20665942 manual-nuevo-sicep-zona089

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Nombre del documento: GuÃa de OperaciÃ³n del Sistema de Control Escolar de Puebla
VersiÃ³n 1.0.1

VersiÃ³n 1.0.1 5 Octubre 2009

GuÃa de operaciÃ³n

Escuelas

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VersiÃ³n 1.0.1

Contenido
Contenido..........................................................................
................................................................. 2Â Control de
Versiones .........................................................................
............................................... 3Â
IntroducciÃ³n......................................................................
................................................................. 4Â
Alcance............................................................................
................................................................... 4Â Proceso de
IntegraciÃ³n de
Alumnos............................................................................
................... 5Â Instrucciones de
OperaciÃ³n ........................................................................
..................................... 6Â

InicioÂ delÂ SistemaÂ SICEPÂ VersiÃ³nÂ 1 ..........................................
.........................................................................6Â
Alumnos ...........................................................................
.................................................................. 9Â

IntegrarÂ Grupo....................................................................
...................................................................................
....9Â
AltaÂ NuevoÂ Alumno ...............................................................
...................................................................................
.10Â
BuscarÂ PorÂ CURP..................................................................
........................................................................ 12Â
BuscarÂ PorÂ NIA ..................................................................
........................................................................... 13Â
EliminarÂ Alumno...................................................................
...................................................................................
..14Â
Generales .........................................................................
...................................................................................
...........15Â
Editar.............................................................................
...................................................................................
16Â
Productos..........................................................................
............................................................... 18Â

DocumentosÂ deÂ ApoyoÂ (DAP) ......................................................
.................................................................... 18Â
ImprimirÂ Credenciales ............................................................
............................................................................ 23Â
Cambio de
ContraseÃ±a .......................................................................
............................................ 28Â Salir del
SICEP..............................................................................
................................................... 29Â

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VersiÃ³n 1.0.1

Control de Versiones
VersiÃ³n
1.0

Fecha
Abril/09

Autor
Carlos Alberto SÃ¡nchez GarcÃa, Elizabeth Gamboa PÃ©rez Guillermo GonzÃ¡lez Rivera,
Elizabeth Gamboa PÃ©rez, Oscar Lara Torres

DescripciÃ³n del cambio
CreaciÃ³n del documento ActualizaciÃ³n de la funciÃ³n IntegraciÃ³n de Grupo para
escuelas y CORDE

1.0.1

Sept/09

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VersiÃ³n 1.0.1

IntroducciÃ³n
El Sistema de Control Escolar de Puebla (SICEP), tiene como objetivo mantener
actualizado el PadrÃ³n de Alumnos de EducaciÃ³n BÃ¡sica de las escuelas
incorporadas a la Secretaria de EducaciÃ³n Publica del Estado de Puebla. Fue
desarrollado a peticiÃ³n de la SubsecretarÃa de PlaneaciÃ³n y CoordinaciÃ³n
Sectorial, asÃ como la DirecciÃ³n General de Desarrollo Educativo. Este sistema,
opera vÃa internet mediante Windows Internet Explorer de Microsoft desde la
versiÃ³n 6.0 hasta la actual 8.0.

Alcance
El SICEP ofrece las siguientes funcionalidades: 1. 2. 3. 4. 5. IntegraciÃ³n de
grupos Consulta de alumno por CURP, Numero de IdentificaciÃ³n del Alumno (NIA), y
Nombre Traslado de alumnos de un Centro de Trabajo (CT) a otro Captura de
calificaciones bimestrales en educaciÃ³n bÃ¡sica EmisiÃ³n de productos, como
reportes, IAR, IAE, Rs, REL, F11C, boletas, y certificados. Los usuarios del SICEP
son: a) b) c) d) e) Â Â Escuelas de EducaciÃ³n BÃ¡sica y Bachilleratos Estatales
Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (CORDES) DirecciÃ³n de Control
Escolar DirecciÃ³n General de Desarrollo Educativo Departamento de EstadÃstica y
Seguimiento Presupuestal

