas de párrafo y
caracteres Unicode

20. Cambia el diseño
general de todo el
documento
incluyendo colores,
las fuentes y los
efectos
Permite cambiar
rápido todos los
colores que se usan
en el documento
eligiendo una paleta
de colores
Se trata de una forma
fácil de cambiar todo
el texto a la ves
Cambia rápidamente
el aspecto de general
de los objetos del
documento

21. 1. Márgenes: Establece los tamaños de margen de todo el
documento o de la sección actual
2. Orientación: Proporciona a las paginas un diseño
horizontal o vertical
3. Tamaño: Permite elegir un tamaño de papel para el
documento
4. Columnas: Divide el texto en 2 o más columnas también
puede elegir el ancho y espacio de estas

22.  Agrega un
salto en su ubicación
actual para retomar el
texto en la siguiente
pagina
 Permite hacer
referencia a líneas
específicas del
documento usando
números de línea
 Hace que Word
divida la palabra
 Determina el espacio que se dejara en la sangría
 Determina el espacio que hay entre los párrafos
seleccionados
 Permite ajustar con precisión el diseño general del
párrafo actual incluyendo espacios, sangrías, entre otros

23. Permite elegir donde aparecerán los objetos
seleccionados en la pagina
Selecciona el modo que el texto se ajusta al objeto
seleccionado
Trae al objeto seleccionado un nivel hacia
adelante o lo trae delante de los demás objetos
Envía el objeto seleccionado un nivel atrás para que
quede oculto detrás de otros objetos
Muestra una lista de todos los objetos

24.  Cambia la posición de los objetos
que seleccione
 Reúne objetos para moverlos y
asignarles formatos para traerlos como
un único objeto
 Gira o voltea el objeto
seleccionado

25. Abre la barra de herramientas donde se dan las
opciones de insertar diferentes tipos de fuentes tablas
notas etc.
Incluye la cabecera
actual en la tabla de
contenido
Permite proporcionar
un resumen del
documento en una tabla
de contenido
Actualiza la tabla de
contenido para que
todas las entradas
hagan referencia al
número de página
correcta

26. 1.Insertar cita: Acredita una fuente de información al citar el
libro articulo u otro material del que procede
Agrega una nota en la
parte inferior de la
página para dar más
información del
documento
Agrega una nota
como un comentario
o citación para
proporcionar más
información
Va a la siguiente nota al
pie
Va a las notas al pie o a
las notas al final

27. 2.Administar fuentes: Organiza las fuentes citadas en el
documento
3.Estilo: Permite elegir el estilo de citado del documento
4.Bibliografia: Incluye una lista de todas las fuentes en una
biografía
1. Insertar título: Etiqueta imágenes u objetos
2. Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista de
objetos con título y sus números de página para tener
una referencia rápida
3. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para
incluir todas las entradas en el documento
4. Referencia cruzada: Hace referencia a puntos
específicos del documento

28. 1. Marcar entrada: Agrega un texto seleccionado al índice
2. Insertar índice: Agrega un índice con palabras clave y
los números de página en los que aparece
3. Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las
entradas hagan referencia al número de página correcto
1.Marcar cita: Agrega el texto seleccionados a la tabla de
autoridades
2.Inserta tabla de autoridades: Agrega una lista de casos,
estados y otras autoridades citadas en el texto
3. actualizar tabla: Actualiza la tabla para incluir todas las
citas al documento

29. abre la barra de herramientas de correspondencia que
nos da las opciones de enviar el documento en un correo
elegir destinatario etc.
1.Sobres: Elije tamaño y formato de la dirección, y agrega
franqueo electrónico
2.Etiquetas: pueden elegir entre tamaños comunes y
etiquetas especializadas tales como de CD o DVD
1. Iniciar combinación de correspondencia: Crea un
documento y lo envía a distintas personas

