Este documento describe un proyecto para desarrollar un sistema de seguimiento académico para el Colegio Newton College. El sistema permitirá a padres y docentes acceder a información sobre el rendimiento y calificaciones de los estudiantes de manera automática. El proyecto mejorará la comunicación entre la escuela y las familias y apoyará el seguimiento del progreso de los estudiantes.

1. Nombre del proyecto:
Sistema de Seguimiento Académico del
Colegio Newton College.

2. Empresa o Institución
beneficiaria donde se
implementará.

3. Descripción general de la empresa para la que va desarrollar el
proyecto.
 El Colegio Newton es una Institución Educativa Privada
bilingüe mixto, Peruano-Británico, localizada en el distrito
de La Molina Av. Ricardo Elías Aparicio 240, cuenta con 3
niveles: Preescolar, Primaria y Secundaria todas en el mismo
local teniendo un total de 1500 alumnos.
 El colegio Newton es dirigido por la Asociación Educacional
Williamson del Perú (AEWP) y es considerado uno de los
más prestigiosos de Lima debido a su alto nivel de
enseñanza; a su vez es uno de los más costosos ubicándose
en el 3° puesto en el ranking de colegios con las
mensualidades más caras de Lima, por lo que su
crecimiento es previsto no solo en aulas sino en espacios
de desarrollo como el teatro que posee.

4.  Estructura organizacional.

5.  Misión.
“Somos una escuela Peruano-Británica comprometida con el
desarrollo del pleno potencial de nuestros estudiantes con el fin de
volverse bien formados y exitosos ciudadanos”.
 Visión.
Ser reconocidos en el mundo por la excelencia y estilo educacional.

6.  Nivel de ingresos anuales.
Alrededor de 1500 alumnos, y aproximadamente 500
alumnos por cada nivel estudiantil (kínder, primaria y
secundaria); por lo tanto un aproximado de 1100 alumnos
realizan un pago anual de US$ 10,680 y los restantes se
divide de la siguiente manera: 100 alumnos pagan US$ 6,490
anual, US$ 100 alumnos pagan 7,755 anual, 200 alumnos
pagan US$ 9,075 anual. Haciendo un total aproximadamente
de US$ 14, 987, 500 anual.

7. Identificación del Problema a
resolver – Situación

8. Algunos problemas que presenta el Colegio Newton:
 El seguimiento de parte de los padres hacia el alumnado es
de manera directa, es decir para brindar información del
alumno el padre o tutor se debe acercar personalmente al
colegio para recibir esta información.
 Existe una queja de los docentes en relación al llenado de la
información sobre los alumnos en especial en los
parámetros y tamaños no se ajustan muchas veces a las
necesidades, también a una falta de seguimiento de parte
de los docentes sobre las aulas que estos dictan.
 Un problema importante es la falta de un manejo del
rendimiento de los estudiantes en el transcurso del año
escolar en relación a sus notas e asistencias.

9. Objetivos propuestos
del Proyecto.

10. Tener un sistema de información del alumnado
automatizado con toda la información permitiendo un
acceso rápido a ella y dedicado para diversos tipos de
usuario evitando problemas de espacio e incomodidades
con algunos trabajadores. También un acceso directo de
parte de los padres a las calificaciones, asistencias y
rendimiento académico de sus hijos.

11. Principales
Funcionalidades que
realizará del Sistema.

12.  El sistema tendrá la información de todos los estudiantes
del colegio y permitirá en caso del padre o tutores
visualizar el rendimiento, calificaciones u observaciones de
los docentes hacia el alumno.
 El sistema permitirá el llenado de notas de parte de los
docentes y escribir alguna observación hacia el alumnado.
 El sistema almacenara toda la información del estudiante en
un solo fichero el cual este delimitado en la información a
la que se accede de acuerdo al usuario.

13. Beneficios a
obtenerse

14. Tangibles: Indica medidas a
lograr.
 Mejorar el nivel de alumnos observados o que no hayan
tenido notas aceptables
 Mantener mejor informado a los padres de familia
 Reducción de alumnos observados o con notas bajas.
 Mejora del nivel académico de la institución educativa.
 Incrementar la cantidad de alumnos matriculados o que
quieran ingresar a la institución.
 Incrementar los ingresos de la institución educativa.

15. Intangibles: Indíquese de qué
forma se lograrán.
 Aumentar la satisfacción de los padres de familia por el
servicio o calidad educativa.
 Brindar preocupación por los alumnos.
 Aumentar la confianza del alumno sobre los docentes.
 Brindar una educación responsable.

16. Alcance del proyecto

17. Cobertura Funcional:
 Nuestro sistema se aplicará
dentro de la institución
educativa Newton College.
Alcance Geográfico:
 Se espera que el software sea
utilizado dentro de la
institución educativa y fuera
de esta solo siendo
indispensable visitar la página
o usando la aplicación móvil.