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VersiÃ³n 1.0.1

Proceso de IntegraciÃ³n de Alumnos
Para el ciclo escolar 2009-2010 el proceso de integrar alumnos a los grados y
grupos correspondientes se realiza conforme al siguiente procedimiento: 1.
ReinscripciÃ³n masiva de alumnos Los alumnos registrados en el ciclo anterior
2008-2009 como promovidos se recorrerÃ¡n al siguiente grado automÃ¡ticamente por el
sistema. Y los no promovidos se dejarÃ¡n en el mismo grado-grupo. A partir de esta
informaciÃ³n, las escuelas procederÃ¡n a realizar la actualizaciÃ³n de alumnos por:
Cambio de Grupo, EliminaciÃ³n o Alta. 2. Cambio de grupo del alumno (BotÃ³n
GENERALES) Sobre la lista de alumnos que presenta el sistema, se abre una ventana
para realizar cambios diversos de datos del alumno, incluyendo el Cambio de Grupo.
3. EliminaciÃ³n de alumno. (BotÃ³n ELIMINAR) Para dar de baja alumnos que ya no
estÃ¡n en la escuela o estÃ¡n en otro grado, seleccionar al alumno de la lista y
oprimir el botÃ³n Eliminar. A continuaciÃ³n se abre una ventana para que
seleccionen el motivo de la baja. Se recomienda que las bajas se realicen
oportunamente a fin de que un alumno pueda ser integrado en otra escuela, dado que
un alumno no puede registrado en mÃ¡s de una. 4. Alta de alumnos en la escuela
(BotÃ³n NUEVO) Un alumno se da de alta por los siguientes motivos: Nuevo ingreso
por cambio de estado. Nuevo ingreso por cambio de escuela en el mismo estado. En
este motivo el sistema valida que el alumno se encuentre como promovido en el ciclo
anterior. En el caso de alumnos no promovidos solo podrÃ¡n ser reinscrito en el
mismo grado del ciclo anterior. Cabe destacar que durante la fase inicial de
integraciÃ³n de alumnos, el sistema permite que una escuela âf œjaleâi a un alumno
de otra escuela que lo tenga integrado. Por lo que se recomienda que se verifique
plenamente que se cuenta con ese alumno antes de procesar la alta. Esta
funcionalidad, posterior a esta fase de integraciÃ³n inicial, serÃ¡ eliminada, de
forma que los cambios de escuela serÃ¡n procesados por la CORDE con la funciÃ³n de
Traslados. Â

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VersiÃ³n 1.0.1

Instrucciones de OperaciÃ³n
Inicio del Sistema SICEP VersiÃ³n 1
Nota1: La precondiciÃ³n para ejecutar la aplicaciÃ³n es contar con una conexiÃ³n a
Internet. Nota2: Es necesario tener instalado Internet Explorer 7 o superiores. 1.
Abrir Internet Explorer de Microsoft dando un clic en el siguiente icono:

2. En la parte de direcciÃ³n, teclear la siguiente direcciÃ³n (URL):
http://www.sisep.puebla.gob.mx/SicepV1/

3. El usuario deberÃ¡ dar clic en el botÃ³n:

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VersiÃ³n 1.0.1

4. El navegador Explorer carga y presenta la siguiente pÃ¡gina:

5. Ingrese los datos de identificaciÃ³n del usuario (â œUsuarioâî ,
â.œContraseÃ±aâd y âdœCÃ³digo de Seguridadâu), y posteriormente darÃ¡ clic en el
botÃ³n:

Si el usuario desea limpiar los valores proporcionados, deberÃ¡ dar clic en el
botÃ³n:

6. La aplicaciÃ³n presenta la siguiente pantalla de bienvenida:

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VersiÃ³n 1.0.1

7. Enseguida el usuario deberÃ¡ dar un clic en el MenÃº Principal para visualizar
los submenÃºs:

8. La aplicaciÃ³n despliega los submenÃºs:

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VersiÃ³n 1.0.1

Alumnos
Integrar Grupo
1. Para acceder al submenÃº de Alumnos, el usuario solo tendrÃ¡ que dar un clic en
dicho submenÃº, de la misma manera para acceder a los submenÃºs de Prom Gral.
Anual, Productos, Cambio de ContraseÃ±a y para Salir.