30. 2. Seleccionar destinatarios: Permite elegir la lista de
personas a la que se les va a enviar el documento
3. Editar lista de destinatarios: Permite hacer cambios en
la lista de destinatarios y elegir las personas concretas
a las que se le va a enviar el documento
1. Resaltar campos de combinación: Resalta los campos
del documento
2. Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta
3. Línea de saludo: Permite agregar un saludo al
documento
4. Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo
de la lista de destinatarios al documento
5. Reglas: Especificar reglas para la combinación de
correspondencia
6. Asignación de campos: Permiten a Word indicar el
significado de diferentes campos en la lista de
destinatarios
7. Actualizar etiquetas: Si está creando etiquetas
actualícelas todas en el documento para utilizar la
información de la lista de destinatarios

31. 1. Vista previa de resultados: Conecta la información de la
lista de destinatarios a los campos de combinación para
ver qué aspecto tendrá el documento al final
2. Registro: va a un destinatario especifico de la lista
3. Buscar destinatario: Busca un destinatario especifico y
salta al documento de ese usuario
4. Comprobación de errores: Indique a Word como
controlar que se puedan producir durante la combinación
de correspondencia
Permite elegir como se desea completar la
combinación de correspondencia

32. Abre la barra de herramientas en la cual nos da las
opciones de ortografía, gramática, idioma, traducir, etc.
1. Ortografía y gramática: permite revisar los errores de
ortografía y gramática
2. Sinónimos: nos da la opción expresar de otra forma lo
que queremos decir

33. 3. Contar palabras: Cuenta todas las palabras caracteres
entre otros
Nos da información del texto que hayamos
seleccionado
Nos dan la opción de traducir un texto a un idioma y permite
cambiar el idioma de las herramientas de corrección

34. Nos da la opción de añadir o eliminar un comentario y colocar
un comentario anterior o una que ya se haya echo
Muestra todos los comentarios del documento
1. Permite estar al tanto de todos los cambios realizados al
documento
2. Permite elegir como desea ver los cambios del
documento
3. Permite elegir el tipo de marcado que se muestra en el
documento

35. 4. Muestra una lista de todos los cambios que se han
hecho en el documento
5. Cambia las opciones de seguimiento
1. Mantiene el cambio y va al siguiente
2. Deshace el cambio y va al siguiente
3. Salta a la marca de revisión anterior
4. Se desplaza a la siguiente marca de revisión del
documento
Compara múltiples versiones del documento para ver la
diferencia entre ellas

36. 1. Evita que otros usuarios hagan cambios en el
documento
2. Limita en qué medida puedes realizar cambios los
demás usuarios
Nos da la barra de herramientas la cual nos da las
opciones de ver el documento como aparecerá en la
página impresa, mostrar el documento en vista de
lectura, hacer zoom, etc.

37. 1. Muestra el documento tal y como aparecerá en la
página impresa
2. Muestra el documento en vista de lectura a
pantalla completa
3. Muestra el documento como seria en página web
4. Muestra el documento como un esquema y
además da las herramientas de esquema
5. Muestra el documento como un barrado para
editarlo de manera rápida

38. 1. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear
objetos en el documento
2. Activa las líneas de cuadricula para medir los
objetos en el documento
3. Abre el panel de navegación , que permite
navegar por el documento por el encabezado,
pagina o mediante la búsqueda de texto u objeto
1. Muestra el cuadro de dialogo de zoom para
especificar el nivel de zoom del documento
2. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al
documento

39. 3. Acerca el documento para que se ajuste toda
página a la ventana
4. Acerca el documento para que dos páginas se
ajuste a la ventana
5. Acerca el documento para que el ancho de la
página coincida con el ancho de la ventana
1. Abre una ventana que contenga una vista del
documento actual
2. Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la pantalla
3. Divide la ventana actual en dos partes para que
pueda ver las diferentes secciones del documento
al mismo tiempo
4. Muestra los dos documentos en paralelo para
poder comparar el contenido
5. Sincroniza el movimiento de los dos documentos
para que se muevan al mismo tiempo

40. 6. Restablece la posición del documento que se está
comparando en paralelo para que compartan la
pantalla
7. Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
Muestra la lista de macros desde que se pueden
ejecutar, crear o eliminar una macro
De este salen las siguientes sub herramientas
Ver macros: muestra la lista de macros desde la
que se puede ejecutar, crear o eliminar
Grabar macro: Inicia o detiene la grabación de un
macro
Pausar grabación: Detiene la grabación de macros

41. Acceso rápido a lo anterior dicho en vista