Este documento describe las funciones de las diversas herramientas de la barra de herramientas de Word. Explica las funciones de herramientas como Inicio, Insertar, Diseño de página, Revisar, Vista y Programador. También analiza cómo utilizar la herramienta de recortes para recortar e insertar gráficos y señalar sus funciones respectivas.

1. Entorno de Word
Especialidad Sistemas
Dayana Marcela Ruiz Mora
Cod:43
10C JT

2. Contenido …
1.analizar el contenido de las herramientas de Word
2. analizar la barra de herramientas de archivo
3 dar a conocer las funciones de la barra de
herramientas de Word
 Inicio
 Insertar
 Diseño de pagina
 Referencias
 Correspondencia
 Revisar
 Vista
 Programador
4.utilizar la herramienta de recortes para recortar e
insertar los gráficos de herramientas de Word
señalando su respectiva función

3. Introducción
Dar a conocer las respectivas funciones de cada una de
las herramientasde Word ya que nos dan a entender la
importanciade estas y de la mucha ayuda que hace
que un archivo de trabajo dando a conocer sus fuentes
de letras su tamaño , color , su ajuste etc..

4. Barra de titulo
sirve para restaurar, mover ,dar tamaño, minimizar ,maximizar, cerrar el
archivo
Sirve para elegir delimitador de campo , delimitador de registro ,vista previa para el
espacio requerido en el formato, los registros de datos deben estar separados por un
delimitador .
Es de utilidad para crear un nuevo documento en donde aparecerá en el escritorio.
Sirve para abrir un archivo del explorador de Windows o documentos ya sea
imágenes o una documentación una forma mas útil de abrir esta función es haciendo clic
en la tecla ctrl+A
Es utilizada para guardar el documento creado en Word
sirve para crear o abrir archivos de datos de Outlook u otro medio de correo
es utilizada para imprimir los archivos creados en Word de una manera fácil y muy
eficiente
es de utilidad para la vista previa del documento que se va a imprimir con opciones
de cantidad de páginas, orientación ,margen para preferencia del documento que se va a
imprimir

5. comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento una manera fácil
de proceder a esta opción es utilizando la tecla: f7
sirve para deshacer la escritura o lo realizado recientemente una forma mas
sencilla de realizar esta opción es utilizando las teclas ctrl+z
repetir la estructura del documento una forma mas sencilla de utilizar esta opción es
utilizando las teclas ctrl+y
sirve para dibujar los bordes de una tabla ,filas ,columnas y bordes
es de utilidad para abrir un archivo reciente y en el lugar
sirve para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
herramienta de Word que sirve para proporcionar opciones de documento de
preferencia y configuración
opciones de seguridad, protección ,inspección , administración
es para convertir los archivos y actualizarlos
es para proporcionar seguridad y protección del documento , con una serie de
opciones de seguridad: marcar como final , cifrar contraseña ,restringir edición , restringir
el acceso ,agregar una firma digital .

6. es para comprobar que hay problemas en el documento dando una serie
de opciones de seguridad: inspeccionar el documento ,comprobar la accesibilidad
,comprobar la compatibilidad .
protege y desprotege los cambios no guardados .
herramienta de Word para abrir documentos y elegir plantillas
Sirve para buscar la plantillas en línea
ofrece opciones de plantillas muy diferentes para toda clase de preferencias ,estas son:
documento en blanco, curriculum ,carta de presentación, tarjetas de agradecimiento
,certificado de premio , invitación de bodas, informe de estudiante , prospecto de eventos
, folletos ,carta de negocios , informe empresarial, boletín farmacéutico
es una opción de los archivos que es utilizada para mirar los documentos
creados o enviarlos a algún tipo de web o pagina de internet en resumen es para analizar
archivos anteriores o creados anteriormente.

7. como su nombre solo lo dice es para abrir o mirar un
archivo creado recientemente o que ya habría sido realizadlo en un archivo de Word
se usa para acceder a los archivos y
compartirlos a diferentes dispositivos
exporta los archivos del escritorio al archivo de
Word
puede agregar ubicaciones para que sea mas fácil
para guardar documentos de office en la nube
es para verificar si el documento esta guardado en los
archivos
para guardar documentó de Word
da opciones para guardar el documento

8. es utilizado para dar la opción de imprimir el archivo de Word
es para imprimir el documento de word
da la opción de elegir cuantas copias se van a imprimir
es para darle a conocer el tipo de impresora
activada o lista para empezar a imprimir el archivo de word
la opción de imprimir todas las paginas o solo la
Pagina que se muestra en la vista previa también esta la configuración de información del
documento ej: nombre archivo ,titulo, autor ,etc. ., también esta la opción de impresión
personalizada .
imprimir solo en una sola cara
puede imprimir las hojas intercaladas y sin intercalar
orientación de hoja de documento vertical o
horizontal
tipo de hoja carta o oficio

