Este documento propone la organización de una jornada de actividades en el Museo Reina Sofía que incluye una visita guiada al museo y talleres artísticos en la calle. Se distribuyen los 255 participantes en 5 tandas con horarios de entrada escalonados y se asignan responsables para cada tarea como la recepción de grupos, visitas guiadas, talleres y fotografía grupal. Se prevé trasladar los talleres al patio cubierto solo si llueve.

1. PROPUESTA ORGANIZATIVA AULAS EN LA CALLE #18Nrebel-arte Museo Reina Sofía.
PRIMERA PARTE DE LA JORNADA: VISITA AL MUSEO
11.00 RESPONSABLES DE SALA SE UBICAN EN SUS PUESTOS.
Paco-Concha (La casa de La Palmera, sala 209); Cris-Celia (Danza Sinuante, sala 210); Patxi-Alberto C. (Pipa 202); Isa-Mªde la 0 (guante, sala 206.5)
Yolanda M. y Jessica dl S. se encargarán de apoyo general en los pasillos de la 2ª planta. Se trata de facilitar el tránsito y orientar a cualquiera que necesite ayuda.
*Imp: Todas estas personas deberán sacar su entrada individualmente y subir a la 2ª planta antes de que lleguen las primeras tandas.
11.30 FASE DE RECEPCIÓN DE GRUPOS: DISTRIBUCIÓN DE ENTRADAS Y REPARTO DE GUÍAS DIDÁCTICAS MIRÓ.
Coordinan esta fase: Miguel, Chemi y Diego. (Megafonía)
Este momento es crucial. Con ayuda de la megafonía, separaremos a los participantes en 5 tandas en función de los grupos de reserva que nos ha concedido el
museo y respetando el orden de inscripción. Cada tanda tendrá dos responsables que repartirán las entradas y las guías didácticas (en caso de visita Miró). Además
cada tanda tiene una hora diferente de acceso al edificio.
TANDA 1 GUERNICA TANDA 2 MIRÓ TANDA 3 MIRÓ TANDA 4 MIRÓ TANDA 5 MIRÓ
Hora entrada: 11.45 Hora de entrada: 11.45 Hora de entrada: 12.00 Hora de entrada: 12.15 Hora: a partir de las 12.00
Responsables: Viki-Isa V Reparto entradas: Pedro Reparto entradas: Diana Reparto de entradas: Jose A.
Rep.entradas: Angie y Ramón Autoguías: Álvaro. Autoguías: Alberto Torres. Autoguías: Víctor R. Accederán paulatinamente
cuando cada familia haya
recogido su autoguía.
Participantes: Participantes: 71 con reserva Participantes: 50 con reserva. Participantes: 50 con reserva Tienen que ir a taquilla a
14 con reserva. sacar sus propias entradas.
13 entradas indv. confirmadas. Una vez que haya entrado esta Una vez que haya entrado esta Una vez que haya entrado
Total: 27 tanda, Pedro y Álvaro apoyan a tanda, Diana y Alberto apoyan a esta tanda, Jose sacará Autoguías: Andrés B. y
la TANDA 5. la TANDA 5. entrada y subirá a apoyo Ángel V.
Se pueden sumar participantes general en la 2ª planta.
individuales a lo largo de la Víctor empieza con 57 Participantes sin
actividad. logística. reserva de grupo.
Andrés y Ángel pasarán a
información una vez
terminada esta tarea.
11.45 COMIENZAN LAS VISITAS GUERNICA Y MIRÓ
Miguel, Diego y Chemi facilitarán el acceso de las tandas y posteriormente subirán a la 2ª planta a apoyar. (Diego apoya a logística)
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2. PROPUESTA ORGANIZATIVA AULAS EN LA CALLE #18Nrebel-arte Museo Reina Sofía.
SEGUNDA PARTE DE LA JORNADA: TALLERES ARTÍSTICOS EN LA CALLE
12.30 Una vez que han accedido al museo todas las tandas, los responsables de logística y los responsables de talleres que
queden libres en ese momento, organizarán espacios y materiales de cada taller.
INSTALACIÓN TALLER GLOBOFLEXIA FOTOMONTAJE TALLER MESA
ENTERARTE PINTURA ADORNOS INFORMACIÓN
Compañeros del Responsable: Responsable: Responsables: Responsable: Ángel, Andrés y
colectivo Enterarte. Logística Logística Pedro y Álvaro Lorenzo Diana,
*Comienzan en *Comienza a
cuanto lo monten. partir de las
12.15
13.00 COMIENZO DE LOS TALLERES
Plaza C/Santa Isabel
Los monitores de las salas bajarán a redistribuirse en sus talleres y funciones.
Mª de la O Isa V. y Susana Concha, Paco,
Isa M. Angie, Ramón. Miguel, Jose.
Cris R.
Celia
Apoyo general y documentación gráfica:
Patxi, Alberto C., Viki, Mª Eugenia A., Yolanda M, Jessica del S.
14.00 FOTO FAMILIAR DE TODA LA CONCURRENCIA CON LA PANCARTA.
Resp: Patxi, MªEugenia y Miguel.
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3. PROPUESTA ORGANIZATIVA AULAS EN LA CALLE #18Nrebel-arte Museo Reina Sofía.
OBSERVACIONES.
• ENTRADAS CON RESERVA Y ENTRADAS INDIVIDUALES
El museo nos ha concedido un total de 185 plazas de reserva grupal pero el número de inscripciones ha sido de 255. La diferencia entre
estar dentro del cupo de reserva o no estarlo es pequeña ya que la entrada es gratuita en ambos casos. Para facilitar la organización hemos
distribuido las tandas en orden de llegada de los e-mails a nuestro correo.
• DISTRIBUCIÓN EN FUNCIÓN DE LA LLUVIA
Las previsiones 24h antes son de escasa probabilidad de lluvia en el momento de iniciar nuestra sesión. (5% según a las 12 de la mañana
AEMET). No obstante, en caso de lluvia desplazaremos la organización de los talleres al patio cubierto que está entre los edificios Sabatini y
Nouvel con acceso por la Ronda de Atocha.
• AUTOGUÍAS DIDÁCTICAS.*MUY IMPORTANTE LEER ESTE APARTADO A LAS TANDAS ANTES DE ENTREGARLES LAS AUTOGUÍAS.
La visita de El Guernica y los Totalitarismos estará conducida por dos personas que se la han preparado.
La visita Miró, estará fundamentada en una guía didáctica que explica la actividad y marca el itinerario. En cada sala vamos a tener a dos
compañer@s dinamizando la actividad, aunque con la autoguía sería posible realizar la visita de forma autónoma.
Toda la visita se desarrolla en la segunda planta del edificio Sabatini y consta de cuatro puntos de interés que hay que recorrer en la secuencia
que marca la autoguía. Aunque todas se detienen en las mismas cuatro obras, existen cuatro tipos diferentes de autoguías numeradas del 1 al 4.
Cada tipo organiza el itinerario de forma diferente para que los grupos se distribuyan y no se produzcan aglomeraciones. Por eso es muy
importante que cada familia coja el mismo tipo de autoguía si quiere ir junta.
• ACOMPAÑAMIENTO DE NIÑOS
Por motivos organizativos y por exigencia del Museo, sólo participarán en las visitas los niños que vayan acompañados de un adulto responsable.
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