18. A nivel utilización en la empresa
(áreas involucradas)
Las áreas beneficiadas con la implementación de nuestro
sistema serían:
 Secretarias de nivel, las cuales se dividen en:
 Early years
 Lower school
 Upper school
 Área de Psicología
 Área de Docentes (esto para cada nivel mostrado
anteriormente)
 Área Académica

19. Organización del
equipo de trabajo

20.  Líder de Proyectos (jefe de proyectos):
Zúñiga Achulli, Harold Alexander. Código: 12200180
 Administrador de BD & Arquitecto de Software
Cuba Guardia, Lecky. Código: 12200153
 Analista - Diseñador I
López Palomino, Willy Martin. Código: 12200160
 Analista - Diseñador II
Ramírez Obregón, Luis Enrique. Código: 12200167
 Desarrollador I
Zúñiga Achulli, Harold Alexander. Código: 12200180
 Desarrollador II
Tesén Cáceres, Luis Fernando Andrés. Código: 12200176

21. Identificación del área
usuaria y contactos en
cada una

22. Áreas usuarias involucradas:
 Secretarias de nivel, las cuales se dividen en:
 Early years
 Lower school
 Upper school
 Área de Psicología
 Área de Docentes
 Área Académica

23. Contactos con los usuarios:
 Docente
 Padres de Familia
 Secretarias
 Jefes de Nivel
 Subjefes de Nivel

24. Plataforma y
Herramientas
tecnológicas a utilizar

25.  Plataforma del Sistema Operativo.
Windows 7, 8, 8.1 y 10.
 Plataforma del Administrador de base de datos.
MySQL
 Plataforma de Desarrollo.
El lenguaje de programación será PHP.
 Además de otras herramientas:
 RUP
 UML
 Microsoft Office
 Adobe Reader 11
 Bootstrap

26. Plan general del
proyecto

27. Objetivo del Proyecto
 El objetivo del documento de plan de proyecto es
para tener una perspectiva general , de manera
concreta sobre el ciclo de vida del proyecto para de
esta manera mantener un control de las actividades
realizadas y controlar el desarrollo a fin de lograr
un producto final de calidad.

28. Alcance del Proyecto
 Cobertura Funcional.
 Nuestro sistema se aplicará dentro de la
institución educativa College Newton.
 Alcance Geográfico
 Se espera que el software sea utilizado dentro
de la institución educativa y fuera de esta solo
siendo indispensable visitar la página o usando
la aplicación móvil.

29. Referencias
 Las referencias aplicables son:
 Perfil de proyecto
 Reglamento interno del colegio Newton
College.
 Cronograma de trabajo

30. Fases del Plan
 El desarrollo del proyecto sobre un sistema de
seguimiento académico estará dividido en etapas
para lograr una mejor cobertura de las mismas,
realizando iteraciones en cada una de las etapas y
mejoras de estas en etapas posteriores.
Etapa No. De Iteraciones Inicio Fin
Concepción 1 Semana 1 Semana 3
Elaboración - Semana 4 Semana 7
Construcción - Semana 10 Semana 15
Tabla 1.1 Descripción a grandes rasgos de las etapas del proyecto.

31. Fase Descripción
Fase de Iniciación y
elaboración
En esta fase se desarrollara el Modelado de Proceso de Negocio y otros
diagramas de negocio, así como la identificación de requisitos funcionales,
desarrollo de lo relacionado a los CU (Diagrama de CU, Definiciones de alto
nivel, entre otras cosas) y las especificaciones detallada del 20% de los CU
En esta fase se emitirá los siguientes documentos: Perfil de Proyecto,
Cronograma General del Proyecto, Actas de Reuniones, Actas de Aceptación
de Usuarios, Informe de Entrevistas, Informe de Evaluación y Riesgos, Informe
de Rendimiento.
Fase de Elaboración y
construcción
En esta fase se realizara el diseño técnico de la aplicación y se comenzara
con la implementación a fin de lograr el objetivo de 40% del producto final
funcional, además
En esta fase se emitirá los siguientes documentos: Documento de
arquitectura, plan de pruebas, acta de reuniones y actas de aceptación.
Fase de Construcción En esta fase se culminará la implementación del producto y se deberá
elaborar un material de apoyo para el conocimiento acerca del software,
además de presentar el producto final al usuario de manera que lo vea como
una solución beneficiosa para su organización.
En esta fase se emitirá los siguientes documentos: producto Final , manuales
de usuario, plan de pruebas ,acta de reuniones y actas de aceptación.

32. Cronograma

35. Objetivos de cada iteración
 Cada fase está compuesta por iteraciones de
desarrollo en la cuales un subconjunto del sistema
es desarrollado. En general, estas iteraciones:
 Reducir errores técnicos utilizando etapas
definidas en las cuales se desarrolla el sistema
paso a paso.
 Proveer versiones iniciales de un sistema en
operatividad.
 Permitir flexibilidad en el planeamiento de las
características de cada versión.

36. Objetivo del Proyecto

37. Personal para el proyecto
 Todas las actividades serán desarrolladas por el
personal indicado en la estructura organizacional
del punto anterior.
 El equipo de trabajo se encuentra definido para
toda la duración del proyecto y ha sido organizado
de la siguiente manera: un “Jefe de Proyecto”, un
“Administrador de Bases de Datos y arquitecto del
software” y un “Desarrollador”

38. Plan de capacitación
 La especialización en el manejo de los lenguajes de
PHP y los frameworks, estará a cargo de los
responsables de Programación quienes
oportunamente instruirán a los integrantes del
grupo.