Â 2. Si el usuario desea consultar un grupo de alumnos, debe dar un clic en el
submenÃº âuœAlumnosâs y posteriormente dar un clic en la funciÃ³n âl œIntegrar
GrupoâÃ:

3. Aparece una pantalla donde se elige Ãºnicamente el GRADO y GRUPO del Centro de
Trabajo (escuela):

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VersiÃ³n 1.0.1

Se visualizara la siguiente pantalla con la informaciÃ³n solicitada:

Alta Nuevo Alumno
4. Para dar de alta un nuevo alumno necesita dar clic en el botÃ³n Se muestra la
siguiente pantalla:

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VersiÃ³n 1.0.1

5. Ingrese el CURP del Alumno y enseguida dar clic en Buscar por CURP:

Si el Alumno no existe en la base de datos, muestra el mensaje:

6. Capturar los Datos del Alumno:

7. Para que los Datos queden almacenados se requiere dar clic en el botÃ³n:

Muestra un mensaje de confirmaciÃ³n:

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VersiÃ³n 1.0.1

8. Puede realizar la bÃºsqueda de los Alumnos que ya se encuentran registrados en
la Base de Datos por CURP o por NIA.

Buscar Por CURP
9. Ingrese la CURP del Alumno y en seguida darle clic en Buscar por CURP:

Los resultados de la bÃºsqueda aparecen en la parte inferior como se muestra en la
siguiente imagen:

10. Para seleccionar el alumno deseado dar doble clic en la lista de alumnos
encontrados:

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VersiÃ³n 1.0.1

11. En seguida muestra los datos en pantalla y solo seleccionamos el Tipo de Sangre
del Alumno:

12. Si los datos son correctos dar clic en el botÃ³n izquierda de la pantalla.

en la parte superior

Buscar Por NIA
13. Ingrese el NIA del Alumno y en seguida darle clic en Buscar por NIA: Los
resultados de la bÃºsqueda aparecen en la parte inferior como se muestra en la
siguiente imagen:

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VersiÃ³n 1.0.1

14. Para seleccionar el alumno deseado dar doble clic en la lista de alumnos
encontrados:

15. En seguida muestra los datos en pantalla y solo seleccionamos el Tipo de Sangre
del Alumno:

16. Si los datos son correctos dar clic en el botÃ³n izquierda de la pantalla.

en la parte superior

Eliminar Alumno
1. Para ELIMINAR un alumno del Centro de Trabajo se necesita seleccionar el alumno
deseado y en seguida dar clic en el botÃ³n:

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VersiÃ³n 1.0.1

2. Muestra el siguiente mensaje, si deseamos eliminar al alumno le damos clic en el
botÃ³n Aceptar para continuar:

3. Seleccionamos el motivo por el cual se esta eliminando al alumno:

4. En seguida le damos clic en el botÃ³n confirmaciÃ³n:

y nos muestra un mensaje de

Generales
1. Para ver la InformaciÃ³n completa del Alumno se necesita seleccionar el alumno
deseado y enseguida le damos clic en el botÃ³n:

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VersiÃ³n 1.0.1

Se visualiza la siguiente pantalla:

Editar
2. Para Modificar los datos del Alumno, dar clic en el botÃ³n podemos cambiar los
datos de Grupo y Tipo de Sangre:. , solo

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VersiÃ³n 1.0.1

3. Una vez que se hayan ingresado los datos a modificar, para que los datos queden
almacenados dar clic en el botÃ³n superior de la pantalla. que se encuentra en la
parte


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VersiÃ³n 1.0.1

Productos
Documentos de Apoyo (DAP)
1. Dar un clic para acceder al submenÃº Productos y luego dar otro clic en la
funciÃ³n Preescolar DAP:

2. En cualquier caso se visualizarÃ¡ la siguiente pantalla:

3. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el
botÃ³n derecho de la caja de opciÃ³n:

Nota: Puede elegir una opciÃ³n entre las correspondientes al Grado.

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VersiÃ³n 1.0.1

Nota: Puede elegir una opciÃ³n entre las correspondientes al Grupo.