9. es para elegir tipo de márgenes de texto de la hoja :
estrecho, moderado, ancho ,reflejado .
elegir la cantidad de paginas por hojas
Para compartir el documento ya sea en la nube como en el correo u otras redes sociales
cerrar el archivo de Word
se trata de enviarlo a una cuenta office o crear una cuenta office para
guardar el archivo también da opciones de configuración del archivo de Word
es una opción de Word en donde se desplegan una serie de herramientas
importantes para el documento , tipo de letra , tamaño , color ,la alineación del texto etc
sirve para pegar algún texto o imagen que se haya copiado

10. da opciones de cortar, pegar , copiar formato de documento de Word
en esta parte de las herramientas tiene como función dar
opciones de tipo de texto , tamaño de texto que se desea elegir en el documento de
Word
También están unas letras en mayúscula que tienen como función dar un estilo de letra
mas sencillo como la N que se utiliza para hacer del texto en negrilla otra es la K que es
usada para ser del tipo de texto corrida o cursiva otra opción es la S esta es utilizada para
que una parte del texto este subrayada
Otras formas es del abc que sirve para que tenga una línea encima del texo
La x con un 2 hacia abajo indica que permite escribir letras muy pequeñas
inmediatamente debajo de la línea de texto
La x con un 2 hacia arriba permite escribir líneas muy pequeñas inmediatamente encima
de la línea de texto
A aumentar el tamaño del texto , reduce el tamaño del texto , Aa
cambiar mayúsculas y minúsculas habitualmente , borrar todo el formato , efectos de
texto y tipografía ,color de resaltado de texto , cambiar color de fuente
viñetas: crear una lista de viñetas , numeración: crear una lista numerada
, lista multinivel: para organizar los elementos o crear contorno ,
Alineación de texto : alineación ala izquierda , centrar, alineación ala derecha , justificar

11. disminuir sangría , aumentar sangría , espacio entre líneas y párrafos
,sombreado , seleccionar bordes .
Estilos de texto para preferencia de el texto de archivo de Word
buscar: texto o contenido en el documento , remplazar : texto que desee
remplazar por otro diferente , seleccionar: seleccionar texto u otro documento
portada: modificación de estilo de la hoja de Word para serlo mas
creativa y elegante , pagina en blanco :se agrega una pagina en blanco en cualquier lugar
de preferencia Salto de pagina : permite terminar la pagina actual y terminar la siguiente
forma una tabla para organizar información del documento
inserta imágenes de el equipo o desde otro dispositivo
inserta imágenes en la web o en línea

12. permite insertar formas prediseñadas como círculos cuadros y flechas
SmartArt : inserta gráficos
Gráficos: es usada para ilustrar y comparar
Captura: inserta una imagen de los programas que no están minimizados
crea un vinculo ene una pagina web
crea una marcador para asignar un nombre a un punto especifico
se refiere a elementos como encabezados , ilustraciones , tablas etc..
edita el encabezado del documento dando varias opciones integrales para el
documento
edita el pie de pagina del documento dando opciones al igual que el encabezado
con funciones integrales

13. es usada para aplicar números en las paginas del documento de Word dando
algunas opciones como : principio de pagina, final de pagina ,márgenes de pagina ,
posición actual , formato de numero de pagina , quitar números de pagina .
es usada para insertar cuadros adecuados para el texto del documento con
opciones integradas
inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar en el documento
también da opciones como autotexto , propiedad del documento, campo y organizar de
bloques
Inserta un tipo de elemento decorativo para el texto ,Dando una serie de
opciones integrales.
línea de firma: especifica el lugar en donde debe firmar
Fecha y hora : inserta la fecha y la hora actuales en el documento
Objeto : se utiliza para insertar un objeto incrustado
inserta ecuaciones matemáticas comunes
inserta símbolos que no existen en el teclado

14. cambia el diseño general del documento con una serie de opciones de
personalizadas
colores: cambia los colores del tema actual
Fuentes: cambia los tipos de fuentes del tema actual
Efectos: cambia los efectos del tema actual
selecciona los tamaños de las márgenes para todo documento
cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical
elige un tamaño de papel para el documento actual
divide textos en dos o mas columnas del archivo
saltos: agrega saltos de pagina sección o documentos
Números de línea : agrega números de línea a los márgenes
Guiones : divide líneas entre silabas y palabras

15. marca de agua : inserta un a imagen fantasma detrás del
contenido del texto
Color de pagina : selecciona el color para el fondo de la pagina y el tema de la letra , color
de estándar y personalizado
Bordes de pagina : agrega o cambia el borde alrededor de la pagina
izquierda: desplaza hacia adentro del lado izquierdo del párrafo
Derecha : desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo
cambia los espacios seleccionados
muestra de panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
Agregar una tabla de contenido al documento con una serie de opciones
integrales
agrega texto: agregar el parrafo actual como una tabla de entrada de
contenido
Actualizar tabla: sirve para que todas las entradas hagan referencia ala pagina
insertar nota al pie: sirve para la numeración de las
notas al pie

