El documento presenta una evaluación del Sistema de Información para la Administración de Centros Educativos (SIACE). Describe los módulos, funciones e interfaz del sistema. Evalúa el sistema usando criterios de calidad interna y externa, y analiza sus beneficios y desventajas. Recomienda más capacitación a usuarios y agregar funciones al sistema para un mejor aprovechamiento. Finaliza con un análisis FODA del SIACE.

1. Evaluación de software James Bermúdez 2-705-2285Rubén E. Mendoza S. 9-170-204 Rafael Cosme C. 2-145-821 Ortega, Amable 9-718-2125

2. INTRODUCCIÓN Presentaremos información detallada de las funcionalidades que ofrecen los módulos más importantes. También se abordan criterios que sirvieron como referencia para dar una ponderación en cuanto a lo buena o mala que es esta herramienta para el fin que fue diseñado.

3. ObjetivosGENERALHacer la evaluación y ponderación de varios aspectos que debería cumplir el sistema.ESPECIFICOMostrar las funcionalidades de los módulos más usados e importantes.Considerar un conjunto de criterios agrupados por calidad interna y externa que posee el software.Hacer recomendaciones y nuestras observaciones en cuanto a la evaluación del SIACEHacer un análisis FODA del Sistema

4. DESCRIPCION DEL SISTEMA Este sistema es un software basado en la web que tiene como herramientas de desarrollo el gestor de base de datos Oracle, el cual permite que la información pueda ser accesible desde cualquier punto del país a través de un simple explorador web. También usa Java como el lenguaje de programación básico

5. FUNCIONES DEL SISTEMALa función principal del Sistema para la Administración de los Centros Escolares (SIACE) es organizar y controlar el historial académico de cada uno de los estudiantes inscritos en los diferentes centros escolares del territorio nacional y entrar así en la modernización global de la sociedad, integrando alumnos, padres de familia, docentes, personal administrativo y directivos de ésta institución

6. MÓDULOS DEL SISTEMAParámetros: Es utilizado para crear las asignaturas en el sistema, los países cuando hay algún estudiante extranjero nuevo no registrado, para asignar planes de estudio al Centro Escolar, para activar los Bimestres de acuerdo al año lectivo, para crear y actualizar los grupos en los Centros Escolares, para la asignación de materias a planes de estudios y para la creación de nuevos Usuarios del Sistema.

7. MÓDULOS DEL SISTEMAPoblación Estudiantil:Se utiliza para darle mantenimiento al Registro de los estudiantes, por escuela y por grupos, muestra la ubicación geográfica de la escuela, confecciona boletines, inserta las notas por materias, permite verificar las calificaciones de los estudiantes por grupos y por Bimestre, permite Imprimir Boletines Grupal o Individualmente por estudiantes y capta información más detallada del historial del estudiante.

8. MÓDULOS DEL SISTEMAAdministrativos: Aquí se asignan grupos al personal administrativo, realiza cambio de notas, pero “sólo el director de la escuela está autorizado para hacerlo”, además brinda un reporte de los grupos asignados a los administrativos.

9. MÓDULOS DEL SISTEMADocentes: Se utiliza para asignar grupos al personal docente y para ubicar los mismos en los diferentes grupos.

10. MÓDULOS DEL SISTEMAConsulta: se utiliza para consultar las generales de los Centros Escolares.

11. MÓDULOS DEL SISTEMAReportes: Aquí se destacan los promedios más altos, por niveles o por grupos, desde el primer puesto hasta el tercer puesto, brinda reporte de Estadísticas de Aprobados – Reprobados, Lista Grupal y de Estudiantes. Además, facilita los reportes de Notas Bimestrales por Asignatura.

12. MÓDULOS DEL SISTEMASalir: nos ayuda a salir directamente del sistema. Ventana: nos brinda opciones de cómo podemos ver desplegada la ventana del sistema.

13. AMBIENTE DEL SISTEMAFue creado exclusivamente para los docentes, estudiantes y administrativos de las escuelas y colegios a nivel nacional con el único objetivo de facilitarles y hacer más organizado su trabajo.

14. INTERFÁZ DE USUARIO DEL SISTEMA1 2 3 4 5 6 7 8 91-Grabar 4-Cortar 7-Primer Registro, Anterior, Siguiente, Último Registro2-Salir 5-Copiar 8- Eliminar, Insertar, Duplicar3-Imprimir 6-Pegar 9-Entrar a Consultar –EnterQuery, Ejecutar la Consulta – ExecuteQuery, Cancel.

15. CRITERIOS PARA EVALUAR EL PROGRAMA SIACE(SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE CENTROS ESCOLARES)

17. Metodología utilizada en la evaluación del software.Se consideró que el máximo porcentaje de calidad que puede obtener el software es del 100%

18. Se consideró la siguiente escala de valores (en porcentaje) para medir el software:

19. 0 – 50 Deficiente

20. 51 – 70 Regular

21. 71 – 90 Bueno

22. 91 – 100 Excelente

23. El porcentaje de evaluación de cada ítem se obtiene dividiendo el porcentaje asignado a cada criterio entre el numero de ítems del mismo.Análisis de los beneficios del Sistema de Administración de Centros EducativosBeneficios del Software de SIACE Este programa permite llevar el control de los planes de estudios, población estudiantil que tiene el colegio o escuela, así como el control de los grupos, generar los listados de estudiantes, historial de los estudiantes, calificación del estudiantes que puede ser por materia o por grupo, generar créditos de los estudiantes.

24. La obtención de certificados de estudio y constancias académicas es automatizada, es decir, solo es necesario el código del alumno y el sistema los imprime con toda la información pertinente de manera inmediata.