4. Dar clic en el botÃ³n DOCUMENTO.

y se despliega la opciÃ³n

En caso de IAR dar un clic en el botÃ³n derecho seleccione IAR 1Âº a 3Âº. Ejemplo:

de la caja de opciÃ³n y luego

5. Dar clic en el botÃ³n:

.

6. Se abrirÃ¡ otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado
en formato de Adobe Reader:

Nota: DeberÃ¡ tener instalado el programa Adobe Reader versiÃ³n 7 o superior en su
computadora para poder ver el reporte, de lo contrario marcara error al generarlo.

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VersiÃ³n 1.0.1

7. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicaciÃ³n usando el botÃ³n:

Ejemplo:

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VersiÃ³n 1.0.1

8. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicaciÃ³n y el nombre
del archivo que contendrÃ¡ el reporte generado. Dar clic en el botÃ³n .

9. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer
con el botÃ³n:

Ejemplo:

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10. Elegir el Nombre de la impresora y dar clic en el botÃ³n

.

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias pÃ¡ginas. Nota: Al
guardar el reporte en un archivo almacenando en su computadora u otra ubicaciÃ³n,
podrÃ¡ ser visualizado posteriormente abriÃ©ndolo con el programa Adobe Reader. Â

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VersiÃ³n 1.0.1

Imprimir Credenciales
1. Dar un clic para acceder al submenÃº Productos y luego dar otro clic en la
opciÃ³n: Preescolar DAP:

En cualquier caso se visualizarÃ¡ la siguiente pantalla:

2. Seleccionar las siguientes opciones para generar su reporte, dando un clic en el
botÃ³n derecho de la caja de opciÃ³n:

Nota: Debe elegir una opciÃ³n entre las correspondientes al Grado.

Nota: Debe elegir una opciÃ³n entre las correspondientes al Grupo.

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VersiÃ³n 1.0.1

3. Dar clic en el botÃ³n DOCUMENTO.

y se despliega la opciÃ³n

4. Para Imprimir Credenciales dar un clic en el botÃ³n derecho opciÃ³n y luego
seleccione CREDENCIALES.

de la caja de

5. Dar clic en el botÃ³n:

Se abrirÃ¡ otra ventana de Windows Internet Explorer con el documento generado en
formato de Adobe Reader: Nota: DeberÃ¡ tener instalado el programa Adobe Reader
versiÃ³n 7 o superior en su computadora para poder ver el reporte, de lo contrario
marcara error al generarlo.

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VersiÃ³n 1.0.1

6. Guardar el documento en su computadora o en otra ubicaciÃ³n usando el botÃ³n:

Ejemplo:

7. Aparece la siguiente ventana en donde se seleccionara la ubicaciÃ³n y el nombre
del archivo que contendrÃ¡ el reporte generado. Dar clic en el botÃ³n .

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VersiÃ³n 1.0.1

8. Imprimir el reporte directamente desde la ventana de Windows Internet Explorer
con el botÃ³n:

Ejemplo:

9. Se muestra la siguiente ventana donde debe de elegir el Nombre de la impresora y
dar clic en el botÃ³n .

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VersiÃ³n 1.0.1

Nota: Recuerde que el reporte puede contener una o varias pÃ¡ginas. Nota: El
reporte se imprime en Hojas TamaÃ±o Oficio. Nota: Al guardar el reporte en un
archivo almacenando en su computadora u otra ubicaciÃ³n, podrÃ¡ ser visualizado
posteriormente abriÃ©ndolo con el programa Adobe Reader.

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VersiÃ³n 1.0.1

Cambio de ContraseÃ±a
1. Dar un clic en el submenÃº Cambio de ContraseÃ±a:

Se visualizara el siguiente cuadro de captura:

2. Capturar la contraseÃ±a nueva de usuario. 3. Capturar nuevamente la contraseÃ±a
de usuario para confirmar. 4. Dar un clic en el botÃ³n 5. Dar un clic en Aceptar
para completar el cambio de contraseÃ±a.

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VersiÃ³n 1.0.1

Salir del SICEP
1. Dar un clic en el botÃ³n para finalizar su uso del sistema:

Nota: Se regresara a la pantalla de captura de USUARIO y CONTRASEÃ‘A.

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