16. Siguiente nota al pie: repasa las notas finales y las notas al pie
Mostrar las notas: va a las notas a pie o alas notas al final
acredita una fuente de información al citar al libro, articulo u otro material del
que proceda
administrar fuentes: organiza las fuentes organizadas en el
documento
Estilo : permite elegir el estilo de citación del documento como el estilo APA o el estilo
CHICAGO
Bibliografía: incluye una lista de todas las fuentes en una biografia o sección de trabajos
citados
elije, etiqueta ,imágenes u objetos
insertar tabla de ilustraciones : agega una lista de objetos
con titulo y sus número de pagina para tener una referencia rápida
Actualizar tabla : actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el
documento
Referencia cruzada: hace referencia a puntos específicos del documento tales como
,encabezado, cifras y tablas
es usada para marcar la entrada al índice

17. insertar índice: agregar un índice con palabras claves y los números de
pagina en los que aparecen
Actualizar índice: actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
numero de entrada
es utilizada para elegir tamaño y formato de la dirección y agregar franqueo
económico
es usada para elegir tamaños comunes y etiquetas especializadas de cd o dvd
permite insertar campos como nombre o dirección también tiene una
serie de opciones como: cartas mensajes de correo electrónico , sobres , etiquetas
directorio y documento normal de Word
permite elegir la lista de personas alas que se desea enviar el documento ,
tiene también una serie de opciones que son : escribir una nueva lista , usar una lista
existente , elegir de los contactos de correo electrónicos
permite hacer cambios de la lista de destinatarios y seleccionar personas
correctas para que reciban el correo

18. se utiliza para ver el contenido de la lista de destinatarios
agrega una dirección ala carta
permite agregar un saludo al documento
agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documentos
reglas: especifica reglas para la combinación de correspondencia
Asignar campos: permite indicar a Word el significadode diferentes campos en la lisa de
destinatarios
Actualizar etiqueta: actualiza las etiquetas para la actualización de la lista de
destinatarios
conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de
combinación para ver que aspecto tendrá el documento final
buscar destinatario : busca un destinatario especifico y salta al
documento de ese usuario para visualizarlo en vista previa

19. Comprobación de errores : indica a Word como se pueden controlar los errores que se
puedan producirdurante la combinación de correspondencia
permite elegir como se desea completar la combinación de correspondencia
sirve para comprobar la ortografía y gramática
sirve para descubrir el significado de una palabra
es para la ayuda de encontrar palabras de lo que quiero decir.
cuenta las palabras, caracteres y líneas
traduce textos a otro idioma mediante diccionarios bilingües y servicios en líneas
permite elegir el idioma de las herramientas de corrección ortográfica
agrega una nota en el documento

20. opciones de nota
muestra todos los comentarios junto al documento
permite estar al tanto de los cambios del documento
revisiones simples: permite elegir como ver los cambios en el
documento
Mostrar marcas: permite elegir el tipo de marcado se muestra en el documento
Panel de revisiones: muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el
documento
es para mantener el cambio y va al siguiente
rechaza y continua con la siguiente
cambios y funciones
compara múltiples versiones de un documento para ver la diferencia entre ellas

21. bloquear autores: evita que otros hagan cambios en el texto seleccionado
Restringir edición: evitan en que medida pueden evitar y formatear el documento los
demás usuarios
permite mejorar la forma de leer el documento
comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima
muestra el aspecto que tendrá el documento en una pagina web
esquema: muestra el documento en forma de esquema con contenido de
puntos y esquemas
Borrador: cambia la vista para ver solo el texto del documento
regla: muestra la regla junto al documento , líneas de la
cuadriculas : mostrar las líneas de la cuadricula en el fondo del documento , panel de
navegación : da referencia a una guía turística por el documento
acerca o aleja el documento ala distancia en la que sea mas cómoda

22. aplica un zoom al documento
ventana: acerca el documento para ver toda la pagina en la ventana
Varias paginas: aleja la vista en el documento para que pueda ver dos paginas en la
ventana
Ancho de pagina: acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el
ancho de la ventana
abre una segunda ventana en el documento par que pueda trabajar en distintos
sitios al mismo tiempo
apila todas las ventanas abiertas para que puedan verlas todas ala vez
visualiza secciones del documento al mismo tiempo
ver el paralelo: visualiza en paralelo de modo que se
puede comparar fácilmente
Desplazamiento sincrónico: permite desplazar juntos dos documentos en paralelo
Reestablecer posición de la ventana: permite ver los documentos que quiere comprar en
paralelo de forma que se comparta la pantalla de forma equitativa

23. cambia rápidamente a otra ventana abierta
muestra la lista de macros con la que se puede trabajar también se pueden
grabar los macros